Mai da hankali kan abin da ke da muhimmanci lokacin da komai ke jin gaggawa

Ka hango ƙarshen dogon aikin rana. Ka shafe awa goma a kai. Ka amsa komai, ka zauna a kowane taro, ka kashe gobara uku da ba kai ka kunna ba. Duk da haka, kwance a gado, ba ka iya ambaton abu ɗaya da ka ciyar gaba da gaske. Ranar ta faru da kai. Ba kai ka jagorance ta ba.

Wannan jin fanko yana da dalili, kuma ba kasala ba ne ko ƙarancin awoyi. Inda hankalinka ya tafi ne. Za ka iya zama mai shagala marar hutu amma har yanzu kana nisa daga ƴan abubuwan da da sun sa makon ya yi ma'ana. Yawancinmu ba a taɓa koya mana bambanci tsakanin cika lokacinmu da kashe hankalinmu ba. Suna jin iri ɗaya daga ciki. Ba ɗaya suke ba ko kaɗan.

Shagala ita ce abu mai sauƙi. Mai da hankali shi ne abu mai wuya.

Akwai dalilin da muke komawa ga shagala. Shagala tana ba da amsa nan take. Akwatin saƙo yana fanko, sanarwa tana share, ƙaramin akwati yana samun alama, sai ƙwaƙwalwarka ta miƙa maka ɗan guntun sassauci. Aikin mai muhimmanci ba kasafai yake yin haka ba. A hankali yake, ba shi da tabbas, kuma ba ya sāka maka sai daga baya sosai, in ma ya yi. Don haka muna gangarawa zuwa ga mai gaggawa muna nisa daga mai muhimmanci, ɗaruruwan lokuta a rana, ba tare da taɓa yanke shawara ba.

Shugabanni suna jin wannan sosai, domin an fi ba da ranarsu ga wasu mutane. Lokacin da masu binciken Harvard Business School Michael Porter da Nitin Nohria suka bibiyi yadda manyan shugabannin kamfanoni ke kashe lokacinsu da gaske, awa bayan awa har makonni, sakamako ɗaya ya fito fili: lokaci shi ne abu mafi ƙaranci da shugaba ke da shi, kuma inda yake tafiya yana tsara komai. Aikin ba yin fiye ba ne. Riƙe abinka mafi ƙaranci a kan abubuwan da kai kaɗai za ka iya motsawa ne.

Maura Thomas ta faɗe shi da kaifi a Harvard Business Review. Lokacin da manaja ke kukan cewa ƙungiyar tana da "matsalar sarrafa lokaci," a cewarta, ainihin matsalar yawanci hankali ne. Mutanen suna shagaltuwa. Suna cikin damuwa. Kawai dai suna shagaltuwa a kan abubuwan da ba daidai ba, a wurin aikin da ke ci gaba da wargaza hankalinsu. Za ka iya ba wa wani kalanda mafi kyau kuma ba zai taimaka ba, domin yoyo ba a jadawalinsu yake ba. A hankalinsu yake.

Abin da sauyawa ke ci maka da gaske

Ga ɓangaren da ke ba mutane mamaki. Kuɗin shagaltuwa ba daƙiƙa talatin da ka kashe a kanta ba ne. Abin da take yi wa aikin da ka dawo gare shi ne.

Masaniyar ilimin halin ɗan adam Sophie Leroy ta kira wannan ragowar hankali. Lokacin da ka yi tsalle daga aiki ɗaya zuwa wani, wani guntun hankalinka ya makale a na farkon, musamman idan ka bar shi ba a gama ba. Ka zauna don rubuta takardar dabarun, amma yankin ƙwaƙwalwarka har yanzu yana tauna saƙon imel da ka amsa rabi. Kana nan a jiki amma a tunani wani ɓangare ne kawai. Leroy ta gano wannan jan ba ya dushewa bayan daidaitawa mai sauri. Zai iya bin ka ta dukan aikin na gaba.

Ka tara wannan a kan rana ta sauyawa marar tsayawa sai lissafin ya zama mai zafi. Masu binciken da ke nazarin yin ayyuka da yawa lokaci guda, kamar yadda American Psychological Association ta taƙaita, sun ƙiyasta cewa ƙananan toshewar tunani da tsalle tsakanin ayyuka ke haifarwa na iya cin har kashi arba'in cikin ɗari na lokacin aikinka. Kashi arba'in. Wannan kusan rabin ƙoƙarinka ne, ya tafi, ba ga aiki tuƙuru ba sai ga gogayyar sake farawa kullum.

Akwai kuɗin motsin rai kuma, kuma ba a magana a kansa sosai. Rana da ta wargaje tana bar ka a tashe kuma ƙarare lokaci guda. Ba ka taɓa nutsewa cikin kome da zurfi isasshe don jin gamsuwar shiru ta ci gaba na gaske ba, don haka ka ƙare cikin damuwa da rashin nasara mai ban mamaki, komai yawan abubuwan da ka taɓa. Jin watsuwar da watsattsen aikin matsala ɗaya ce sanye da fuskoki biyu.

Yanke shawarar abin da ke da muhimmanci, da gangan

Mai da hankali yana farawa kafin ranar aiki ta fara, da shawarar da yawancin mutane ke tsallakewa. Idan ba ka zaɓi abubuwan da ka fi ba fifiko ba, muryar da ta fi ƙarfi a akwatin saƙonka za ta zaɓa maka su.

Gwaji mai sauƙi yana yanke hayaniya da yawa: idan wannan makon abu ɗaya ne kawai za a gama, wanne ya kamata ya zama? Ba abin da ke ihu ba. Abin da, wata guda daga yanzu, za ka yi murna da ka kāre shi. Yawanci shi ne aikin da ke shiru, mai muhimmanci, kuma mai sauƙin jinkirtawa, dabarun, tattaunawar mai wuya, abin da ke sa mutanen kewaye da kai girma. Ka ambace shi kafin ranar ta cika, domin bayan haka ya makara.

Sannan ka tsare shi kamar na gaske ne, domin haka yake.

• Ka ba babban fifikonka fili na gaske, ba saura ba. Ka ware ainihin lokaci ga aikin da ya fi muhimmanci, a lokacin da ƙwaƙwalwarka ta fi kaifi, ka ɗauki wannan lokacin yadda za ka ɗauki taro da mutumin da kake girmamawa. Aikin da ake gamawa shi ne aikin da ke samun wurin faruwa.
• Ka zaɓi abubuwa kaɗan ka bar sauran su zama daidai. Ba za ka iya yin komai da kyau ba, kuma riya cewa za ka iya ita ce yadda komai ke gamawa rabi-rabi. Zaɓen abin da ke da muhimmanci yana nufin zaɓen abin da ba shi da ita. Ka faɗe shi a fili ga kanka: wannan, ba wancan ba.
• Ka kāre lokaci ɗaya na hankali marar katsewa a rana. Ko minti sittin na shiru, wayar a wani ɗaki, an kashe sanarwa, ya isa ka sake jin yadda hankali marar rabewa yake. Yawancin mutane sun manta. Yana dawowa da sauri.
• Ka gama ƙaramin abin kafin ka sauya, ko ka ajiye shi a takarda. Tunda ayyukan da ba a gama ba su ne ke manne wa hankalinka, ka fitar da su daga kanka zuwa jerin da ka amince da shi. Aikin da aka kama ya daina tsoratar da na gaba.
• Ka gina ɗan rufewa gajere a ƙarshen rana. Minti uku don duba abin da ya motsa, rubuta muhimmin abu ɗaya na gobe, da rufe kwamfutar. Yana gaya wa hankalinka ranar ta ƙare da gaske, wanda shi ne yadda za ka daina ɗaukar aiki cikin awoyin da ya kamata su sake cika ka.

Babu ɗaya daga cikin wannan da ke buƙatar sabuwar manhaja ko tsarin aiki. Yana buƙatar yanke shawarar abin da ke da muhimmanci sannan kāre wannan shawarar daga ranar da za ta yi farin cikin kashe ka a kan komai dabam.

Lokacin da watsuwar ta fi lokacin shagala

Ga yawancinmu, jin watsuwa yana hawa yana sauka da yawan aikin, kuma ƴan makonni na kāre hankalinmu na mayar da shi. Wani lokaci ya fi haka nauyi, kuma ya cancanci a yi gaskiya game da bambancin.

Idan da gaske ba ka iya mai da hankali komai sauƙaƙawarka, idan rashin nutsuwa ko hazon ya zauna ya tsaya, idan yana yaɗuwa cikin barcinka ko dangantakarka, ko idan kowane aiki yana jin kamar yana ci fiye da abin da kake da shi, wannan na iya nuni ga wani abu a ƙarƙashin aikin. Wahalar mai da hankali mai naciya na iya tafiya tare da damuwa, baƙin ciki mai zurfi, ƙonewar aiki, makoki, ko bambance-bambancen hankali, kuma babu ɗayansu da jerin ayyuka mafi kyau ke gyarawa. Likita ko ƙwararren mai ba da shawara zai iya taimaka maka bambanta tsakanin lokaci mai wuya da abin da ya cancanci tallafi na gaske. Neman wannan taimakon ba gazawar aiki ba ce. Ilhami ɗaya ne da ke sa shugaba nagari, wato sanin abin da ke buƙatar hankalinka da gaske.

Manufar ba ta taɓa zama yin fiye ba. Kai wa ƙarshen rana ne kana sane cewa awoyinka sun tafi inda ka nufa. Wannan iko ne na shiru, kuma kusan babu wanda ke amfani da shi da gangan. Za ka iya farawa gobe, da abu ɗaya.

Madogarai

• Harvard Business Review, Your Team's Time Management Problem Might Be a Focus Problem
• American Psychological Association, Multitasking: Switching costs
• Sophie Leroy, Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks (Organizational Behavior and Human Decision Processes)
• Harvard Business Review, How CEOs Manage Time