ፈጣን ምክሮች
- ከሁሉ የሚበልጠውን አንድ ነገር ይምረጡ።
- ዜናውን በተወሰኑ ሰዓቶች ብቻ ይመልከቱ።
- እንቅልፍዎን እንደ ሥራ ይከላከሉ።
ከቀን መቁጠሪያ ጋር ምንም ግንኙነት የሌለው የተለየ ዓይነት የሥራ ቀን አለ። የማይጠፋው የሥራ ቅነሳ ወሬ። ማንም የማያብራራው መዋቅራዊ ለውጥ። የተገለበጠ ገበያ፣ የተቆረጠ በጀት፣ ከቤት የመጣና ማየቱን ማቆም የማይችሉት ዜና። ለመሥራት ተቀምጠው ሰዓታቱ ይፈሳሉ። ያንኑ አንቀጽ አራት ጊዜ ያነባሉ። ቀላሎቹን ኢሜይሎች ይመልሱና ከባዶቹን ይሸሻሉ። ምሽት ላይ ደክመዋል፤ ምንም ማለት ይቻላል ወደፊት አላራመዱም።
አሁን የእርስዎ ሁኔታ ይህ ከሆነ በመጀመሪያ መባል ያለበት ሰነፍ አለመሆንዎና እየወደቁም አለመሆንዎ ነው። የአንጎልዎ ክፍል አደጋ እየቃኘ ሳለ ትኩረት የሚሻ ሥራ ለመሥራት የሚሞክር ሰው ነዎት። እነዚያ ሁለት ነገሮች ይወዳደራሉ፤ በከባድ ወቅትም አደጋ መቃኘቱ አብዛኛውን ጊዜ ያሸንፋል። ለምን እንደሆነ ከተረዱ በኋላ ወደ ጥሩ ሥራ የሚመለሱበት መንገድ ከ "ይበልጥ ጣር" የተለየ ይሆናል።
ጫና በውጤትዎ ላይ በእውነት ምን ያደርጋል
ውጥረት ስሜት ብቻ አይደለም። የሙሉ ሰውነት ሁኔታ ነው፤ የእውቀት ሥራ የሚመሠረትበትን ልክ ያንን ዝግ ያለና ጠንቃቃ አስተሳሰብ ለማቋረጥም የተሠራ ነው።
አንጎልዎ አንድን ሁኔታ እንደ ስጋት ሲያነብ፣ ርኅሩኁ የነርቭ ሥርዓትዎ አድሬናሊንና ኮርቲሶል እንዲለቁ ለአድሬናል እጢዎችዎ ምልክት ይሰጣል። የልብ ምት ይወጣል፣ ትኩረት ይጠባል፣ ኃይል ወደ ፈጣን ምላሽ ይጎርፋል። American Psychological Association ይህንን የሰውነት የአስቸኳይ ጊዜ ምላሽ ብሎ ይገልጸዋል፤ ለአጭር ጊዜ እውነተኛ አደጋም ድንቅ ነው። ከተለመደ ድንጋጤ በኋላ ሰውነትዎ ወደ ዕረፍት ሁኔታው ይመለሳል፤ ኬሚስትሪውም ይጠራል።
በከባድ ወቅት ያለው ችግር ስጋቱ ፈጽሞ ሙሉ በሙሉ አለመጥፋቱ ነው። ጭንቀቱ ጠዋትም እዚያው አለ። ኮርቲሶል ከፍ ብሎ ይቀራል፣ የማገገሚያው ዑደት ይቆማል፤ በመጨረሻም ጭራሽ አስቸኳይ ባልሆኑ ተግባራት ላይ ለሳምንታት የአስቸኳይ ጊዜ ፕሮግራሙን ሲያሄዱ ይቀራሉ።
ያ ሁኔታ በሥራ ላይ ከሁሉ የሚያስፈልጉዎትን ችሎታዎች በጸጥታ ያዳክማል፦
- ትኩረት ወደ ስጋቱ ይጠባል። የሚያስፈራዎት ነገር ላይ ኃይለኛ ትኩረት መስጠት ይችላሉ፤ ሐሙስ ለሚደርሰው ሪፖርት ግን ምንም ማለት ይቻላል አይቀርም።
- የሥራ ትውስታ ይኮማተራል። ቦታዎን ይስታሉ፣ አንድ ሰው አሁን የነገረዎትን ይረሳሉ፣ ወደ ክፍል ገብተውም ባዶ ይሆናሉ።
- ወደ ልማድ ይመለሳሉ። በውጥረትና በውሳኔ አሰጣጥ ላይ የተደረገ ጥናት ጫና ከተለዋዋጭና ግብ ተኮር ምርጫዎች አርቆ ወደ አሮጌና ራስ ሰር ንድፎች እንደሚገፋን ያሳያል፤ ሁኔታው ተቀይሮ እነዚያ ንድፎች ከእንግዲህ በማይስማሙበት ጊዜም እንኳ።
ያ የመጨረሻው ምን ማለት እንደሆነ ያስተውሉ። በዘለቀ ውጥረት ውስጥ ቀስ ብለው መሥራት ብቻ አይደለም። ሁኔታው ከሁሉ በላይ አዲስ አስተሳሰብ በሚፈልግበት ጊዜ ብዙዎቹን ውሳኔዎችዎን በራስ ሰር ያደርጋሉ። ያ የባሕርይ ጉድለት አይደለም። የተፈጥሮ አሠራር ነው። መታገሉን ካቆሙ በኋላም አብረውት መሥራት የሚችሉት አሠራር ነው።
ሆን ብለው ማዕቀፉን ያሳንሱ
በከባድ ጊዜ ያለው ደመ ነፍስ መስፋት ነው፤ ማለትም ሲሠሩ አንድ ዓይንዎን በሙሉው አስፈሪ ምስል ላይ ማድረግ። ኃላፊነት የተሞላበት ሆኖ ይሰማል። በእውነት ግን ማንቂያውን የሚያስቀጥለው እሱ ነው።
ሰውነትዎ አሁንም ምላሽ እየሰጠበት ያለን ስጋት በአስተሳሰብ ማሸነፍ አይችሉም፤ ከራስዎ የሚጠይቁትን ነገር ግን መቀየር ይችላሉ። ከሁሉ የሚታመነው እርምጃ ሆን ብሎ ማዕቀፉን በእውነት ሊነኩት ወደሚችሉት ክፍል ማሳነስ ነው።
ቡድኖችን በእርግጠኝነት ማጣት ውስጥ ስለ መምራት ለ Harvard Business Review የጻፈችው Amy Gallo ወደዚያው ሐሳብ ትጠቁማለች፦ ሊቆጣጠሩት በሚችሉት ላይ ያተኩሩ፤ በየቀኑም ለእሱ ድጋፍ ተጨባጭ ነገር ያድርጉ። ምንም ያህል ትንሽ ቢሆን እውነተኛ እርምጃ መውሰድ፣ ለውጤቱም ለሚሰማዎትም ስሜት፣ ከመብሰልሰል ይሻላል። አንድ ጠንካራ ነገር ማድረግ እዚህ አቅም እንዳልጠፋዎት ከማንኛውም የማበረታቻ ንግግር በበለጠ አሳማኝ በሆነ መንገድ ለነርቭ ሥርዓትዎ ይነግረዋል።
ስለዚህ ቀኑ ሊሸከሙት በማይችሉት ደረጃ ከበደ ሲሰማዎት፣ ማዕቀፉን ያስፉ ሳይሆን ያጥቡት።
- አንዱን ነገር ይሰይሙ። ሙሉ ሥራዎን አይደለም። ሩብ ዓመቱን አይደለም። ዛሬ የጨረሱት ብቸኛው ነገር ቢሆን ኖሮ ከሁሉ በላይ የሚጠቅመው አንዱ የሥራ ክፍል።
- ሊያሳፍር እስኪደርስ ድረስ እስኪቀል ያሳንሱት። "የፕሮጀክቱን ዕቅድ ጻፍ" ወደ "ሦስቱን የክፍል ርዕሶች ጻፍ" ይቀየራል። ነጥቡ መጀመር ነው፤ ምክንያቱም ውጥረት ከሁሉ የሚያከብደው ክፍል መጀመሩ ነው።
- ለእሱ አጭርና እውነተኛ ጊዜ ይጠብቁ። በሩ ተዘግቶና ማሳወቂያዎቹ ጠፍተው ከሠላሳ እስከ አምሳ ደቂቃ መሥራት፣ ከተበታተነና ከተቋረጠ ከሰዓት በኋላ ብዙ ይሠራል።
- የሚታይ ነገር ይጨርሱ። ይላኩት፣ ያውጡት፣ ምልክት ያድርጉበት። የተጠናቀቀ ትንሽ ነገር ጭራሽ መንቀሳቀስ የመቻልዎን ስሜት መልሶ ያስጀምረዋል።
ይህ መስፈርትዎን ስለ ማውረድ አይደለም። ፍርድዎ የሚነክሰው ተጨባጭ ነገር በመስጠት መልሶ እንዲነቃ ስለ ማድረግ ነው። በአንድ ትንሽ ነገር ላይ የሚገኝ ግፊት ከጀርባው ያሉትን ትልልቅ ነገሮች የመክፈት ዝንባሌ አለው።
መጥፎ ሳምንትን የሚያልፍ ምት ይገንቡ
የፍላጎት ጥንካሬ በከባድ ወቅት መጥፎ ዕቅድ ነው፤ ምክንያቱም ውጥረቱ ልክ ያንኑ ሊያወጡት የሚፈልጉትን ሀብት እየበላ ነው። ተነሳሽነትዎ ሲጠፋም መሥራታቸውን በሚቀጥሉ ነገሮች ላይ፣ ማለትም በምትና በአወቃቀር ላይ መደገፍ በጣም ይሻላል።
በጫና ውስጥ የሚጸኑ ጥቂቶች፦
የቀንዎን መጀመሪያ ይጠብቁ። የመጀመሪያው ሰዓት ቃናውን ያስቀምጣል፤ ለአብዛኞቹ ሰዎችም ከሁሉ ግልጽነት ያለው ሰዓት ነው። ዜናውን ወይም የኩባንያውን መልእክት እየሸበለሉ ከከፈቱት ምርጥ ትኩረትዎን ማንቂያውን በመመገብ ያሳልፋሉ። ዓለም ድምጽ ከማግኘቱ በፊት ያንን የመጀመሪያ ጊዜ ለአንድ እውነተኛ የሥራ ክፍል ለመስጠት ይሞክሩ።
በአጫጭርና ሐቀኛ ጊዜያት ይሥሩ። ለሰዓታት ተከታታይ ለመፍጨት ሞክሮ ከዚያም መንሳፈፍ፣ በመካከላቸው እውነተኛ ዕረፍት ካላቸው ጥቂት ትኩረት የተሞላባቸው ጊዜያት ይብሳል። እውነተኛ ዕረፍት ማለት ራቅ ማለት እንጂ ወደ ሌላ ስክሪን መቀየር አይደለም።
ሰውነትዎን ያንቀሳቅሱ፤ ትንሽም ቢሆን። አጭር የእግር ጉዞ፣ ጥቂት ደቂቃ ዝግ ያለ ትንፋሽ፣ በጥሪዎች መካከል መለጠጥ። ይህ የደኅንነት ጌጥ አይደለም። ረጅምና ዝግ ያለ ትንፋሽ ማውጣትና ጥቂት ደቂቃ እንቅስቃሴ ሰውነትዎ ከውጥረት ምላሽ እንዲወርድ በንቃት ይረዳሉ፤ ይህም አስተሳሰብዎን መልሶ የሚፈታው ነገር ነው።
እንቅልፍን የሥራው አካል እንደሆነ አድርገው ይከላከሉ። አካሉ ነውና። የደከሙ አንጎሎች ትኩረትንና ትዕግስትን በፍጥነት ያጣሉ፤ አንድ መጥፎ ሌሊትም የቀጣዩን ቀን ውጥረት ይበልጥ ኃይለኛ ያደርገዋል። ሁሉም ነገር አስቸኳይ ሲመስል፣ እንቅልፍ ብዙውን ጊዜ ቀድሞ የሚሠዋውና ማጣቱ ከሁሉ የሚከፋው ነገር ነው።
ከእነዚህ ውስጥ አንዳቸውም ድንቅ አይደሉም። ነጥቡም ያ ነው። በከባድ ወቅት ውስጥ የሚሸከሙዎት ልማዶች ትንንሽ፣ ተደጋጋሚና አሰልቺ ናቸው፤ ልክ ስለዚህም ነው ምንም ነገር ደስ በማይልበት ሳምንት ውስጥ የሚተርፉት።
የሥራ መስሎ የሚታየውን ወጥመድ ይጠንቀቁ
መሥራት የሚመስል ግን ያልሆነ የምርታማነት ዓይነት አለ። ውጥረት እሱን በማምረት በጣም ጎበዝ ነው።
እውነተኛው ሥራ ለመጋፈጥ በጣም ትልቅ ሲመስል፣ አንጎል ቀላልና ትንሽ የሚያረጋጉ ተግባራትን ይይዛል። አንድ ማህደር እንደገና ያደራጃሉ። ሃያ ትንንሽ መልእክቶችን ይመልሳሉ። ሊዘሉት የሚችሉትን ስብሰባ ይገኙበታል። ማንም ያልጠየቀበትን ስላይድ ያወለውላሉ። ምሽት ሲመጣ ደክመዋል፣ ተጠምደዋል፤ ሁኔታዎን በእውነት ወደፊት የሚያንቀሳቅስ ነገር ግን ምንም ማለት ይቻላል አልነኩም። ያ ስንፍና አይደለም። እንደ ጥረት ተለብሶ የቀረበ ማምለጥ ነው፤ በጫና ውስጥም እጅግ የተለመደ ነው፤ ምክንያቱም እንዲህ ያለ ሥራ የተደናገጠ የነርቭ ሥርዓትዎ ከባዱን ነገር የማድረግ ምቾት ማጣት ሳይኖርበት የሆነ ነገር የማድረግ እፎይታ ይሰጠዋል።
መፍትሔው ራስዎን ማሳፈር አይደለም። ንድፉን አስተውሎ በእርጋታ አቅጣጫ መቀየር ነው። ቀላል ጥያቄ ይረዳል፦ ዛሬ አንድ ነገር ብቻ ብጨርስ ኖሮ ይህ ይሆን ነበር? ሐቀኛው መልስ አይሆንም ከሆነ፣ ያ በቀላሉ ሥራ ውስጥ እየተደበቁ ሊሆኑ እንደሚችሉ የሚያሳይ ምልክት ነው። ትንንሾቹን ተግባራት መተው የለብዎትም። የሚጠቅመው አንዱ ነገር ግን ምርጡን ጊዜዎን መጀመሪያ እንዲያገኝ ያድርጉ፤ ጥቃቅኑ ሥራ ሊበላው ዕድል ከማግኘቱ በፊት።
ሁለተኛው ምልክት ውሳኔ የሌለው ተከታታይ እንቅስቃሴ ነው። ቀኑን ሙሉ እያደሱ፣ እያዩና ምላሽ እየሰጡ ሳሉ በእውነት ምንም የማይመርጡና የማይጨርሱ ከሆነ፣ ምናልባት በውጥረቱ ዑደት ውስጥ ተይዘዋል እንጂ በእሱ ውስጥ አልፈው እየሠሩ አይደለም። መውጫው ሁልጊዜ ማለት ይቻላል ማቆም፣ አንድ ተጨባጭ ቀጣይ እርምጃ መምረጥና ያንን ብቻ ማድረግ ነው።
የሚያስገቡትንም ነገር ያስተዳድሩ
አብዛኛው የምርታማነት ምክር ስለሚያመርቱት ነገር ነው። በከባድ ጊዜ ግን ትልቁ መቆጣጠሪያ ብዙውን ጊዜ የሚያስገቡት ነገር ነው።
በሰውነትዎ ውስጥ ያለው ማንቂያ በመረጃ ይመገባል። እያንዳንዱ የዜና ማደስ፣ እያንዳንዱ የተጨናነቀ የቡድን ውይይት፣ እያንዳንዱ ግምታዊ "ሰማህ?" ስጋቱን ትኩስ፣ ኮርቲሶሉንም ፈሳሽ ያደርገዋል። በቀን መቁጠሪያዎ ላይ ሁሉንም በትክክል አድርገው በየአሥራ አምስት ደቂቃው የውጥረት ምላሹን እየቀሰቀሱ ከሆነ አሁንም ምንም ላይሠሩ ይችላሉ። ትኩረትዎን ከማያባራ የጭንቀት ጠብታ መጠበቅ ከሥራው መዘናጋት ሳይሆን የሥራው አካል ነው።
ይህ ራስዎን መቅበር ማለት አይደለም። ሆን ብሎ መሆን ማለት ነው፦
- ዜናውን ወይም ወሬውን የሚያዩበትን በቀን ሁለት ጊዜ ያህል ይወስኑ፤ በቀሪው ጊዜም ከእሱ ይራቁ። ቀኑን ሙሉ እሱ እርስዎን እንዲመለከትዎት ከመፍቀድ ይልቅ መቼ እንደሚያዩት ይወስኑ።
- ወደ ማንቂያው መልሰው ለመሳብ ብቻ ያሉትን ማሳወቂያዎች ያጥፉ። በእውነት ለሚያስቸኩለው ነገር እየተገኙ በሁሉም ነገር ሳይቋረጡ መቆየት ይችላሉ።
- የትኞቹ ሰዎች ይበልጥ እንደሚያወጥሩዎትና የትኞቹ ይበልጥ እንደሚያረጋጉዎት ያስተውሉ፤ በእያንዳንዱ ውስጥ የሚያሳልፉትንም ጊዜ ያስተካክሉ። ጭንቀት ተላላፊ ነው፤ መረጋጋትም እንዲሁ።
ግቡ በአጠገቡ ለመሥራት እየሞከሩ ባለበት እሳት ላይ ነዳጅ ማፍሰስ ማቆም ነው። የሚያስገቡት ነገር ሲረጋጋ ትኩረት ከሚጠብቁት በላይ በራሱ ይመለሳል።
ሰዎች ወደ እርስዎ የሚመለከቱ ከሆነ
ሌሎችን ሲመሩ የራስዎ ሁኔታ የግል ጉዳይ መሆኑ ያቆማል፤ ምክንያቱም ጫና ተላላፊ ነው። ቡድኑ ያነብዎታል። ተሸርሽረውና ተበታትነው ከሆኑ ያ ይሰራጫል። የተረጋጉ ከሆኑም ያም ይሰራጫል።
ለተጨናነቀ ቡድን ሊያቀርቡ የሚችሉት ከሁሉ ጠቃሚ ነገር ብዙውን ጊዜ የውሸት ደስታ አይደለም። ይበልጥ ትንሽና ግልጽ ማዕቀፍ ነው። Hougaard, Carter እና Stembridge በ Harvard Business Review ላይ በከባድ ጊዜ ስለ መምራት ሲጽፉ ወደ አሳቢ ግልጽነት ይጠቁማሉ፤ ማለትም ስለ ከበደው ነገር ሐቀኛ መሆን፣ በዚያው ጊዜም ሰዎች መረጋጋትዎን ሊዋሱ በሚችሉበት ደረጃ ጸንቶ መገኘት። ሁሉም ነገር ደኅና እንደሆነ ማስመሰል እውነታውን እንደማያውቁ ሆኖ ይነበባል። ነገሮችን ማጋነን ደግሞ ድንጋጤዎን ለሁሉም ያስረክባል። መካከለኛ መንገድ አለ፤ የሚያመሩበትም ያ ነው።
ነገሮች ሲከብዱ ቡድን መሥራቱን እንዲቀጥል በእውነት የሚረዱ ጥቂት ነገሮች፦
- በእውነት የሚታወቀውን ይናገሩ፤ የማይታወቀውንም ይቀበሉ። እርግጠኛ አለመሆን የሚያደክመው በከፊል ሰዎች ዝምታውን በከፋ ግምት ስለሚሞሉት ነው። ግልጽ የሆነ "የማውቀው ይህ ነው፣ የማላውቀው ይህ ነው፣ ተጨማሪ የማውቀውም መቼ እንደሆነ ይህ ነው" የሚል ንግግር ሙቀቱን ይቀንሳል።
- ተልእኮውን ያጥቡ። አሁን ከሁሉ የሚጠቅሙትን አንድ ወይም ሁለት ነገሮች ሰዎች እንዲያዩ ይርዷቸው፤ ሲሠሩ የማይረጋጋ ሁኔታን ሙሉ ክብደት ለመሸከም እንዳይሞክሩ።
- ትንንሽ ድሎችን የሚታዩ ያድርጉ። ትልቁ ውጤት እርግጠኛ ባልሆነ ጊዜ ተጨባጭ እድገትን ማክበር ሰዎች የሚቆሙበት ጠንካራ ነገር ይሰጣቸዋል።
- ትኩረታቸውን ይጠብቁ። ያነሱ የመጨረሻ ሰዓት ስብሰባዎች፣ ይበልጥ ግልጽ ቅድሚያዎችና ከጫጫታው እውነተኛ ሽፋን ከሌላ የማበረታቻ መልእክት ይበልጣሉ።
መልሶቹ ሁሉ ሊኖርዎት አይገባም። አብዛኛውን ጊዜ መሆን ያለብዎት ሰዎች ቦታቸውን እስኪያገኙ ድረስ የሚቆሙበት የተረጋጋና ሐቀኛ ቦታ ብቻ ነው።
ችግሩ ምርታማነት ካልሆነ
አንዳንዴ ጉዳዩ ጭራሽ የሥራ ፍሰትዎ አይደለም። በከባድና በሚያስጨንቅ ወቅትና ምንም ያህል የጊዜ ክፍፍል በማያስተካክለው ከባድ ነገር መካከል ልዩነት አለ።
ትግሉ የማይነሳ ከሆነ ትኩረት ይስጡት። ለሳምንታት ማተኮር ወይም ብዙ ነገር መሥራት ካልቻሉ፣ ሥራን መፍራት ወደ እንቅልፍዎ፣ ወደ ሰውነትዎ ወይም ወደሚወዷቸው ሰዎች እየገባ ከሆነ፣ ተስፋ የቆረጡ ወይም የደነዘዙ ሆኖ የሚቀጥል ስሜት ካለ፣ ያ እንደ የተግሣጽ ችግር ሳይሆን እንደ የጤና ጉዳይ መያዝ ይገባዋል። ሥር የሰደደ ውጥረት በሰውነትና በአእምሮ ላይ እውነተኛ ዋጋ ያስከፍላል፤ በእሱ ላይ ይበልጥ መግፋትም ነገሮችን የማባባስ ዝንባሌ አለው።
እዚህ ላይ እርዳታ መጠየቅ ጠንካራው እርምጃ ነው እንጂ ደካማው አይደለም። ከሐኪምዎ ወይም ከቴራፒስት ጋር ይነጋገሩ። ብቻዎን ከመሸከም ይልቅ በእውነት እየሆነ ያለውን ለሚያምኑት ሰው ይንገሩ። የሥራ ቦታዎ ካለው፣ የሠራተኛ ድጋፍ ፕሮግራም ጸጥ ያለና ሚስጥር የተጠበቀ የመጀመሪያ እርምጃ ሊሆን ይችላል። እንዲሁም ነገሮች ሊይዙት ከሚችሉት በላይ ሆነው ከተሰማዎት እባክዎ ብቻዎን ከመጠበቅ ይልቅ ወደ የቀውስ መስመር ይደውሉ።
በከባድ ጊዜ ውስጥ ግቡ ምንም እንዳልተፈጠረ ሆኖ መተወን ሆኖ አያውቅም። ግቡ ሰውነትዎ በእውነት ሊቋቋመው በሚችለው ፍጥነት ለእርስዎ የሚጠቅም ሥራ መሥራትዎን መቀጠል፣ እንዲሁም በከባድ ሳምንትና ተጨማሪ ድጋፍ እንደሚያስፈልግዎት በሚያሳይ ምልክት መካከል ያለውን ልዩነት ማወቅ ነው። ያንን ትክክል ሲያደርጉ ወቅቱ ሲቀየር ሥራውም እርስዎም አሁንም ቆመው ይኖራሉ።
ምንጮች
- American Psychological Association, Stress effects on the body
- Harvard Business Review, How to Keep Your Team Focused and Productive During Uncertain Times
- Harvard Business Review, 3 Strategies for Leading Through Difficult Times
- National Center for Biotechnology Information, Stress and Decision Making: Effects on Valuation, Learning, and Risk-taking