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管理好自己 · 决策

什么时候该快决定,什么时候该慢决定

有些决定值得你想上一周。大多数决定,想十分钟差不多就够了。能分清哪个是哪个——尤其是在你压力很大、所有人都在等你的时候——是一种可以练出来的本事。这篇就教你怎么把它们分开,怎么在压力下做出好的决定。

日落时分,水边树木的剪影

Photo by Eric Brehm on Unsplash

小贴士

  • 先问,这件事我能反悔吗。
  • 七成就定,别等到九成。
  • 定个截止日期,并且守住它。

回想一下你上次在某个决定面前卡住的样子。也许是要不要招某个人。也许是一笔预算怎么定,或者要不要把某个截止日期往后推,或者那封难写的邮件到底要不要发。你需要的信息其实大部分都有了。可你还是一直在收集更多。你说先睡一觉再说,然后又睡了一觉,决定却一点没变得更容易,只是越拖越晚。与此同时,你一直在回避的那件事就那么搁在那儿,悄悄地消耗着你。

现在再想想相反的情形。一个你脱口而出的决定,只因为满屋子人都在看着你,沉默比说错还让人难受。你跟着直觉走,很快,结果它让你付出了好几个月的代价。

这两种情形其实是同一个错误换了身衣服。你给那个决定配错了速度。真正值得练的本事,不是决定得更快,也不是决定得更谨慎,而是在当下就能看清:这一个,到底是哪一种。

一个问题,就能把大多数决定分清楚

有一个简单的测试,比任何「利弊清单」都管用。在你决定之前,先问自己:这件事我能反悔吗?

Jeff Bezos 把决定比作门。有些是双向门。你走进去,四下看看,要是不喜欢,再走回来就行,损失不大。有些是单向门。一旦走过去,就没什么容易的路能回到你原来站的地方了。整个诀窍,就是别再把这两种门当成一回事。

能反悔的决定,应该快点做。不是草率地做,只是快点做。如果你下周改主意几乎不用付什么代价,那纠结上两个星期就是纯粹的浪费,而且你拖得越久,损失就越大——损失的是势头,也是那些只有动起来才能拿到的信息。在你眼下能看到的选项里,挑最合理的那个,然后动起来。让决定真正跑上一个星期,你学到的东西会比再多想一个月还多。

不能反悔的决定,才配得上你的慢。就是那些真的很难、或者代价很高才能收回来的决定。一次重要的招聘。一次组织重组。辞职。一个你没法悄悄收回的公开承诺。这些值得你去权衡,去听听第二个人的意见,去睡一觉再说。把你的耐心花在这里——花在它真能给你换来点东西的地方。

摆到你桌上的事,大多数其实是穿着单向门外衣的双向门。我们在压力下的本能,是把所有事都当成不能反悔的,而这恰恰是好好的人最后变得迟缓、过度谨慎、动弹不得的原因。所以,把「能不能反悔」这个问题当成你的第一步。它大概三秒钟就能帮你把整件事重新看一遍。

举个小例子,因为这条线并不总是那么明显。「我们要不要给团队试试每周四天工作制」听起来天大。要是当成一项永久制度,它就是扇单向门,你会纠结得要命。可要是把它当成一个为期六周、带复盘日期的试验,它就变成了双向门,你周二就能定下来。「我要不要告诉某个客户我们要分道扬镳了」看起来像是一条又小又快的消息,可它是扇单向门,话一出口就收不回来,所以这件事配得上一份慢慢打磨的草稿和第二个读者。同样的决定,相反的速度,唯一变了的,是你把那扇门看得有多清楚。很多功夫都在「怎么框定」上。你常常只要把承诺缩小,就能把单向门变成双向门——用一次小范围试点代替全面铺开,用一个月代替永远。

第二个问题,留给那些单向门

假设你已经判断这一个确实很难反悔。放慢是对的。可慢容易凝固成卡住,所以最好给自己定一条诚实的终点线。

有一条很好用的,来自那些能在大规模上把决定做好的领导者:当你手里有了大概七成你希望拥有的信息时,就动。五成的时候,你是在猜。可要是你硬撑到九成、十成,那你几乎肯定已经等得太久了,拖延的代价早就悄悄超过了「稍微错一点」的代价。Andy Jassy 在《Harvard Business Review》上撰文,讲过同样的道理——为什么速度本身就是一种领导力选择:大多数时候,你可以多收集一点意见,做出决定,再边学边调整,而那些非要在每一步之前都确定无疑的团队,会慢慢卡到停摆。

所以,两个问题,按顺序问。这件事我能反悔吗?如果能,现在就定。如果不能,那我手里有没有大概七成、足够我做出好选择的信息?如果有,那也现在就定。如果你还不到七成,就把那两三个真正会改变你答案的具体事实点出来,只去把这几个搞清楚,然后无论如何都给自己定个决定的时间。「我周四之前会有答案」胜过「等我觉得准备好了」,因为在压力之下,你永远不会觉得自己准备好了。

你做决定的时候,压力正在对你做什么

这是大多数关于决策的建议都跳过的部分。这些决定最要紧的那些时刻,往往恰恰是你最没能力去做的时刻,因为压力会改变你的大脑做决定的方式,而且不是往好的方向变。

当你被情绪淹没时,你思考里那个审慎、权衡的部分会变得安静,而那个又快又自动的部分会接管一切。这本来就是设计好的,要是你得从马路上一跃而开,它很好用。可要是你正在挑供应商、或者斟酌一条敏感的消息,它就成了麻烦。研究压力下决策的学者发现了一个一致的规律:急性压力会把人推向习惯,推离那种灵活的、奔着目标去的思考。你会退回到那个熟悉的动作、那个默认选项、那件你一向都做的事,哪怕眼前的处境要的是点新东西。压力还会扭曲你解读风险和回报的方式,而且常常是以一种你从内部察觉不到的方式。

这些都不意味着你出了什么毛病。它只是说明,一个有压力的大脑,和一个平静的大脑,是两件不同的乐器,你应该把这一点考虑进去,就像飞行员会把天气考虑进去一样。

说成能用的版本,很短:

  • 如果它能反悔,那你那个有压力的大脑没问题。 反正快本来就是对的选择,而一个你能撤销的快速决定,按定义就是低风险的。在这里就相信那个快系统吧。它就是为这个造的。
  • 如果它不能反悔,那别在你被激起来的时候做决定。 先把身体降下来——几次缓慢的呼气,一小段散步,喝点水,真正歇一会儿,然后再回头看它。你不是在拖延。你是在等你真正的判断力重新上线。
  • 当你有压力时,对那个「显而易见的答案」多留个心眼。 如果那个选择感觉是被逼出来的,而你能看到的唯一选项就是你的老一套,那往往是习惯在说话,不是处境在说话。逼自己在下定决心之前,至少说出一个别的选项。

你该把谁拉进来,又是什么时候

快和慢,不只关乎时间。它还关乎你拉进来多少人。在这里,同样的逻辑成立。一扇双向门很少需要开会。如果你能很便宜地把它撤销,那找五个人来发表意见,多半只给你换来拖延,外加一个被稀释过的、你自己判断的版本。自己定下来,告诉大家你决定了什么,然后往前走。能反悔的决定,整个要点就在于错了代价低,所以「咨询所有人」这份代价,不值得付。

单向门,才是别人在这张桌子上挣得一席之地的地方。不一定是来投票,而是来看见你看不见的东西。当你逼近一个大决定、又有点压力时,你自己的盲区正处在最大的时候,而那个对的「第二个人」,是会跟你说那句让你不舒服的话、而不是那句让你宽心的话的人。有意识地去挑。挑一个以前做过这类决定的人,或者一个会和这个结果朝夕相处的人,或者干脆挑那个最不被你唬住的同事。问他们一个具体的问题,别问「你怎么看」——那只会换来一个耸肩——而要问「要发生什么,这件事才会搞砸」。这个问题会把风险拖到明面上来,趁你还来得及对它做点什么。

另一边也藏着一个无声的陷阱。收集意见,可能会变成一种回避做决定的方式,一种看起来很体面的拖延。如果你发现自己都问到第四个顾问了还是没更接近答案,那你大概早就有答案了,只是在找一份许可。给它定一条和你给「事实」定的一样的终点线。两场好的对话,然后你就定。

在你需要它之前,先把这习惯练出来

和大多数能在压力下撑住的东西一样,这件事在平静的状态下多练几遍,会变得更容易。几个有用的做法:

对自己的默认倾向保持一份持续的觉察。我们大多数人都偏向某一边:要么我们急着把大决定赶紧做掉,好逃开那种悬而未决的难受;要么我们在那些根本不值得的小事上纠结个没完。知道自己往哪边偏,你就能去纠正它。如果你是那种爱反刍的人,你的规则就是「定个截止日期,并且守住它」。如果你是那种凭感觉乱开枪的人,你的规则就是「把那些单向门点出来,专为它们放慢」。

把决定的截止日期说出声。跟同事说一句「我周五之前会定」,能把一桩模糊的担忧变成一件有边界的任务,它还能保护你免于那种没头没尾的恐惧——正是这种恐惧让做决定本身显得比它实际更难受。

碰到大决定,把它写下来。几句话,写下你决定了什么、当时你知道些什么、你预期会发生什么。不是为了以后给自己打分。而是为了把「坏结果」和「坏决定」分开,因为好决定有时候也会结出坏果子,你可不想学到错的教训,从此对自己的每一步都疑神疑鬼。

还有,给自己你会给队友的那份宽容。这些决定里,你总会做错几个。能反悔的,你改过来就是了。不能反悔的,正是你一开始放慢脚步的原因,而即便在那里,一个想得很周到却没成的决定,也算不上什么道德上的失败。那只是「你愿意去做决定」这件事本身要付的代价。

当那份重量超出了一套方法所能承载的

「一个艰难的决定」和「一个已经不再让人觉得有可能做出的决定」之间,是有区别的。如果做选择已经变成一件你每天都在害怕的事,如果你夜里躺着睡不着、一遍遍回放那些你早就做完的决定,如果这种犹豫已经从工作蔓延到了一切、而你大部分时候都感觉冻住了,那这就值得当成不只是一个效率问题来对待。那种持续的、让人瘫痪的犹豫不决,可能伴着焦虑或者抑郁一起来,而这些是对照护有反应的。一位治疗师或者你的医生能帮上忙,而伸手求助是个强有力的举动,不是软弱的举动。那份让你在压力下表现出色的稳,也值得你在自己身上好好护着。

不过大多数日子里,办法都比它感觉上的要小。问问自己能不能反悔。如果能,现在就定。如果不能,那就攒到大致够了,把身体安顿下来,然后照样去选。决定不会变得更轻。是你,变得更会扛它们了。

资料来源

在你离开前,关于照顾自己的一点叮咛

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