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领导力 · 预防倦怠

把「恢复」嵌进工作本身里

大多数团队把休息当成一种你要去赚来的东西——攒到周末、等活儿干完之后再说。这是本末倒置了。如果你带人,那么恢复就是工作设计的一部分,而你对它的掌控,比你以为的要多。

一位女子坐在棕色木桌前

Photo by Brooke Cagle on Unsplash

小贴士

  • 在团队看得见的地方,让自己休息一下。
  • 把那条深夜的消息留到早上再发。
  • 把更多关于日程的发言权交还给大家。

想象一下,一个长周末前的那个周五。你团队里有一半人都在靠最后一点油气硬撑,告诉自己他们会把觉补回来、会去见见朋友、终于能歇一歇了。他们是认真的。然后周一来了,油箱比之前几乎没满多少。那份疲惫并没有被修复。它只是被推迟了。

这是很多勤奋的团队会掉进去的陷阱。我们把恢复当成完成任务的奖励,是一件离工作很远、而且只在工作之后才发生的事。于是它一再被挤到边缘去。截止期限总是赢。休息总是等着。

如果你带任何人,哪怕只带一个人,这件事比你这一季度要做的几乎任何别的事都更重要。因为倦怠并不是你的人身上的一种软弱。世界卫生组织把它定义为一种综合征,源于没有被妥善管理的、长期的职场压力,其标志是:精疲力竭、对工作日益增长的犬儒态度,以及一种悄悄爬上来的「我做什么都不够好」的感觉。再读一遍。它点名的是职场,不是工作者。这也是一个关于「补救之道在哪里」的信号。

休息并不像我们以为的那样起作用

有一个让人挫败的细节,研究者给它起了个名字:恢复悖论(the recovery paradox)。在你最需要恢复的那一刻——也就是你被掏空、被绷得很紧的那一刻——恰恰是你最没能力把它做好的那一刻。累了的人,会去抓那件容易的事。他们刷着令人焦虑的负面消息。他们一边半看着一部剧,一边再回一封邮件。他们是瘫倒下去,而不是把自己重新蓄满。

所以,恢复并不是自动发生的,而休假也不等于休息。你可以歇上一整个周末,周一到岗时却一点没好转,因为身体和心智从来就没被真正允许降下来过。

这里更有用的一个概念,是「心理抽离」(psychological detachment)。它的意思是,在你脑子里真正地从工作那儿切换掉。合上笔记本电脑是容易的那部分。更难的那部分,是停下脑后那台搅拌机——对明天那场艰难对话的无声预演,那封你在回家路上一遍遍重写的邮件。这方面的研究是一致的:那些在下班时间能在心理上抽身离开的人,报告更高的生活满意度、更少的压力,而且——值得注意的是——回到岗位上时他们并不会因此少投入一分。抽离并不会让人少在乎一些。它让那份在乎变得可持续。

而对领导者来说,这里有个关键。你的人能不能抽离,很大程度上是被你设下的要求所塑造的。堆上工作量、堆上下班后的消息提示音、堆上不断挪动的目标,那么无论一个人的意愿多么好,抽离都几乎成了不可能。他们需要的那条边界,是一条由你帮着划下的边界。

小恢复,胜过英雄式的恢复

本能会让人觉得,恢复必须是大的。一次度假。一次长假。一次彻底的抽身。这些都有帮助,但它们很少见,而一个团队没法靠它们运转。

真正让人保持完整的,是那些小东西,重复着做。一天里几段短短的休息,做的是实实在在的工作。哪怕从一项要求很高的任务里短暂地停一停,都能让注意力恢复、让情绪稳定下来,而那些走开一会儿的人,回来时比那些一口气死磕到底的人更敏锐。身体需要按一个规律的节奏,从高度警戒里抽离出来、回到基线,而不是一年才一次。

这段休息「是什么」,也很要紧。刷手机让同一批神经回路继续亮着,几乎算不上休息。一段短短的散步、在户外待几分钟、一场跟项目毫无关系的真实对话、一次把眼睛从屏幕上挪开的伸展:这些才让系统降下来。关键不在于那个活动。在于你和工作之间那根线,真真切切地断了一下。

这是好消息,因为这些小东西,恰恰是一个领导者能设计进一周里的。你不需要预算审批,就能让你的团队喘口气。

当由你来带头时,这看起来是什么样

这些没有一件,是靠告诉人们「去做点自我关怀」然后干等就能发生的。恢复变得真实,是在它被嵌进工作运转的方式里的时候。几个真能改变事情的做法:

  1. 让休息名正言顺。在两项艰难任务之间走个十分钟,不是偷懒,而你的人需要看到你是真的这么认为的。让大家看得见你自己也在休息。别把会议一场接一场接一场地排满。当日程表上没有任何空白时,你就已经把疲惫设计了进去——不管你是不是有意的。
  2. 像守护承重结构一样守护下班后的时间,因为它确实是承重的。如果你晚上十点甩出一条消息,你的团队就学到了「这一天永远不会结束」,哪怕你信誓旦旦地说你没指望对方回复。把草稿存下来。早上九点再发。你为他们守住的那份安静,正是让他们能抽离、能真正回来的东西。
  3. 盯着工作量,而不只是盯着日历。当要求实在太高时,抽离就垮掉了。一个领导者能做的最体面的事,就是把负荷控制在人的极限之内,并在那些其实没必要的地方砍掉时间压力。而大多数时间压力,其实都没必要。
  4. 让人对「怎么工作」有发言权。倦怠的一大推手,就是对自己的日程、任务或节奏毫无掌控。在你能做到的地方,把其中一部分交还回去。自主权,是你能提供的、最廉价也最有力的恢复形式之一。
  5. 大声地去恢复。告诉你的团队你要下线了、要去跑步了、要请个下午假了。当房间里资历最深的那个人都把休息当成正常的事,他底下的每一个人才终于被允许这么做。你的示范,远比你的政策更能定下规矩。

注意,这里头几乎没有一件,是关于教个人怎样更好地放松的。它关乎的是你设下的那些条件。这才是整件事的关键。你可以把世上每一个呼吸练习都教给一个人,但面对一份永不松手的工作量,它撑不住。

当它已经超出了「休息」能管的范围时

把恢复嵌进工作里,能预防很多事。它修不好一切,而假装它能,是对你的人的一种亏待。

如果你团队里已经有人深陷其中——那种一个周末根本碰不到的疲惫、对工作的畏惧、从人群里抽身退开,或者不管尝试什么都只是在空转——那就已经过了「调一调文化就能撑住他」的那个点了。那时候,体面的做法是:如果你有可能,就把实际的负荷减轻;并且让人能真正安心地去使用你的组织所提供的任何健康或心理咨询支持。已经扎下根来的倦怠,往往需要的是一位医生或心理健康专业人士,而不是一个更好的周二。把一个人指向那样的帮助,并且是真心实意地,这也是领导力。

而在这一切当中,也照看好你自己。领导者出了名地为所有人设计休息,唯独不为自己,然后纳闷那份稳定怎么就用光了。你没法倒出一份你自己都没有的平静。把恢复嵌进工作里,意味着先把它嵌进你自己的工作里,这样当压力攀升时,你手里才还剩下点东西可以拿来领导。

来源

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