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没有头衔也能领导 · 影响力

没有权威的影响力:当你不能命令别人时,如何推动他们

大多数要紧的工作,都依赖那些不向你汇报、你也指挥不动的人。这篇文章告诉你,影响力其实是怎样建起来的——通过信任、互惠,以及你在需要一个“好”之前很久就做出的那些小小的选择。

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几个人坐在椅子上,面对着笔记本电脑

照片由 Cherrydeck 拍摄,来自 Unsplash

你看得清清楚楚,该发生什么。解决办法显而易见,时间又紧,而横在计划和结果之间的,只有那么几个不归你管的人。你没法把任务派给他们。你也没法去向上级反映,否则就像在越过他们的头顶行事。于是你做了我们大多数人会做的事——把你的论点说得更用力、更大声、更滴水不漏,然后眼看着它换来一个礼貌的点头,和半点没变的现状。

这就是工作的日常现实。组织架构图说着“谁有权力”的一套话,而真正的工作流转,说的却是完全另一套。项目要跨团队。一个决定需要另一个部门的同级、一个供应商、一个职级比你高的资深人士、一个已经忙得焦头烂额的同事点头。他们几乎没有一个是你能命令的。然而事情还是被办成了,被某些人,一次又一次地办成。那些人并不更大声,也不更资深。他们只是学到了一件事:当“权威”不在选项里时,影响力是怎么起作用的。

好消息是,这是能学会的,而且其中大部分,和“在当下那一刻有没有说服力”几乎没什么关系。

权威只是人们答应你的一小部分原因

我们想象“影响力”的时候,通常想象的是那一场推销。那个搭得漂亮的论证、那张征服全场的幻灯片。它的分量,比你以为的要小。

Robert Cialdini 花了几十年研究人们到底为什么会答应一件事,而权威只是其中几股力量之一,往往还是次要的那股。其中另外两股,在日常生活里默默做着多得多的功。第一个是互惠:人们会真切地被一股拉力牵引,想回报那些先给予了他们的人。第二个是好感:对那些我们认识、信任、并有某种真实连接的人,我们更容易说“好”。这两样都不需要头衔。两样都是随着时间,在寻常的互动里建立起来的——远在你需要某样东西的那一刻之前。

这把整个问题重新框定了。如果你只在需要帮忙时才去想影响力,那你是在冷启动这台发动机。那些能得到“好”的人,通常已经默默地存了好几个月的小额存款,从不记账,所以等到他们终于开口时,这段关系早已朝着对他们有利的一边倾斜了。

先给予,而且要发自真心

互惠就是在这里被读错的。它不是一个把戏——你算计着帮某人一个忙,好让他们欠你的。人能感觉到这一点,而它会腐蚀掉你正想建立的那份信任本身。

Adam Grant 在沃顿商学院研究这个,他把人粗略地分成几种类型:给予者,帮忙时不记账;索取者,总想拿到的比给出的多;以及对等者,你帮我一次我帮你一次。他的研究翻出了一件让人意外的事。给予者聚集在成功光谱的两端。那些把自己耗干、被人占便宜的,是给予者。处在最顶端的,也是给予者。区别不在于你给不给,而在于你给的方式是否可持续、是否不天真——默认慷慨,但不做索取者的踏脚垫。

落到实处,它的样子毫不光鲜,却极其有效:

  • 做那个把功劳大声分出去的人,尤其是在对方不在场的时候。
  • 牵个线、发那篇有用的文章、在某件事即将变成对方的麻烦之前就提醒他们。
  • 那种五分钟的小忙,痛痛快快地帮。一次快速的过目、一个热心的引荐、一个清楚的答复。它几乎不花你什么,落在对方那里却是实实在在的帮助。
  • 用对方真正想要的方式去帮,而不是用对你来说最方便给出的那种方式。

这些都不是表演。人能分辨出“在积累善意的人”和“在收集欠条的人”之间的区别。前者挣到信任。后者挣到一个名声。

信任才是真正的货币

在互惠和好感之下,坐着某种更基本的东西,而它才是真正能推动那些“没必要听你的”的人的东西。他们信不信任你。不是温情脉脉的那种意义上。而是实在的那种意义上:当你说某件事是真的,它就是真的吗?当你承诺某件事,它会发生吗?当你不同意,你是直来直去地说,还是当面笑笑、事后再拆台?

这样的信任,是通过一百次微小、无聊的证明建起来的。你做到了你说过要做的事。你对自己不知道的东西坦诚以告。你不夸大其词。坏消息你自己带来,而不是让对方自己发现。你在会上是同一个人,在走廊里也是同一个人。每一件单拎出来都不值一提。但随着时间堆叠起来,它们让你成为一个“说话有分量”的人,而那恰恰就是影响力。

有个反面值得点出来,因为很多本可成形的影响力就死在那里。一次破掉的承诺、一次抢了本不属于你的功劳、一次为了赢一分而给真相打了折扣——这个账户就会清空得比它攒起来快得多。信任建得慢,花得快。真正有影响力的人,会小心翼翼地守着它。

让“说不”是安全的,让“说真心话”是安全的

这里有个微妙的点。一个人在让自己感到安全的人面前,会远更容易接受影响。如果对你反驳是危险的,如果不同意你换来的是防御或者一张冷脸,人们其实并不会和你保持一致。他们只是不再对你说真话。你得到的是服从,不是投入,而服从在你一转身就蒸发了。

哈佛商学院的 Amy Edmondson 用一辈子研究她所说的“心理安全感”——一个群体里共享的那种感觉:你不会因为提出一个问题、一份担忧、或一个半成形的想法而被惩罚或羞辱。她的研究,以及一项落在了同一结论上的大型谷歌研究,都发现这是“高效团队”和“低效团队”之间最强的区分因素之一。机理很简单。当人们感到安全,他们会说出那件真实的事。他们会及早把问题摆上台面、承认错误、提出更好的主意。当他们感到不安全,所有这些都转入地下。

你不需要带一个团队,也能在你这一隅营造出它。你可以一段关系、一段关系地去做。

  1. 有意地去邀请异议。“我哪里说错了?”或者“我有什么没看到的?”——然后,真心实意地谢谢那个告诉你的人。
  2. 在有人第一次把一件让人不舒服的事带给你时,反应得好一点。就那一个瞬间,会教会他们:再这么做安不安全。
  3. 坦坦荡荡地承认自己的错误。它给你周围每个人都发了“可以当个人”的许可,而人们信任一个能说出“这件事我搞错了”的人。
  4. 把想法和人分开。你可以拆解一个想法,而不让某个人觉得自己被拆解了。

坚持这样做,人们就开始把真相带给你。一旦他们对你说真话,你就真的能影响结果了,因为你终于知道实际上到底在发生什么。

弄懂他们背着什么

很多失败的说服,其实只是好奇心的失败。我们带着一套完全成形的解决方案登场,试图把它推给一个我们从没费心去了解其真实处境的人。

在你提出请求之前,先弄清楚对方正面对着什么。他们被什么指标考核?他们盘子里已经堆了什么?上一次有人想做类似的事时,哪里出了岔子?一个“好”要花他们什么——时间、风险,还是政治资本?人们之所以抵触你的主意,很少是因为它不好。他们抵触,是因为答应“好”对他们来说很贵,贵在一个你没考虑到的地方。当你能用对方在乎的东西来框定你的请求,并降低“答应”的成本时,你就不再是在推了。你是在给出某种也帮到他们的东西。

这也正是“倾听”能做到“说”永远做不到的事的地方。你问的那些问题,以及“你是真心想要那些答案”这件事本身,往往比你能搭出来的任何论证,都更能把一个人争取过来。

第一个“不”,很少是最终的定论

善于影响别人的人,不是那些从不听到“不”的人。他们是那些不把“不”当成对话终点的人。一个最初的“不”,往往意味着“不是这样”,或者“现在不行”,又或者“我还没弄明白这件事为什么和我有关”。这些都不是墙。它们是信息。

所以,当你得到一个软软的“不”时,去好奇,而不是去防御。真正的犹豫在哪里?是时机、风险、成本,是一段糟糕的过往经历,还是某种他们说不出口的东西?你往往能找到这个请求的一个更小的版本,是他们今天就能答应的——一次试点、单单一步、一个低风险的尝试。一个小小的“好”做了两件事。它把事情往前推了,并且让这段关系开始朝你这边倾斜,于是下一次的请求,比上一次更容易。

这里头有一种耐心,在你身处压力之下时很难做到。影响力是复利。你上个季度帮过的那位同事,正是在一个你都不在场的会上为你担保的人。你向其带去过诚实坏消息的那位经理,正是在下一个棘手的判断到来时,信任你判断的人。你几乎从不会在“挣到它”的那一天看到回报。你是在后来才看到它——在一些你都不知道正在决定你名声的房间里。这就是那个安静的原因:为什么那些稳定、慷慨、值得信任的人,似乎在不断积累影响力,而那些直接去追逐它的人,却总也追不上。

当影响力不是对的工具时

说几条诚实的局限,因为假装它们不存在,对你没有好处。

有些事,是真的需要权威,而试图绕着它“施加影响”,又慢又让人沮丧。如果一个决定需要一笔你掌控不了的预算,或者一项只有领导才能定的政策,那该做的,是去影响那个确实握有那份权威的人,而不是继续在那些帮不了你的人身上磨。

而有些处境,根本就和影响力无关。如果一个同事在霸凌你,如果你被要求去做某件不道德的事,如果一个工作场所在稳定地把你磨垮——这些都不是靠更好的默契和更多的善意就能解决的问题。那是一个该划下一道坚定界限的时刻,把正在发生的事记录下来,去找一个真正能采取行动的人——一位你信任的经理、人力资源,或者一个置身事外的人。那种跟你一起回了家、正在啃食你的睡眠或你对自己的认知的压力,值得的,远不止一个职场策略。把它和医生、心理咨询师,或者一个你信任的人好好聊一聊,并不等于承认你应付不来。它是当处境大过任何单一技能所能修复的范围时,人们用来稳住脚跟的方式。

真正的影响力,比它从外面看上去要安静。它是你存下的信任、你帮过却不开账单的忙、人们在你身边感到的安全、你对他们的需要投入的真心关注。在没什么利害关系的时候把这些建起来,到了一切都关乎成败的那一天,它们就会在那里。

资料来源

  1. Harvard Business Review, The Uses (and Abuses) of Influence (interview with Robert Cialdini)
  2. Harvard Business Review, Harnessing the Science of Persuasion (Robert B. Cialdini)
  3. Knowledge at Wharton, Givers vs. Takers: The Surprising Truth About Who Gets Ahead (Adam Grant)
  4. Harvard Business School, Amy C. Edmondson — Faculty Profile (psychological safety research)

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