అంతా అత్యవసరంగా అనిపించినప్పుడు ముఖ్యమైన దానిపై దృష్టి పెట్టడం

పొడవైన ఒక పని రోజు ముగింపును ఊహించుకోండి. మీరు పది గంటలు పని చేశారు. అన్నిటికీ జవాబిచ్చారు, ప్రతి సమావేశంలో కూర్చున్నారు, మీరు పెట్టని మూడు మంటలను ఆర్పారు. అయినా, పడకపై పడుకుని, మీరు నిజంగా ముందుకు కదిలించిన ఒక్క విషయాన్నీ చెప్పలేరు. ఆ రోజు మీకు జరిగింది. మీరు దాన్ని నడిపించలేదు.

ఆ డొల్ల భావనకు ఒక కారణం ఉంది, అది సోమరితనం కాదు, గంటలు లేకపోవడమూ కాదు. మీ దృష్టి ఎక్కడికి వెళ్లిందన్నదే. మీరు నిరంతరం బిజీగా ఉంటూనే, ఆ వారానికి అర్థం ఇచ్చే కొన్ని విషయాల నుంచి దూరంగా కొట్టుకుపోవచ్చు. సమయాన్ని నింపడానికీ, దృష్టిని ఖర్చు చేయడానికీ మధ్య తేడాను మనలో చాలామందికి ఎవరూ నేర్పలేదు. లోపలి నుంచి అవి ఒకేలా అనిపిస్తాయి. కానీ అవి ఏమాత్రం ఒకటి కావు.

బిజీగా ఉండటం సులభమైనది. ఏకాగ్రతే కష్టమైనది.

మనం సహజంగా బిజీ వైపు మొగ్గడానికి ఒక కారణం ఉంది. బిజీ తక్షణ ఫలితాన్ని ఇస్తుంది. ఇన్‌బాక్స్ ఖాళీ అవుతుంది, ఒక నోటిఫికేషన్ పోతుంది, ఒక చిన్న గడి టిక్ అవుతుంది, మీ మెదడు మీకు చిన్న ఊరటను అందిస్తుంది. ముఖ్యమైన పని అలా అరుదుగా చేస్తుంది. అది నెమ్మది, అస్పష్టం, చాలా ఆలస్యంగా తప్ప అది మీకు బహుమతి ఇవ్వదు, కొన్నిసార్లు అసలే ఇవ్వదు. కాబట్టి మనం అత్యవసరమైన దానివైపు, ముఖ్యమైన దాని నుంచి దూరంగా కొట్టుకుపోతాం, రోజుకు వందల సార్లు, ఎప్పుడూ అలా నిర్ణయించుకోకుండానే.

నాయకులు దీన్ని తీవ్రంగా అనుభవిస్తారు, ఎందుకంటే వాళ్ల రోజులో ఎక్కువ భాగాన్ని ఇతరులు నిర్ణయిస్తారు. హార్వర్డ్ బిజినెస్ స్కూల్ పరిశోధకులు మైఖేల్ పోర్టర్, నితిన్ నోహ్రియా, ప్రధాన కార్యనిర్వాహకులు తమ సమయాన్ని నిజంగా ఎలా ఖర్చు చేస్తారో వారాల తరబడి గంట గంటకూ గమనించినప్పుడు ఒక విషయం ప్రత్యేకంగా కనిపించింది: ఒక నాయకుడి దగ్గర అత్యంత కొరతైనది సమయం, అది ఎక్కడికి వెళ్తుందన్నదే మిగతా అన్నిటినీ నిర్ణయిస్తుంది. పని ఎక్కువ చేయడం కాదు. మీరు మాత్రమే కదిలించగలిగే వాటిపైనే మీ అత్యంత కొరత వనరును గురిపెట్టి ఉంచడం.

హార్వర్డ్ బిజినెస్ రివ్యూలో మారా థామస్ దీన్ని పదునుగా చెప్పారు. తన బృందానికి "సమయ నిర్వహణ సమస్య" ఉందని ఒక మేనేజర్ ఫిర్యాదు చేసినప్పుడు, అసలు సమస్య సాధారణంగా దృష్టిదేనని ఆమె వాదిస్తారు. మనుషులు బిజీగానే ఉన్నారు. ఒత్తిడిలోనే ఉన్నారు. వాళ్లు తప్పు విషయాల మీద బిజీగా ఉన్నారంతే, వాళ్ల దృష్టిని ముక్కలు చేస్తూనే ఉండే పని వాతావరణంలో. ఎవరికైనా మెరుగైన క్యాలెండర్ ఇవ్వవచ్చు, అది సాయపడదు, ఎందుకంటే లీకు వాళ్ల షెడ్యూల్‌లో లేదు. అది వాళ్ల దృష్టిలో ఉంది.

ఒకదాని నుంచి మరొకదానికి మారడం మీకు నిజంగా ఎంత ఖరీదు

ప్రజలను ఆశ్చర్యపరిచే భాగం ఇది. ఒక పరధ్యానం ఖరీదు దానిమీద మీరు గడిపిన ముప్పై సెకన్లు కాదు. మీరు తిరిగొచ్చే పనికి అది చేసేదే అసలు ఖరీదు.

మనస్తత్వ శాస్త్రవేత్త సోఫీ లెరాయ్ దీనికి దృష్టి అవశేషం అని పేరు పెట్టారు. మీరు ఒక పని నుంచి మరో పనికి దూకినప్పుడు, మీ మనసులో ఒక భాగం మొదటి దానిమీదే ఇరుక్కుపోతుంది, ముఖ్యంగా దాన్ని అసంపూర్తిగా వదిలేస్తే. మీరు వ్యూహపత్రం రాయడానికి కూర్చుంటారు, కానీ మెదడులో ఒక ముక్క మీరు సగం జవాబిచ్చిన ఈమెయిల్‌ను నమిలేస్తూనే ఉంటుంది. మీరు శారీరకంగా అక్కడే ఉన్నారు, మానసికంగా పాక్షికంగానే ఉన్నారు. ఈ లాగుడు ఒక చిన్న సర్దుబాటుతో పోదని లెరాయ్ కనుగొన్నారు. అది తర్వాతి పని మొత్తం మీద నీడలా ఉండిపోగలదు.

నిరంతరం మారుతూ గడిపే ఒక రోజంతా దీన్ని పోగు చేస్తే లెక్క క్రూరంగా మారుతుంది. బహుళ పనులపై పరిశోధన చేసినవాళ్లు, అమెరికన్ సైకలాజికల్ అసోసియేషన్ సంగ్రహించినట్టు, పనుల మధ్య దూకడం వల్ల ఏర్పడే చిన్న మానసిక అడ్డంకులు మీ ఉత్పాదక సమయంలో నలభై శాతం వరకు తినేయగలవని అంచనా వేస్తారు. నలభై శాతం. అంటే మీ శ్రమలో దాదాపు సగం, కష్టమైన పనికి కాదు, మళ్లీ మళ్లీ మొదలుపెట్టే ఘర్షణకు.

దీనికి భావోద్వేగ ఖరీదు కూడా ఉంది, దాని గురించి తక్కువ మాట్లాడతారు. ముక్కలైన రోజు మిమ్మల్ని ఒకేసారి ఉద్రేకంగా, ఖాళీగా మారుస్తుంది. నిజమైన పురోగతి ఇచ్చే నిశ్శబ్ద సంతృప్తిని అనుభవించేంత లోతుగా మీరు దేంట్లోకీ దిగరు, కాబట్టి ఎన్ని పనులు తాకినా చివరికి ఆందోళనగా, విచిత్రంగా ఏమీ సాధించనట్టుగా మిగిలిపోతారు. చెల్లాచెదురైన భావన, చెల్లాచెదురైన పని, రెండు ముఖాలు ధరించిన ఒకే సమస్య.

ఏది ముఖ్యమో కావాలని నిర్ణయించడం

ఏకాగ్రత పని రోజు మొదలయ్యేముందే మొదలవుతుంది, చాలామంది వదిలేసే ఒక నిర్ణయంతో. మీ ప్రాధాన్యతలను మీరు ఎంచుకోకపోతే, మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో అత్యంత గట్టిగా అరిచే గొంతు వాటిని మీకోసం ఎంచుకుంటుంది.

ఒక సులభమైన పరీక్ష చాలా గందరగోళాన్ని కోసేస్తుంది: ఈ వారం ఒక్క పని మాత్రమే పూర్తయితే, అది ఏది కావాలి? అరుస్తున్నది కాదు. నెల తర్వాత, దాన్ని కాపాడినందుకు మీరు సంతోషించే పని. సాధారణంగా అది నిశ్శబ్దంగా, ముఖ్యంగా, సులభంగా వాయిదా వేయగలిగే పని, అంటే వ్యూహం, కష్టమైన సంభాషణ, మీ చుట్టూ ఉన్నవాళ్లను ఎదిగించే పని. రోజు నిండిపోకముందే దానికి పేరు పెట్టండి, ఎందుకంటే ఆ తర్వాత చాలా ఆలస్యం.

ఆ తర్వాత అది నిజమైనట్టే దాన్ని కాపాడండి, ఎందుకంటే అది నిజమే.

• మీ అగ్ర ప్రాధాన్యతకు మిగిలినది కాదు, అసలు స్థలం ఇవ్వండి. అత్యంత ముఖ్యమైన పనికి నిజంగా సమయం కేటాయించండి, మీ మెదడు అత్యంత పదునుగా ఉండే గంటలో, ఆ సమయాన్ని మీరు గౌరవించే వ్యక్తితో సమావేశంలా చూడండి. జరిగే పని ఏదంటే, జరగడానికి ఒక చోటు దొరికిన పని.
• కొన్నిటిని ఎంచుకుని మిగతావి పోతే పోనివ్వండి. మీరు అన్నీ బాగా చేయలేరు, చేయగలనని నటించడమే ప్రతిదీ సగం సగంగా జరగడానికి కారణం. ఏది ముఖ్యమో ఎంచుకోవడం అంటే ఏది ముఖ్యం కాదో ఎంచుకోవడం. మీకు మీరు స్పష్టంగా చెప్పుకోండి: ఇది, అది కాదు.
• రోజుకు ఒక అఖండ ఏకాగ్రత విడతను కాపాడుకోండి. ఫోన్ వేరే గదిలో, నోటిఫికేషన్లు ఆఫ్ చేసి, అరవై నిశ్శబ్ద నిమిషాలైనా చాలు, విడిపోని ఏకాగ్రత ఎలా ఉంటుందో మళ్లీ అనుభవించడానికి. చాలామంది దాన్ని మర్చిపోయారు. అది వేగంగా తిరిగొస్తుంది.
• మారడానికి ముందు చిన్న పని పూర్తి చేయండి, లేదా కాగితం మీద పెట్టండి. మీ మనసుకు అంటుకునేవి పూర్తికాని పనులే కాబట్టి, వాటిని తల నుంచి బయటికి తీసి మీరు నమ్మే ఒక జాబితాలోకి మార్చండి. రాసిపెట్టిన పని తర్వాతి పనిని వెంటాడటం మానేస్తుంది.
• రోజు చివర ఒక చిన్న ముగింపు తంతు పెట్టుకోండి. ఏం కదిలిందో చూడటానికి, రేపటి ఒక ముఖ్యమైన పనిని రాయడానికి, ల్యాప్‌టాప్ మూసేయడానికి మూడు నిమిషాలు. రోజు నిజంగా ముగిసిందని అది మీ మనసుకు చెబుతుంది, మిమ్మల్ని తిరిగి నింపాల్సిన గంటల్లోకి పనిని మోసుకెళ్లడం అలా ఆగుతుంది.

వీటిలో దేనికీ కొత్త యాప్ కానీ ఉత్పాదకత వ్యవస్థ కానీ అక్కర్లేదు. ఏది ముఖ్యమో నిర్ణయించి, మిమ్మల్ని మిగతా అన్నిటిపైనా సంతోషంగా ఖర్చు చేసేసే రోజు నుంచి ఆ నిర్ణయాన్ని కాపాడుకోవడం కావాలి.

ఈ చెదురుమదురు ఒక బిజీ కాలం కంటే ఎక్కువ అయినప్పుడు

మనలో చాలామందికి ఈ చెల్లాచెదురు భావన పని భారంతో పాటు పెరిగి తగ్గుతుంది, కొన్ని వారాలు దృష్టిని కాపాడుకుంటే అది తిరిగి కుదురుతుంది. కొన్నిసార్లు అది అంతకంటే బరువుగా ఉంటుంది, ఆ తేడా గురించి నిజాయితీగా ఉండటం విలువైనది.

ఎంత సరళం చేసుకున్నా మీరు నిజంగా దృష్టి పెట్టలేకపోతే, ఆ అశాంతి లేదా పొగమంచు కూర్చుని అలాగే ఉండిపోతే, అది మీ నిద్రలోకో సంబంధాల్లోకో చొచ్చుకుపోతుంటే, లేదా ప్రతి పనీ మీ దగ్గరున్న దానికంటే ఎక్కువ ఖర్చు అడుగుతున్నట్టు అనిపిస్తే, అది పని కింద ఉన్న దేనినో సూచిస్తూ ఉండవచ్చు. దృష్టి కేంద్రీకరించడంలో నిరంతర ఇబ్బంది ఆందోళన, కుంగుబాటు, బర్న్‌అవుట్, దుఃఖం, లేదా శ్రద్ధకు సంబంధించిన తేడాలతో పాటు రావచ్చు, వీటిలో దేన్నీ మెరుగైన పనుల జాబితా సరిచేయదు. కష్టమైన కాలానికీ, నిజమైన మద్దతు అవసరమైన దానికీ మధ్య తేడాను చెప్పడంలో డాక్టర్ లేదా థెరపిస్ట్ సాయపడగలరు. ఆ సాయం కోసం చేయి చాపడం ఉత్పాదకత వైఫల్యం కాదు. మంచి నాయకుడిని తయారు చేసే అదే సహజ ప్రవృత్తి అది, అంటే నిజంగా మీ దృష్టి దేనికి అవసరమో తెలుసుకోవడం.

లక్ష్యం ఎప్పుడూ ఎక్కువ చేయడం కాదు. మీ గంటలు మీరు అనుకున్న చోటికే వెళ్లాయని తెలిసి రోజు ముగింపుకు చేరడం. అది ఒక నిశ్శబ్దమైన శక్తి, దాన్ని కావాలని వాడేవాళ్లు దాదాపు ఎవరూ లేరు. మీరు రేపే మొదలుపెట్టవచ్చు, ఒక్క పనితో.

మూలాలు

• Harvard Business Review, Your Team's Time Management Problem Might Be a Focus Problem
• American Psychological Association, Multitasking: Switching costs
• Sophie Leroy, Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks (Organizational Behavior and Human Decision Processes)
• Harvard Business Review, How CEOs Manage Time