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带人穿过 · 不确定

在不确定中带着大家走下去

当没人知道接下来会发生什么时,你的任务不是手握答案,而是在地面还在晃动的时候,让大家稳得住、诚实,并且还能思考。这里告诉你怎么把这件事做好。

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一位女子在日落时分站在田野里

照片由 Hosein Sediqi 拍摄,来自 Unsplash

一次重组要来了,你能感觉到整个办公室的空气变了。会上人们更安静了。你手下最好的两个人,忽然在打磨自己的简历。有人半开玩笑地问你,他们是不是该担心了,而你其实还不知道答案。你很想说点什么安慰人、又含含糊糊的话,你也很想干脆什么都别说。

这就是在不确定中带人时,那段难熬的中间地带。你没法保证一切都会好,因为你不知道。你也没法假装什么都没发生,因为人人都已经感觉到了。那么,在大家想从你这儿得到的,和你能诚实给出的之间,那道缝隙,你要怎么办?

这里大多数糟糕的建议,都在把你往虚假的自信上推。摆出笃定的样子。当那块稳如磐石的石头。麻烦在于,人们通常分得出你在不在演戏,而这会让你付出此刻你最需要的那样东西——他们的信任。要站在“不知道”里,有一个更好的办法,而它始于看清楚一件事:你身边那些人的内心,正在发生什么。

不确定对一个人意味着什么

不确定本身就是一种压力,和坏消息是两回事。很多人能接住一记沉重而明确的打击,并扛过去。真正把人磨垮的,是不知道。头脑面对一片空白,会用各种最坏的情况把它填满,循环往复。

心理学家谈到一种叫“对不确定的不耐受”的东西,美国心理学会(APA)指出它一个朴素的后果:那些更难应对未知的人,往往更容易陷入低落和焦虑。你团队里有些人能从容地经受住模糊,另一些人则会在其中悄悄崩解,而从外表你并不总能分辨出谁是谁。

这在实际中意味着:在一段不确定的时期里,你有相当一部分人,光是为了照常出现,就已经把自己的神经系统开得比平常更费力了。他们累的程度,超过了工作本身能解释的。做决定更慢了。更容易把一条中性的消息读成坏兆头。这些都不是品性上的缺陷,这是一个开放式威胁对人造成的影响,也是你正试图带领的那些人,真实的状态。

当你记起这一点,很多领导动作就不再是关于策略,而开始变成:把那股背景里的恐惧的嗡鸣,压低到足以让人重新能够思考。

把“不知道”说出口

压力之下,本能是把你不知道的东西藏起来。抵抗这个本能。说一句“这是我知道的,这是我不知道的,这是我预计什么时候会知道更多”,会做成一件悄悄有力的事:它给了那段沉默一个框架。“不知道”不再是某样东西正被瞒着他们的信号,而变成了一个你们都站在其中、共同面对的处境。

这里值得听一听关于心理安全感的研究。研究团队在压力下如何表现的 Amy Edmondson 发现,心理安全感——那种你可以开口、可以提问、可以承认自己在担心,而不会因此受罚的感觉——在不确定更高时,是更重要、而不是更不重要。处境越是混沌,一个团队就越需要有人提出顾虑、抛出想法,好找到一条穿过去的路。而领导者营造那种氛围,靠的一部分正是自己先把不确定说出来,这样其他每个人也就敢去谈它了。

实际操作的版本,又小又能反复用。在紧张的时候,先说那句没人敢说的话。“这件事我自己也还没完全看清。”“那是个合理的担心,我也有过。”你每这么做一次,就给了人们一份许可,让他们不必再假装——而那恰恰是他们开始告诉你真实情况的时刻。

说真话,哪怕只是一部分

“没有答案”和“不坦白”是两回事。人们能与前者共处,后者才是把他们击垮的东西。

当你为了保护大家而含糊其辞,他们通常会感觉到那份含糊,并认定真相比实际更糟。他们的想象,几乎总比现实更阴暗。所以,把真实的、不完整的那幅图景给他们。哪些定了,哪些还没定。哪些你确实还不能说,以及为什么。“我没法透露时间表,因为它还没定,而我不会去猜、然后猜错”——这是一句能建立信任的话。一个欢欢喜喜、却答非所问的回答,则会把它毁掉。

这需要点胆量,因为诚实的不确定,在当下感觉像是软弱。它不是。那些在艰难时期被人一路追随的领导者,很少是那种把一切都想通了的人,而是那种在本可以不坦白时、依然对他们坦白的人。

别在缝隙里沉默

每一段不确定的处境里,都会有那么一阵,你没有任何新的可汇报。决定在你上头被做着,或者市场还没转向,或者你就只是在等。这时的诱惑,是一直沉默到你有点扎实的东西可说为止。这份沉默,是领导者在这里最常犯的错误之一。

当领导者沉默下来,人们不会得出“什么都没发生”的结论。他们得出的结论是:有事正在发生,而他们被排除在外。流言会填满那道缝隙,而流言跑得比你本可以给出的任何更新都更阴暗、更快。所以,按一个节奏去沟通,而不只在有消息时才沟通。“从上周到现在没有任何变化,一有变化我会第一时间告诉你们”——这就是一条真实的更新,值得发出去。

有几件事能让这件事更容易坚持下去:

  • 立一个大家可以依靠的预期。告诉他们下一次什么时候会听到你的消息,然后哪怕你手上只有“仍然没消息”,也要踩准那个点。可靠本身,就是一种安抚。
  • 把同一句真话,说不止一遍。压力下的人第一次听不进去,而重复你自己并不是把人当傻子,那是这条消息真正传到的方式。
  • 给提问留出空间,能答的就答。坦坦荡荡地说一句“我不知道”,胜过一个你日后还得收回的自信答案。

目标很简单。不该有人需要去猜,你是不是把他们忘了,或者这份沉默是不是意味着坏消息。一条稳定的、哪怕很细的联系的鼓点,能不让恐惧在黑暗里越滚越大。

给人一样可以握住的东西

在这里,你能真正派上用场。那些被自己控制不了的事淹没的人,当你帮他们找到自己能控制的,会明显地平静下来。

APA 针对不确定带来的压力,给出的核心建议正是这一条:把注意力放在你控制范围之内的事上,哪怕是小事。作为领导者,你能为一整个团队做到这件事。当大局不在任何人手里时,把画框缩小到这一周里真正属于他们的那部分。

  • 指向那些无论事情怎么落地、都依然要紧的工作。“不管楼上发生什么,这个项目还是得漂亮地交付,而这是我们的事。”
  • 有意地护住几样稳定的常规。一个不会被取消的例行碰头,每次会议结束时一个清楚的下一步。当其他一切都在变动时,可预测,本身就是一种善意。
  • 在你能做主的地方,以正常的节奏做决定,而不是把一切都冻在“等我们知道更多再说”里。看得见的向前移动,哪怕是小事,也在告诉身体:这处境是能应付的。
  • 把你眼下需要每个人做什么,说具体。一项清楚、可做的任务,是你能递给一个脑子正在打转的人的、最能让他踏实下来的东西之一。

这些都不是粉饰。你不是在告诉大家这场风暴不是真的,你是在递给他们一支桨。

给希望,但不撒谎

有个陷阱会绊住那些好心的领导者。为了把士气提起来,他们去够一些并不归他们给的宽慰。“这一切都会没事的。”“没有人会走。”“我保证它会顺利解决。”用意是善良的。可一旦后来证明那不是真的,效果就是:人们不再相信你说的任何话。

有一种希望,不需要撒谎,而且它更结实。它听起来是对人的信心,而不是对结果的笃定。“我不知道这件事会怎么收场,但我看着这个团队挺过过更糟的,而要面对它,我宁愿和你们一起,也不愿和别的任何人。”这是诚实的,也能把一屋子的人托起来。你不是在许诺未来,你是在为那些将去迎接未来的人作担保。

这个区别要紧,因为那个艰难的消息,如果会来,终究会来。它来的时候,那些从不夸大其词的领导者,是依然站在坚实地面上的人。那些许下了整个世界的人,早在最需要之前,就把自己的可信度花光了。把你的承诺许得小,把你对人的信心放得大,你就能成为一份真正希望的来源,而永远不必说出一句你日后会后悔的话。

留意你自己的天气

你身边的人,正比平常更仔细地在读你,而情绪在一个群体里流动,就像天气。如果你绷着下巴、说话又短又冲地走进来,那会传开。如果你是稳的,那同样会传开。

这不是叫你假装平静。假装的平静会漏出来。这是一个理由,让你真正去照看自己的状态,因为在一段不确定的时期里,不管你愿不愿意,你都是这屋里被盯得最紧的那只温度计。给自己找到支持。找到那个你可以不设防的人,这样你就不必把这一切都背进工作里。一次艰难的谈话之前,一次长长的、慢慢的呼气,作用比你以为的大。你没法给一个团队你自己也一点没有的那份稳定。

并且,把你正给他们的那份诚实,也给你自己。在一个谁都没有完整信息的处境里,你不会每个判断都做对。目标不是一场零失误的表演,而是成为一个可靠、诚实的存在,让人们在事情尘埃落定之前,有一个可以定向的方向。

当有人的挣扎,超出了眼下这件事能解释的程度

有时候一个人需要的帮助,比任何一位管理者该去提供的都更大。如果有人崩解的程度,远超出这处境本身所应有的,那就要留意。重重地把自己缩了回去。一连几个星期都没法集中。谈起自己时带着一种让你觉得不对劲的绝望。工作上的不确定,会压到一些和组织架构图毫无关系的悲伤和恐惧上,并把人拉进需要真正照护的地带。

你不必去诊断什么,也不该去试。你能做的,是注意到,像一个人那样去关心一句(“你最近不太像你自己,你到底过得怎么样”),并确保他们知道真正的资源是存在的——员工援助计划、一位心理咨询师、他们的医生。如果有谁的痛苦让你感到害怕,就把它当成紧急的事,立刻帮他们够到专业或危机方面的支持,而不是自己一个人去处理。

好好地带人穿过不确定,不意味着你独自把每个人的重量都背起来。它意味着你足够稳、也足够诚实,让没有谁不得不在沉默里背着自己的那一份。你没法告诉他们结局如何,但你能确保他们在等着揭晓的那段路上,并不孤单。

来源

  1. Harvard Business Review, 6 Strategies for Leading Through Uncertainty (Rebecca Zucker and Darin Rowell)
  2. American Psychological Association, Tips for Dealing With the Stress of Uncertainty
  3. UNSW BusinessThink, Amy Edmondson on Psychological Safety in an Uncertain World

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