टाइम मैनेजमेंट से बेहतर है एनर्जी मैनेजमेंट

आपने हर तरीका आज़मा लिया है। रंग-बिरंगा कैलेंडर, टाइम-ब्लॉकिंग, वो ऐप जो आखिरकार आपको प्रोडक्टिव बनाने का वादा करता है। और फिर भी, दोपहर होते-होते आप स्क्रीन को घूर रहे होते हैं, एक ही लाइन को चार बार पढ़ रहे होते हैं, कुछ भी नहीं हो पा रहा और घड़ी की सुइयां चलती जा रही हैं।

समय समस्या नहीं थी। घंटे तो आपके पास थे। जो खत्म हो गई थी वो थी ऊर्जा, और कोई भी शेड्यूलिंग उस टैंक को फिर से नहीं भर सकती।

दिन को समझने का एक शांत तरीका भी है। यह पूछने के बजाय कि आपके पास कितने घंटे हैं, यह पूछें कि आपके पास अच्छी ऊर्जा कितनी है और कब है, फिर दिन को उसके हिसाब से बनाएं। सुनने में यह छोटी बात लगती है। पर इससे बहुत फर्क पड़ता है।

घंटे तय हैं। ऊर्जा नहीं।

हर किसी को एक जैसे चौबीस घंटे मिलते हैं, और ज़्यादातर टाइम-मैनेजमेंट की सलाहें इन घंटों को एक जैसी इकाइयां मानकर चलती हैं, जिन्हें भरना है। पर ऐसा है नहीं। सुबह-सुबह का एक घंटा, जब आपका दिमाग तेज़ चल रहा हो, एक लंबे दिन के आखिर के कई धुंधले घंटों से ज़्यादा कीमती है।

यही वह मूल सोच है जिसे टोनी श्वार्ट्ज़ और कैथरीन मैककार्थी ने हार्वर्ड बिज़नेस रिव्यू में मशहूर किया, कि आपको अपना समय नहीं, अपनी ऊर्जा मैनेज करनी चाहिए। खुद को ज़्यादा से ज़्यादा घंटे तक धकेलते रहिए, तो काम ज़्यादा नहीं होता। बल्कि आप थक कर टूट जाते हैं। लेकिन अगर आप अपनी ऊर्जा की क्वालिटी का ख्याल रखें और उसे जान-बूझकर फिर से भरें, तो कम समय में ज़्यादा काम हो सकता है, और साथ में आपको बेहतर भी महसूस होता है।

यह फर्क असली नतीजों में दिखता है। उनके बताए एक प्रोग्राम में, बैंक के जिन कर्मचारियों ने इस तरह अपनी ऊर्जा मैनेज करना सीखा, उन्होंने अपने काम के सबसे ज़रूरी हिस्सों में तुलना वाले ग्रुप से बेहतर परफॉर्म किया, और साथ ही ज़्यादा संतुष्ट भी महसूस किया।

आपका फोकस लहरों में चलता है

एक बात आपका शरीर पहले से जानता है, चाहे आपका कैलेंडर उसे नज़रअंदाज़ करे। ध्यान कोई सीधी लाइन नहीं है जिसे आप दिन भर पकड़ रख सकें। यह लहरों में आता है।

गहरा फोकस अक्सर एक घंटे से नब्बे मिनट के आस-पास टिकता है, फिर नीचे गिर जाता है। आपके दिमाग को सच में एक ब्रेक की ज़रूरत होती है। रिसर्चर्स कभी-कभी दिमागी रूप से मुश्किल काम को एक तरह का "मेंटल फ्यूल" जलाने जैसा बताते हैं, और जब टैंक कम हो जाता है, तो और ज़ोर लगाने से वो भरता नहीं। बस काम बिगड़ने लगता है।

जो लोग इससे लड़ते हैं, वो हार जाते हैं। वो उस गिरावट को दांत भींचकर पार करते हैं, धीमा और गलतियों से भरा काम करते हैं और खुद को समझाते हैं कि वो अनुशासन दिखा रहे हैं। जो लोग इसके साथ चलते हैं, वो जीतते हैं। वो एक फोकस्ड स्ट्रेच में पूरी मेहनत करते हैं, फिर रुकते हैं और अगले स्ट्रेच से पहले सच में खुद को रिचार्ज करते हैं।

यह पैटर्न, गहरा फोकस और फिर असली आराम, लगातार धकेलते रहने से ज़्यादा टिकाऊ और ज़्यादा प्रोडक्टिव है। इसलिए नहीं कि यह नरम है, हालांकि है भी, बल्कि इसलिए कि यह आपके ध्यान के असली तरीके से मेल खाता है।

"रिचार्ज" का मतलब असल में क्या है?

ब्रेक तभी फायदा करता है जब वो सच में ब्रेक हो। डेस्क पर बैठे-बैठे फोन स्क्रोल करते हुए आधा दिमाग काम में लगाए रखना, यह आराम नहीं है। आपका दिमाग कमरे से बाहर ही नहीं गया। जो ब्रेक टैंक को भरते हैं, वो वो होते हैं जहां आप काम से पूरी तरह दूर हो जाते हैं।

वर्कप्लेस ब्रेक्स पर हुई रिसर्च के मुताबिक, ये चीज़ें काम करती हैं:

• शरीर को हिलाएं-डुलाएं। थोड़ी सी वॉक भी उम्मीद से ज़्यादा फायदा करती है। दिमागी काम के दो दौर के बीच शारीरिक मूवमेंट सबसे रिचार्जिंग चीज़ों में से एक है।
• बाहर निकलें। प्रकृति के बीच समय, या बस किसी खिड़की के पास बैठना भी, ध्यान को उस तरह ताज़ा करता है जो एक बंद, बिना खिड़की वाला ब्रेक रूम नहीं कर पाता।
• कोई ऐसी चीज़ करें जो आपको सच में पसंद हो। कुछ मिनट किसी सुखद चीज़ में बिताना, मूड और फोकस दोनों को रीसेट करता है।
• सच में अलग हो जाएं। इसका फायदा तब मिलता है जब आप मन से काम को छोड़ देते हैं, सिर्फ रोक नहीं देते। "ब्रेक" पर आधा-अधूरा ईमेल चेक करना ज़्यादातर फायदा खत्म कर देता है।

एक टाइमिंग वाली ट्रिक भी जान लेना अच्छा है। दिन के शुरुआत में लिए गए ब्रेक, दोपहर बाद तक बचाए गए ब्रेक से ज़्यादा फायदा करते हैं। सोचने का तरीका यह है कि तब तक आपकी ऊर्जा पूरी तरह खत्म नहीं हुई होती, इसलिए वापस उठना आसान होता है। पूरी तरह थक जाने का इंतज़ार न करें। जब भी टैंक में थोड़ा कुछ बचा हो, तभी रुक जाएं।

अपनी ऊर्जा के हिसाब से दिन बनाना

आपको अपनी पूरी ज़िंदगी बदलने की ज़रूरत नहीं है। कुछ छोटे बदलाव भी बहुत फर्क डालते हैं।

1. अपना पीक ढूंढें और उसकी हिफाज़त करें। ध्यान दें कि आपका दिमाग कब सबसे तेज़ चलता है, ज़्यादातर लोगों के लिए यह सुबह होता है, और उस समय को अपने सबसे ज़रूरी और मुश्किल काम के लिए बचा कर रखें। अपना सबसे अच्छा घंटा ईमेल पर बर्बाद न करें।
2. फोकस्ड स्ट्रेच में काम करें, फिर रुकें। ऐसी लंबाई चुनें जो आपके लिए ठीक हो। बहुत से लोगों के लिए लगभग एक घंटे का असली फोकस, फिर एक जान-बूझकर लिया गया ब्रेक ठीक रहता है। अगर मदद मिले तो टाइमर लगा लें ताकि आप सच में रुकें।
3. अपने ब्रेक्स को असरदार बनाएं। उठें, चलें, बाहर निकलें, किसी ऐसी चीज़ को देखें जो स्क्रीन न हो। छोटा और असली, लंबे और आधे-अधूरे से बेहतर है।
4. काम को ऊर्जा के हिसाब से चुनें। कम फोकस वाले छोटे काम, फाइलिंग, सफाई, रूटीन ईमेल, उन गिरावट वाले समय के लिए बचाएं, जब वैसे भी गहरा काम ठीक से नहीं हो पाता। इससे आप अपने अच्छे घंटे छोटे-छोटे कामों में बर्बाद करना बंद कर देंगे।
5. उन चीज़ों की हिफाज़त करें जो रात भर में आपको रिचार्ज करती हैं। नींद, हलचल, ठीक-ठाक खाना, और अपने पसंदीदा लोगों के साथ समय, यह एक्स्ट्रा चीज़ें नहीं हैं जो काम करने के बाद कमाई जाती हैं। यही वो चीज़ें हैं जो अच्छे काम को मुमकिन बनाती हैं।

अगर टैंक हमेशा खाली रहे तो?

इस सबकी एक साफ सीमा भी है। ऊर्जा को अच्छे से मैनेज करना तब काम करता है जब मसला एक सामान्य, व्यस्त ज़िंदगी में बहुत सारा काम भरा होना हो। यह हमेशा की, लगातार थकान का इलाज नहीं है, चाहे आप कुछ भी करें।

अगर आप हर वक्त थके रहते हैं, अगर आराम करने से भी कुछ फर्क नहीं पड़ता, अगर आपकी दिलचस्पी उन चीज़ों से चली गई है जो आपको पहले पसंद थीं, या अगर यह भारीपन हफ्तों से टिका हुआ है, तो इसे गंभीरता से लेना ज़रूरी है। लगातार थकान की असली शारीरिक वजहें हो सकती हैं, और यह डिप्रेशन या बर्नआउट का संकेत भी हो सकती है। इनमें से कोई भी चीज़ बेहतर शेड्यूलिंग से ठीक नहीं होती। एक डॉक्टर से बात करना सही अगला कदम है, कोई प्रोडक्टिविटी हैक नहीं।

और इस पूरे विषय पर एक नरम नज़रिया भी: ऊर्जा मैनेज करने का मकसद खुद को स्पॉन्ज की तरह निचोड़कर ज़्यादा आउटपुट लेना नहीं है। मकसद यह है कि दिन के आखिर में इतना बचा रहे कि आप अपनी ज़िंदगी के उन हिस्सों के लिए भी जी सकें, जो किसी टास्क लिस्ट में नहीं दिखते। काम को ज़िंदगी के भीतर फिट होना चाहिए। इसका उल्टा नहीं।

स्रोत

1. Harvard Business Review, Manage Your Energy, Not Your Time
2. American Psychological Association, Give me a break
3. National Center for Biotechnology Information, A systematic review and meta-analysis on the efficacy of micro-breaks