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带领自己 · 决策

在信息不全的情况下,做出好的决定

当不得不拍板时,你几乎永远不会掌握全部的事实。等待确定本身就是一个决定,而且通常是更糟的那一个。这篇文章告诉你,当画面还半明半暗时,如何头脑清醒地做出选择。

蓝色与粉色海洋的照片

照片由 Harli Marten 拍摄,来自 Unsplash

小贴士

  • 选择之前,先长长地呼一口气。
  • 先定好「够好」必须包含什么。
  • 问问这个选择日后能不能撤销。

有一种特别的卡住,和「不知道该怎么做」毫无关系。你知道有哪些选项。你读过了那串讨论、算过了那些数、问过了你信任的那两个人。可你依然动弹不得,因为你身上的某个部分,在等着再来一条信息,好让答案变得显而易见。它永远不会到来。到来的,是截止日。

大多数真实的决定都是这样。你是在大约只有六成画面的情况下,顶着一定程度的压力,在有人盯着看你会怎么做的时候,做出选择。那个幻想是:擅长决策的人会感到确定。他们不会。他们只是和「无论如何还是要决定」这件事达成了和解,并且学会了如何去做,而不让压力来主导一切。

等待,也是一个决定

那个陷阱,是把拖延当成那个安全、负责任的选择。它感觉很谨慎。再多收集些数据、再多听一个意见、再睡一觉想想。这其中有些确实是明智的。但过了某个点,你就不是在降低风险了,你只是在把它挪到一个你看不见的地方——而与此同时,你冻结的那个问题周围,世界还在不断变化。

《哈佛商业评论》的 Ania Masinter 把这道困局说得很直白:今天的领导者拥有比以往任何时候都多的数据,却更少有清晰;而等待那份清晰自行尘埃落定,会让你在等待时暴露在外,匆忙又招来错误。这个刻度盘上,没有一个标着「安全」的档位。「不做决定」是你正在采取的一个立场,它有后果——你只是把它叫作「耐心」,从而把那些后果对自己藏了起来。

所以第一个动作,是诚实的核算。问问这场拖延究竟买来了什么。如果再多一天、再多一场对话,会有意义地改变你的答案,那就要。如果你收集信息,是为了感觉更好,而不是为了决定得更好,那就不是尽职。那是回避在说话。

压力对你身上「做决定」的那部分做了什么

知道你在和什么较劲,会有帮助,因为这份压力不只是让人不快。它改变了那台机器本身。

当你有压力时,你的身体被皮质醇淹没,而那对「你如何权衡选择」有着可被测量的影响。2022 年《欧洲神经科学杂志》(European Journal of Neuroscience)上的一篇系统综述,纵观了十八项研究,发现最清晰的影响恰恰出现在最要紧的地方:在涉及不确定和利害关系的任务上。压力,以及随之而来的皮质醇反应,可靠地改变了人们在那些条件下的决定方式。其他研究发现:随着压力攀升、时钟感觉越来越紧,决策质量往往会下降,而它下降得最快的,正是那些真正艰难、复杂的判断。

请注意这意味着什么。压力不只是让艰难的决定感觉起来更难。它悄悄地侵蚀你本会用来做这些决定的判断力,而且它造成最大伤害的时候,恰恰是问题复杂、答案浑浊的时候。那些让一个决定变得重要的确切条件,正是把你最好的思考拉下线的那些条件。

这不是一个不信任你自己的理由。它是一个理由:去建立一套不依赖你完美平静才能运转的流程。

相反的那个陷阱

在「瘫痪」的另一边,还有一种失败模式,而它同样常见。在压力之下,有些人不会僵住——他们一把抓住第一个能让那份不适安静下来的答案,然后用力地为它辩护。虚假的确定,感觉像果断。它不是。它是同一种压力,换了一件外套。

那个破绽,是你在做出选择之后如何对待新信息。如果一个与你的方向相矛盾的事实进来了,而你的第一反应是把它解释掉,那就值得留意。在不确定之下真正的自信,会保持一点松。你投身于行动,同时轻轻地握着那个信念,好让你能在地面移动时改变方向。那些在这一点上做错的领导者,不是那些「曾经不确定」的人。他们是那些「决定了一次,然后就不再看了」的人。

一个简单的防范:在你锁定之前,问一个诚实的问题。要让我在这件事上错了,得有什么是真的,而如果真是这样,我又会不会察觉到?你不是要把自己劝出这个决定。你是在让一扇窗户留条缝,好让现实仍然能够够到你。

在你选择之前,先把温度降下来

当你还在一场压力反应里面时,你没法靠讲道理把自己弄出来。所以在真正做决定之前,先做那件无聊的、身体上的事。一次缓慢、长长的呼气。双脚踩在地上。松开你的下巴,放松你的肩膀。三十秒的这个,对你判断力的帮助,胜过再盯着表格看一个小时——因为它把你从那个反应性的挡位,拉回到那个真正能同时托住两个选项的挡位。

然后把这个决定付诸言语,大声说出来或写在纸上。「我要在周四之前,在 A 和 B 之间做出选择,而我害怕的那件事,是 C。」给那份恐惧命名,会让它缩小。很多决策瘫痪,其实是对一个具体坏结果的恐惧——一个你从没平实地说出口的坏结果,于是它就到处飘着,让一切都感觉利害攸关。把它钉下来,你通常就能看出,它是熬得过去的。

你要找的,不是那个最佳答案

这里有一个能解放很多人的重新框定。你几乎从来都不是在选择那个最优的选项,因为找到那个最优的选项,会需要你并不拥有的信息和时间。经济学家 Herbert Simon 获得诺贝尔奖,其中一个原因,正是给这件事命了名。他把人的理性称作「有限的」(bounded):我们是在有限的信息、有限的时间,以及一个一次只能装下那么多的头脑下,做出决定的。

他的答案,不是为此感到难过。而是一个他称之为「满意即可」(satisficing,是「satisfy 满意」和「suffice 足够」的混合)的策略。你不去搜寻那个完美的选择,而是为「够好」是什么样子,设一道清晰的标杆,然后选取第一个越过它的选项。那不是降低你的标准。那是让你的方法去匹配现实。对完美答案的追猎,通常正是「够好的答案」在你没在选择的时候溜走的方式。

所以,在你权衡选项之前,先决定什么会让一个选择「可以接受」。这个决定到底需要做到什么?一旦你能说出那道标杆,比较就变简单了,而那份瘫痪,往往会自行消解。

一个真正去拍板的办法

当你到了要决定的时候,一个粗略的步骤序列,能让压力不去掌舵:

  1. 说出真正的那个决定,以及截止日。对「你在选什么、在什么时候之前选」要具体。一个模糊的决定会永远敞着。一个有日期的决定,会被做出来。
  2. 设好标杆。一个「够好」的结果,得包含什么?把那两三件真正要紧的事写下来,放掉那长长的愿望清单。
  3. 问问你要确信下来需要知道什么,然后问你能不能及时拿到它。如果能,那就去拿。如果不能,那你刚刚确认了:你是在不确定之下做决定,而假装不是,只会浪费时钟。
  4. 看看它有多可逆。这是那个安静的超能力。许多感觉巨大无比的决定,其实是两边都能开的门。如果一个选择可以被撤销或调整,那你就可以快速行动、日后再修正。把那种缓慢、彻底的反复斟酌,留给真正单向的那些门。
  5. 拍板,并写下为什么。一句话就够:这是我选的,以及我选的时候知道些什么。那份记录,正是让你能够学习、而不只是事后反复怀疑的东西。

最后这一步,比它看起来要重要。结果是嘈杂的。一个好的决定可能收场很糟,一个草率的决定可能撞上好运,所以如果你只用结果来评判自己,你就会学到错误的教训。要用「你当时知道什么、你当时如何选择」来评判这个决定。

当它出错时——而它一定会

你在信息不全的情况下做出的一些决定,会是错的。那不是你流程里的缺陷。那是在真实世界里运作的代价——在那里,另一个选择(等待确定)保证了你永远迟到。

哈佛的研究者 Amy Edmondson 在「粗心的错误」和她所称的「明智的失败」(intelligent failures)之间,画了一条有用的线。后者是那些发生在新疆域里、答案无法事先查到的失败,是为了追求一个真实的目标的失败,并且被控制得不超过「学到点东西」所需要的大小。一个在不熟悉的条件下、慎重地做出的、且下行风险被框住的错误判断,不是判断力的失败。它是任何在不确定之下运作的人取得进步的方式。这项本事不在于避开每一个错误的转弯。它在于让错误的那些保持小,并迅速从中学习。

这又指回了「可逆性」和「写下你的推理」。那些你能调整的决定,加上一份「你为什么这么选」的记录,把你的错误变成了信息,而不是悔恨。

当有别人在看着时如何决定

大多数艰难的判断不是独自做出的。你是在和一个团队一起决定、或为一个团队决定,而你的不确定,在一个分析问题之上,又变成了一个领导问题。本能是藏起那份怀疑,散发出彻底的自信,好让没人惊慌。通常这会适得其反。人们能感觉到你那张沉稳的脸和那些摇晃的事实之间的落差,而这份不匹配,读起来要么像否认,要么像不诚实。

有一个更稳的动作。说出你知道的、说出你不知道的,再说出你无论如何要选的。「这是清楚的,这是我们还没法知道的,这是我要做的判断和为什么,而这是那个会让我们改变它的信号。」那种平实的话,读起来不像软弱。它读起来像一个掌控着流程、而不是假装掌控着结果的人。它也让身边的人能安全地,把他们看到的、你漏掉的那件事点出来——而那往往正是你最需要、却在你表演了确定的情况下最不可能得到的信息。

目标不是让这个群体什么都感觉不到。而是给他们一个头脑清醒的人,让他们在画面还在成形时,可以照着拿主意。对于「你将如何决定」的那份沉稳,对一个忧心的团队来说,比对「会发生什么」的虚假自信,要值钱得多。

当它不只是一个难熬的星期

在压力下决定的那份正常的重量,和某种需要更多支持的东西之间,是有区别的。如果你发现做决定——哪怕是小决定——接连好几个星期都感觉不可能、如果围绕「选择」的那份惶恐正渗进你的睡眠、你的食欲,或你对待身边亲近之人的方式、或者如果那份压力感觉起来不像一个忙碌的季节,而更像一团你走不出去的雾,那就值得带去和医生或治疗师谈谈。长期的优柔寡断,以及它底下那份耗竭,可能是焦虑或抑郁的迹象,而那些对真正的帮助反应良好。去寻求它,不是你「应付不了自己的决定」的标志。它是你能做出的、更好的决定之一。

不过大多数时候,这份功夫更小、更平常。让你的身体平静。给那份恐惧命名。设好标杆。看看那扇门。选择,并写下为什么。你不会感到确定。你只是有意地、用着你身上可调动的最好的部分,做出了决定——而这,正是任何人一直以来所做的全部。

参考来源

在你离开前,关于照顾自己的一点叮咛

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