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领导他人 · 挫折

示范如何承受一次挫折

坏消息落地后的那一刻,你的团队其实没在听你的话。他们在看你的脸。你如何消化一次失利,会教会你身边的每一个人,一次失利被允许意味着什么。

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四位同事围着桌上的笔记本电脑微笑

照片由 Jud Mackrill 拍摄,来自 Unsplash

数字出来,偏低。那笔交易黄了。你花三个月搭起来的那个东西,被上头隔着两级的某个人悄悄束之高阁。出现一个停顿,而在那个停顿里,听力所及范围内的每一个人,都做着同一件事。他们看向你。

不是在等一篇演讲。是在等一个判读。他们想知道这事有多糟,而最快的弄清办法,就是看看那个负责的人,是变白了脸、冷了下来,还是开始找一个人来责怪。接下来这六十秒里你不论做什么,他们都会把它归档为“挫折在这里如何被处理”的本地规则。

这是压在一个糟糕下午上的好大一份分量。它也是大多数人浪费掉的一个机会,因为他们忙着管理自己的失望,忘了有人正看着他们这么做。

第一反应才是真正的那一课

人们记得语气,远在他们忘掉内容之后。你可以在一周后给出一份无懈可击的事后分析,而它的分量,会远不及你第一次听到那个消息时脸上的那个表情。第一反应,正是教导发生的地方,因为它是那个谁也假装不来、而每个人都在留意的部分。

想想一个惊慌失措的第一反应,实际上传达了什么。如果你乱了阵脚,传递的消息是:这次失利,大过这个团队所能应付的。如果你伸手去责怪,传递的消息是:在这里,犯错是危险的,而聪明的做法,是下次把它藏起来。这两样都不是你的本意。这两样都会留下。

现在想象相反的样子。你接住那个消息,让它落地,而你的第一步,是一个稳稳的问题,而不是一个判决。“好。到目前为止,我们到底知道些什么?”你刚刚没用一个鼓劲的词,就告诉了房间三件事:这是熬得过去的、我们要把它看清楚、而且没人需要绷着准备迎接撞击。这比任何鼓劲的谈话都值钱。

这一切都不要求你感觉平静。它要求你从某种比那份感觉更稳的东西出发去行动。失望是被允许的。你示范的,不是那一记重击的缺席。而是一个人在那之后的三十秒里所做的事。

你的反应为什么为他们的反应定下规则

在“一位领导者对失败的反应,塑造整个团队与失败的关系”这个直觉背后,有扎实的研究。Amy Edmondson——她花了数十年研究团队如何学习——很早就发现了一件反直觉的事:在她的数据里,更好的那些团队,看上去犯的错更多、而非更少。真相是,他们并不是犯了更多的错。他们是愿意去谈论它们。而更弱的那些团队,是在把自己的错误埋起来。

那份“把一个问题摆上来、而不是藏起来”的意愿,正是她后来所称的心理安全感,而它不是偶然出现的。它在很大程度上,是由那个负责的人在出岔子时如何反应所定下的。如果承认一次失败会让你受罚或被羞辱,人们就不再承认失败。他们不会不再失败。他们只是不再告诉你——而这要昂贵得多,因为现在你是在盲飞。

所以,当你在团队面前承受好一次挫折,你稳住的不只是这一刻。你是在为将来每一个时刻写下规则——每当有人不得不决定,是早早带着一个问题来找你,还是盼着它自己消失。那些得到早期预警的领导者,通常正是那些在某个艰难的时刻里、证明过“坏消息送来是安全的”那些人。

把它示范好,实际上是什么样子

这无关表演泰然自若,或假装那次失利不刺痛人。它是寥寥几个具体的动作,大多数都很小。

  • 在你回应之前,先让它落地。 给自己争取一次缓慢的呼吸。你不欠任何人一个即时的反应,而那个即时的反应,通常正是你会想收回的那个。一拍的沉默,会被读成镇定,而不是软弱。
  • 诚实地说出这次失利。 别去粉饰。“这是一记实实在在的打击,我也很失望”,比硬挤出来的乐观更值得信任,而且它给了每个人许可,去感受他们本就在感受的,而不是表演“我没事”。
  • 把验尸和追责分开。 “发生了什么?”和“这是谁的错?”是不同的问题,而只有第一个,能教给你任何东西。从第一个开始。有时候,第二个你根本用不上。
  • 出声扛起你那一份。 如果这其中有任何一部分在你身上,就明明白白、早早地说出来。一个能说出“我把这个时间线逼得太狠了,那是我的责任”的领导者,会让其他每个人也能安心地认领自己那一份。顶上的担当,会以最好的方式传染。
  • 指向下一个具体的步骤,而不是整座山。 人们是通过行动重新找回脚下的立足点的。你不需要在房间里就拿出整套恢复计划。你需要的是团队明天能做的一件事,和那个诚实的承诺——其余的,我们会一起想出来。

注意那张清单上少了什么。没有要求你拿出答案,没有非得鼓舞人心,没有必要去掩饰你是个人。沉稳不是一张面具。它是一连串在失望中做出的合理选择。

把挫折当成信息

这一切底下,有一个更安静的转变,而它正是那个随时间复利的。恢复得最好的那些团队,往往把一次挫折当成数据,而不是一份关于他们价值的判决。

Edmondson 在各种失败之间划了一条有用的界线。有些只是马虎——一个已知的流程没被遵守——那些,配得上一次直截了当的对话。但最有价值的失败,是那些来自尝试某样真正崭新之物的——在那里,不去尝试,就无从得知结果。她把那些叫作“明智的失败”,而它们,是做任何前所未有之事的代价。一个惩罚那些失败的团队,惩罚的其实是雄心。一个把它们挖出来、看它们揭示了什么的团队,每一次失手都变得更聪明。

领导者的活儿,是出声地、不带讥讽地去问:这一次特定的挫折,正在告诉你什么。是那个假设错了?是时机不对?你有没有学到关于一个客户、一个市场、一个流程的、用任何别的方式都学不到的东西?当你把这次失利框定为一个信息的来源,你就改变了团队对下一次挫折的处理方式。他们开始带给你他们注意到的东西,而不是他们害怕的东西。

当那份分量重过一个糟糕的季度时

有些挫折不是一个没达成的指标。一次你不得不去宣布的裁员、一次署着你名字的公开失败、一段你怎么试都似乎不奏效的日子。那些会落进身体里,而做给人看的沉稳,可能悄悄让你付出极大的代价。

韧性——APA 很谨慎地指出——并不意味着你感觉不到那份痛。那些从艰难之事里走过来的人,一路上仍然经历着真切的困扰。韧性是你搭建起来的东西,更像一块肌肉,而不是一种天性,而和任何肌肉一样,它有极限,也需要恢复。如果你正背负着一次跟着你回家、漏进你睡眠里、或把你曾经在乎的工作掏空的失利,那不是一个靠硬挺过去的镇定问题。那是一个信号——去依靠那些在乎你的人,而如果它持续下去,去和医生或心理治疗师谈一谈。领导者是被允许需要支持的。得到它,是你继续做一个别人能依靠的人的一部分。

你身边的人,会从一个糟糕的下午里,取走他们许多的线索。给他们一个更好的、值得记住的下午。不是因为你假装着熬了过去,而是因为你向他们展示了,就在当下,一次失利是能够被正视、并一起熬过来的。

来源

  1. Harvard Business Review, Amy C. Edmondson, Strategies for Learning from Failure
  2. Behavioral Scientist, Amy C. Edmondson, The Intelligent Failure that Led to the Discovery of Psychological Safety
  3. American Psychological Association, Building your resilience

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