時間管理より、エネルギー管理

あなたは、いくつものシステムを試してきました。色分けしたカレンダー、タイムブロッキング、ついに自分を生産的にしてくれると約束するアプリ。それでも、午後の半ばには、画面をじっと見つめ、同じ一文を四回読み、時計が進み続けるあいだ、何も片づかないでいる。

時間は、問題ではありませんでした。時間は、あったのです。あなたが使い果たしていたのは、エネルギーで、そして、どれだけ予定を立てても、そのタンクは満たし直せないのです。

一日について考える、もっと静かなやり方があります。何時間あるかを問う代わりに、どれだけのよいエネルギーが、いつあるかを問い、それから、一日をそのまわりに組み立てる。それは、ささいに聞こえます。けれど、それが、多くを変えるのです。

時間は、固定されている。エネルギーは、そうではない。

誰もが、同じ二十四時間を手にします。そして、たいていの時間管理の助言は、その時間を、埋めるべき、同一の単位として扱います。そうではありません。朝いちばん、頭が冴えているときの、集中した仕事の一時間は、長い一日の終わりの、ぼんやりした数時間に値します。

これが、トニー・シュワルツとキャサリン・マッカーシーが、ハーバード・ビジネス・レビューでよく知られるものにした、ある考えの核心にある洞察です――時間ではなく、自分のエネルギーを管理すべきだ、と。自分を、もっと、もっと長い時間、追い込んでも、もっと成し遂げられはしません。燃え尽きるのです。けれど、エネルギーの質を管理し、意図してそれを新たにすれば、より短い時間でより多くを成し遂げ、しかも、それをしながら、よりよい気分でいられます。

その違いは、本物の結果に現れます。彼らが述べる、あるプログラムでは、このやり方で自分のエネルギーを管理することを学んだ銀行員のグループが、仕事にとって最も大切な業務で、比較グループを上回り、そのうえ、より満足していると報告したのです。

あなたの集中は、波で動く

ここに、たとえあなたのカレンダーが無視していても、あなたの体がもう知っていることがあります。注意は、一日中保てる、平らな線ではありません。それは、波でやってきます。

深い集中は、ひと続きの時間――しばしば、一時間から九十分くらいのどこか――続いて、それから、落ち込む傾向があります。あなたの脳は、本当に休みを必要としているのです。研究者は、ときに、認知的に要求の多い仕事を、一種の精神の燃料を燃やし尽くすものとして描写します。そして、タンクが低くなったとき、もっと強く押しても、それは満たし直されません。ただ、仕事を悪くするだけです。

これと戦う人は、負けます。彼らは、落ち込みを、手に汗を握りしめて押し通し、自分は規律正しいのだと言い聞かせながら、遅く、間違いだらけの仕事を生み出します。これと一緒にはたらく人は、勝ちます。彼らは、集中したひと続きのあいだ、強く取り組み、それから、次の前に、止まって、本当に新たにするのです。

そのパターン――激しい集中のあとに、本物の回復が続く――は、まっすぐ通して挽(ひ)き続けるよりも、長続きし、より生産的です。それが優しいから――実際そうなのですが――ではなく、あなたの注意が実際にはたらくやり方に、合っているからなのです。

「新たにする」とは、実際に何を意味するか

休みは、それが本物の休みであるときにだけ、あなたを回復させます。仕事のことを半分考えながら、机でスマホをスクロールするのは、回復ではありません。あなたの脳は、一度も部屋を出ていないのです。タンクを満たし直す休みは、仕事から完全に一歩離れる休みです。

職場の休みについての研究によれば、効くのは――

• 体を動かす。 短い散歩でさえ、あなたの予想以上のことをします。身体の動きは、精神的な仕事のひと区切りのあいだに、あなたができる、最も回復力のあることの一つです。
• 外に出る。 自然の中の時間、いや、ただ窓のそばにいるだけでも、窓のない休憩室にはできないやり方で、注意を回復させます。
• 本当に楽しめることをする。 何分かの心地よいことが、あなたの集中だけでなく、気分もリセットします。
• 本当に、切り離す。 利点は、仕事をただ一時停止することからではなく、頭の中で手放すことから来ます。「休み」中にメールを半分チェックすることは、その恩恵のほとんどを帳消しにします。

知っておく価値のある、タイミングの小技もあります。一日の早いうちにとる休みは、午後遅くまでとっておく休みよりも、あなたを回復させがちです。考え方は、まだ自分の資源を使い果たしていないので、出発点まで跳ね返るのが、より簡単だ、というもの。完全に焼き切れるまで、離れるのを待たないでください。タンクにまだ何か残っているうちに、いったん止まりましょう。

自分のエネルギーのまわりに、一日を組み立てる

人生をまるごと作り変える必要はありません。いくつかの調整が、ずいぶん遠くまで届きます。

1. 自分のピークを見つけて、それを守る。 頭がいちばん冴えているのがいつかに気づき――たいていの人にとっては朝です――その時間を、いちばん難しく、いちばん大切な仕事のために守りましょう。いちばんよい一時間を、メールに使わないこと。
2. 集中して取り組み、それから止まる。 自分に合う長さを選ぶ。多くの人は、一時間近くの本物の集中、それから意図的な休み、でうまくいきます。実際に止まる助けになるなら、タイマーをかけましょう。
3. 休みを、生かす。 立ち上がり、歩き、外に出て、画面でない何かを見る。短くて本物が、長くて中途半端にまさります。
4. 仕事を、エネルギーに合わせる。 集中の要らない雑用――書類整理、片づけ、決まりきったメール――は、落ち込みのために取っておく。どのみち、深い仕事をうまくできない時間です。よい時間を、忙しいだけの作業に無駄にするのを、やめられます。
5. 夜のうちに自分を充電し直すものを、守る。 睡眠、運動、まともな食べ物、好きな人との時間は、仕事のあとに稼ぐ、おまけではありません。それらこそ、そもそもよい仕事を可能にするものなのです。

タンクが、いつも空のとき

このすべてには、正直な限界があります。エネルギーをうまく管理することは、問題が、詰め込みすぎた、ふつうの、忙しい人生であるときに、助けになります。それは、何をしても慢性的に疲れ果てていることに対する、直し方ではありません。

もし、いつも疲れているなら、休んでも回復しないようなら、昔は楽しめたことに興味を失ったなら、あるいは、その重さが何週間もぶら下がっているなら、それは真剣に受け止める価値があります。続く疲れには、本物の身体的な原因がありうるし、それは、うつや燃え尽きのサインでありうるのです。そのどれも、もっと賢い予定立てでよくなりはしません。医師との会話が、正しい次の一歩であって、生産性のハックではないのです。

そして、この話題全体への、そっとした置き換えを――エネルギーを管理する目標は、スポンジのように、自分からもっと多くの成果をしぼり出すことではありません。それは、一日の終わりに、どんなタスクリストにも現れない、人生の部分のために、十分に残しておくことです。仕事は、人生の中に収まるべきものです。その逆ではありません。

出典

• Harvard Business Review, Manage Your Energy, Not Your Time
• American Psychological Association, Give me a break
• National Center for Biotechnology Information, A systematic review and meta-analysis on the efficacy of micro-breaks