빠른 팁
- 가장 머리가 맑은 시간을 가장 중요한 일에 쓰세요.
- 집중하는 시간 동안 일한 뒤, 지치기 전에 진짜 휴식을 취하세요.
- 움직이고, 밖으로 나가고, 완전히 연결을 끊어 휴식이 제값을 하게 하세요.
당신은 온갖 방법을 다 시도해 봤습니다. 색깔별로 정리한 일정표, 시간 블록 나누기, 드디어 생산적인 사람이 되게 해 주겠다고 약속하는 앱까지. 그런데도 오후 중반쯤이면 화면을 멍하니 바라보며 같은 문장을 네 번씩 읽고, 시계는 계속 가는데 아무것도 못 하고 있습니다.
문제는 시간이 아니었습니다. 시간은 있었으니까요. 바닥난 건 에너지였고, 아무리 일정을 잘 짜도 그 탱크는 다시 채워지지 않습니다.
하루를 바라보는 더 조용한 방법이 있습니다. 시간이 몇 시간 있는지 묻는 대신, 좋은 에너지가 얼마나, 그리고 언제 있는지 물어보고 그에 맞춰 하루를 짜는 것입니다. 작아 보이지만 많은 것을 바꿉니다.
시간은 고정되어 있다. 에너지는 그렇지 않다.
누구에게나 똑같이 스물네 시간이 주어지고, 대부분의 시간 관리 조언은 그 시간을 채워야 할 똑같은 단위로 취급합니다. 하지만 그렇지 않습니다. 머리가 맑은 아침 일찍 집중해서 일한 한 시간은, 긴 하루의 끝자락에 머리가 흐릿한 상태에서 보내는 여러 시간만큼의 가치가 있습니다.
이것이 바로 토니 슈워츠와 캐서린 매카시가 하버드 비즈니스 리뷰에서 널리 알린 생각, 즉 시간이 아니라 에너지를 관리해야 한다는 발상의 핵심 통찰입니다. 점점 더 긴 시간을 자신에게 밀어붙인다고 해서 더 많은 일을 해내는 건 아닙니다. 그저 소진될 뿐입니다. 하지만 에너지의 질을 관리하고 의도적으로 회복시키면, 더 적은 시간에 더 많은 일을 해내면서 그러는 동안 기분도 더 나아질 수 있습니다.
그 차이는 실제 결과로 나타납니다. 그들이 소개한 한 프로그램에서, 이런 방식으로 에너지를 관리하는 법을 배운 은행 직원 집단은 자기 업무에서 가장 중요한 일에 있어 비교 집단보다 더 나은 성과를 냈고, 게다가 더 만족스럽다고 보고했습니다.
당신의 집중력은 물결처럼 오간다
일정표는 무시하지만 당신의 몸은 이미 알고 있는 것이 있습니다. 주의력은 하루 종일 유지할 수 있는 평평한 선이 아닙니다. 그것은 물결처럼 옵니다.
깊은 집중은 보통 한동안, 흔히 한 시간에서 한 시간 반쯤 이어지다가 가라앉습니다. 당신의 뇌는 정말로 휴식이 필요합니다. 연구자들은 머리를 많이 쓰는 일을 일종의 정신적 연료를 태우는 것에 비유하곤 하는데, 그 탱크가 바닥나면 더 세게 밀어붙여도 다시 채워지지 않습니다. 그저 일을 더 망칠 뿐입니다.
이것에 맞서 싸우는 사람들은 집니다. 그들은 침체기를 이를 악물고 버티면서, 자신은 절제하고 있다고 되뇌지만 실은 느리고 실수투성이인 일을 만들어 냅니다. 이것과 함께 흘러가는 사람들은 이깁니다. 그들은 집중하는 시간 동안 열심히 하다가, 멈춰서 다음을 위해 진짜로 회복합니다.
강렬한 집중 뒤에 진짜 회복이 따라오는 그 패턴은, 곧장 갈아 넣는 것보다 더 지속 가능하고 더 생산적입니다. 더 부드럽기 때문만은 아닙니다. 물론 더 부드럽기도 하지만, 그것이 당신의 주의력이 실제로 작동하는 방식과 맞아떨어지기 때문입니다.
"회복"이 실제로 의미하는 것
휴식은 진짜 휴식일 때만 당신을 회복시킵니다. 책상에 앉아 일을 반쯤 생각하면서 휴대폰을 넘기는 건 회복이 아닙니다. 당신의 뇌는 그 방을 한 번도 떠나지 않았으니까요. 탱크를 다시 채우는 휴식은 그 일에서 완전히 물러나는 휴식입니다.
직장 내 휴식에 관한 연구에 따르면 효과가 있는 것들은 다음과 같습니다.
- 몸을 움직이세요. 짧은 산책 한 번도 생각보다 큰 효과가 있습니다. 신체 활동은 머리 쓰는 일들 사이에 할 수 있는 가장 회복력 있는 것 중 하나입니다.
- 밖으로 나가세요. 자연 속에서 보내는 시간, 아니면 그저 창가 가까이에 있는 것만으로도, 창문 없는 휴게실은 줄 수 없는 방식으로 주의력을 회복시킵니다.
- 정말로 즐기는 무언가를 하세요. 즐거운 무언가를 몇 분 하는 것은 집중력뿐 아니라 기분도 재설정해 줍니다.
- 진짜로 분리되세요. 효과는 일을 그저 멈추는 것이 아니라 마음속에서 놓아주는 데서 옵니다. "휴식" 중에 이메일을 반쯤 확인하는 것은 얻을 수 있는 효과의 대부분을 없애 버립니다.
알아 둘 만한 타이밍 요령도 있습니다. 하루 중 더 이른 시간에 취하는 휴식이 늦은 오후로 미뤄 둔 휴식보다 회복 효과가 더 큰 경향이 있습니다. 아직 자원을 다 써 버리지 않았으니 출발점으로 되돌아가기가 더 쉽다는 논리입니다. 완전히 지칠 때까지 기다렸다가 물러나지 마세요. 탱크에 아직 무언가 남아 있을 때 멈추세요.
당신의 에너지를 중심으로 하루 짜기
인생을 뜯어고칠 필요는 없습니다. 몇 가지 조정만으로도 큰 효과를 봅니다.
- 자신의 정점을 찾아 지키세요. 언제 머리가 가장 맑은지 살펴보고 — 대부분의 사람에게는 아침입니다 — 그 시간을 가장 어렵고 중요한 일을 위해 지키세요. 가장 좋은 한 시간을 이메일에 쓰지 마세요.
- 집중하는 시간 동안 일하고, 그다음에 멈추세요. 자신에게 맞는 길이를 고르세요. 많은 사람이 진짜로 집중하는 한 시간 가까이에 이어 의도적인 휴식을 두는 방식이 잘 맞습니다. 실제로 멈추는 데 도움이 된다면 타이머를 맞추세요.
- 휴식이 제값을 하게 하세요. 일어나서 걷고, 밖으로 나가고, 화면이 아닌 무언가를 바라보세요. 짧지만 진짜인 휴식이 길지만 건성인 휴식을 이깁니다.
- 일을 에너지에 맞추세요. 집중력이 덜 필요한 잡일 — 서류 정리, 청소, 일상적인 이메일 — 은 어차피 깊은 일을 잘 할 수 없는 침체기를 위해 남겨 두세요. 좋은 시간을 잡무에 낭비하는 일을 멈추게 됩니다.
- 밤사이 당신을 재충전해 주는 것들을 지키세요. 잠, 운동, 괜찮은 음식, 그리고 좋아하는 사람들과의 시간은 일을 끝낸 뒤에 얻는 덤이 아닙니다. 애초에 좋은 일을 가능하게 해 주는 것들입니다.
탱크가 늘 비어 있을 때
이 모든 것에는 솔직한 한계가 있습니다. 에너지를 잘 관리하는 것은 너무 많은 걸 욱여넣은 평범하고 바쁜 삶이 문제일 때 도움이 됩니다. 무엇을 해도 만성적으로 지쳐 있는 상태를 고쳐 주는 해법은 아닙니다.
늘 피곤하다면, 쉬어도 회복되는 것 같지 않다면, 예전에 즐기던 것들에 흥미를 잃었다면, 또는 그 무거움이 몇 주째 매달려 있다면, 진지하게 받아들일 만합니다. 가시지 않는 피로에는 실제 신체적 원인이 있을 수 있고, 우울증이나 번아웃의 신호일 수도 있습니다. 그중 어느 것도 더 영리한 일정 관리로 나아지지 않습니다. 그럴 때 옳은 다음 단계는 생산성 요령이 아니라 의사와의 대화입니다.
그리고 이 주제 전체에 대한 부드러운 재해석 하나. 에너지를 관리하는 목표는 스펀지처럼 자신에게서 더 많은 성과를 짜내는 게 아닙니다. 하루의 끝에, 어떤 할 일 목록에도 나타나지 않는 삶의 부분들을 위해 충분히 남겨 두는 것입니다. 일은 삶 안에 들어가야 합니다. 그 반대가 아니라요.
출처
- Harvard Business Review, Manage Your Energy, Not Your Time
- American Psychological Association, Give me a break
- National Center for Biotechnology Information, A systematic review and meta-analysis on the efficacy of micro-breaks