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带领他人 · 授权

学会放手:把工作交出去,怎样真正让你的团队成长

攥着不放,感觉很负责。可它往往正是那个悄悄让你的人长不大的东西。这篇文章告诉你,放手为什么这么难,以及怎样以一种能成全做事之人的方式,把真正的工作交出去。

三位男士和两位女士坐在桌旁

Photo by ZD NewMedia on Unsplash

小贴士

  • 交出结果,而不是配方。
  • 让第一个版本带着不完美回来。
  • 在你给出答案之前,先问问他们试过什么。

有一个时刻,很多能干的人都很熟。一项任务落到你的团队头上。你可以去解释、去等待、去陪着某人熬过那个粗糙的初稿,然后大概率眼看着它回来时不太是你会做的那个样子。或者你可以干脆自己花二十分钟做完,然后接着干别的。于是你自己做了。又一次。

它感觉很高效。它甚至感觉像关怀。你在保护质量、替你的人挡掉一件难事、让火车继续开。而对一个下午来说,这道算式是成立的。麻烦在于,它在几个月里所做的事。工作又堆回到你身上,你周围的人保持着和从前一模一样的熟练度,而你慢慢变成了那个所有东西都得穿过的瓶颈。

放手,是领导他人里最难的技能之一。它也是少数几个回报两次的技能之一:它把你的时间还给你,并且它让你把工作交给的那个人成长。我们大多数人被教的“授权”,是一个时间管理的把戏。它其实是一个穿着时间管理戏服的“培养人”的工具。

为什么攥着不放,感觉比它实际上更安全

如果你一直难以把事情交出去,你不是没条理,也不是控制狂。它之所以难,有真实而寻常的原因,而把它们点出来会有帮助。

Elsbeth Johnson,MIT Sloan 的一位高级讲师,花了多年研究为什么连那些“明明懂得更好”的领导,也困在杂草丛里出不来。在 Harvard Business Review 上,她列出了一再出现的几个祸首。一个,仅仅是完成一件具体任务所带来的那一小下满足感。打个钩,会以一种“更慢、更模糊的‘培养一个人’的工作”所没有的方式,让人感觉良好。另一个,是我们不喜欢回绝一个来找我们求助的同事,于是我们又被拉回去做事。第三个,是来自我们自己的老板或客户的压力,他们想看到我们身处细节之中。而第四个,是最狡猾的——身份认同。对很多“因为在动手的手艺上出类拔萃而被提拔”的人来说,做那活儿*就是*他们这个人。退后一步,会感觉像是变得不那么是自己了。

注意,这些原因没有一个是关于你的团队不能干。它们全都是关于你的。这不是批评。这是好消息,因为它意味着,那根杠杆就在你手里。

攥着不放,让另一个人付出了什么

这是当你埋头想帮忙时容易错过的部分。当你把那些有意思的、能拉伸人的工作留给自己时,你所带领的人,失去的不只是一项任务。他们失去的,是人们真正需要、用来保持动力的那些条件。

几十年来关于人类动机的研究——被称为自我决定理论——指向三个基本需要,它们必须被满足,一个人才能在工作中感到投入和良好:自主,那种“你在选择自己怎么工作、而不是被牵着走”的感觉;胜任,那种“在某件真实的事上越做越好”的感觉;以及关联,那种归属、被信任的感觉。当这些需要被满足时,人们更自我驱动、也更满足。当工作是被一个在他们肩头盘旋的人所驱动时,投入度下降,满足感也是。

那就是攥着不放那份安静的代价。拿走那份自主,你就拿走了燃料。

攥着不放的极端版本,有一个人人都认得的名字:微观管理。管理学作家 Victor Lipman 把那份伤害说得很平实。不停的监督,是在告诉一个能干的成年人:你不信任他们,而人们对这则讯息的反应,恰恰如你所料。创造力收窄。动力变薄。团队里最有才华的那个人——那个有选择的人——开始去找一个把他们当大人对待的地方。在他的讲述里,一个员工用一句话总结了整段体验:它让你感觉自己像个五岁小孩。

大多数搞微观管理的人,根本不知道自己在这么做。他们以为自己是在周到。意图和影响之间的那道缝隙,就是整个问题所在。

怎样把工作交出去,才能真正培养一个人

糟糕地放手,本身也是一个陷阱。把一项任务没头没脑地甩给某人、然后消失,不是授权,是抛弃,而它会教会你“授权‘不管用’”。那个能成全人的版本,是有它的形状的。

给结果,不给配方

那个把一桩苦差变成培养的动作是这样的:把成功是什么样子说清楚,把“怎么做”留给他们。点出你需要的那个结果、它必须达到的那个标准、以及那个截止日期。然后停下。当你一步一步地把配方递给某人,他们是在执行。当你把结果递给他们,他们就不得不去思考。那个思考,就是成长。

交出整件的东西,不是碎渣

人会忍不住只授权那些无聊、低风险的部分,把所有要紧的都留着。但人是在真正的责任上成长的,不是在瞎忙的活儿上。给某人一件真正算数的东西,带着一个他们能指着说、并感到拥有感的结果。拥有感,正是骄傲和胜任的来源。

让缰绳的松紧,配上那个人

你给多少余地,该取决于某人对这类工作有多老练,而不是取决于你感觉有多焦虑。一个更新的人,也许需要在中途有一次进度核对,和一个清楚的“好”的样例。一个有经验的人,需要你退开、让他们去跑。我们大多数人犯的错,是对每个人都用同一把紧紧的攥劲——这既亏待了你最强的人,又悄悄地侮辱了他们。

让第一个版本不完美

这是难的那一条。工作回来时不太是你会做的那个样子,而你的本能会尖叫着要去修它、或者把它收回来。抗住,除非有什么是真的错了。“和我会做的不一样”和“错了”不是一回事,而这两者之间的那块空间,恰恰是另一个人学会对自己的判断负责的地方。如果你在它第一次还粗糙时就把工作抢回来,你就教会了他们:别去尝试。

把问题教回去

当某人卡住了来找你,那个快的动作是给出答案。那个能培养人的动作,是去问:你试过什么、你觉得有哪些选项、如果我不在你会怎么做?把他们指回他们自己的思考,今天会多花一点点时间,明天却为你们俩省下巨大的一笔。你不是在拒绝帮忙。你是在帮他们锻炼那块“更少需要你”的肌肉。

和那份不适一起坐着

这一切一开始都不好受,而这值得诚实地说出来。看着某人把一项任务做得比你慢、或者不一样、或者带着一个你能看到要来的踉跄,会引发一股真切的、想插手的痒。那股痒,正是领导他人真正的功夫。一次又一次地,让它过去而不照着它行动,往往就是这门功夫的全部。

从比“显得重要”更小的地方开始。挑这周一件你平时会留着的事,有意地把它交出去——结果清楚,撒手不管。留意会发生什么,在工作里,也在那个人身上。信任往往恰恰按那个顺序生长:你冒一点险,他们顶上去,你再多冒一点险。

“成长的不适”和“某种东西确实不对劲的信号”之间,是有区别的。如果交出去任何一点工作,都让你真的没法休息;如果那份担忧跟着你回家、安静不下来;又或者那股想控制一切的冲动,正渗进你生活的其余部分——那值得和一位心理咨询师或教练好好聊一聊,而不是独自咬着牙、攥着拳硬扛。想为你的团队做好,是一股好的冲动。它不该让你赔上你的平静。

人们记住的领导,不是那些什么都自己做的人。而是那些让别人变得比他们遇见时更能干的人。你没法在双手紧紧裹着工作时做到这个。你是靠把双手松开来做到的。

资料来源

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