Kasancewa Mai Inganci a Lokuta Masu Wuya

Akwai wani nau'in yini na aiki da ba shi da alaƙa da kalanda. Jita-jitar korar aiki da ba za ta tafi ba. Sake tsarawar da babu wanda zai bayyana. Kasuwa da ta juya, kasafin kuɗi da aka yanke, labari daga gida da ba za ka iya daina dubawa ba. Ka zauna don aiki kuma sa'o'i suna zubewa. Ka karanta sakin layi guda sau huɗu. Ka amsa imel masu sauƙi ka guji masu wuya. Da yamma ka gaji kuma ka motsa kusan komai gaba.

Idan haka kake yanzu, abu na farko da ya cancanci faɗi shi ne ba kai mai kasala ba ne kuma ba kana gazawa ba. Kai mutum ne da ke ƙoƙarin yin aiki mai mai da hankali yayin da wani ɓangare na kwakwalwarka ke neman haɗari. Waɗannan abubuwa biyu suna gasa, kuma a lokuta masu wuya neman-haɗari yawanci yana yin nasara. Da zarar ka fahimci dalilin, hanyar dawowa zuwa aiki mai kyau ta yi kama da daban da "ka yi ƙoƙari sosai."

Abin da matsi da gaske ke yi ga abin da kake samarwa

Damuwa ba kawai ji ba ce. Yanayi ne na cikakken jiki, kuma an gina shi don katse ainihin irin tunani mai sannu, mai kulawa da aikin ilimi ke dogara da shi.

Lokacin da kwakwalwarka ta karanta yanayi a matsayin barazana, tsarinka mai juyayi yana ba da sigina ga glandar adrenal su saki adrenaline da cortisol. Bugun zuciya yana hawa, hankali yana kuncewa, kuzari yana garzaya zuwa amsa mai sauri. Ƙungiyar Ilimin Halayyar Amurka ta bayyana wannan a matsayin amsar gaggawa ta jiki, kuma yana da kyau sosai don gajerun fashewa na haɗari na gaske. Bayan firgita ta yau da kullum, jikinka yana komawa zuwa yanayin hutawarsa kuma sinadarai suna tsabtace.

Matsalar a lokaci mai wuya shi ne barazanar ba ta taɓa kashewa gaba ɗaya ba. Damuwar har yanzu tana nan da safe. Cortisol yana ci gaba da hawa, zagayowar murmurewa tana tsayawa, kuma kana ƙarewa kana gudanar da shirin gaggawa na makonni kan ayyukan da ba gaggawa ba ne ko kaɗan.

Wannan yanayin a shiru yana sanya haraji kan iyawowin da ka fi buƙata a wurin aiki:

• Hankali yana kuncewa zuwa barazanar. Za ka iya ba da kulawa mai zafi ga duk abin da ke ba ka tsoro, kuma kusan babu ga rahoton da ya dace Alhamis.
• Ƙwaƙwalwar aiki tana ƙanƙanta. Kana rasa wurinka, ka manta abin da wani ya gaya maka kawai, ka shiga ɗaki sai kai fanko.
• Kana komawa kan al'ada. Bincike kan damuwa da yanke shawara ya gano cewa matsi yana turawa daga zaɓuɓɓuka masu sassauci, manufa-tukana, zuwa tsofaffin tsarurruka na atomatik, ko da yanayin ya canza kuma waɗannan tsarurruka ba sa sake dacewa.

Ka lura abin da na ƙarshe ke nufi. Ƙarƙashin damuwa mai dorewa, ba kawai kana aiki a hankali ba. Kana yin yawancin yanke shawararka a kan jirgin-kai, daidai lokacin da yanayin ya fi buƙatar sabon tunani. Wannan ba kuskuren hali ba ne. Tsari ne. Kuma tsari da za ka iya aiki da shi da zarar ka daina yaƙe shi.

Ka rage firam ɗin da gangan

Ilhama a lokaci mai wuya ita ce faɗaɗawa, na riƙe ido ɗaya kan dukan hoton mai ban tsoro yayin da kake ƙoƙarin aiki. Yana jin alhaki. A zahiri shi ne abin da ke kiyaye ƙararrawar a kunne.

Ba za ka iya wuce-tunanin barazanar da jikinka ke ci gaba da amsa wa ba, amma za ka iya canza abin da kake nema daga kanka. Motsi mafi tabbaci shi ne ka rage firam ɗin da gangan zuwa ɓangaren da da gaske za ka iya taɓawa.

Tana rubutu don Harvard Business Review game da jagorancin ƙungiyoyi ta cikin rashin tabbas, Amy Gallo tana nuni ga ra'ayi ɗaya: ka mai da hankali kan abin da za ka iya sarrafawa kuma ka yi wani abu na zahiri don tallafa masa kowace rana. Ɗaukar ainihin mataki, ko da ƙarami, ya fi yin ji-da-ji, ga sakamakon da kuma yadda kake ji. Yin abu ɗaya mai ƙarfi yana gaya wa tsarinka mai juyayi, cikin gamsuwa fiye da kowane jawabin ƙarfafa, cewa ba kai marar taimako ba ne a nan.

Don haka lokacin da yini ya ji nauyi marar yiwuwa, ka zama ƙarami, ba babba ba.

1. Ka ambaci abu ɗaya. Ba dukan aikinka ba. Ba kwata ba. Guntun aiki ɗaya da zai fi muhimmanci idan shi ne kawai abin da ka gama yau.
2. Ka yanke shi har sai ya kusa zama abin kunya na yiwuwa. "Tsara shirin aikin" ya zama "rubuta kawunan sashe uku." Manufar ita ce fara, domin fara shi ne ɓangaren da damuwa ke sa ya fi wuya.
3. Ka kare gajeren, na gaske toshe gare shi. Minti talatin zuwa hamsin da ƙofa a kulle da sanarwa a kashe yana yin fiye da watsattse, yamma da aka katse.
4. Ka gama wani abu da ake gani. Ka aika shi, ka tura shi, ka duba shi. Ƙaramin abu da aka gama yana sake saita jin za ka iya motsi ko kaɗan.

Wannan ba game da rage ka'idojinka ba ne. Game da dawo da hukuncinka aiki ta hanyar ba shi wani abu na zahiri da zai cije. Ƙarfi kan ƙaramin abu yakan buɗe manyan abubuwan da ke bayansa.

Ka gina kari da zai tsira a mako mara kyau

Ƙarfin nufi shiri ne mara kyau a lokaci mai wuya, domin damuwa tana cin ainihin albarkatun da za ka kashe. Ya fi kyau ka dogara da kari da tsari, abubuwan da ke ci gaba da aiki lokacin da himmarka ba ta yi ba.

Wasu da ke tsayawa ƙarƙashin matsi:

Ka kare farkon yininka. Sa'a ta farko tana saita sautin, kuma ga yawancin mutane ita ce sa'a mai tsabta sosai. Idan ka buɗe ta ta hanyar zura ido cikin labarai ko Slack na kamfani, kana kashe mai da hankalinka mafi kyau wajen ciyar da ƙararrawa. Ka gwada ba da wannan toshen farko ga guntun aiki ɗaya na gaske kafin duniya ta sami kuri'a.

Ka yi aiki cikin gajeru, masu gaskiya na lokuta. Ƙoƙarin niƙa na sa'o'i kai tsaye, sannan yawo, ya fi muni fiye da wasu gajerun gudu masu mai da hankali da hutu na gaske a tsakaninsu. Hutu na gaske yana nufin fita, ba canzawa zuwa allo dabam ba.

Ka motsa jikinka, ko da kaɗan. Gajeriyar tafiya, 'yan mintuna na numfashi a hankali, miƙawa tsakanin kira. Wannan ba kyakkyawar lafiya ba ce. Dogon fitar numfashi a hankali da 'yan mintuna na motsi suna taimaka wa jikinka da gaske ya sauka daga amsar damuwa, wanda shi ne abin da ke 'yantar da tunaninka.

Ka kare barci kamar wani ɓangare na aikin. Haka yake. Kwakwalwa mai gajiya tana rasa hankali da haƙuri da sauri, kuma mara kyau na dare yana sa damuwar ranar gobe ta buga da ƙarfi. Lokacin da komai ke jin gaggawa, barci yawanci shi ne abu na farko da aka sadaukar kuma abu mafi muni da za a rasa.

Babu ɗayan waɗannan da yake na ban mamaki. Wannan shi ne manufar. Halayen da ke ɗauke ka ta lokaci mai wuya ƙanana ne, masu maimaituwa, kuma masu gundura, wanda shi ne ainihin dalilin da ya sa suke tsira a mako da babu wani abu da ke jin daɗi.

Ka kula da tarkon aikin banza

Akwai wani nau'in inganci da yake jin kamar aiki amma ba haka ba ne. Damuwa tana da kyau sosai wajen samar da shi.

Lokacin da ainihin aikin ya ji babba sosai da ba za a fuskanta ba, kwakwalwa tana kai ga ayyukan da suke da sauƙi kuma ɗan ta'aziyya. Kana sake tsara fayil. Kana amsa saƙonni ƙanana ashirin. Kana halartar taro da za ka iya tsallakewa. Kana goge faifai da babu wanda ya tambaya. Da yamma ka gaji kuma kana cike da aiki kuma ka taɓa kusan babu abin da da gaske ke motsa yanayinka gaba. Wannan ba kasala ba ce. Guje-guje ne da aka yi wa ado kamar ƙoƙari, kuma ƙarƙashin matsi yana da yawa ainun, domin aikin banza yana ba wa tsarinka mai juyayi mai firgita sauƙin yin wani abu ba tare da rashin jin daɗin yin abu mai wuya ba.

Gyaran ba shi ne ka kunyata kanka ba. Shi ne lura da tsarin ka karkatar da shi a hankali. Tambaya mai sauƙi tana taimakawa: idan na gama abu ɗaya kawai yau, wannan zai zama shi? Idan amsa ta gaskiya a'a ce, wannan sigina ce cewa wataƙila kana ɓoyewa cikin aiki mai sauƙi. Ba dole ne ka jefar da ƙananan ayyukan ba. Kawai ka tabbatar da cewa abu ɗaya mai muhimmanci yana samun toshenka mafi kyau da farko, kafin aikin banza ya sami damar cinye shi.

Alama ta biyu motsi ne na dindindin ba tare da yanke shawara ba. Idan kana sabuntawa, dubawa, da amsawa duk yini amma ba kana zaɓen komai ko gama komai ba, wataƙila kana makale a madauwarin damuwa maimakon aiki ta cikinta. Hanyar fita kusan koyaushe ita ce tsayawa, zaɓen mataki ɗaya na zahiri na gaba, da yin shi kawai.

Ka kula da abubuwan da kake shigarwa kuma

Yawancin shawarar inganci game da abin da kake samarwa ne. A lokaci mai wuya, lefa mafi girma sau da yawa shi ne abin da kake shigarwa.

Ƙararrawa a cikin jikinka ana ciyar da ita ta bayanai. Kowane sabuntawar labarai, kowane taɗin rukuni mai damuwa, kowane "shin ka ji" na hasashe yana riƙe barazanar sabuwa da cortisol yana gudana. Za ka iya yin komai daidai da kalandarka kuma har yanzu ka gama babu komai idan kana sake harba amsar damuwa kowane minti goma sha biyar. Kare hankalinka daga ɗiga-ɗiga na damuwa wani ɓangare ne na aikin, ba abin shagaltarwa daga gare shi ba.

Wannan ba yana nufin binne kanka ba. Yana nufin zama na ganganci:

• Ka saita lokuta biyu a rana don dubawa labarai ko jita-jita, ka fita daga gare shi sauran lokacin. Ka yanke shawarar lokacin da za ka duba, maimakon barin shi ya dube ka duk yini.
• Ka kashe sanarwowin da suka wanzu kawai don jawo ka komawa cikin ƙararrawar. Za ka iya zama mai isa ga abin da da gaske gaggawa ne ba tare da zama mai iya katsewa da komai ba.
• Ka lura wane mutane ke barinka mai cike da damuwa da wanene ke barinka mai kwanciyar hankali, ka daidaita yawan zama a kowanne. Damuwa tana yaɗuwa, kamar yadda natsuwa take.

Manufar ita ce daina zuba mai a kan wuta yayin da kake ƙoƙarin aiki kusa da ita. Lokacin da abubuwan shigarwa suka kwanta, hankali yana dawowa da kansa fiye da yadda za ka zata.

Idan mutane suna dubanka

Lokacin da kake jagorantar wasu, yanayin kanka yana daina zama al'amari na sirri, domin matsi yana yaɗuwa. Ƙungiyar tana karanta ka. Idan kana rauni kuma watsattse, hakan yana yaɗuwa. Idan kana da kwanciyar hankali, hakan ma yana yaɗuwa.

Mafi amfanin abin da za ka iya bayarwa ga ƙungiya mai damuwa yawanci ba farin ciki na ƙarya ba ne. Ƙaramin, mafi tsabta firam ne. Hougaard, Carter, da Stembridge, suna rubutu a Harvard Business Review kan jagoranci ta cikin lokuta masu wuya, suna nuni ga gaskiya mai kulawa, zama na gaskiya game da abin da ke wuya yayin da kake da kwanciyar hankali isa mutane su iya aron natsuwarka. Yin riya cewa komai yana da kyau yana karatu a matsayin rashin sani. Tsananta yana ba da firgitarka ga kowa. Akwai hanyar tsakiya, kuma ita ce wadda za a nufa.

Wasu abubuwan da da gaske ke taimaka wa ƙungiya ta ci gaba da aiki lokacin da lokuta suka yi wuya:

• Ka faɗi abin da da gaske aka sani, ka yarda da abin da ba a sani ba. Rashin tabbas yana gajiyarwa wani ɓangare domin mutane suna cika shiru da mafi muni. Sauƙin "ga abin da na sani, ga abin da ban sani ba, ga lokacin da zan ƙara sani" yana rage zafin.
• Ka kunce manufa. Ka taimaki mutane su ga abu ɗaya ko biyu da suka fi muhimmanci yanzu, ta yadda ba sa ƙoƙarin ɗauke da dukan nauyin yanayi marar kwanciya yayin da suke aiki.
• Ka sa ƙananan nasarori a bayyane. Lokacin da babban sakamako bai da tabbas, bikin ci gaba na zahiri yana ba mutane wani abu mai ƙarfi da za su tsaya a kai.
• Ka kare hankalinsu. Ƙaramin tarurrukan mintina na ƙarshe, fifiko mafi tsabta, da murfi na gaske daga hayaniya sun fi wani saƙon ƙarfafa daraja.

Ba dole ne ka kasance da amsoshin ba. Yawanci kana buƙatar zama wuri mai natsuwa, na gaskiya na mutane su tsaya yayin da suke samun ƙafarsu.

Lokacin da inganci ba shi ne ainihin matsalar ba

Wani lokaci batun ba shi ne aikinka ba ko kaɗan. Akwai bambanci tsakanin lokaci mai wuya, mai damuwa da wani abu mafi nauyi da babu yawan toshe-lokaci da zai gyara.

Ka kula idan gwagwarmaya ba za ta ɗauke ba. Idan ba ka iya mai da hankali ko yin yawa na makonni, idan kana jin tsoron aiki ta hanyar da ke zubowa cikin barcinka, jikinka, ko mutanen da kake so, idan kana jin rashin bege ko rashin ji a kai a kai, wannan ya cancanci a ɗauke shi a matsayin al'amarin lafiya, ba matsalar horo ba. Damuwa mai dorewa tana ɗaukar haraji na gaske kan jiki da hankali, kuma tura sosai kanta yakan sa abubuwa su yi muni.

Kai ga taimako shi ne motsi mai ƙarfi a nan, ba mai rauni ba. Ka yi magana da likitanka ko mai jiyya. Ka gaya wa amintaccen mutum abin da da gaske ke faruwa maimakon ɗaukarsa kai kaɗai. Idan wurin aiki yana da ɗaya, shirin taimakon ma'aikata na iya zama mataki na farko mai shiru, mai sirri. Kuma idan abubuwa suka taɓa jin kamar fiye da yadda za ka iya riƙewa, don Allah ka kai ga layin rikici maimakon jiransa kai kaɗai.

Manufar a lokaci mai wuya ba ta taɓa zama aiki kamar babu wani abu mara kyau ba. Ita ce ci gaba da yin aiki mai muhimmanci gare ka a gudun da jikinka da gaske zai iya ɗaukar nauyi, da sanin bambanci tsakanin mako mai wuya da sigina cewa kana buƙatar ƙarin tallafi. Ka samu wannan daidai sai aikin, da kai, har yanzu kuna tsaye lokacin da lokacin ya juya.

Madogarai

• American Psychological Association, Stress effects on the body
• Harvard Business Review, How to Keep Your Team Focused and Productive During Uncertain Times
• Harvard Business Review, 3 Strategies for Leading Through Difficult Times
• National Center for Biotechnology Information, Stress and Decision Making: Effects on Valuation, Learning, and Risk-taking