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没有头衔也能领导 · 影响力

没有权威的影响力:当你不能命令别人时,如何推动他们

大多数要紧的工作,都依赖那些不向你汇报、你也指挥不动的人。这篇文章告诉你,影响力其实是怎样建起来的——通过信任、互惠,以及你在需要一个“好”之前很久就做出的那些小小的选择。

几个人坐在椅子上,面对着笔记本电脑

Photo by Cherrydeck on Unsplash

小贴士

  • 帮那个五分钟的小忙,不记任何账。
  • 问问“答应”实际上要花他们什么。
  • 感谢那个告诉你“你错了”的人。

你看得清清楚楚,该发生什么。解决办法显而易见,时间又紧,而横在计划和结果之间的,只有那么几个不归你管的人。你没法把任务派给他们。你也没法去向上级反映,否则就像在越过他们的头顶行事。于是你做了我们大多数人会做的事——把你的论点说得更用力、更大声、更滴水不漏,然后眼看着它换来一个礼貌的点头,和半点没变的现状。

这就是工作的日常现实。组织架构图说着“谁有权力”的一套话,而真正的工作流转,说的却是完全另一套。项目要跨团队。一个决定需要另一个部门的同级、一个供应商、一个职级比你高的资深人士、一个已经忙得焦头烂额的同事点头。他们几乎没有一个是你能命令的。然而事情还是被办成了,被某些人,一次又一次地办成。那些人并不更大声,也不更资深。他们只是学到了一件事:当“权威”不在选项里时,影响力是怎么起作用的。

好消息是,这是能学会的,而且其中大部分,和“在当下那一刻有没有说服力”几乎没什么关系。

权威只是人们答应你的一小部分原因

我们想象“影响力”的时候,通常想象的是那一场推销。那个搭得漂亮的论证、那张征服全场的幻灯片。它的分量,比你以为的要小。

Robert Cialdini 花了几十年研究人们到底为什么会答应一件事,而权威只是其中几股力量之一,往往还是次要的那股。其中另外两股,在日常生活里默默做着多得多的功。第一个是互惠:人们会真切地被一股拉力牵引,想回报那些先给予了他们的人。第二个是好感:对那些我们认识、信任、并有某种真实连接的人,我们更容易说“好”。这两样都不需要头衔。两样都是随着时间,在寻常的互动里建立起来的——远在你需要某样东西的那一刻之前。

这把整个问题重新框定了。如果你只在需要帮忙时才去想影响力,那你是在冷启动这台发动机。那些能得到“好”的人,通常已经默默地存了好几个月的小额存款,从不记账,所以等到他们终于开口时,这段关系早已朝着对他们有利的一边倾斜了。

先给予,而且要发自真心

互惠就是在这里被读错的。它不是一个把戏——你算计着帮某人一个忙,好让他们欠你的。人能感觉到这一点,而它会腐蚀掉你正想建立的那份信任本身。

Adam Grant 在沃顿商学院研究这个,他把人粗略地分成几种类型:给予者,帮忙时不记账;索取者,总想拿到的比给出的多;以及对等者,你帮我一次我帮你一次。他的研究翻出了一件让人意外的事。给予者聚集在成功光谱的两端。那些把自己耗干、被人占便宜的,是给予者。处在最顶端的,也是给予者。区别不在于你给不给,而在于你给的方式是否可持续、是否不天真——默认慷慨,但不做索取者的踏脚垫。

落到实处,它的样子毫不光鲜,却极其有效:

  • 做那个把功劳大声分出去的人,尤其是在对方不在场的时候。
  • 牵个线、发那篇有用的文章、在某件事即将变成对方的麻烦之前就提醒他们。
  • 那种五分钟的小忙,痛痛快快地帮。一次快速的过目、一个热心的引荐、一个清楚的答复。它几乎不花你什么,落在对方那里却是实实在在的帮助。
  • 用对方真正想要的方式去帮,而不是用对你来说最方便给出的那种方式。

这些都不是表演。人能分辨出“在积累善意的人”和“在收集欠条的人”之间的区别。前者挣到信任。后者挣到一个名声。

信任才是真正的货币

在互惠和好感之下,坐着某种更基本的东西,而它才是真正能推动那些“没必要听你的”的人的东西。他们信不信任你。不是温情脉脉的那种意义上。而是实在的那种意义上:当你说某件事是真的,它就是真的吗?当你承诺某件事,它会发生吗?当你不同意,你是直来直去地说,还是当面笑笑、事后再拆台?

这样的信任,是通过一百次微小、无聊的证明建起来的。你做到了你说过要做的事。你对自己不知道的东西坦诚以告。你不夸大其词。坏消息你自己带来,而不是让对方自己发现。你在会上是同一个人,在走廊里也是同一个人。每一件单拎出来都不值一提。但随着时间堆叠起来,它们让你成为一个“说话有分量”的人,而那恰恰就是影响力。

有个反面值得点出来,因为很多本可成形的影响力就死在那里。一次破掉的承诺、一次抢了本不属于你的功劳、一次为了赢一分而给真相打了折扣——这个账户就会清空得比它攒起来快得多。信任建得慢,花得快。真正有影响力的人,会小心翼翼地守着它。

让“说不”是安全的,让“说真心话”是安全的

这里有个微妙的点。一个人在让自己感到安全的人面前,会远更容易接受影响。如果对你反驳是危险的,如果不同意你换来的是防御或者一张冷脸,人们其实并不会和你保持一致。他们只是不再对你说真话。你得到的是服从,不是投入,而服从在你一转身就蒸发了。

哈佛商学院的 Amy Edmondson 用一辈子研究她所说的“心理安全感”——一个群体里共享的那种感觉:你不会因为提出一个问题、一份担忧、或一个半成形的想法而被惩罚或羞辱。她的研究,以及一项落在了同一结论上的大型谷歌研究,都发现这是“高效团队”和“低效团队”之间最强的区分因素之一。机理很简单。当人们感到安全,他们会说出那件真实的事。他们会及早把问题摆上台面、承认错误、提出更好的主意。当他们感到不安全,所有这些都转入地下。

你不需要带一个团队,也能在你这一隅营造出它。你可以一段关系、一段关系地去做。

  1. 有意地去邀请异议。“我哪里说错了?”或者“我有什么没看到的?”——然后,真心实意地谢谢那个告诉你的人。
  2. 在有人第一次把一件让人不舒服的事带给你时,反应得好一点。就那一个瞬间,会教会他们:再这么做安不安全。
  3. 坦坦荡荡地承认自己的错误。它给你周围每个人都发了“可以当个人”的许可,而人们信任一个能说出“这件事我搞错了”的人。
  4. 把想法和人分开。你可以拆解一个想法,而不让某个人觉得自己被拆解了。

坚持这样做,人们就开始把真相带给你。一旦他们对你说真话,你就真的能影响结果了,因为你终于知道实际上到底在发生什么。

弄懂他们背着什么

很多失败的说服,其实只是好奇心的失败。我们带着一套完全成形的解决方案登场,试图把它推给一个我们从没费心去了解其真实处境的人。

在你提出请求之前,先弄清楚对方正面对着什么。他们被什么指标考核?他们盘子里已经堆了什么?上一次有人想做类似的事时,哪里出了岔子?一个“好”要花他们什么——时间、风险,还是政治资本?人们之所以抵触你的主意,很少是因为它不好。他们抵触,是因为答应“好”对他们来说很贵,贵在一个你没考虑到的地方。当你能用对方在乎的东西来框定你的请求,并降低“答应”的成本时,你就不再是在推了。你是在给出某种也帮到他们的东西。

这也正是“倾听”能做到“说”永远做不到的事的地方。你问的那些问题,以及“你是真心想要那些答案”这件事本身,往往比你能搭出来的任何论证,都更能把一个人争取过来。

第一个“不”,很少是最终的定论

善于影响别人的人,不是那些从不听到“不”的人。他们是那些不把“不”当成对话终点的人。一个最初的“不”,往往意味着“不是这样”,或者“现在不行”,又或者“我还没弄明白这件事为什么和我有关”。这些都不是墙。它们是信息。

所以,当你得到一个软软的“不”时,去好奇,而不是去防御。真正的犹豫在哪里?是时机、风险、成本,是一段糟糕的过往经历,还是某种他们说不出口的东西?你往往能找到这个请求的一个更小的版本,是他们今天就能答应的——一次试点、单单一步、一个低风险的尝试。一个小小的“好”做了两件事。它把事情往前推了,并且让这段关系开始朝你这边倾斜,于是下一次的请求,比上一次更容易。

这里头有一种耐心,在你身处压力之下时很难做到。影响力是复利。你上个季度帮过的那位同事,正是在一个你都不在场的会上为你担保的人。你向其带去过诚实坏消息的那位经理,正是在下一个棘手的判断到来时,信任你判断的人。你几乎从不会在“挣到它”的那一天看到回报。你是在后来才看到它——在一些你都不知道正在决定你名声的房间里。这就是那个安静的原因:为什么那些稳定、慷慨、值得信任的人,似乎在不断积累影响力,而那些直接去追逐它的人,却总也追不上。

当影响力不是对的工具时

说几条诚实的局限,因为假装它们不存在,对你没有好处。

有些事,是真的需要权威,而试图绕着它“施加影响”,又慢又让人沮丧。如果一个决定需要一笔你掌控不了的预算,或者一项只有领导才能定的政策,那该做的,是去影响那个确实握有那份权威的人,而不是继续在那些帮不了你的人身上磨。

而有些处境,根本就和影响力无关。如果一个同事在霸凌你,如果你被要求去做某件不道德的事,如果一个工作场所在稳定地把你磨垮——这些都不是靠更好的默契和更多的善意就能解决的问题。那是一个该划下一道坚定界限的时刻,把正在发生的事记录下来,去找一个真正能采取行动的人——一位你信任的经理、人力资源,或者一个置身事外的人。那种跟你一起回了家、正在啃食你的睡眠或你对自己的认知的压力,值得的,远不止一个职场策略。把它和医生、心理咨询师,或者一个你信任的人好好聊一聊,并不等于承认你应付不来。它是当处境大过任何单一技能所能修复的范围时,人们用来稳住脚跟的方式。

真正的影响力,比它从外面看上去要安静。它是你存下的信任、你帮过却不开账单的忙、人们在你身边感到的安全、你对他们的需要投入的真心关注。在没什么利害关系的时候把这些建起来,到了一切都关乎成败的那一天,它们就会在那里。

资料来源

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