Skip to main content
正处于危机中,或有伤害自己的念头吗?你并不孤单。 查找求助热线 →

领导他人 · 信任

在团队里,让人敢于开口

职场上代价最高的沉默,恰恰是你永远听不见的那些。下面来看看是什么让人把话憋了回去,以及一位领导者可以做的、那些细小又可重复的事,去让坦诚变得安全。

几个人坐在椅子上

Photo by AR on Unsplash

小贴士

  • 先出声说一句“我不知道”。
  • 问“我们漏掉了什么”,然后等。
  • 告诉人们你拿他们的意见做了什么。

你团队里的某个人,几周前就注意到了那个问题。他看见了那个对不上的数字,或者那位忽然不出声的客户,或者那个眼看就要冲下悬崖的计划。然后他什么也没说。

不是因为他不在乎。而是在决定要不要开口的那半秒里,另一笔更安静的盘算先跑了一遍。我会显得很蠢吗?这会回头算到我头上吗?值得吗?对很多人、在很多团队里,最后那个问题的答案是:不值。于是那点洞见留在了他脑子里,而你直到很久以后才发现这个问题,那时它已经更大、更费钱了。

人们所知道的,和他们愿意说出口的,这两者之间的那道鸿沟,有个名字。哈佛的 Amy Edmondson 把它称为心理安全感:那种共有的感觉——你可以提一个问题、承认一个错误,或者反驳一个想法,而不会因此而难堪或受罚。它是现代管理学中被研究得最多的概念之一,也是被误解得最深的概念之一。所以值得把它是什么、不是什么,说清楚。

它不是什么

心理安全感无关“当个好人”。它不是降低标准、把一切抹平,或者确保谁都永远不会感到不自在。Edmondson 在她自己的研究里说得很直白:一个团队完全可以既和和气气,又彻彻底底地沉默。大家在会上微笑、点头同意,把真实的意见留到停车场再说。

它也和信任不是一回事,尽管二者是表亲。信任,是我觉不觉得你会做到你说的话。安全感,是我觉不觉得当我在这群人面前冒险时,他们会体面地对待我。你可以信任一位同事的能力,却依然不敢安心地告诉他,他心爱的那个项目有个毛病。

要把它想象清楚,最直接的方式是:心理安全感就是不带恐惧的坦率。高标准,加上诚实面对你要如何达到这些标准的自由。拥有它的团队并不更软。它们往往要求更高,因为那些难听的话,是真的被说出来了。

为什么它比天赋更重要

几年前,谷歌动身去探究:为什么有些团队出类拔萃,而另一些配备了同样聪明绝顶之人的团队,却平庸收场。这个代号为“亚里士多德”的项目,用两年时间研究了几十个团队。他们本以为答案会落在“谁在团队里”上——最聪明的人,技能的恰当搭配。

他们找到的并非如此。最大的那个区分因素,是心理安全感。在最强的那些团队里,人们确信,没有人会因为承认错误、提出问题,或抛出一个还没成形的想法而被羞辱。团队由谁组成,远不及待在里面是什么感受来得重要。

这道理一旦你细想,并不神秘。一个团队真正的智识,是其成员愿意贡献之物的总和。如果四分之一的人都把自己最好的问题和最难说出口的真话憋着,那你就是在用你所付薪水买来的那点脑力的一小部分在运转。Edmondson 早在二十世纪九十年代末的最初研究,发现了一件当时让人意外的事:一所医院里更好的团队,看上去犯的错更多。凑近看,真相恰恰相反。他们并不是犯了更多的错。他们是足够自在,敢于上报错误、谈论错误,并从中学习。而更安静的团队,是在把自己的错误埋起来。

是你在定温度,哪怕你并非有意

接下来这一点,对新上任的领导者打击不小。人们盯着你找线索,远比你盯着自己要紧得多。当有人第一次给你带来坏消息时,你的反应方式,会教会整个团队:坏消息到底允不允许出现。

带着一闪而过的恼怒去反应——哪怕只是一点点,哪怕只是一声叹气加一块绷紧的下巴——你就给所有人上了一课,而他们会把这一课记得,比你在全员大会上说过的任何话都更久。这一课是:只给这个人带好消息。要让一个团队闭嘴,并不需要一个暴君。在不对的时刻几个冷淡的反应就够了,而你也许永远不会知道这事发生过,因为证据,正是你从此再也听不到的那些话。

好消息是,同一套机制也能为你所用。那位会说“你把这个标出来,我真的很高兴”并且当真这么想的领导者,那位把一个蠢问题当成一个合理问题来对待的领导者,那位会出声承认自己错误的领导者,时时刻刻都在发出一个不同的信号。这里是安全的。继续说。

真正管用的做法

这东西,不是靠一张海报或一份价值观声明搭起来的。它是在一个个小小的瞬间里、一遍遍重复地搭起来的,直到人们相信你。几件真能拨动指针的事:

  • 先暴露你自己的不完美。 在会上说“我不知道”。说出一个你判断错了的决定。当房间里资历最高的人,示范出“不完美也死不了”,所有人都会松一口气。你没法去要求一种你自己都不肯示范的坦诚。
  • 问真正的问题,然后安静下来。 不是收笔记本电脑时随口抛出的那句“有什么顾虑吗?”。试试“我们这里漏掉了什么?”或者“谁看法不一样?”然后在沉默里坐得够久,久到有人来填上它。第一个答案很少来得快。
  • 奖赏报信的人,尤其是在话刺耳的时候。 当有人告诉你一件你不想听的事,那一刻,是整个团队安全感最重要的时刻。在你做任何别的事之前,先当众感谢他。你的反应,就是政策本身。
  • 把想法和人分开。 当人们知道一个有缺陷的建议不会被记到自己头上,他们才会去冒险。回应那个念头,而不是它背后的自尊心,分歧便不再让人感觉像一场攻击。
  • 把回路闭合。 当有人开了口,却始终什么也没发生,他就学会了:开口是没用的——而这本身就是另一种沉默。告诉人们你拿他们的意见做了什么,哪怕答案是“我们看过了,决定不采纳,原因如下”。

这些都不是什么宏大的姿态。这正是关键。安全感是一种你一次一个反应地挣来的声誉,而你也能同样快地把它弄丢。

当那份安静更深时

有时候,一个团队的沉默,与房间无关。它关乎人们正背负着什么。一位精疲力竭、正在哀伤、为饭碗担惊受怕,或正与自己的心理健康搏斗的同事,可能因为和你的会议安不安全毫无关系的原因而沉默下去。你可以把每件事都做对,却依然会注意到有人在往后缩。

这值得留意,但要温柔。你是领导者,不是心理治疗师,这条界线很要紧。你不需要去给谁下诊断,也不需要去刺探他的私生活。你能做的,是注意到,私下里、不带惊慌地关心一句,并且了解你的机构提供哪些支持——员工帮助计划、心理健康福利、一位可信赖的人力资源联系人——这样,如果对方愿意,你就能为他指向真正的帮助。如果你什么时候担心某个人正处于危机或风险之中,别想着独自处理。把他接通到一位专业人士或一条危机热线那里,并在你这么做时,陪着他。

让人敢于开口,这件事永远没有做完的那一天。不存在某个时刻,说你已经搞定了它、从此可以不再照料。但每一次,你让某一个人说出真话变得稍微容易一点,你就同时做成了两件事。你挡掉了下一场本可避免的灾难。你也告诉了你的团队:他们值得被倾听。人们会记得,是谁让他们有过那样的感觉。

来源

在你离开前,关于照顾自己的一点叮咛

KEEP CALM 提供免费的自助科普工具。这不是医疗建议、诊断或治疗,也不能替代专业护理。如果你觉得这里说的,已经超出了日常压力的范围,去找专业人士聊聊,是坚定而明智的一步。

If you are in crisis or thinking about harming yourself, you are not alone. In the US, call or text 988 (Suicide & Crisis Lifeline, 24/7), text HOME to 741741 (Crisis Text Line), or call 911 in an emergency.