በትክክለኛው ቀን ውጤታማ የሚሆኑ ሰዎች በእውነት የሚያደርጉት የተለየ ነገር

አንዳንድ ሰዎች ከልምምድ ይልቅ በትክክለኛው ቀን የተሻሉ ይሆናሉ። እርስዎም አይተዋቸዋል፦ በልምምዱ ወቅት ከነበረው በላይ በስብሰባ ክፍል ውስጥ ንግግሩ የሚነካ የስራ ባልደረባ፣ ከስልክ ቃለ መጠይቁ ይልቅ በመጨረሻው ዙር የበለጠ ብልህ የሆነ እጩ፣ በመላው ወቅት ተራ ሆኖ በፍጻሜው ግን ታላቅ የሚሆን ተጫዋች። ይህንን በባህሪ ምድብ ውስጥ ማስቀመጥ ቀላል ይመስላል፣ ልክ ከትውልዳቸው ጀምሮ የተለየ የነርቭ ስርዓት እንደተሰጣቸው።

እንደዚያ አይደለም። ብንለካቸው ብዙውን ጊዜ በህንፃው ውስጥ እንዳሉት ሰዎች ሁሉ ልክ የተወጠሩ ናቸው። የሚለያቸው ምን ያህል አድሬናሊን እንደተሸከሙ አይደለም። የሚለያቸው ከዚያ ጎን ለጎን ምን ያህል ያልተመለሱ ጥያቄዎችን እንደተሸከሙ ነው፤ ያልተመለሱ ጥያቄዎችም ጫና በጣም ክብደት የሚጭንባቸው ነገሮች ናቸው።

ይህ መልካም ዜና ነው፣ ምክንያቱም ያልተመለሱ ጥያቄዎች ብዛት እርስዎ ከሁለት ቀናት በፊት፣ ጸጥ ባለ ቦታ ላይ፣ ሙሉ አእምሮዎ ተዘጋጅቶ ሳለ የሚወስኑት ውሳኔ ነው።

በእውነት በሚያስፈልግበት ጊዜ ለምን በደንብ አልሰራም?

ምክንያቱም ጫናው ችሎታዎን በቀጥታ አያጠቃም፤ ውሳኔ ለማድረግ ይጠቀሙበት የነበረውን ተጨማሪ አቅም ነው የሚያጠቃው፣ ውጤቱ ትልቅ ለውጥ በሚያመጣበት ቀን ደግሞ ከወትሮው የበለጠ ብዙ ምርጫዎችን ለራስዎ ትተዋል። እንዴት መጀመር እንዳለብዎ ጀምሮ ማሳያው ቢያልፍ ምን ማድረግ እንዳለብዎ ድረስ ያልተወሰነ እያንዳንዱ ውሳኔ፣ ትኩረትዎ ጠባብ ወደ ሚሆንበት፣ የስራ ማህደረ ትውስታዎ ወደ ሚያንስበት እና ሰዓቱ ወደ ሚሮጥበት ቅጽበት ይገፋል።

ይህንን በጫና ውስጥ ስለሚደርስ የአፈጻጸም ውድቀት በተደረገ ጥናት ውስጥ ማየት ይችላሉ። በአንድ ጥናት፣ ከፍተኛ የፈተና ጭንቀት ላለባቸው ሰዎች በከፍተኛ ጫና ውስጥ ከባድ የሂሳብ ስራ ተሰጣቸው፣ ትልቁ የስራ ማህደረ ትውስታ አቅም የነበራቸው ተሳታፊዎችም በጣም የወደቁት ነበሩ፣ ይህም የሆነው በተጨናነቀ ቁጥር የበለጠ የሚያጡት ስላላቸው ነው። ከጫናው በፊት አጭር ስሜትን የመግለጫ የጽሁፍ ልምምድ ጥቅም ላይ ሲውል፣ በጫና ስር የነበረው ውድቀት ጠፋ። አቅሙ ራሱ ችግር ሆኖ አያውቅም። ችግሩ የነበረው በምን ላይ ይውል እንደነበር ነው።

እንግዲህ ጠቃሚው ጥያቄ "ጭንቀቴን እንዴት ልቀንስ" የሚል አይደለም። ይልቁንም "ወደ ውስጥ በምገባበት ቅጽበት ምንን አሁንም እየወሰንኩ ነው" የሚል ነው። ከምሽቱ በፊት መልስ ሊሰጡበት የሚችሉት እያንዳንዱ ነገር ወደ ስራው የተመለሰ አቅም ነው።

በትክክል ምንን አስቀድሜ መወሰን አለብኝ?

ሶስት ነገሮች፣ በጽሁፍ፦ መክፈቻዎ፣ አማራጭ እቅድዎ እና መደምደሚያዎ። መክፈቻው ቃል በቃል የመጀመሪያ ዓረፍተ ነገርዎ ነው፣ አማራጭ እቅዱ ደግሞ የተማመኑበት ነገር ባይሰራ የሚያደርጉት ነው፣ መደምደሚያውም ንግግርዎን ከማቆምዎ በፊት የሚናገሩት የመጨረሻ መስመር ነው።

እነዚህ ሶስት ነገሮች ማንኛውንም ውድቀት ይሸፍናሉ ማለት ይቻላል። የተንቀጠቀጠ መጀመሪያ፣ ትርጉም ያለው ነገር ከመናገርዎ በፊት ክፍሉ ስለ እርስዎ እንዲወስን ያደርገዋል። የጠፋ አማራጭ እቅድ የተበላሸ ስላይድ ወይም ጠበኛ ጥያቄን በከፋ ቅጽበት ወደ ግትር ማሻሻያ ይለውጠዋል። የጠፋ መደምደሚያም ብቁ ሰዎች እንኳን "እ... አዎ፣ ያ ነው" ብለው እንዲቆራርጡ የሚያደርገው ነው፣ ይህም ጥሩ የሆኑ ሃያ ደቂቃዎችን በአራት ቃላት ውስጥ ያጠፋል።

በራስዎ ውስጥ ብቻ ሳይሆን በሚዳሰስ ቦታ ላይ ይጻፏቸው። በኪስ ውስጥ ካርድ፣ በገጹ ላይ ከላይ የተጻፈ መስመር፣ በፋይል ውስጥ የተለጠፈ ማስታወሻ። ዋጋው በወረቀቱ ውስጥ አይደለም፣ ሶስት ሕያው ውሳኔዎችን ወደ ሶስት የተረጋገጡ እውነታዎች መቀየርዎ ውስጥ ነው፣ ይህም አእምሮዎ ራሱን ማመን ሲያቆም በአንድ እይታ ሊያረጋግጠው የሚችለው ነገር ነው።

ሌላ ተጨማሪ የተረጋገጡ እውነታዎች ምንጭ መጥቀስ ተገቢ ነው፣ ምክንያቱም በዚህ ምድብ ውስጥ በጣም ርካሽ ጥቅም ስለሆነ እና ማንም ስለእሱ ክፍያ ስለማይጠይቅ፦ የተረጋጋ ሰው ስለ አንድ ክፍል የሚያውቀው ነገር ሁሉ ማለት ይቻላል፣ ቀድሞ በዚያ ውስጥ በነበረ ሰው የተነገረው ነው። ስለዚህ ሲወጡ ቀጣዩን ሰው በትክክል ምን እንደነበረ ይንገሩት። ማን ምን እንደጠየቀ፣ በእውነት ምን ያህል ጊዜ እንደሚሰጡ፣ ስክሪኑ እንደሚሰራ ወይም እንደማይሰራ፦ የእርስዎ ሁለት ደቂቃ ብቻ ነው፣ እናም ለሌላ ሰው እርስዎ የተሰጡትን ተመሳሳይ የመነሻ ጥቅም ያስተላልፋል።

ከቀኑ በፊት አዳዲስ ውሳኔዎችን ማድረግን እንዴት ላቁም?

የመጨረሻዎቹን ሃያ አራት ሰዓታት እንደተዘጋ ሱቅ አድርገው ይቁጠሩ። አዲስ ይዘት የለም፣ አዲስ ስላይድ የለም፣ አዲስ ታሪክ የለም፣ ከመልካም ፈቃደኛ ሰው የተቀበሉት አዲስ ምክርም የለም።

ይህ የተሳሳተ የሚመስል ግን ትክክለኛ ደንብ ነው። ዘግይተው የሚደረጉ ለውጦች ይዘቱን በሚያሻሽሉት ልክ ፍሰቱን ስለሚያበላሹ ብዙውን ጊዜ ጥቅም አይሰጡም፣ ምክንያቱም አዲሱ ነገር በፍጥነት ጮክ ብለው በትክክል ተናግረውት የማያውቁት ብቸኛ ክፍል ስለሆነ። እንዲሁም በክፍሉ ውስጥ ትኩረትዎ የሚጣበቅበት ክፍል ነው፣ ይህም አንድ ማሻሻያ መላውን ክፍል እንዴት ወደ ታች እንደሚጎትት ያሳያል።

ሁለተኛ ምክንያትም አለ፣ ስውር ግን ማወቅ ተገቢ የሆነ። በእውነተኛ የውድድር ጫና ውስጥ፣ በጣም የተካኑ ተጫዋቾች እንኳን ለራሳቸው ስልታቸውን መተረክ ይጀምራሉ። የጎልፍ ተጫዋቾች የገንዘብ ሽልማት በተሰጠበት እና ውጤታቸው በኋላ ለመላው ቡድን በሚነበብበት ውድድር ወቅት ጮክ ብለው እንዲያስቡ ሲጠየቁ፣ ጠንካራ ተጫዋቾቹ ከልምምድ ወቅት ይልቅ የበለጠ የቴክኒክ ደንቦችን በተለይም ኳሱን ጉድጓድ ውስጥ ሲያስገቡ መግለጽ ጀመሩ። ይህ ለብዙ ዓመታት ራሱን ችሎ ሲሰራ የነበረ ችሎታ በእጅ እየተመራ ያለበት ምልክት ነው። አዲስ ይዘት ይህ አመራር ሊፈጠርባቸው የሚችሉ ቦታዎችን ቁጥር ስለሚያበዛ ነው፣ ምክንያቱም ያልተለመደ ማንኛውም ነገር በትርጉሙ ራሱ ንቁ ቁጥጥርን ይጠይቃል።

ስለዚህ ቀኑ ከመድረሱ በፊት ያለው ጊዜ ለመቀነስ እንጂ ለመጨመር አይደለም። ያለውን አንድ ጊዜ ያንብቡ። የሚያመጡትን ነገር ያዘጋጁ። ከዚያም ፋይሉን ይዝጉ፣ የተለማመዱት ነገር የሚያደርጉት ነገር እንዲሆን ያድርጉ።

ውጤቱ ከቁጥጥሬ ውጭ ከሆነ ቀኑን እንዴት እመዝናለሁ?

አፈጻጸሙን ይመዝኑ፣ ውጤቱን አይደለም። ከመግባትዎ በፊት፣ ስራዎን በደንብ እንደሰሩ የሚያሳዩ ሶስት ነገሮችን ይጻፉ፣ ሁሉም በቁጥጥርዎ ስር ያሉ መሆን አለባቸው፣ እናም "አዎ" ማግኘትዎን ወይም አለማግኘትዎን ሳይሆን በዚያ ዝርዝር መሰረት ራስዎን ይመዝኑ።

ይህ መጽናኛ አይደለም፣ ደረጃውንም ዝቅ ማድረግ አይደለም። ቀጣይ ሙከራዎን የሚያሻሽል ብቸኛው መመዘኛ ነው። የዳኞችን በጀት፣ ሌሎቹን እጩዎች፣ የክፍሉን ስሜት ወይም የደንበኛው ቦርድ ያንን ጠዋት ተገናኝቶ እንደሆነ አይቆጣጠሩም። ነገር ግን እንዳቀዱት እንደጀመሩ፣ ወደ ሶስቱ እርምጃዎችዎ እንደደረሱ፣ ከባዱን ጥያቄ ወደ ጎን ከመተው ይልቅ በቀጥታ እንደመለሱ፣ እና በመስመርዎ ላይ እንደጨረሱ ይቆጣጠራሉ። ወደ ቀጣዩ የሚሸጋገሩት እነዚህ ነገሮች ናቸው።

ከድህረ ትንተናው ባሻገር ቀጥታ ጥቅምም አለ። ራሱን በውጤት የሚመዝን ሰው ውጤቱን ደጋግሞ መመልከት ይኖርበታል፣ ይህም ማለት ነገሩ እንዴት እየሄደ እንደሆነ ለማወቅ በዓረፍተ ነገር መሃል ፊቶችን መከታተል ማለት ነው። ያ ክትትል ውድ ነው፣ ብዙውን ጊዜም ስህተት ነው። ራሱን በአፈጻጸም የሚመዝን ሰው ግን ከውስጡ ሊያውቀው የሚችል ዝርዝር አለው፣ ስለዚህ ትኩረቱ በስራው ላይ ይቆያል።

ነገሮች በክፍሉ ውስጥ መበላሸት ሲጀምሩ ምን አደርጋለሁ?

ቀደም ብለው ወደ ጻፉት አማራጭ እቅድ ይሂዱ፣ ጮክ ብለው እና ይቅርታ ሳይጠይቁ። የት እየሄዱ እንደሆነ ይናገሩ፣ ክፍሉን ከእርስዎ ጋር ይውሰዱ፣ የተለመደውን ፍጥነት ይያዙ።

ድንጋጤ ካልጨመሩበት በክፍል ውስጥ የሚበላሽ ማንኛውም ነገር ማለት ይቻላል ማለፍ ይቻላል። ስላይዱ ቢበላሽ፣ ያለሱ ይናገራሉ። ጥያቄው ቀድሞ ቢመጣ፣ ቀድመው ይመልሱት እና ወደ ቀሪው እንደሚመለሱ ይናገራሉ። አንድ ከፍተኛ ሰው በአስር ደቂቃ ዘግይቶ ቢቀላቀል፣ አንድ ዓረፍተ ነገር ማብራሪያ ይሰጡትና ይቀጥላሉ። ከእነዚህ ውስጥ አንዳቸውም ውድቀት አይደሉም። ማክሰኞ ብቻ ነው፣ አማራጭ እቅድ ያለው ሰውም እንደ ማክሰኞ አድርጎ ይይዘዋል።

ክፍሉ በእውነት የሚያነበው ፍጥነትዎን ነው። ፍጥነት ተመልካቾች በፍጥነት የሚያነቡት ምልክት ነው፣ ምክንያቱም ይዘትዎን ሳያውቁ ሊያነቡት የሚችሉት ብቸኛው ነገር ስለሆነ። ትንሽ ችግር ውስጥ የተለመደውን ምት መጠበቅዎ ችግሩን ትንሽ የሚያደርገው ነው።

የበለጠ መፈለግዎ ችግር አይደለም

እዚህ ላይ ያነሰ መፈለግ እንዳለብዎ የሚጠቁም ምንም ነገር የለም። በትክክለኛው ቀን ውጤታማ የሚሆኑ ሰዎች ብዙውን ጊዜ ካላደረጉት ሰዎች የበለጠ ይፈልጋሉ፣ ይህም ችግር የለውም፣ ምክንያቱም ብዙ መፈለግ ከመጀመሪያውኑ ዝግጅቱን ያስፈጸመው ነገር ስለሆነ። ችግሩ ፈጽሞ ፍላጎት አልነበረም። ችግሩ ፍላጎቱን ለማድረግ ላልተዘጋጀለት ውሳኔ ኃላፊ አድርጎ መተው ነበር።

የKEEP CALM መስራች የራሱን ስሪት በግልጽ ያስቀምጣል። ለፈለገው ነገር በህይወቱ ሙሉ ታግሏል፣ በዚያ ውስጥም መረጋጋትን የመጠበቅ መንገዶችን አግኝቷል፣ ሁለቱም ነገሮች በተመሳሳይ ጊዜ እውነት ነበሩ። ይህ ጠቃሚው ቅርጹ ነው። መረጋጋት ካሳኩ በኋላ የሚያገኙት ነገር አይደለም፣ የፍላጎትም ተቃራኒ አይደለም። ውርርዱ እውነተኛ በሆነበት ማንኛውም ሐሙስ ፍላጎትን ውጤታማ አድርጎ የሚጠብቀው ነገር ነው፣ አንዳንድ ሰዎችም ከሃያ ዓመታት በኋላ አሁንም በከፍተኛ ደረጃ ይህን የሚያደርጉት ለዚህ ነው።

ስለዚህ ሶስቱን ውሳኔዎችዎን ይወስኑ፣ ከቀኑ በፊት ሱቁን ይዝጉ፣ አፈጻጸሙን ይመዝኑ እና ሄደው ይያዙት። ይህ ጥምረት ደጋግሞ ሊደረግ የሚችል ነው፣ ይህም ከአንዴ ብልህነት የበለጠ ትልቅ ማረጋገጫ ነው።

ምንጮች

• National Library of Medicine (ብሔራዊ የህክምና ቤተ መጻሕፍት), በከፍተኛ እና ዝቅተኛ ጫና ሁኔታዎች ውስጥ በጎልፍ ተጫዋቾች የአስተሳሰብ ሂደት ውስጥ ስላለው የክህሎት ደረጃ ልዩነት ማስረጃ
• National Library of Medicine, ከፍተኛ የፈተና ጭንቀት ባለባቸው ግለሰቦች ላይ ስሜትን የመግለጽ ጽሁፍ በ"ጫና ስር በሚደርስ ውድቀት" ላይ ስላለው ተጽዕኖ
• National Library of Medicine, አራተኛው ልኬት፦ በጭንቀት እና በአፈጻጸም መካከል ስላለው ግንኙነት የእንቅስቃሴ አተያይ