小贴士
- 在着手解决任何事之前,先谢谢那个报信的人。
- 出声地承认你自己的错误。
- 问一句「我们漏了什么」,然后等。
你团队里有个人,在问题爆发的三周前就注意到了它。他看见了。他想过要说点什么。然后他脑补了那场会议、那个翻白眼、那句万一他错了就会冒出来的「那你当初怎么不早点提出来」,于是他决定埋着头,盼着它自己理顺。
那份沉默让你付出了代价。不是因为那个人懒、或者不忠诚。而是因为一路走来,他学到了:在这里开口是一种风险,而保持沉默才安全。
真的,这就是全部。心理安全感,不过是对一个每个团队成员都在问、却大多没意识到自己在问的安静问题的回答:*如果我在这里开口,会伤到我吗?* 当诚实的答案是「不会」时,人们会告诉你真相。当答案是「会」时,他们会告诉你他们以为你想听的话,而你带领的,是一个一边微笑点头、一边把真正的信息锁在每个人脑子里的团队。
它是什么,以及它不是什么
哈佛研究者 Amy Edmondson 造了这个词,而她的定义值得放在手边,因为它太平实了。心理安全感,就是一种共有的信念:这个团队对于「人际上的冒险」是安全的。就这样。一种由这个群体所持有的信念——你可以说那句尴尬的话、承认你迷糊了、跟老板唱反调、或者为一个错误负责,而不会因此被羞辱或惩罚。
留意这个定义里少了什么。它一个字都没提「要友善」。它一个字都没提舒适、附和,或放低标准。这是人们最常搞错的部分,所以值得直白地说清楚。
心理安全感不是:
- 在绩效上手软。一个安全的团队可以持有极高的标准。那份安全关乎的是你怎么对待那些没达标、或挥棒落空的人,而不关乎你是否期待出色的工作。
- 没完没了的客气。有些最安全的团队,吵得很凶。他们只是怀着善意、就观点而争,没让它馊成蔑视。
- 一张免责通行证。「我们是一个安全空间」并不意味着没有问责。它意味着人们不害怕去诚实地面对「事情实际上处在什么位置」。
Edmondson 本人是有意地把高安全感和高标准配在一起的。一个安全、却没有标准的团队,是一家乡村俱乐部。一个有高标准、却没有安全感的团队,是一个焦虑、沉默的地方——人们把自己的错误藏起来,直到那些错误变大。你想要的组合,是安全感「和」标准,在一起。那正是人们做出勇敢而审慎的工作的地方。
那些安静的人为什么会沉默
这里是它的机制,因为看清它会有帮助。
当一个人在掂量要不要开口时,他的大脑会跑一遍飞快的、大多看不见的成本收益计算。开口的好处通常是模糊的、而且落在后头(「也许这能帮到这个项目」)。代价则是尖锐而即时的(「我现在就会在这些人面前显得很蠢」)。给定这道一头沉的算术题,沉默几乎总是赢家。对个人而言,什么都不说是理性的一招——哪怕它对团队糟糕透顶。
让天平倾斜的,是对房间气氛的读取,而人们读得最多的,是领导者。他们观察上一个跟你唱反调的人,落了个什么下场。他们观察有人带来坏消息时,你脸上的表情。他们记着你是变得好奇,还是变得防御。一次在紧张会议里的尖锐反应,就能教会整个团队不再把问题带给你,而你很少会被告知发生了这件事。你只会在某个时候终于注意到:再也没有人能让你意外了。
它真的要紧,这是它的论据
这不是一个软绵绵、图个好心情的额外项。当谷歌花了几年时间研究是什么把它最好的团队和其余的区分开来时——考察了一百八十多个团队——他们以为答案会关乎「团队里都有谁」:最聪明的人、最资深的、技能的恰当搭配。他们发现的不是这个。要紧的,是这个团队怎样一起工作,而最最要紧的那个单一因素,是心理安全感。谷歌自己的研究者把它称作他们所识别出的那些动态里「遥遥领先、最重要」的一个,并把它描述为其余那些据以立足的东西。
一旦你近距离见过那个沉默的问题,原因就很直白了。一个让人们及早把坏消息浮上来、在一个昂贵的错误形成之前先问出那个蠢问题、并对一个正在偏离航向的计划提出挑战的团队,就是会胜过一个吓得不敢做这些里任何一件的团队。Edmondson 最初的研究追踪到了同样的联系:那些感到安全的团队,投入了更多的学习行为,而那份学习显现在了绩效上。安全感不是结果的反面。它是结果如何发生的一部分。
一个领导者究竟要为它做什么
你没法靠宣布,就把心理安全感宣布到存在。人们不会相信一张海报。他们会相信你的行为,被重复着,尤其是在那些「糟糕地反应起来会更容易」的时刻。有几件事是真正能拨动指针的。
把当天的第一条坏消息,当成一份礼物
有人把一个问题带给你的那一刻,正是为所有旁观者定下「诚实的价码」的那一刻。如果你的本能是带着火气地问「这是怎么搞出来的」,你就是在悄悄抬高那个价码。试试相反的。先说「谢谢你告诉我」,每一次,并且是真心的。解决方案,你可以事后再深挖。奖赏那个报信的人,你就会得到更多报信的人,这意味着你会在问题还小的时候就看见它们。
在「自己也会出错」这件事上带头
让别人能安心做一个人的最快办法,是你自己先做一个人,并且出声。说「我不知道」。说「那个我搞错了」。说「我这儿可能漏了什么,反驳我」。当房间里最资深的人承认了一个错误、还活了下来时,其他每个人都学到了:在这里,错误是死不了人的。Edmondson 把这叫作「以谦逊带领」,而它除了一点点自尊,不让你付出任何代价。
问真正的问题,然后真的去听
一个邀请真相的问题,和一个昭示你早已拿定主意的问题,是有区别的。一边收拾你的文件、一边说「有人有顾虑吗」,你什么也得不到。往后一靠、然后等着,说「我们漏了什么?有什么我们没在谈的风险?」,你得到的是真正的对话。那个等待很要紧。会议里的沉默,往往是人们在决定你是不是当真的。
留意你在那个艰难时刻的反应
这是整盘棋,而它就住在两秒钟里。当那份异议或那条坏消息落下时,在你回应之前有一拍,而你的团队正在那一拍里读你的脸。别对一个唱反调的观点显出明显的愤怒。你不必同意它。但你确实得让「把它说出来」这件事是死不了人的。变得好奇,而不是防御,哪怕你并不想——这样你就守护了那条让你保持知情的通道。
留意谁没在说话
安全感不是均匀分布的。最新来的人、最安静的人、那个背景和房间里其他每个人最不一样的人,往往感受到的风险最大。有意地点名把他们拉进来、在别人面前为他们的想法记功,并在一场会议像是从他们身上碾过去时私下跟进。一个团队的安全程度,只取决于它对其中最没权势的那个成员有多安全。
几句诚实的提醒
这件功课很慢。信任是在一些小小的、无聊的、重复的时刻里建起来的,又在单独一个尖锐的时刻里失去的,所以这份工作的很大一部分,不过是别在糟糕的一天里把它搞砸。你有时会在糟糕的一天里把它搞砸。当你搞砸时,把它说出来(「我刚才在里头对你太冲了,那是我的责任」),并让人们看着你恢复。那份修补教给人的,和那次失误一样多。
而且安全感不是包治百病的。它修不好一个破碎的战略,或一个没人弄得懂的岗位。它是其余工作据以立足的地面,而这恰恰是它为什么值得在你需要它之前就去守护。
如果你的团队感觉脆,如果人们沉默了下去,如果你一再被那些「你觉得自己本该更早听说」的问题弄得措手不及——那值得认真对待,而不是干等着它过去。一位教练、一位信得过的同侪,或者你自己的人力资源伙伴,都能帮你看到那些你离得太近、看不出来的规律。而如果你团队里的那份沉默,已经开始在你个人身上压出分量——那种跟着你回家、夜里压在你胸口的压力——那也是一个去找专业人士谈谈的好理由。带领一个紧张的团队,对一个人来说真的很难熬。你被允许在这件事上需要支持。
你想要的那个团队,比它感觉的更近。它通常始于下一次有人把一样你不想听的东西带给你的时候,以及在那之后的两秒钟里,你的脸做了什么。
资料来源
- Google re:Work, Guide: Understand team effectiveness
- Harvard Business School Working Knowledge, Four Steps to Building the Psychological Safety That High-Performing Teams Need
- Amy C. Edmondson, Managing the risk of learning: Psychological safety in work teams (Harvard Business School)