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领导力 · 难相处的人

向上管理:和一个难搞的老板共事

你改变不了你的主管。但你能改变自己如何解读他、带什么进到那个房间里,以及决定把界线划在哪里。下面是一种更稳的方式,去应对一个把工作搞得比本该有的更难的老板。

一把棕色的木椅

Photo by MChe Lee on Unsplash

小贴士

  • 说清他是哪一种难搞。
  • 在他开口之前,先发一份简短的更新。
  • 私下给自己定一条“撑到几时”的线。

有一种特别的周日夜晚的惶恐,来自一个难搞的老板。它不是工作本身。工作,你做得来。它是那份“不知道”:周一会是哪个版本的他露面,你周五发出去的那东西会顺顺当当落地,还是会把你卷进麻烦,以及你这一周有多少时间会花在伺候他的情绪上,而不是干你的活儿。

如果你正身处此境,先从一件真实、也有点让人松一口气的事说起。你没法让另一个成年人变得不一样。你没法靠争辩,把你的老板说成更平静、更清楚或更和善。你能做的,是把“如何与眼前这个人共事”琢磨得更透,护住你自己的立足之地,并诚实地决定,这局面还能撑多久。这才是向上管理真正的意思。不是奉承。不是耍手段。而是一份有意的努力,让一段艰难的关系运转得足够好,好到你能在里头做出好的工作。

第一步,说清是哪一种难搞

“难搞”涵盖了很大一片地方,而正确的对策,取决于你碰上的是哪一种。值得对自己说得精准些,因为各种策略拉扯的方向并不一样。

有那种杂乱无章又反应式的老板。优先级每小时都在变,什么都没落到纸上,而你总在替一个你都不知道何时做出的决定收拾残局。

有那种事必躬亲的微观管理者,什么都得伸手插一脚,把你的邮件重写一遍,并把任何一点自主,都读成一种威胁。

有那种喜怒无常、阴晴不定的老板,那份不可预测本身就是负担。你把精力都花在预报天气上。

还有那种行为越过了一条真实界线的老板——霸凌、羞辱、骚扰。最后这一类,在性质上、而非程度上,是不同的,而本文的大部分,谈的是前三种。那种越线的,我们稍后再说。

弄清你那一种很要紧,因为对一种的解法,用在另一种身上就是错招。能让微观管理者安心的那股主动汇报的洪流,用在一个放手不管的老板身上,只会把他闷住,还白白浪费你的时间。先诊断,再开方。

这在实践中是什么样子

杂乱无章的老板,你的活儿是去当这份工作的记忆和脊梁。把拍定的事写下来,再发回去。维护一张时刻更新的待办清单,在事情漏掉之前把它摆出来。你不是在纠正他。你是在悄悄供给他自己不供给的那份结构,而久而久之,你就变成了那个他离了就转不动的人。

微观管理者,你是在小额、可见地、一笔一笔挣取信任。早早地过度沟通,分毫不差地交出你说过的东西,并在他放松下来时,温和地把每次确认之间的间隔拉宽。忍住那股出于怨气而把工作藏起来的冲动;对这一种人,可见度越低,那只手永远抓得越紧。

喜怒无常、阴晴不定的老板,你的优势在于时机和稳定。摸清他的节律——什么时候好接近、什么时候不好接近——把真正重要的对话,引到那些好的时间窗里。无论走进来的是哪一种情绪,你都保持原样。你的沉稳,会成为他一天里一个小小的、可预测的东西,而它往往会得到回报。

对他所承受的压力,怀点好奇

这里有一个重新框定的角度,干的活儿超出了它的本分。你的老板,也是某个人的雇员。他有一个老板,一个被拿来评判他的数字,一份他正在管理的恐惧,一个压在他身上、你也许永远看不见的截止日期。

这方面经典的《哈佛商业评论》指南——John Gabarro 和 John Kotter 的《Managing Your Boss》——提出了一个听起来显而易见、却几乎没人照做的观点:这段关系是双向流动的。你依赖你的主管,而你的主管也依赖你,其程度超出组织架构图所暗示的。大多数人都被动地经营这段关系,对落下来的一切见招拆招。做得好的那些人,是有意地经营它——靠着真正去理解老板的目标、压力、盲点,以及他喜欢接收信息的方式。

最后那部分,具体而好用。有些老板只想要那条头条,别的一概不要。有些想要完整的推理,否则他们不信那个结论。有些靠读;有些得把它谈一遍。许多感觉很针对个人的摩擦,其实只是两个人交换信息的方式不匹配。摸清他的格式,把那个给他,会有出人意料的大量紧张随之消散。

这一切都不是在为坏行为开脱。理解一个人为什么是那个样子,和接受它不是一回事。它只是递给你更好的、可供使用的信息。

搭建那种能为你换来回旋余地的信任

面对一个难搞的老板,本能是闷声不响。低着头,少说点,盼着别上他的雷达。这通常会适得其反,尤其面对一个焦虑或控制欲强的主管,因为沉默会被读成“藏着一个问题”。那个看不见你在做什么的微观管理者,会往最坏处想,把手攥得更紧。

反直觉的一招,是在他开口之前,给他更多。一份简短的、可预测的、按一个他能指望的节律送上的更新。你完成了什么、你正在做什么、你需要他做什么、有什么快要出岔子。你不是在表演忙碌。你是在移除那份让焦虑的老板伸手来抢方向盘的不确定。主动奉上的可见度,往往正是最终为你挣来那份“没人盯着也能干活”的空间的东西。

几个能搭起那份信任的习惯:

  • 把坏消息早早地、由你自己捅出来。一个最先从你这里、且附带着一个计划听到问题的老板,会明白他可以倚靠你。一个从别人那里得知的老板,学到的是相反的东西。
  • 做那个说到做到的人。尤其面对一个混乱的老板,简单、无聊的靠谱,会让你成为那个他不必操心的固定点。
  • 把决定友善地落到字面上。“就为了确认我没记错——我们走第二个方案,把截止日期推到14号,对吧?”这在优先级变动时护住了你,而且做到这一点,不带一丝指责。

为什么在这里开口会感觉如此冒险

如果你曾经因为提出一个真切的顾虑感觉太危险而把它压了下来,你不是软弱,你也不是在臆想那份风险。Amy Edmondson——那位研究此事数十年的哈佛学者——把那个缺失的成分称为心理安全感:那份相信——你可以带着一个想法、一个问题、或一个错误开口,而不必担心因此受罚或被羞辱。当它在场时,人们会早早地标出问题,工作也会变得更好。当它缺席时,人们便沉默下去,而那份沉默,让每个人都付出代价。

一个难搞的老板,往往说白了,就是一个把“开口”弄得不安全的人。所以你的犹豫是合理的。症结在于,保持沉默并不会让问题消失;它只是意味着问题会在以后浮现,更大,而且通常以你为代价。目标不是一夜之间变得无所畏惧。而是找到你能说出的、最小的那句实话,在可获得的最安全的时刻说出来,并从那里往上搭。

处理那场难谈的话,又不点起一把火

有时候,你确实得直接提出点什么。他想给的报酬太低,那个时间线根本不可能,他在那场会上对你说话的方式让你很不是滋味。永远回避,不是一个计划。冲他发泄,也不是。

有几件事能让这类对话谈得更好:

  1. 挑好时机。 不要当着别人的面,不要在你俩任何一个正火头上的时候。一个喜怒无常、撞在坏时刻上的老板,会把它扯成对他权威的挑战,而不是那个议题。等到平静,再讨要几分钟。
  2. 谈问题,别谈人。 “我担心,如果不砍掉点什么就把这个加进来,我们会赶不上那个日期”,给了他一个可以和你一起解决的问题。“你老是往我身上堆东西”,给了他一个需要去防御的攻击。同样的事实,完全不同的对话。
  3. 带着一个提议来,而不只是一句抱怨。 带上你会选的那个方案,和其中的取舍。老板——哪怕是难搞的——对一个建议点头,远比去摆平一桩没有边际的牢骚要容易得多。
  4. 瞄准“对齐”,而不是“同意”。 你不需要你的老板承认你是对的。你需要的是落到一个你俩都能接受的、共享的计划上。这是两回事,而去追前一个,通常会让你赔上后一个。

护住你自己的沉稳

一个难搞的老板造成的伤害,很多并不在那些事件本身。而在于你在事件之间所背负的——夜里十一点反复重播的对话、为一件根本不是你的错的事起草的道歉、对自己判断力那份缓慢的、被一点点蚀空的信任。

有意地去防住这一点。

为你自己留一份安静的记录,日期和具体细节——不是为了立案,而是为了在有人煤气灯式地扭曲你对它的记忆时,让现实保持坚实。留下一两个置身事外的人,他们能告诉你什么是正常、什么不是,因为一个坏老板,能悄悄重设你对“基准线”的感知。并且,把反馈和它被传达的方式分开。一个主管可以确实令人不快,却偶尔在工作上是对的。取走那有用的部分。放下那只是他的压力落到你头上的部分。

这件事的意义,超出你的舒适。世界卫生组织把糟糕的工作条件——包括专制式的督导、骚扰,以及对自己工作缺乏掌控——列为对心理健康的实实在在的风险,而非软绵绵的抱怨。世卫组织估计,抑郁和焦虑每年在全球造成大约120亿个工作日的损失。一个难搞的老板不只是带来不便。久而久之,它是一个健康问题,而把你自己的福祉当成一样值得守护的东西,是理性的反应,不是反应过度。

认清那条界线,并知道何时该走

上面这一切,都假设了一个虽然难共事、但出于善意行事的老板。有些不是。霸凌、威胁、歧视、骚扰,或任何触及你安全的事,是另一种局面,而在那里,目标不是把这段关系经营得更好。而是把正在发生的事记录下来,并去求助——通过人力资源、一位你信赖的资深前辈,或你所在机构提供的任何渠道。一个那样对待你的人,你不欠他无穷无尽的耐心。

哪怕还没到那条线,也值得事先决定:你愿意接受什么、接受多久。没有期限的硬撑,正是好人最终落得精疲力竭、还确信问题出在自己身上的方式。立一个标记。“如果到这个季度末还没有转变,我就开始另找。”有了那条线——哪怕只是私下里——会改变那份每日的摩擦给你的感觉,因为你不再是被困住,而开始是一个在做选择的人。

做好向上管理,能把不少难搞的老板,变成你共事得来的那种,而这是一项真本事,会在你余下的整个职业生涯里帮到你。它解决不了每一种局面,它本来也不该。如果无论你怎么试,它对你的健康、你的自信、或你的家庭生活的代价都一路往上爬,那也是信息。有时候,你将做出的最有力的一步,是那个安静的决定:这一个不是归你来修的,而一个更稳的房间,就在外头某处。

如果这份煎熬已经悄悄越过工作,爬进了你的睡眠、你的情绪,或你对待你所爱之人的方式,那就值得和医生或心理治疗师谈一谈。你不该独自扛一份艰难的工作,而需要支持才能熬过一份工作,丝毫不说明你这个人有什么不好。

来源

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