小贴士
- 先问一问,别急着跳去解决。
- 把你的声音放慢到他们的节奏以下。
- 说「我们」,而不是命令和截止日期。
当事情不妙时,一个团队会以一种特别的方式安静下来。Slack 上的消息变得简短。人们不再问问题。一个平常很有想法的人,发来一个字的回复,你能感觉到整个群组都在绷紧身子。你大概早就学会了不假思索地读出这些。
更难看见的,是你自己在其中的那一份。一个群体里的压力,并不只是一堆个人压力挨着摆在一起。它会移动。它从一个人传到另一个人,越传越快,而那些被盯得最紧的人,传得最快。如果你正是别人仰望的那个人,那你的压力会传得比任何人都远。而另一面,正是有用的那部分:你的平静,也一样会传。
这篇文章讲的,是有意地拿这件事来做点什么。不是管理你自己的镇定(那很重要,而且是另一项独立的本事),而是主动地为身边的人造出一个个平静的片刻——就像你递给某人一杯水那样。小、具体、可重复。是那种你在周二、一个发布正在着火、你又没有任何好消息可给的日子里,照样能做的事。
为什么「平静的在场」是真正的帮助,而不只是一个善意的姿态
人们很容易把「为团队保持冷静」当成一句软绵绵的建议,相当于企业版的「凡事往好处想」。研究却说得不一样。
压力是可被测量地传染的,哪怕你只是在一旁看着它发生。马克斯·普朗克研究所(Max Planck Institute)的科学家让一个人去做一项有压力的任务,而第二个人只是在旁边观看。那些自己根本没面对任何压力源的旁观者里,有四分之一仅仅因为看着,皮质醇就真实地飙升了。当旁观者是那个承压者的恋爱伴侣时,这个比例跳到了四成。哪怕只是看着一个完全的陌生人在挣扎,也足以让大约十个旁观者里的一个感到压力。压力会自己穿过房间。
令人鼓舞的镜像,是平静与支持能在相反的方向上做到什么。在一个著名的实验里,那些在发表一场有压力的演讲之前,从伴侣那里得到了支持性接触的人,在演讲时分泌的皮质醇更少——尽管等他们真正站起来时,身边早已没有别人。那份支持,已经把它的活儿干完了。事先一个安定人心的在场,改变了他们的身体迎接那件难事的方式——在那份在场离开之后。
把这两个事实并排放在一起。你带进一个房间的压力,能抬高那些只是看着你的人的压力激素。而你给出的平静与支持,能拉低他们的——而且这份效果,可以比那个当下持续得更久。这不是比喻。这是化学,它意味着几分钟刻意的安定,是一项货真价实的干预。
平静的最小单位:你护住的那个停顿
你能给出的平静,大多不需要一场静修,也不需要一笔健康预算。它需要你去留意那些「所有人马上要开始打转」的时刻,然后把那一个时刻放慢几秒钟。
留意那些交接点。坏消息传开后一场会议的开头。某人承认了一个错误后的头六十秒。一通艰难电话之前的那一分钟。这些正是一个群体的情绪被定调的地方,而它们几乎总是被赶着过去。把它们放慢,是你能做的最好的那件事。
这在实际中是什么样子,举几个例子:
- 用「说出显而易见的事」来开始一场紧张的会议。「这周挺难的。在我们埋头开干之前,先停一分钟。」你不必表演乐观。只要把那份紧迫感降一格,让人们在椅子里落定下来。
- 当有人把一个问题带到你面前时,在你回答之前,先松开你的肩膀、放慢你自己的声音。人们在听到你的话之前,先读你的身体。如果你绷紧了,他们也会绷紧。
- 在一天里安排一个真正的、与产出无关的停顿。在一场站会的开头,做一个两分钟的「报到」——是真的关于人们怎么样,而不是进度。即使你很忙也护住它,尤其在你很忙的时候。
- 用「大声地把一个环路闭合」来结束这一天、或这一周。「那件事我们扛过来了。回家吧。」除非有人标出那个停止点,否则人们会把没完成的紧张,一直带进他们的夜晚。
请注意,这些没有一样解决了那个底层的问题。这正是重点。你不是在假装火已经灭了。你是在给人们的神经系统几秒钟,从警报里降下来,好让他们真的能思考——也让你自己能思考。
一次一个人
群体得到了关注,但你这辈子做的大部分「安定」,都发生在一场单独、安静的对话里。某人在会后把你拦住。一个队友的摄像头关着,消息也变得平平的。一个直接下属用一种你早已学会辨认的语气说「我能跟你聊一下吗」。
这些一对一的时刻,正是一个平静的在场做它最精准的活儿的地方,而它向你索取的,比你以为的要少。它大多只要求你慢下来,并停止解决问题。
当某人有压力、来找你时,本能是直接跳到解决方案上去。先忍住一分钟。一个有压力的人最先需要的,是感到「真的有人和我在一起」,而当你已经领先三步、在脑子里起草着对策时,你给不了这个。让他们说完。在你给建议之前,把你听到的反馈回去。「那听上去是挺重的一份担子」,落下来比最巧妙的计划都更好,因为它在告诉他们的神经系统:它不再独自和那件事待着了。计划可以排在第二位,而且等他们安定得能听进去之后,那会是一个更好的计划。
这里,几个小小的动作扛起了大部分的分量:
- 朝着平静的方向去匹配他们的节奏,而不是相反。如果他们说得又快又焦虑,别去迎合那股能量。说得比他们稍微慢一点、轻一点。人们往往会朝房间里那个更平静的节律漂过去。
- 在动手解决之前先问一问。「你是想要人帮你把这件事想清楚,还是只是需要把它说出来、卸下心头?」有一半的时候,他们根本不想要一个解决方案,而猜错只会添压力,而不是卸下压力。
- 别催他们「赶紧没事」。叫一个有压力的人冷静下来、或者匆匆越过他们的担忧去看光明面,读起来都像是「你的感受很碍事」。陪着它待一会儿,才是让它过去的办法。
当你自己也不觉得稳时,如何保持稳
这里有一个诚实的反驳,显而易见。当你自己就是那个凌晨三点睁眼躺着的人时,你怎么可能为其他所有人散发出平静?
你不必平静。你只需要在「你和人们在一起」的那个特定时刻里,调节得足够好,好让你不把自己的警报传给他们。这是两份不同的活儿。第一份关乎你内心的天气,那个你并不完全掌控。第二份关乎短短几分钟,那个你大体上掌控得了。
一些在当下真正有帮助的做法:
在你稳住房间之前,先稳住你的身体
当你的身体处在「战或逃」里时,你没法把自己劝进平静。在你走进去之前,做一次伴着长长呼气的缓慢呼吸,把双脚扎稳,松开你的下巴。一具调节好的身体,正是别人的身体所接收到的那个信号。先把你自己的弄好。
借用「我们」的语言
在压力之下,领导者常常滑进命令和截止日期里,而那会抬高温度。换成「我们目前知道的是……,我们接下来要做的是……」,会做到两件事。它给人们一个确定的立足点,也告诉他们:他们不是独自在面对这件事。这两样,安抚一个有压力的神经系统的力度,都胜过任何宽慰之词。
说出那句制造平静的话,哪怕你自己也不确定
你能给出的最安定人心的东西,往往是一句小小的、真实的、关于「稳」的陈述。「比这更糟的我们都扛过。」「不会有人为这件事被开掉。」「我们的时间比感觉上要多。」说出真实的那个版本。虚假的宽慰会被瞬间识破,并把事情弄得更糟。但人们通常正渴求着对局势那份准确、平静的解读,而你正处在能给出它的位置上。
让他们看见你恢复,而不只是表演
你有时会失去镇定。当你失去时,把它说出来,然后回来。「刚才那场会上我绷得太紧了,抱歉。」那不是软弱渗了出来。它在教身边的人:压力是可以熬过去、可以恢复的——而这正是一个群体能学到的、最平静的东西之一。
让「不好」也是安全的
这一切还有一个更深的版本,而真正的耐久,正住在那里。你可以一整天地散发平静的几分钟,但如果人们害怕在自己快要溺水时告诉你,那你稳住的只是一层水面,而水流在下面奔涌。
哈佛的研究者 Amy Edmondson 花了数十年研究她所称的「心理安全感」(psychological safety),即一种共有的感觉:你可以开口、可以问问题、可以承认一个错误,而不会因此受到惩罚或羞辱。她的研究在「对领导者而言」这一点上反复落回同一个主题。基调的设定,更少取决于你说你想要什么,而更多取决于「当某人冒着诚实的风险时,你在那个当下如何反应」。当一个人承认自己落后了、害怕了,或者在艰难地撑着时,你嘴里冒出来的下一句话,要么让「在你的团队里做个人」变得更安全,要么悄悄地教会每个人去隐藏。
所以,你创造的平静不只在那些停顿里。它在「有人告诉你坏消息时」你脸上的表情里。它在「忍住想去修复或责备的冲动,转而说出『谢谢你告诉我,咱们一起来想办法』」里。一个在被递来艰难真相时能可靠地保持稳的领导者,会成为一个人们可以松一口气的地方。久而久之,这比任何一场单独的平静会议都更值钱,因为它改变了「在事情变得更糟之前,人们愿意带什么来找你」。
当平静并不是对的那个工具
提醒一句,因为「稳」是会被误用的。平静,是用来帮助人们思考和恢复的。它不是用来抹平那些确实需要被正视的事,也不是一种把某人从一个真实的顾虑里劝开的办法。如果你的团队焦虑,是因为有样东西确实坏了,那么制造平静的动作,是平实地承认它并采取行动,而不是把人们安抚到沉默里。一种要求人们无视现实的平静,不是平静。它是换了一副更柔和嗓音的压力。
还要留意你自己的边界。如果一个你带领的人正在艰难地挣扎,而那已经超出了「一个难熬的星期」——持续的绝望、可能伤害自己的迹象、一种迟迟不退的痛苦程度——那么你的职责不是当他们的治疗师。你的职责是保持温暖、认真对待它,并帮助他们够到真正的支持——一位专业人士、他们的医生,或一条危机热线。对你自己也一样。如果你才是那个靠着最后一口气把其他所有人撑在一起的人,那值得对一个真能帮你分担的人,大声说出来。做那个稳的人,是你能给出的一份礼物,但它从来就不该被独自背负。
身边的人不会记得你们一起熬过的大多数日子。他们会记得:在事情艰难的时候,待在你身旁是什么感觉。对于这一点,你的话语权比你以为的要大——一次几分钟地,攒起来。
参考来源
- Max Planck Society, Your stress is my stress
- National Center for Biotechnology Information, Social Support Can Buffer against Stress and Shape Brain Activity
- Harvard Business Review, What People Get Wrong About Psychological Safety
- Mayo Clinic, Social support: Tap this tool to beat stress