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LIDERAR NOS MOMENTOS DIFÍCEIS · NOTÍCIAS DURAS

Os momentos mais difíceis, conduzidos com humanidade

Os momentos mais difíceis, quando conduzidos com humanidade, começam por dizer o que precisa ser dito, cedo e sem rodeios, e depois continuar acessível. Demissões. Um projeto cancelado. Um plano que não deu certo. Cedo ou tarde, você vai precisar contar a alguém algo que essa pessoa não quer ouvir. Você não pode transformar a notícia em algo bom, mas como ela chega até a pessoa ainda depende de você. Veja como fazer isso sem se esquivar e sem deixar estrago para trás.

Ferramentas gratuitas e baseadas em evidências para estresse, sobrecarga, relacionamentos, saúde e uma liderança firme. Um programa da KEEP CALM Inc., uma organização sem fins lucrativos. 501(c)(3) · EIN 33-2117386 Sobre

Quatro profissionais em um espaço de reunião de escritório moderno.

Foto de Vitaly Gariev no Unsplash

Se você está em crise ou pensando em se machucar, você não está sozinho. Nos EUA, ligue ou mande mensagem para 988 (Suicide & Crisis Lifeline, 24/7), mande HOME para 741741 (Crisis Text Line), ou ligue para 911 em uma emergência. Em qualquer lugar do mundo, o findahelpline.com lista linhas de apoio gratuitas e confidenciais no seu próprio país e no seu próprio idioma. Se você estiver em perigo imediato, ligue para o número de emergência da sua região.

Existe um tipo específico de pavor que aparece na noite anterior a contar algo difícil para alguém. Você ensaia as palavras. Acorda às quatro da manhã repassando a conversa de novo. Uma parte de você quer suavizar tanto que a notícia quase deixa de ser verdade, e outra parte quer se livrar disso rápido demais para que ninguém tenha tempo de reagir. Os dois instintos estão tentando proteger você, não eles.

Esse é o trabalho que ninguém pede para fazer e que todo mundo, cedo ou tarde, acaba enfrentando. Uma rodada de demissões. Um projeto em que as pessoas investiram um ano inteiro, encerrado. Uma reestruturação que embaralha a vida de gente que você respeita. Um futuro que você realmente não consegue prever, e uma equipe esperando que você diga alguma coisa sobre isso de qualquer jeito.

Você não consegue transformar a notícia em algo bom. Essa parte é fixa. O que ainda é inteiramente seu é como ela chega até as pessoas, e se quem está do outro lado sai dali se sentindo gente ou se sentindo número. Essa diferença é maior do que parece, e dura muito mais do que aquele momento.

O custo de errar não é barulhento, é lento

Quando um anúncio difícil sai errado, você geralmente não paga o preço naquela mesma tarde. Você paga por meses.

O estrago de uma demissão feita sem cuidado, por exemplo, não recai só sobre quem sai. Recai também sobre quem fica e observou como tudo foi conduzido. A Harvard Business Review, ao escrever sobre como comunicar demissões com compaixão, aponta algo fácil de esquecer quando você está focado na logística imediata: quem permanece está lendo a situação toda como um prévia de como seria tratado se chegasse a sua vez. Confiança, moral e a disposição de dar o melhor de si pela empresa não se reconstroem no trimestre seguinte. Voltam devagar, se voltarem.

Há uma armadilha relacionada que vale a pena nomear. Pesquisas sobre más notícias têm um apelido direto para isso: atiramos no mensageiro. Quem entrega uma informação indesejada é julgado com mais dureza, mesmo sem ter tido nada a ver com a decisão. Sabendo disso, a tentação é se esconder. Mandar o e-mail e sumir. Deixar o RH resolver. Ficar vago. Cada uma dessas atitudes te protege por uma hora e custa exatamente a coisa de que você mais vai precisar: continuar sendo alguém que as pessoas conseguem ouvir depois que tudo isso passar.

O que as pessoas estão realmente perguntando quando o chão treme?

Por trás das perguntas ditas em voz alta, geralmente existe uma que não é dita. *Estou seguro aqui? Posso confiar no que você me diz?*

Amy Edmondson, professora de Harvard que dedicou a carreira a estudar segurança psicológica, faz uma observação quase contraintuitiva: essa sensação de segurança importa *mais* quando as coisas estão incertas, não menos. Quando o caminho está claro, as pessoas conseguem se orientar sozinhas na maior parte do tempo. Quando não está, elas precisam poder fazer a pergunta que dá medo, admitir que estão preocupadas, e ouvir uma resposta franca sem serem punidas por isso. E ela é direta sobre o que não funciona mais: não dá para liderar pelo medo. Como motivação ou como forma de tirar bom trabalho das pessoas em um mundo imprevisível, simplesmente não funciona.

O instinto sob pressão é fechar tudo. Controlar a mensagem, limitar as perguntas, projetar uma certeza que você não tem. Esse instinto quase sempre está errado. O que acalma uma equipe abalada não é confiança forjada. É honestidade que dá para sentir.

Um jeito de atravessar a conversa

Não existe um roteiro que torne isso indolor. Mas existe uma forma que respeita as pessoas, e ela funciona tanto para uma conversa a sós quanto para trezentas pessoas na sala.

Diga a parte difícil logo, e com clareza

Não enrole. Não abra com cinco minutos de contexto sobre o mercado antes de chegar à parte que muda a vida de alguém. As pessoas conseguem ouvir uma má notícia. O que elas não suportam é ficar numa sala, já sabendo o que vem, enquanto você enrola. Comece pela verdade, em palavras claras, e depois explique. "Estamos encerrando o projeto. Aqui está o que isso significa para você, e aqui está o porquê."

Diga o que você sabe e admita o que não sabe

Uma garantia vaga soa como mentira, porque geralmente é. "Vai ficar tudo bem" não é algo que você pode prometer, e as pessoas sabem disso. Muito mais firme é a versão honesta: "Isto aqui já está decidido. Isto ainda não está. Você vai saber mais até tal data, e vai ouvir isso de mim." Previsibilidade é um presente que você pode dar mesmo quando a notícia é ruim. Quem sabe o que vem e quando, consegue se preparar. Quem fica no escuro só gira em falso.

Não administre o seu próprio desconforto apressando o dos outros

O silêncio depois de dar uma má notícia deveria estar ali. Deixe que ele exista. Não o preencha com justificativas nem tente consertar o sentimento da outra pessoa. Se alguém ficar com raiva, tudo bem. Se alguém ficar calado, também tudo bem. Seu papel nesse momento é permanecer na sala, não falar para escapar do desconforto. Como descreve uma entrevista da Harvard Business Review com o pesquisador organizacional Robert Sutton, liderar bem em meio a decisões difíceis é, em grande parte, tratar as pessoas com dignidade e honestidade, mesmo, e principalmente, quando seria mais fácil não fazer isso.

Mantenha seu próprio alarme fora da sala

O que quer que você esteja carregando, a sala vai sentir. Se você entra vibrando com o seu próprio pânico, você entrega esse pânico para todo mundo à sua frente. Isso não é sobre ficar insensível ou fingir que não sente nada. É sobre se regular o suficiente antes, uma respiração devagar, os pés no chão, para que a firmeza que a sala sente seja real, e venha realmente de você.

Esteja acessível depois, não só durante

O anúncio é o começo, não o fim. As perguntas mais importantes costumam chegar um dia depois, quando o choque passa e os medos práticos aparecem. Facilite para que te encontrem. Faça o acompanhamento. Os líderes que as pessoas lembram com carinho não são os que entregaram a notícia perfeita. São os que não desapareceram assim que a parte difícil terminou.

E se o momento difícil for com você?

Às vezes você não é quem entrega a notícia. Você é quem a recebe, e ainda assim precisa manter uma equipe unida enquanto seu próprio chão desaparece.

Dê a si mesmo a mesma honestidade que daria a qualquer outra pessoa. Você tem permissão de não ter todas as respostas hoje. Você pode dizer à sua equipe a verdade, incluindo "eu também ainda estou processando isso, e vou saber mais em breve." Isso não é fraqueza. É o que permite que as pessoas confiem em você quando a versão polida soaria falsa. Firmeza não significa que você parou de sentir. Significa que você decidiu não transformar o seu medo em problema de todo mundo.

E cuide do seu próprio chão enquanto segura o de todo mundo. Durma, se conseguir. Converse com alguém de fora da situação. Você não consegue ser uma presença calma no vazio.

Quando isso passa a ser maior do que o trabalho?

A maioria das conversas difíceis é passageira, e a maior parte da tensão que vem com elas se dissipa. Às vezes não. Se você está carregando um peso que não alivia, se o pavor, a insônia ou uma cinza sem cor te seguem para casa e ficam por semanas, isso merece ser levado a sério. Temporadas difíceis no trabalho podem, silenciosamente, virar algo mais pesado, para você ou para alguém da sua equipe, e isso não é falta de força. É um sinal de que essa pessoa precisa de mais apoio do que uma boa conversa consegue oferecer.

Fique atento ao colega que ficou em silêncio, aquele cuja desesperança parece maior do que a situação pede. Você não precisa resolver isso. Mas precisa levar a sério, perguntar diretamente como a pessoa está, e indicar ajuda de verdade: um médico, um terapeuta, uma linha de crise. Vale o mesmo para você. Pedir apoio não é o momento em que você deixou de ser forte. Muitas vezes, é a atitude mais lúcida que uma pessoa sob pressão pode tomar.

Os momentos mais difíceis vão chegar não importa o quanto você seja bom no que faz. Isso você não escolhe. O que você escolhe é se as pessoas do outro lado se sentiram administradas, ou se sentiram humanas. Escolha a segunda opção. É a parte disso tudo que você vai ficar feliz de ter acertado.

Fontes

  1. Harvard Business Review, Layoffs Are Painful. But You Can Communicate Them Compassionately.
  2. Harvard Business Review, Q&A: Professor Robert Sutton on Communicating Difficult Decisions as a Leader
  3. UNSW BusinessThink, Amy Edmondson on psychological safety in an uncertain world

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