Kíkọ́ Ọkàn sí Ohun Tó Ṣe Pàtàkì Nígbà Tí Ohun Gbogbo Bá Dà Bí Kánjúkánjú

Fojú inú wo ìparí ọjọ́ iṣẹ́ gígùn kan. O wà lórí rẹ̀ fún wákàtí mẹ́wàá. O dáhùn ohun gbogbo, o jókòó nínú gbogbo ìpàdé, o pa iná mẹ́ta tí kì í ṣe ìwọ ló dá sílẹ̀. Síbẹ̀síbẹ̀, bí o ti dùbúlẹ̀ lórí ibùsùn, o kò lè dárúkọ ohun kan ṣoṣo tí o gbé síwájú ní ti gidi. Ọjọ́ náà ṣẹlẹ̀ sí ọ. Ìwọ kò darí rẹ̀.

Ìmọ̀lára òfìfo yẹn ní okùnfà, kì í sì í ṣe ọ̀lẹ tàbí àìní wákàtí. Ibi tí àfiyèsí rẹ lọ ni. O lè máa ṣiṣẹ́ láìsinmi síbẹ̀ kí o lọ kúrò ní ọ̀wọ́ àwọn ohun díẹ̀ tí ì bá ti sọ ọ̀sẹ̀ náà di pàtàkì. Ọ̀pọ̀ nínú wa ni a kò kọ́ ní ìyàtọ̀ tó wà láàrin kíkún àkókò wa àti nínná ìfojúsùn wa. Wọ́n dà bí ọ̀kan náà láti inú. Wọn kì í ṣe ọ̀kan náà rárá.

Ìdí-lọ́wọ́ ni ohun tó rọrùn. Ìfojúsùn ni ohun tó nira.

Ìdí kan wà tí a fi ń padà sí ìdí-lọ́wọ́. Ìdí-lọ́wọ́ ń fúnni ní èsì lẹ́sẹ̀kẹsẹ̀. Àpótí-ìmẹ́lì máa ń ṣófo, ìfitónilétí máa ń parẹ́, àpótí kékeré kan máa ń rí àmì, ọpọlọ rẹ sì máa ń fún ọ ní ìtura kékeré kan. Iṣẹ́ pàtàkì kì í sábà ṣe bẹ́ẹ̀. Ó máa ń lọ́ra, kò ṣe kedere, kì í sì í fún ọ ní èrè títí di ìgbà tó pẹ́ gan-an, bí ó bá tilẹ̀ ṣe rárá. Nítorí náà a ń fà sí ọ̀dọ̀ ohun kánjúkánjú a sì ń fà kúrò ní ọ̀dọ̀ ohun pàtàkì, ní ọgọ́rọ̀ọ̀rún ìgbà lóòjọ́, láìpinnu rẹ̀ láé.

Àwọn aṣáájú ń nímọ̀lára èyí gan-an, nítorí àwọn ẹlòmíràn ni wọ́n ń fi apá púpọ̀ nínú ọjọ́ náà lé wọn lọ́wọ́. Nígbà tí àwọn olùwádìí Harvard Business School Michael Porter àti Nitin Nohria tọpasẹ̀ bí àwọn olórí àjọ ṣe ń lo àkókò wọn ní ti gidi, wákàtí báwákàtí fún ọ̀sẹ̀ púpọ̀, ohun kan tí wọ́n rí yọjú: àkókò ni ohun tó ṣọ̀wọ́n jù tí aṣáájú ní, ibi tó sì ń lọ ló ń ṣe àpẹrẹ ohun gbogbo yòókù. Iṣẹ́ náà kì í ṣe láti ṣe púpọ̀ sí i. Ó jẹ́ láti fi ohun-ìní rẹ tó ṣọ̀wọ́n jù sàmì sí àwọn ohun tí ìwọ nìkan ló lè gbé.

Maura Thomas sọ ọ́ ní kánjúkánjú nínú Harvard Business Review. Nígbà tí alábòójútó kan bá ń ṣàròyé pé ẹgbẹ́ náà ní "ìṣòro ìṣàkóso àkókò," ó jiyàn pé, ìṣòro gidi náà sábà máa ń jẹ́ àfiyèsí. Àwọn ènìyàn náà ń ṣiṣẹ́. Ìdààmú ń bá wọn. Wọ́n kàn ń ṣiṣẹ́ lórí àwọn ohun tí kò tọ́, ní ibi iṣẹ́ tó ń fa ìfojúsùn wọn ya. O lè fún ẹnìkan ní kàlẹ́ńdà tó dára jù kì yóò sì ṣèrànwọ́, nítorí ihò náà kò sí nínú ètò-àkókò wọn. Ó wà nínú àfiyèsí wọn.

Ohun tí ìyípadà ń ná ọ ní ti gidi

Èyí ni apá tó ń yà àwọn ènìyàn lẹ́nu. Iye tí ìdàrúdàpọ̀-àfiyèsí ń ná ọ kì í ṣe ìṣẹ́jú-àáyá ọgbọ̀n tí o lò lórí rẹ̀. Ó jẹ́ ohun tó ń ṣe sí iṣẹ́ tí o padà sí.

Onímọ̀-ẹ̀kọ́-ọpọlọ Sophie Leroy pe èyí ní àṣẹ́kù àfiyèsí. Nígbà tí o bá fò láti iṣẹ́ kan sí òmíràn, apá kan ọkàn rẹ máa ń dúró lẹ̀ mọ́ èkínní, pàápàá bí o bá fi sílẹ̀ láìparí. O jókòó láti kọ àkọsílẹ̀ ìlànà náà, ṣùgbọ́n ẹ̀ka kan nínú ọpọlọ rẹ ṣì ń jẹ ìmẹ́lì tí o dá ìdajì rẹ̀ lóhùn. O wà níbẹ̀ lára ṣùgbọ́n ìrònú rẹ wà níbẹ̀ ní apá kan péré. Leroy rí i pé ìfàsẹ́yìn yìí kì í parẹ́ lẹ́yìn àtúnṣe kíákíá. Ó lè bà ọ́ lójú la gbogbo iṣẹ́ tó tẹ̀lé kọjá.

Kó ìyẹn jọ la ọjọ́ kan tó kún fún ìyípadà àìdáwọ́dúró kọjá, ìṣírò náà sì máa di ohun burúkú. Àwọn olùwádìí tó ń kẹ́kọ̀ọ́ nípa ìṣe-ọ̀pọ̀-iṣẹ́-lẹ́ẹ̀kan, tí American Psychological Association ṣàkópọ̀, fojúbùwọ̀n pé àwọn ìdíwọ́ ọkàn kékeré tí fífò láàrin àwọn iṣẹ́ ń dá lè ná ọ tó ìpín ogójì nínú ọgọ́rùn-ún àkókò eléso rẹ. Ìpín ogójì. Ìyẹn fẹ́rẹ̀ẹ́ tó ìdajì ìsapá rẹ, tó lọ, kì í ṣe sí iṣẹ́ àṣekára bí kò ṣe sí ìforígbárí ìbẹ̀rẹ̀ láti ìbẹ̀rẹ̀ léraléra.

Iye ìmọ̀lára tún wà, wọn kì í sì í sọ̀rọ̀ rẹ̀ tó. Ọjọ́ tó fọ́ túútúú máa ń fi ọ́ sílẹ̀ tí o ru síbẹ̀ tí agbára rẹ tán lẹ́ẹ̀kan náà. O kì í rì sí ohunkóhun jìn tó láti nímọ̀lára ìtẹ́lọ́rùn jẹ́ẹ́ ti ìtẹ̀síwájú gidi, nítorí náà o parí sí ẹni tó ní àníyàn tí kò sì ní àṣeyọrí lọ́nà àjèjì, láìka iye àwọn ohun tí o fọwọ́ kàn sí. Ìmọ̀lára tó túká àti iṣẹ́ tó túká jẹ́ ìṣòro kan náà tó wọ ojú méjì.

Pípinnu ohun tó ṣe pàtàkì, mọ̀ọ́mọ̀

Ìfojúsùn máa ń bẹ̀rẹ̀ kí ọjọ́ iṣẹ́ tó bẹ̀rẹ̀, pẹ̀lú ìpinnu tí ọ̀pọ̀ ènìyàn ń fò. Bí o kò bá yan àwọn ohun pàtàkì rẹ, ohùn tó ń pariwo jù nínú àpótí-ìmẹ́lì rẹ ni yóò yàn wọ́n fún ọ.

Àdánwò tó rọrùn kan ń la ariwo púpọ̀ kọjá: bí ọ̀sẹ̀ yìí ohun kan ṣoṣo bá parí, kí ni ó yẹ kí ó jẹ́? Kì í ṣe ohun tó ń pariwo. Ohun tí, láti oṣù kan sí wájú, inú rẹ yóò dùn pé o dáàbò bò ó. Ó sábà máa ń jẹ́ iṣẹ́ tó dákẹ́, tó ṣe pàtàkì, tó sì rọrùn láti sún síwájú, ìlànà náà, ìjíròrò tó nira, ohun tó ń mú kí àwọn ènìyàn tó yí ọ ká dàgbà. Dárúkọ rẹ̀ kí ọjọ́ náà tó kún, nítorí lẹ́yìn náà ó ti pẹ́ jù.

Nígbà náà, dáàbò bò ó bí ẹni pé ó jẹ́ gidi, nítorí ó jẹ́ bẹ́ẹ̀.

• Fún ohun pàtàkì rẹ jù ní àyè gidi, kì í ṣe àṣẹ́kù. Yà àkókò gidi sọ́tọ̀ fún iṣẹ́ tó ṣe pàtàkì jù, ní wákàtí tí ọpọlọ rẹ mú jù, kí o sì tọ́jú àkókò yẹn bí o ṣe ń tọ́jú ìpàdé pẹ̀lú ẹni tí o bọ̀wọ̀ fún. Iṣẹ́ tó ń parí ni iṣẹ́ tó ní ààyè láti ṣẹlẹ̀.
• Yan ohun díẹ̀ kí o sì jẹ́ kí ìyókù wà dáadáa. O kò lè ṣe ohun gbogbo dáadáa, ṣíṣe bí ẹni pé o lè ṣe bẹ́ẹ̀ ni ọ̀nà tí ohun gbogbo fi ń parí ní ìdajì. Yíyan ohun tó ṣe pàtàkì túmọ̀ sí yíyan èyí tí kò ṣe pàtàkì. Sọ ọ́ ní gbangba sí ara rẹ: èyí, kì í ṣe ìyẹn.
• Dáàbò bo àkókò àfiyèsí tí kò já lóòjọ́ kan. Kódà ìṣẹ́jú ọgọ́ta jẹ́ẹ́, fóònù nínú yàrá mìíràn, ìfitónilétí tí a pa, ti tó láti tún nímọ̀lára ohun tí ìfojúsùn tí kò pín dà bí. Ọ̀pọ̀ ènìyàn ti gbàgbé rẹ̀. Ó máa ń padà wá kíákíá.
• Parí ohun kékeré náà kí o tó yí padà, tàbí gbé e sórí bébà. Níwọ̀n bí àwọn iṣẹ́ tí kò parí ti jẹ́ ohun tó ń lẹ̀ mọ́ ọkàn rẹ, mú wọn kúrò nínú orí rẹ sínú àkọsílẹ̀ tí o gbẹ́kẹ̀lé. Iṣẹ́ tí a kọ sílẹ̀ máa ń dáwọ́ dídààmú èyí tó tẹ̀lé.
• Kọ́ ètò ìtìpa kúkúrú kan ní ìparí ọjọ́. Ìṣẹ́jú mẹ́ta láti wo ohun tó lọ síwájú, kọ ohun pàtàkì kan ti ọ̀la, kí o sì pa kọ̀ǹpútà rẹ dé. Ó ń sọ fún ọkàn rẹ pé ọjọ́ náà ti parí ní ti gidi, ìyẹn ni ọ̀nà tí o fi ń dáwọ́ gbígbé iṣẹ́ wọ àwọn wákàtí tó yẹ kí ó tún ọ kún.

Kò sí ọ̀kan nínú ìwọ̀nyí tó nílò áàpù tuntun tàbí ètò-eléso. Ó nílò pípinnu ohun tó ṣe pàtàkì àti lẹ́yìn náà dídáàbò bo ìpinnu yẹn lòdì sí ọjọ́ tó máa fi ayọ̀ ná ọ lórí ohun gbogbo yòókù.

Nígbà tí ìtúká náà bá pọ̀ ju àkókò ìdí-lọ́wọ́ lọ

Fún ọ̀pọ̀ nínú wa, ìmọ̀lára ìtúká máa ń gòkè ó sì ń sọ̀kalẹ̀ pẹ̀lú ẹrù iṣẹ́, ọ̀sẹ̀ díẹ̀ ti dídáàbò bo àfiyèsí wa sì ń fà á padà. Nígbà mìíràn ó máa ń wúwo ju ìyẹn lọ, ó sì yẹ ká sọ òtítọ́ nípa ìyàtọ̀ náà.

Bí o kò bá lè fojúsùn ní ti gidi láìka iye tí o ń mú un rọrùn sí, bí àìnísinmi tàbí kùrukùru bá ti fẹsẹ̀múlẹ̀ tí ó sì dúró, bí ó bá ń ta sínú oorun rẹ tàbí àwọn ìbáṣepọ̀ rẹ, tàbí bí iṣẹ́ kọ̀ọ̀kan bá dà bíi pé ó ń ná ọ ju bí o ṣe ní láti fúnni lọ, ìyẹn lè máa tọ́ka sí ohun kan tó wà lábẹ́ iṣẹ́ náà. Ìṣòro àìlèfarabalẹ̀-fojúsùn tó ń bá a lọ lè máa bá àníyàn, ìsoríburúkú, àárẹ̀-jíjìn, ọ̀fọ̀, tàbí àwọn ìyàtọ̀ àfiyèsí rìn, kò sì sí ọ̀kan nínú ìwọ̀nyẹn tí àkọsílẹ̀-iṣẹ́ tó dára jù ń ṣàtúnṣe rẹ̀. Dókítà tàbí oníṣègùn-ọpọlọ lè ràn ọ́ lọ́wọ́ láti mọ ìyàtọ̀ tó wà láàrin àkókò tó nira àti ohun kan tó tọ́ sí àtìlẹ́yìn gidi. Wíwá ìrànwọ́ yẹn kì í ṣe ìkùnà eléso. Ó jẹ́ ìmọ̀lára kan náà tó ń dá aṣáájú rere, èyí tó jẹ́ mímọ ohun tó nílò àfiyèsí rẹ ní ti gidi.

Èròngbà náà kì í ṣe láti ṣe púpọ̀ sí i láé. Ó jẹ́ láti dé ìparí ọjọ́ tí o mọ̀ pé àwọn wákàtí rẹ lọ síbi tí o fẹ́ kí wọ́n lọ. Irú agbára jẹ́ẹ́ ni ìyẹn, ó sì fẹ́rẹ̀ẹ́ jẹ́ pé kò sí ẹni tó ń lò ó mọ̀ọ́mọ̀. O lè bẹ̀rẹ̀ ní ọ̀la, pẹ̀lú ohun kan.

Àwọn Orísun

• Harvard Business Review, Your Team's Time Management Problem Might Be a Focus Problem
• American Psychological Association, Multitasking: Switching costs
• Sophie Leroy, Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks (Organizational Behavior and Human Decision Processes)
• Harvard Business Review, How CEOs Manage Time