小贴士
- 开口前,先做一次慢呼吸。
- 说出你知道的,和你不知道的。
- 承诺好下一次更新,然后说到做到。
想象一下坏消息落地之后的那个房间。传出了一轮裁员的风声。一桩谁都没料到的并购。一个突然翻了一倍、却没有任何新人手的截止日期。话音才落,房间就已经变了。人们安静下来,或者开始飞快地说话。眼神瞟向门口,瞟向手机,瞟向你。
那一刻,每个人都在问同一个无声的问题——无论他们会不会真把它说出口:我们没事吧?而他们其实并不是在求一个信息。他们在读你的脸,你的肩膀,你说话的速度。他们想知道,眼前这个人是不是在恐慌,因为那会告诉他们:自己该不该也恐慌。
这就是「在你看不到的未来里、并不比他们看得更清楚时,还要去稳住一群人」那份奇怪的重量。你没有答案。你也许和别人一样害怕。然而你的活儿,在那段「不知道」的时间里,就是做一个人们能站上去的地方。
好消息是,不确定中的稳定,和「握有一个计划」并不是一回事。它是一组你真能去做的事——哪怕什么都还没定下来。
为什么「不知道」才是难的那部分
人类天生就是要扫描威胁的,而一个清楚的威胁,几乎比一个含混的还容易面对。面对清楚的威胁,你可以行动。不确定却让警报一直响着,能量却无处安放,于是头脑用最坏的情形去填那块空白。那番翻搅令人精疲力竭,而且它会传染。一个焦虑的人,反复重读一封含混的邮件,就能把整个团队拽进同一场打转。
研究领导力的学者,已经开始把不确定本身命名为现代工作的一个核心特征,而不是一场等等就过去的风暴。最近一篇《哈佛商业评论》(Harvard Business Review)的文章论证道,眼下一个领导者所能建起的最有用的东西,是对「不知道」更高的承受力——那种在未知多过已知时,仍然能把思路想清楚的能力。这个重新框定,对你身边的每个人都很要紧,因为一个把不确定当成长期紧急状态来对待的领导者,会教会团队活在紧急模式里。而一个把它当作这份工作里寻常天气来对待的领导者,则给了每个人喘一口气的许可。
所以,第一步动作是向内的,而且是安静的。在你对任何人说一个字之前,先觉察你自己的状态。你的肩膀是不是耸到了耳朵边?你的呼吸是不是又高又急?你没法把一份你自己都没有的镇定递给一群人。一次慢慢的呼气,双脚落在地板上,开口前停顿一拍。小,但人们感觉得到——一个绷着的人和一个安顿下来的人,是有差别的。
这一切里头,叠着一个艰难的真相。当你不知道接下来会怎样时,你的冲动也许是:等到自己手里有了某种确定的东西,再开口说任何话。那种沉默,几乎从不会被读成你所盼望的样子。在一个忧心忡忡的群体看来,一个沉默的领导者,看上去不像深思熟虑。他们看上去像在藏着坏消息,或者像已经下了线、撒手不管了。那股「在拿到清晰之前先保持沉默」的拉力,是好心人把一个紧张局面弄得更糟的最常见方式之一。
把那份不确定,出声说出来
事情摇摇晃晃时,本能往往是去投射出十足的自信。微笑,说一切都会好起来,转移话题。人们几乎是即刻就看穿了这一套,而它会适得其反。装出来的欢欣,会被读成要么是没搞清楚状况、要么是在打掩护——两者都让一个团队更焦虑,而不是更少。
更稳的一招,是把那个真实的东西朴素地说出来。「这事会落成什么样,我还不知道。这是我确实知道的,这是我不知道的,而这是我预计我们什么时候会知道更多。」这听起来简单。它也是更难、更勇敢的那个选择,而它做了一件有力量的事:它告诉人们,他们为这事感到不安并不是发了疯,而你也不打算用花言巧语来摆布他们。
哈佛研究者 Amy Edmondson——「心理安全感」(psychological safety)这个想法背后的人——花了几十年,去揭示当人们感到足够安全、敢于发声、敢于提问、敢于承认自己还没想明白时,会发生什么。她的研究指向一种容易被低估的领导者行为。当你承认你自己的不确定、你自己的会犯错,你就让其他每个人也都能安全地照做。反过来,一个必须永远显得无所不知的领导者,会悄悄地教会团队藏起他们的忧虑、藏起他们的预警信号——恰恰在那些信号最要紧的时候。
把不确定说出来,和把每一份恐惧、每一个未经过滤的最坏情形一股脑倒给这群人,并不是一回事。诚实和动摇军心之间,有一条线。把真相告诉人们,告诉到一个他们能承载、并能据以行动的程度。别让他们陪听你自己那番打转的实时解说。
给人们一样结实的东西去抓住
当大局笼罩在雾里时,解药不是一份假的预报。而是一个更小的圈子——那些其实仍然为真的事。只要眼下有一样具体而可靠的东西可以站,人们就能容忍关于未来的巨大不确定。
几样你哪怕给不出答案、也能给出的东西:
- 点出那些没在变的。 在几乎任何一场动荡里,大多数事情仍然是稳的。这一周的工作。你们彼此相待的方式。这个团队真正擅长的东西。把那些保持不变的东西出声说出来,会把那团不确定的云,缩到它真实的大小——而那通常比它感觉上要小。
- 把视野的尽头拉近。 当接下来的一年无从知晓时,把人们的目光引向接下来的两个星期。一个清楚、做得到的近期焦点,给焦虑的能量一个有用的去处。在一件真实的事上有了进展,是一个群体让自己安定下来最快的方式之一。
- 告诉人们你会做什么、什么时候做。 「无论我了解到什么,我都会在周五之前分享——哪怕消息就是『没有消息』。」一个可预期的、诚实更新的节奏,本身就是一种稳定。它让人们不再用恐惧去填那段沉默。
- 守住你的那些惯例。 那个固定的碰头会,会议开场的方式,那些小小的仪式。在摇晃的时期,这些并不琐碎。它们是那些告诉神经系统「结构还撑着」的扶手。
注意,这里没有一样要求你知道故事如何收场。它只要求你对当下诚实,对你自己的行止可靠。那是一种你真能交付的确定。
靠把真相喂给人们,来饿死流言工厂
不确定不会空着太久。当人们没有真实的信息时,他们会自己造,而他们编出来的那个版本,几乎总是比现实更黑暗。一句关于「会有些变动」的含糊提醒,到了午饭时,就变成了「整个部门的人都快被砍了」的窃窃私语般的笃定。那个故事在你永远看不到的私下交谈和群聊里扩散,等你听到它时,它已经硬化成了事实。
你拦不住人们去说。但你可以靠做这房间里最可靠的真相来源,把最坏的那些流言挤出去。多说,别少说。哪怕一句「我是真的不知道,而这是我正在做的、好把它弄清楚」,也胜过沉默,因为它给了那份忧虑一个诚实的落点,而不是任它自由地去编造。当人们相信你会在你能说的第一时间就把你所知道的告诉他们,他们花在揣测上的力气会少得多,花在保持正常运转上的会多得多。
让人们拥有他们的感受,却不被那份恐慌裹挟
一个压力之下的群体,会把恐惧、沮丧,和一大堆你答不上来的问题带到你面前。本能要么是冲上去把那份感受「修好」(「别担心,会没事的」),要么是把它砌墙隔开(「咱们保持积极,把心思放工作上」)。两者都让人们觉得自己没被看见,而没被看见的人,要么会更大声,要么会下线。
有第三条路,而它大体上就是倾听。让人们把那件难说的事说出来。一句「这确实让人不安」,或者「我听到了,你在担心自己的岗位——而那是一件完全合情合理、值得去担心的事」,比任何打气的话都更管用。你不是在赞同灾难就要来了。你是在让他们看到:他们的现实,在这个房间里是被允许的。《哈佛商业评论》一篇关于带队穿越不确定的指南汇编,用朴素的话说了同一个意思:承认人们正在感受的,对你不知道的诚实以告,别用硬挤出来的乐观去把它糊过去。
更难的那门功课,是后半截:在你这么做的同时,自己稳住。你完全可以全然地在场、陪着某个人的恐惧,却不被它传染。把自己想象成一个他们可以走进来的、镇定的房间,而不是一面把恐慌更大地反射回去的镜子。如果你发觉自己正被卷到水底下,那就是你的提示:退后一步,呼吸,先把你自己的脚跟料理好,再继续去托着他们的。
不得不面对那个房间时,一套简单的步骤
当你真的不得不站在一群忧心忡忡的人面前、而你又没有答案时,一个大致的操作顺序有帮助:
- 先安顿你自己。开口前一次慢呼吸。你的身体会比你的话语更早地设定房间的温度。
- 把诚实的真相说到一个可用的程度。什么是已知的,什么是未知的,你什么时候会知道更多。
- 承认房间里那份感受,别急着把它抹掉。
- 指向那些仍然结实的东西,以及那个近期的焦点。
- 就「你会如何让他们知情」,做一个具体的承诺,然后说到做到。
你不会做得完美。你会答岔一个问题,或者听起来比你想要的还要发颤。那没关系,而且老实说,这以一种人们会信任的方式,显得很有人味。他们会记住的,不是你有没有滴水不漏。而是你有没有诚实,有没有留下来,以及你有没有像你说的那样回来。
当这比「一段艰难时期」更大时
稳住他人是实实在在的活儿,而它会抽走你自己的储备。一边带着一个群体穿过一长段不确定、一边还要打理你自己的那份,是一个人所能做的最耗竭的事之一,而它是有代价的。在你自己身上留意这些迹象:迟迟不退的畏惧,怎么也来不了的睡眠,一种跟着你回家的麻木或持续的烦躁。做那个为所有人稳住的人,并不会让你免疫。它往往反倒让你更危险,因为你吸收得更多,承认得更少。
如果那份紧绷正在把你磨垮,找个人谈谈——一位医生,一位心理咨询师,一个身处局外、你信得过的人。那不是退出这个角色。那正是你留在角色里的办法。你试图给你的人的那份稳定,得从某个地方重新蓄满,而假装你不需要那个,是当他们最需要你时、你最稳地会把它耗光的方式。
没有人能向一个群体保证一切都会没事。你能做的,是一个说真话、撑住结构、并且在事情艰难时不消失的人。在一团迷雾里,那不是一件小事。对于站在你身旁的人来说,那也许是眼前最稳的东西。
资料来源
- 《哈佛商业评论》,领导者们,是时候建立你对不确定的承受力了
- 哈佛商学院工作知识(Harvard Business School Working Knowledge),建立高绩效团队所需的心理安全感的四个步骤
- Amy C. Edmondson,心理安全感
- 《哈佛商业评论》,我们最喜爱的、关于带队穿越不确定的管理小贴士