ちょっとしたヒント
- 不意打ちせず、十分ちょうだいと頼んで。
- 判決ではなく、見たことから始めて。
- 難しい部分を言ったら、話すのをやめて。
それがどれなのか、あなたはもうわかっています。誰かに伝えるべきなのに、やわらげてゼロにしつづけているフィードバック。三週間前に引くつもりだった一線。友だちの言ったことが、まずいふうに着地して、それ以来ずっと抱えながら、平気なふりして笑ってきたこと。それは心の奥に居座って、毎日あなたを少し税金のように削り、もっといいタイミングになったら片づけよう、と自分に言い聞かせつづけているのです。
タイミングは、けっしてもっとよくなりません。それが、まず正直になる価値のある一つめのことです。私たちがこうした会話を避けるのは、瞬間が正しくないからではありません。それが居心地が悪く、避けることが安らぎのように感じられるから、避けるのです。実際、しばらくは安らぎです。それから、言わなかったことが、静かにあなたに代償を払わせつづけるのです。
これをやってしまうあなたは、変わってはいません。よく引かれる、働く人々への調査では、約七割が、職場で実際に直面している状況――成果や、摩擦や、本当のところどうなのか――についての会話を、ふだんから避けていると答えました。十人中七人。だから、一度も実行しないまま一か月シャワーで会話を予行演習してきたとしても、あなたが弱いとか、何か特別に対立を嫌う人だ、というわけではありません。あなたは、人がするごくふつうのことをしている、ひとりの人間なのです。
避けることは、本当は何を守っているのか
難しい話からあなたを遠ざけるとき、脳が自分は何をしていると思っているのかを知ると、助けになります。それは、脅威からあなたを守ろうとしているのです。危険を見張るあなたの部分にとって、意見を気にかける相手との対決は、本当に危ういものとして読みとられます。拒絶。対立。難しい人、まちがった人、思いやりのない人と見られるかもしれないという見込み。あなたの体はそれに、どんな脅威にも応じるのと同じように――小さなストレスの高まりと、その不快さを止めたいという強い引きで――応じます。それを止めるいちばん速い方法は、会話をしないことです。
だから、あなたはしません。そして短い目で見れば、気分がよくなります。これが罠です。避けることに報いがあるのは、まさにそれが、すぐに、毎回うまくいくからです。その安らぎが、また同じことをするよう、あなたを仕込むのです。
その安らぎが隠しているのは、ゆっくり来る請求書です。何も言わずにいるうちに積もる恨み。一週目には素早く直せたのに、いまやひとつのパターンに固まってしまった小さな問題。言われないことが、どのみち横道から漏れ出すしかたで――そっけない口調で、引きこもることで、相手の意見ぬきにどんどん悪くなっていく、自分に語る物語の中で。職場を研究する人々は、これに組織のレベルで数字をつけてきました。失われた時間、失われた信頼、失われた仕事。でも、それを感じるのに研究はいりません。言わなかったことのそばを通り過ぎるたびに、あなたはそれを感じているのです。
頭の中の物語は、実際の部屋よりひどい
ほとんど誰もが取りちがえていて、それを正しく捉えると多くが変わる、あることがあります。あなたが恐れている会話は、想像の中でひとりでしてきた会話ほど、ほぼけっして悪くありません。
頭の中で、あなたは最悪の版を書きあげています。相手が身構える。泣くか、冷たくなる。エスカレートする。関係が傷つく。そのテープを何度もまわすうちに、それは恐れではなく、予報のように感じられはじめます。でも、両方の役を書いているのはあなたです。相手を、実際よりも壊れやすく、あるいは敵意に満ちた人物に配役し、自分にはまともなセリフを一つもあげていないのです。
本物の部屋は、たいていそれより小さく、もっと何とかなるものです。相手はしばしば、誰かがやっとそのことに名前をつけてくれて、ほっとしています。すでに知っていることもあります。まったく同じ言われざる緊張を抱えていて、切り出すのが同じくらい怖かった、ということもあります。ケンカを身構えて入っていって、たいていは、どちらもこれが大丈夫になればいいと願う、二人の人間を見つけるのです。
それで簡単になるわけではありません。可能になるのです。それは別のことで、もっと役に立ちます。
これがうまい人は、なぜ恐れ知らずではないのか
きれいで率直なフィードバックを言える同僚は、あなたが感じる恐れを、ただ感じないだけだ、と思いたくなります。たいてい、そうではありません。彼らはただ、会話をするほうが、それを恐れているよりも安あがりだと学び、その瞬間から最悪の危険を取り除く習慣をいくつか築いてきただけなのです。
ハーバードの研究者エイミー・エドモンドソンは、彼女が心理的安全性と呼ぶもの――発言したり、ミスを認めたり、難しいことを持ち出したりしても、罰せられたり辱められたりしない、というチーム内で共有された感覚――にキャリアを費やしてきました。彼女が気をつけて述べる点があります。心理的安全性とは、みんなが心地よいということではありません。それは、人々が一緒に居心地の悪さを引き受ける気がある、ということです。なぜなら、その居心地の悪さこそ、本当の前進が隠れている場所だからです。最高の仕事をするチームは、摩擦を避けるチームではありません。摩擦に向かって歩み寄れるくらい、安全にしてきたチームなのです。
その安全の小さな版を、たった一度の会話の中で、たとえあなたが上司でなくても、誰も自分に報告してこなくても、つくることができます。話の切り出し方、設定する口調、解決しに来たのか勝ちに来たのか――そのすべてが、これがどんな種類の会話になるのかを相手に伝えます。あなたは、このやりとりのほとんど何よりも、それを左右できるのです。
完璧な瞬間という幻想
多くの先延ばしは、もっともらしく聞こえる言い訳の陰に隠れています。正しいタイミングを待っているのだ、と。そこには埋もれた真実があります。タイミングは大事です。相手が役員に発表する五分前に追いつめたり、自分の悪い一日を抱えて入ってきたその瞬間にぶつけたりするのは、難しい話をもっと難しくするやり方です。だから、いくらかの待ちは知恵です。
でも、待ちのほとんどは、それではありません。ほとんどは、立派な上着を着た先延ばしです。正直な見きわめはシンプルです。自分が、もっといい瞬間を待っているのか、それともただこの気持ちが過ぎるのを待っているだけなのかを、自分に尋ねてみてください。本当に申し分のない窓が三度も四度も来ては去り、そのたびにあなたが見送ったのなら、タイミングが問題だったことなど一度もないのです。
いくつかのことは本当に助けになり、意図して整えておく価値があります。
- まわりに少しゆとりのある瞬間を選びましょう。みんなが消耗している終業時刻でも、きつい締め切りに押しつけられたところでもなく。朝や、静かなひとときは、会話に行き場をくれます。
- 人目のないところを選びましょう。聴衆の前で言われた難しいことは、あなたが一文目を越える前から、相手を身構えさせます。閉じたドアや、散歩が、開けた場所に勝ります。
- できるときは、出来事の近くに保ちましょう。昨日起きたことについての会話は、春からくすぶってきたことについての会話より、はるかに何とかなります。待てば待つほど、なぜ待ったのかを説明しなければならなくなります。
口を開く前に
まず自分の中で落ち着けておくべきことがいくつか。これらはどんな台本よりも大切です。
- 自分が本当に望んでいることをはっきりさせる。 何を言いたいかではなく、そのあと何が本当であってほしいか、です。修復された関係? 変わったふるまい? ただ聞いてもらうこと? 狙いを定めていない会話に、狙いはつけられません。あなたの唯一の目的が、自分の重圧を解くことだとしたら、相手はそれを感じ取り、うまくいきません。
- 物事を落ち着ける前に、体を落ち着ける。 不安定な神経系から、安定した会話はできません。入る前に、呼吸を、とりわけ吐く息をゆっくりにしましょう。足を踏みしめ、肩を落とす。何も感じないようにするのではありません。瞬間が熱くなったときに、自分の良い判断にアクセスしつづけられるようにするのです。
- 人と問題を切り分ける。 あなたが腹を立てているのは、ふるまい、状況、ある特定の瞬間であって、目の前の人間まるごとではありません。ひと言も発する前に、自分の頭の中でその一線を保てば、殴りかかるように入っていく見込みはずっと減ります。
- ふくらませた賭けを下げる。 一度の正直な会話が、保つ価値のある関係を終わらせることは、めったにないと自分に思い出させましょう。ていねいで、やさしく、率直な一度の話に耐えられない関係は、もともと壊れやすかったのです。ほとんどは耐えられますし、多くはより強くなります。
実際にどう進めるか
目標は、完璧な演技ではありません。相手があなたと同じ部屋にとどまってくれる、正直で人間的なやりとりです。プレッシャーの下でも持ちこたえる、シンプルな形を。
- 不意打ちせず、会話を頼む。 「十分ある? 話したいことがあって」というひと声が、ふたりとも心の準備をして臨ませてくれます。不意打ちされた人は守ります。招かれた人は向き合います。
- 結論づけたことではなく、見たことから始める。 具体的で観察できることから始めましょう。「君はこのチームのことなんてどうでもいいんだ」ではなく、「報告書が締め切りの二日後に来た」と。事実は反論しにくいものです。判決はケンカを招きます。
- 難しい部分をはっきり言って、それから話すのをやめる。 五分のクッションの中に要点を埋めないこと。そして、言ったあと、沈黙を埋めようと話しつづけないこと。それを着地させましょう。相手に応える余地をあげるのです。
- 返ってきたものに、本当に耳を傾ける。 自分の番を待ちながらの、礼儀正しいうなずきではなく。本当の傾聴、あなたが一部を取りちがえていたと知るかもしれない種類のものを。たいてい、そうなのです。
- 勝者ではなく、次の一歩を目指す。 あなたは、自分が正しいと証明されるためにそこにいるのではありません。具体的で、ふたりで共有できる何かで終えましょう。何が変わるか、それぞれ何をするか、いつ確かめ合うか。
五つすべてを、とりわけ最初の数回でうまくやることはないでしょう。それでいいのです。ぎこちなくても誠実な会話は、けっしてしない磨かれた会話に勝ります。
相手がうまく受け止めないとき
台本が飛ばす部分です。あなたがすべて正しくやっても、相手が身構えたり、傷ついたり、怒ったりすることがあります。さえぎる。二年前のことを持ち出す。涙ぐむ、あるいは黙って冷たくなる。これこそ、あなたの恐れが警告していた瞬間であり、同時に、全体がどう着地するかを決める瞬間でもあります。
本能は、相手の熱に合わせるか、後ずさりしてすべてを撤回するか、です。どちらも悪くします。効くのは、相手が動じているあいだ、自分は動じずにいることです。相手の気持ちをやりくりする責任はありませんが、自分の状態は一つにまとめておけます。そして、落ち着いた存在は静かに伝染します。ゆっくりいきましょう。声を荒げる代わりに、低くする。急いで埋める代わりに、沈黙をそこにあらせておく。
役に立つことが何も起こり得ない地点を越えて温度が上がったら、一時停止してかまいません。「これがきつく着地してるみたいだね。いったん休んで、明日また続けよう」は失敗ではありません。それは、終える価値のある会話を守る方法です。意図して一時停止した話は、ふたりが無理に押し通して爆発した話よりも、ずっと良い状態にあります。
そして、相手が本当に動揺しているなら、自分の論点を保ちつつ、同時に相手を大切に思うことができます。「私はやっぱりこれは大事だと思う、でも、これが私たちのあいだのくさびになるのも嫌なんだ」は、あなたが声に出して言ってよい、本物の一文です。ほとんどの人は、一分あれば、そこであなたと出会ってくれます。
それが一度の話より大きいとき
別のくくりにある会話もあり、それがどれなのかを正直に見きわめる価値があります。あなたが避けているものが、あなたの安全、虐待、ハラスメント、あるいは仕事や心身の健康を本当に恐れる理由のある状況に関わるなら、「とにかく話せ」という助言ではじゅうぶんでなく、それをすべてあなたに背負わせるのは公平ではありません。そうした状況は、後ろ盾を求めます。信頼できる上司、人事、労働組合の代表、弁護士、カウンセラー。そこで助けを求めることは、避けることではありません。良い判断です。
そして、恐れそのものが問題なら――こうした会話への恐れが重すぎて、あなたの人生を縮め、もう成長しきった仕事や関係にあなたを縛りつけ、絶え間ない不安の地鳴りとして流れているなら――それはセラピストと話してみる価値があります。あなたに何かおかしいからではなく、その恐れは両方向に学べるものだからです。下げることができるのです。専門家は、ひとりで握りしめているよりも速く、それをする手助けをしてくれます。
とはいえ、あなたが避けているほとんどの話への道は、見た目より短いのです。いちばん代償を払わせてきたものを、ひとつ選んでください。その向こう側で、何が本当であってほしいかを決めてください。それから、十分ちょうだいと頼んでください。やっとそのことを言えた版のあなたは、それを抱えつづけてきた版よりも、よく眠れる傾向があります。
出典
- Bravely, The Conversation Gap
- Harvard Business Review, What's Worse than a Difficult Conversation? Avoiding One.
- Harvard Business Review, How to Have Difficult Conversations Without Burning Bridges
- Amy C. Edmondson, Psychological Safety