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预防倦怠 · 边界

学会说不,设立边界

大多数职业倦怠并不是某一个忙到崩溃的星期带来的,而是由一百个你其实并不情愿的小小「好的」一点点堆起来的。下面教你如何开始说不,既保护你的工作、你的团队,也保护那个已经快被掏空的自己。

一位穿灰色毛衣的女性在用银色的 MacBook

照片由 Aleksandra Sapozhnikova 拍摄,来自 Unsplash

小贴士

  • 在回应请求之前,先停一停。
  • 把这个「不」说得简短又温和。
  • 在心情平和的日子里,先想清楚自己的底线。

有一种「好的」,话还没出口,你就已经在后悔了。有人多请你帮一件事,你还没来得及查一查自己有没有余地,就听见自己答应了。对方脸上的宽慰是即时的。你的宽慰来得晚,晚得多——晚到你晚上九点还坐在办公桌前,做着那件你一直没空做的事,纳闷自己怎么又落到了这一步。

很多职业倦怠,其实正是从这里开始的。不是在一场危机里,而是在累积中。这儿帮个忙,那个本不必你去的会,一个因为没别人接、你就接下来的项目,一条你半夜回掉的消息——因为比起等到早上的那份愧疚,回掉它感觉更省事。每一件都很小。合在一起,就是整个问题。

世界卫生组织(World Health Organization)如今已把倦怠当作一种正式的职业现象来对待,它的描述值得你稍稍停下来体会一下。在它的定义里,倦怠是一种因长期未能成功管理的职场压力而产生的综合征。它表现为三样东西:深深的耗竭,对工作越来越强的犬儒或疏离,以及一种悄悄渗上来的感觉——觉得自己已经不太擅长这份工作了。把最后这一部分再读一遍。深陷倦怠的人,常常正是在自己工作得最拼命的时候,感觉自己在节节败退。这个残酷的反转,正是为什么我们这么多人在倦怠的早期,会用揽下更多、而不是更少来回应它。

说不,就是那道刹车。它也是对很多人来说,这份清单上最难的一件事。

「不」为什么这么难说出口

如果说不很容易,我们就没有一个会累。它之所以不容易,是有真实原因的。

一部分是恐惧。你担心「不」会让你付出代价,担心自己显得不够投入,担心机会不会再来,担心提出请求的那个人会看低你。一部分是身份。如果你已经为自己建起了「那个靠得住的人」「那个总能交付的人」的名声,那么每一个「不」,都像是对你这个人的一次小小的背叛。还有一部分,纯粹是出于厚道。你想帮忙。说「好」感觉慷慨,说「不」则感觉像是让人失望。

而当你身在其中时,有一点很容易被忽略:每一个「好」,同时也是一个「不」。当你对那个额外的委员会说「好」,你就是在对你原本计划的深度工作说「不」,或是对和家人共进的晚餐说「不」,或是对睡眠说「不」。这笔交易你跳不过去。你能选的,只是要不要有意地去做它。眼下,对很多过度透支的人来说,它完全是在无意中发生的,而吃亏的,是那些安静的、不会开口去要的东西。

作家约瑟夫·格雷尼(Joseph Grenny)在《哈佛商业评论》(Harvard Business Review)里把这一点说得很尖锐。他写道,对各种邀约说不,正是你保护自己「对最要紧的事说好」的能力的方式。雕塑家是靠把石头取走,才雕出那个人像的。你建起一份工作生活,靠的也是同样的方式——靠你所推掉的东西。

边界,是那个能持久的版本

在当下说不,是一种能力。设立一条边界,则是那套让你不必那么频繁地动用这种能力的系统。

一条边界,无非是你预先定下的、关于你将如何花用自己时间和精力的一条规矩,于是你不必每一次都把它重新拿出来论一遍。「我十点之前不安排会议。」「晚饭后我不回工作消息。」「不撤掉一个项目,我就不加新的项目。」当这条规矩预先就存在时,那个艰难的决定其实早已做好。你不是在当下临时去召唤意志力。你是在遵循一条你在平静、清醒时画下的线——而那也是任何人唯一能画出一条好线的时刻。

研究也佐证了它的回报。美国心理学会(American Psychological Association)在谈到职场倦怠时,点出了一小组真正能保护人的东西,而排在前列的,是那份能在相当长的整段时间里真正从工作里抽身断电的许可。同一批证据,也把长期的倦怠与一些沉重的结果联系在一起,从抑郁到身体疾病——这正是它要紧的、毫不光鲜的理由。边界不是一个提效的小窍门,也不是一种性格上的怪癖。它更接近于对你这辈子唯一拥有的一副身体和头脑所做的保养。

梅奥诊所(Mayo Clinic)在审视究竟是什么在驱动职业倦怠时,指向了几个我们熟悉的元凶:对自己的工作掌控太少、对别人期待什么没有清晰的感受,以及一份吞掉那么多时间和精力、以至于留给你所爱之人的什么都不剩的工作。留意一下,这里面有多少是一条边界能直接回应的。一条边界,是一种把一块掌控权拿回来的方式。它把心照不宣的,变成明明白白的。它也辟出了那块空间——而工作,一旦不加约束,永远会试图把它填满。

怎样说出口,又不结下仇

大多数没说出口的「不」底下,藏着的恐惧是:诚实会让你赔上这段关系。只要你稍加用心,多半不会。有几件事有帮助。

要温情、要清楚,然后就别再说了

一个好的「不」是简短的。「谢谢你想到我。我现在没法接这个。」这是一句完整的话,也是一个完整的答复。那股想用五大段辩解去软化它的本能,通常会适得其反,因为长长的解释读起来像是在邀请别人来谈判,而你提供的每一个理由,都是一扇别人可以试着去推开的门。温情加上简短,比温情加上一通辩护,落地得更好。

给出你的考量,而不是你的借口

解释你的优先级,和为它道歉,是两回事。格雷尼在《哈佛商业评论》里的意思是:当你确实要说一个理由时,让它关乎你在保护什么,而不是关乎你有多抱歉。「我把上午留出来给这次发布」,告诉别人你看重什么。「实在对不起,我手头事真的太多了」,则邀请他们来争辩说他们那件事更重要。前者立起一条边界。后者支起一场讨价还价。

如果你愿意,可以打开一扇更小的门

如果你其实想帮,但做不了整件事,那就说出你能做的部分。「这个我没法牵头,但我可以把草稿过一遍。」「那个例会我赶不上,但把记录发给我,我会给意见。」这不是用来软化「不」的花招。它是一个诚实的、范围更窄的「好」,既保住了关系,又仍然护住了你的时间。

在答应之前,先做决定

许多悔意,都来自下意识地脱口答应。给自己留一个停顿。「让我看看手头有什么,今天下班前给你回话」,能为你买下那需要的几分钟,去问那个唯一要紧的问题:如果我对这件事说「好」,我是在对什么说「不」?把这个问题摆在眼前去做决定,和不摆,你会做出很不一样的判断。

当这条边界是在工作上,而你又没法一走了之

很多关于边界的建议,都悄悄假定了你手握全部的权力,而我们大多数人并没有。是你的上司在派活儿。是这套文化在奖赏那些半夜还回消息的人。对你的老板说不,和回绝一个朋友的晚餐邀约,不是一回事,假装它们一样,是没用的。

更管用的,是让你的边界变得可见、变得寻常,而不是变得戏剧化。克利夫兰诊所(Cleveland Clinic)在谈到工作中的边界时,把这其中很多都框定为一些小小的、说明在先的常规:让大家知道你过了某个钟点通常就不回消息,真的去吃你的午饭、而不是趴在键盘上吃,想清楚自己在办公室里愿意谈和不愿意谈什么。这些做法的力量,不在于任何单独的一次,而在于那份一以贯之。一条你九成的时候都守得住的边界,会训练你周围的人。一条你宣布了、随后又弃守的边界,则教会他们相反的东西:只要他们一推,你的那条线就会挪。

当问题真正出在工作量上时,对话就从「不」转向了「优先级」。与其干脆拒绝一项任务,你可以把那笔取舍摊到桌面上,让你的上司不得不去看一看。「这个我可以接,但那意味着报告要拖到下周。你更希望我先做哪个?」这不是抗命。这是把产能变成一个诚实的、共享的事实,而不是一份你一个人扛着、直到崩断的私人重负。大多数讲道理的上司,宁愿听到这一句,也不愿在三个星期后才发现:因为没人承认「这些没法都做好」,结果什么都做砸了。

如果你带着团队,这一点是双向的,而且你的行为比你的言语传得更远。一支团队,看的是老板实际上在做什么。如果你晚上十一点还在噼里啪啦发邮件,并以从不下线为荣,那么你嘴上给出的那份断电许可就一文不值,因为你已经让他们看到了那条真正的规矩。一位领导者所设的最有用的边界,往往是他在自己身上示范出来的那一条。

愧疚是那笔税,而你可以少交一些

对很多人来说,「不」并不是难的部分。难的是事后的那份愧疚。你回绝了一件合情合理的事,然后用接下来的一个小时反复回放它,草拟着一封你根本不必发的道歉,半盼着他们再问一次,好让你能说「好」,好让自己好受些。

那份愧疚值得去看懂,因为它会撒谎。它告诉你,护住自己的时间是自私,告诉你一个好人本该想出办法来,告诉你你已经损坏了某样东西。通常你并没有。提出请求的那个人,大约九十秒后就翻篇了,找了别人,或者自己做了,或者干脆觉得它其实没那么要紧。你想象中的那场危机,几乎从不到来。那份愧疚,是一种感受,而不是一种预报。

不停地去压过它,还有一笔更安静的代价。每一次你违背自己的判断、为了躲开愧疚的那份不适而说「好」,你都在教会自己:你的极限不算数。这样做得够多,你就不再察觉得到自己的极限到底在哪儿了——而这本身,就是一条通往倦怠的路。与一份小小的、暂时的愧疚共处一会儿,是一条守得住的边界所要付的代价。它会消退。而一个你并不情愿的「好」所攒下的怨气,不会。

这一点在家里和在工作上同样重要。和家人之间、和朋友之间、和那个整天叮个不停的群聊之间的边界,遵循的是同一套规矩。你被允许不必随时随地都有空。你被允许说,这个月探访不方便,或者说,你没法永远当那个张罗一切的人。爱你的人,能比起一个慢慢变得满腹怨气、却从不说出真心话的你,更应付得了你的诚实。

「不」为什么腾出了地方

我们对那些设立边界的人,有一套说法,说他们死板、自私、不顾团队。可事实往往恰恰相反。一个干脆地说「不」、并且说到做到的人,远比那个对什么都说「好」、然后暗地里怨你、误了截止日期,或者倦怠后消失三个月的人,更好共事。一个靠得住的「不」,是一种诚实。人们会渐渐信任它,因为他们知道,你的「好」是真的。

而你护住的那块地方,正是这一切的全部意义。那份只有在不被打断时才发生的深度工作。那些一旦工作把每个夜晚都吃掉就会枯萎的关系。那个不再精疲力竭、不再犬儒、不再确信自己在失败的你。这些东西不会来争抢你的注意力。它们安静地等着,等你去选择它们。说不,正是你选择它们的方式。

这一切,都不意味着独自硬扛。如果你已经身陷其中,如果那份耗竭周末也不见缓解,如果你已经不再在乎一份你曾经热爱的工作,如果那股犬儒已经开始渗进你生活的其余部分,那就值得认真对待,也值得找你的医生或一位心理治疗师谈一谈。边界是有保护作用的,但它治不了一种已经扎得很深的倦怠。有时候,最重要的那个「不」,是你对「这一切必须由你一个人来扛」这个念头所说的「不」。

资料来源

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