ሁሉም ነገር አስቸኳይ በሚመስልበት ጊዜ በሚጠቅመው ላይ ማተኮር

የረጅም የሥራ ቀን መጨረሻን ያስቡ። ለአሥር ሰዓት ሲሠሩ ዋሉ። ሁሉንም መልሰዋል፣ በእያንዳንዱ ስብሰባ ተቀምጠዋል፣ እርስዎ ያላቀጣጠሏቸውን ሦስት እሳቶች አጥፍተዋል። ሆኖም አልጋ ላይ ተኝተው በእውነት ወደፊት ያራመዱትን አንድ ነገር እንኳ መጥቀስ አይችሉም። ቀኑ በእርስዎ ላይ ሆነ። እርስዎ አልመሩትም።

ያ ባዶነት ስሜት ምክንያት አለው፤ ምክንያቱም ስንፍና ወይም የሰዓት እጥረት አይደለም። ትኩረትዎ የሄደበት ቦታ ነው። ያለማቋረጥ ተጠምደው ሳሉም ሳምንቱን ትርጉም ሊሰጡት ከሚችሉት ጥቂት ነገሮች ሊርቁ ይችላሉ። አብዛኞቻችን ጊዜያችንን መሙላትና ትኩረታችንን ማዋል መካከል ያለውን ልዩነት ተምረን አናውቅም። ከውስጥ ሆነው ሲታዩ አንድ ዓይነት ይመስላሉ። ጨርሶ አንድ ግን አይደሉም።

መጠመድ ቀላሉ ነው። ማተኮር ከባዱ ነው።

ወደ መጠመድ የምናዘነብልበት ምክንያት አለ። መጠመድ ወዲያውኑ ምላሽ ይሰጣል። የመልእክት ሳጥን ይጸዳል፣ ማሳወቂያ ይጠፋል፣ ትንሽ ሳጥን ምልክት ይደረግበታል፤ አእምሮዎም ትንሽ የእፎይታ ስሜት ይሰጥዎታል። ጠቃሚው ሥራ ግን ይህን እምብዛም አያደርግም። ቀርፋፋ ነው፣ ግልጽ ያልሆነ ነው፣ ሽልማቱንም የሚሰጠው ብዙ ዘግይቶ ነው፣ ካልቀረም። ስለዚህ ሳንወስን በቀን በመቶዎች ጊዜ ወደ አስቸኳዩ እናዘነብላለን፣ ከጠቃሚው እንርቃለን።

መሪዎች ይህን በጥልቀት ይሰማቸዋል፤ ምክንያቱም አብዛኛው ቀናቸው በሌሎች ሰዎች የሚሰጣቸው ነው። የ Harvard Business School ተመራማሪዎቹ Michael Porter እና Nitin Nohria ዋና ሥራ አስፈጻሚዎች ጊዜያቸውን በእውነት እንዴት እንደሚያሳልፉ ለሳምንታት ሰዓት በሰዓት ሲከታተሉ አንድ ግኝት ጎልቶ ወጣ፦ ጊዜ አንድ መሪ ካለው ሁሉ በጣም ውሱኑ ነገር ነው፤ የሚሄድበትም ቦታ ሌላውን ሁሉ ይቀርጻል። ሥራው ብዙ ማድረግ አይደለም። እጅግ ውሱን የሆነውን ሀብትዎን እርስዎ ብቻ ሊያንቀሳቅሷቸው በሚችሉ ነገሮች ላይ ማነጣጠር ነው።

Maura Thomas በ Harvard Business Review ላይ ይህን በሹልነት አስቀምጣዋለች። አንድ ሥራ አስኪያጅ ቡድኑ 'የጊዜ አጠቃቀም ችግር አለበት' ብሎ ሲያማርር፣ እውነተኛው ችግር አብዛኛውን ጊዜ ትኩረት ነው ትላለች። ሰዎቹ ተጠምደዋል። ተጨንቀዋል። ትኩረታቸውን በሚበታትን የሥራ ቦታ ውስጥ በተሳሳቱ ነገሮች ላይ ተጠምደዋል። ለአንድ ሰው የተሻለ የቀን መቁጠሪያ ቢሰጡት አይጠቅምም፤ ምክንያቱም መፍሰሱ በጊዜ ሰሌዳቸው ውስጥ አይደለም። በትኩረታቸው ውስጥ ነው።

መቀያየር በእውነት ምን ያስከፍልዎታል

ሰዎችን የሚያስገርመው ክፍል ይኸውና። የአንድ መረበሽ ዋጋ በእሱ ላይ የሚያሳልፉት ሠላሳ ሰከንድ አይደለም። ተመልሰው በሚሠሩት ሥራ ላይ የሚያደርሰው ጉዳት ነው።

የሥነ ልቦና ባለሙያዋ Sophie Leroy ይህን የትኩረት ቅሪት ብላ ሰይማዋለች። ከአንድ ተግባር ወደ ሌላ ሲዘሉ የአእምሮዎ አንድ ክፍል በመጀመሪያው ላይ ተጣብቆ ይቀራል፤ በተለይም ሳይጨርሱት ከተዉት። የስትራቴጂ ማስታወሻ ለመጻፍ ይቀመጣሉ፤ የአእምሮዎ አንድ ቁራሽ ግን ገና በግማሽ የመለሱለትን ኢሜይል እያመነዠከ ነው። በአካል እዚያ አሉ፤ በአስተሳሰብ ግን በከፊል ብቻ። Leroy ይህ መጎተት በአንድ ፈጣን ማስተካከያ እንደማይጠፋ አገኘች። ቀጣዩን ተግባር በሙሉ ሊያጠላበት ይችላል።

ይህን ያለማቋረጥ በሚቀያየር ቀን ላይ ሲደምሩት ሒሳቡ ጨካኝ ይሆናል። የአሜሪካ ሳይኮሎጂካል ማኅበር ባጠቃለለው መሠረት፣ በአንድ ጊዜ ብዙ ሥራ መሥራትን ያጠኑ ተመራማሪዎች በተግባራት መካከል መዝለል የሚፈጥራቸው ትንንሽ የአእምሮ መሰናክሎች እስከ አርባ በመቶ የሚደርስ ውጤታማ ጊዜዎን ሊያስከፍሉ እንደሚችሉ ይገምታሉ። አርባ በመቶ። ይህ ማለት ጥረትዎ ግማሽ ያህል ጠፋ ማለት ነው፤ ያውም በከባድ ሥራ ሳይሆን ደጋግሞ በመጀመር ግጭት ምክንያት።

ስሜታዊ ዋጋም አለው፤ ስለ እሱ ግን ብዙም አይነገርም። የተሰነጠቀ ቀን በአንድ ጊዜ ውጥረት ውስጥም ድካም ውስጥም ይጥልዎታል። የእውነተኛ እድገትን ጸጥ ያለ እርካታ ለመሰማት በምንም ነገር ውስጥ በበቂ ጥልቀት አይሰምጡም፤ ስለዚህ ስንት ነገር ቢነኩም በመጨረሻ የተጨነቁና በሚገርም ሁኔታ ምንም ያልጨረሱ ይሆናሉ። የተበታተነው ስሜትና የተበታተነው ሥራ ሁለት ፊት ያለው አንድ ችግር ናቸው።

ሆን ብለው የሚጠቅመውን መወሰን

ትኩረት የሚጀምረው የሥራው ቀን ከመጀመሩ በፊት፣ አብዛኞቹ ሰዎች በሚዘሉት ውሳኔ ነው። ቅድሚያ የሚሰጧቸውን ነገሮች ካልመረጡ በመልእክት ሳጥንዎ ውስጥ ያለው በጣም ጮሁ ድምፅ ይመርጥልዎታል።

አንድ ቀላል ፈተና ብዙ ጫጫታን ያስወግዳል፦ በዚህ ሳምንት አንድ ነገር ብቻ ቢጠናቀቅ የትኛው መሆን አለበት? የሚጮኸው ነገር አይደለም። ከአንድ ወር በኋላ በመጠበቅዎ የሚደሰቱበት ነገር ነው። አብዛኛውን ጊዜ ጸጥ ያለው፣ ጠቃሚውና በቀላሉ ወደ ኋላ የሚገፋው ሥራ ነው፤ ስትራቴጂው፣ ከባዱ ውይይት፣ በዙሪያዎ ያሉትን ሰዎች የሚያሳድገው ነገር። ቀኑ ከመሙላቱ በፊት ይሰይሙት፤ ከዚያ በኋላ ጊዜው አልፏል።

ከዚያም እውነተኛ እንደሆነ አድርገው ይጠብቁት፤ ምክንያቱም እውነተኛ ነው።

• ለቅድሚያ ጉዳይዎ ትርፍራፊ ሳይሆን እውነተኛ ቦታ ይስጡት። በጣም ለሚጠቅመው ሥራ አእምሮዎ በጣም በሚነቃበት ሰዓት ትክክለኛ ጊዜ ይመድቡ፤ ያንንም ጊዜ ከሚያከብሩት ሰው ጋር እንደተያዘ ስብሰባ ይያዙት። የሚሠራው ሥራ የሚሆንበት ቦታ ያገኘው ሥራ ነው።
• ጥቂት ነገሮችን ይምረጡ፤ የቀሩት እንዳሉ ይሁኑ። ሁሉንም ነገር በደንብ መሥራት አይችሉም፤ እችላለሁ ብሎ ማስመሰል ደግሞ ሁሉም ነገር በግማሽ የሚሠራበት መንገድ ነው። የሚጠቅመውን መምረጥ ማለት የማይጠቅመውንም መምረጥ ማለት ነው። ለራስዎ በግልጽ ይናገሩት፦ ይህ እንጂ ያ አይደለም።
• በቀን አንድ ያልተቋረጠ የትኩረት ጊዜ ይጠብቁ። ስድሳ ጸጥ ያሉ ደቂቃዎች እንኳ፣ ስልኩ በሌላ ክፍል ውስጥ፣ ማሳወቂያዎቹ ጠፍተው፣ ያልተከፋፈለ ትኩረት ምን እንደሚመስል መልሰው ለመሰማት በቂ ናቸው። አብዛኞቹ ሰዎች ረስተውታል። በፍጥነትም ይመለሳል።
• ከመቀየርዎ በፊት ትንሹን ነገር ይጨርሱት፤ አለበለዚያ በወረቀት ላይ ያስቀምጡት። በአእምሮዎ ላይ የሚጣበቁት ያልተጠናቀቁ ተግባራት ስለሆኑ ከጭንቅላትዎ አውጥተው ወደሚያምኑት ዝርዝር ያኑሯቸው። የተመዘገበ ተግባር ቀጣዩን ማወክ ያቆማል።
• በቀኑ መጨረሻ አጭር የመዝጊያ ሥርዓት ይገንቡ። ምን እንደተንቀሳቀሰ ለመመልከት፣ የነገውን አንድ ጠቃሚ ነገር ለመጻፍና ላፕቶፑን ለመዝጋት ሦስት ደቂቃ። ይህ ቀኑ በእውነት እንዳበቃ ለአእምሮዎ ይነግረዋል፤ ይህም ሥራን መልሰው ሊሞሉዎት ወደታሰቡት ሰዓታት ውስጥ መሸከምዎን የሚያስቆምበት መንገድ ነው።

ከዚህ ውስጥ ምንም አዲስ መተግበሪያ ወይም የምርታማነት ሥርዓት አይጠይቅም። የሚጠይቀው የሚጠቅመውን መወሰንና ያንን ውሳኔ በሌላ ነገር ሁሉ ላይ ሊያውልዎት ከሚፈልግ ቀን መከላከል ነው።

መበታተኑ ከተጣበበ ወቅት በላይ ሲሆን

ለአብዛኞቻችን የመበታተን ስሜት ከሥራ ጫናው ጋር ይነሳል፣ ይወርዳል፤ ትኩረታችንን የምንጠብቅባቸው ጥቂት ሳምንታትም ወደ ቦታው ይመልሱታል። አንዳንዴ ግን ከዚያ የከበደ ነው፤ ስለ ልዩነቱ ግልጽ መሆኑም ተገቢ ነው።

ምንም ያህል ቢያቀሉት በእውነት ማተኮር ካልቻሉ፣ አለመረጋጋቱ ወይም ጭጋጉ ሰፍሮ ከቀረ፣ ወደ እንቅልፍዎ ወይም ወደ ግንኙነቶችዎ እየተዛመተ ከሆነ፣ ወይም እያንዳንዱ ተግባር ካለዎት በላይ የሚያስከፍል ከመሰለ፣ ይህ ከሥራው በታች ያለን ነገር እያመለከተ ሊሆን ይችላል። የማያቋርጥ የማተኮር ችግር ከጭንቀት፣ ከድብርት፣ ከመቃጠል፣ ከሐዘን ወይም ከትኩረት ልዩነቶች ጋር አብሮ ሊመጣ ይችላል፤ ከእነዚህም አንዳቸው በተሻለ የሥራ ዝርዝር አይፈቱም። ሐኪም ወይም ቴራፒስት በአስቸጋሪ ወቅትና እውነተኛ ድጋፍ በሚያስፈልገው ነገር መካከል ያለውን ልዩነት እንዲለዩ ሊረዳዎት ይችላል። ያንን እርዳታ መጠየቅ የምርታማነት ውድቀት አይደለም። ጥሩ መሪ የሚያደርገው ተመሳሳይ ስሜት ነው፤ ማለትም በእውነት ትኩረትዎን የሚፈልገው ምን እንደሆነ ማወቅ።

ግቡ ፈጽሞ ብዙ ማድረግ አልነበረም። ግቡ ሰዓቶችዎ ወደ ፈለጉበት ቦታ እንደሄዱ እያወቁ የቀኑን መጨረሻ መድረስ ነው። ይህ ጸጥ ያለ ዓይነት ኃይል ነው፤ ሆን ብሎ የሚጠቀምበትም ማንም የለም ማለት ይቻላል። ነገ በአንድ ነገር መጀመር ይችላሉ።

ምንጮች

• Harvard Business Review, Your Team's Time Management Problem Might Be a Focus Problem
• American Psychological Association, Multitasking: Switching costs
• Sophie Leroy, Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks (Organizational Behavior and Human Decision Processes)
• Harvard Business Review, How CEOs Manage Time