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推动成果 · 势头

庆祝胜利,积攒势头

宏大的目标抢走了所有的注意力。而真正让人坚持下去的,是那些完成了的小事。这篇讲的是:为什么「留意进展」是一位领导者手上最实用的工具之一,以及如何去做、又不让它显得生硬或空洞。

一支多元的团队在办公桌前庆祝成功。

Photo by Vitaly Gariev on Unsplash

小贴士

  • 这一周,表扬这个人做的一件具体的事。
  • 每周问一句:到底什么往前推动了。
  • 在下一件事之前,让那场胜利落定。

有一个习惯,很多优秀、有干劲的人都会掉进去。你达成了一个目标,而那一刻还没来得及落定,你就已经在看下一个了。那场胜利几乎没被你记下。你告诉自己,等整件事都办完了再庆祝吧——等项目上线、等这一年收官、等那个数字终于到了它该到的地方。于是你埋着头,往前推。

麻烦在于,那个「办完了」一直在挪。永远有下一件事。而一个从来没机会感觉到自己在赢的团队,会开始靠最后一点油气运转,哪怕纸面上工作进展得很好。

这不是一个软性的话题。你如何标记进展,塑造着人们能不能在漫长的一段路里保持动力,以及当事情变难时他们还剩不剩下什么。这背后有扎实的研究,也有一些把它派上用场的简单办法。

进展是燃料,而不是奖励

很长一段时间里,人们的假设都是:认可,是你在终点线发出去的东西。干完活,拿到奖。两位哈佛研究者,Teresa Amabile 和 Steven Kramer,比几乎任何人都更仔细地审视了这一点。他们收集了近 12,000 篇来自真实知识工作者的每日日记,问了一个朴素的问题:在人们感到最有动力、最投入的那些日子里,实际上发生了什么?

那个答案连他们自己都吃了一惊。一个好日子的最大单一推手,不是一笔奖金,不是一句赞许,也不是一份清晰的战略。而是在要紧的工作上取得了进展。Amabile 和 Kramer 把这叫作「进展原理」(the progress principle)。当人们觉得自己把某件事往前推动了,哪怕只是一点点,他们的情绪、他们的干劲、以及他们对这份工作的感觉,都一起被托了起来。他们把那种内在状态命名为「内在工作生活」(inner work life),而它原来是绩效背后一台安静的引擎。

反面同样重要。挫折的冲击,比同样大小的胜利更狠。一个小小的失利,把一整天搞砸的力度,超过一个小小的胜利把它照亮的力度。这种不对称值得记住,因为它意味着:小而可见的进展那稳定的鼓点,不是一个「有了更好」的东西。它正是你把一个团队的能量保持在水位线以上的方式。

所以,庆祝胜利其实无关办一场派对。它关乎让进展变得可见,好让人们能感受到研究所说的、他们最需要感受到的那样东西。

为什么「小而频繁」胜过「大而稀少」

大多数组织,把认可留给那些重大的时刻。那次上线。那个季度。那次年度评估。那些时刻很要紧,但如果它们是任何人唯一一次听说工作进展得不错的时候,那么认可就成了一场罕见的天气事件,而不是一种气候。

Gallup 在数量极其庞大的工作者身上研究过这一点,规律很稳定:大约每周从经理那里得到一次认可的人,比那些只是偶尔才听到一句的人,投入度高得多。每周,似乎是那个能被人记进去的节奏。不是不停地,不是滔滔不绝地。是有规律地。

「小而频繁」之所以比「大而稀少」更管用,是有原因的。一个漫长的目标,按定义来说,大部分时间都是没完成的。如果唯一算数的东西是那座峰顶,那么有好几个月,每个人都在「没能到达它」。把这场攀登拆成一个个可见的标记,就把一个遥远、抽象的目标,变成了一连串真实、够得着的目标。你经过的每一个标记,都是「这件事是可能的」的证据,而正是那份证据,把人们带过了中段那一程苦活。

势头,大体上是一种感觉。是那种「努力正在累加成某样东西」的感觉。你建起那种感觉,靠的是让人们看见他们已经画下的那条线,而不只是前方那片空白。

这里头藏着一个关于人类注意力的巧妙把戏。比起一个停在零的目标,人们会被一个已经有了一些进展的目标激励得多得多——哪怕实际剩下的距离一模一样。一张盖了两个章、要求集满十个的积分卡,比一张空白的、要求集满八个的,更常被人集完,尽管两者都还需要再盖八个章。那份起始的势头,把人往前拉。一位好的领导者,会诚实地制造出那种效应——靠着把早期的进展大声地数出来,好让那份工作永远不显得像是从零开始。

一场真正的庆祝是什么样子

这里是很多领导者出错的地方。他们听到「庆祝胜利」,就去抓彩带、一个 Slack 表情、一句泛泛的「干得好,团队」。人们闻得出「具体的认可」和「条件反射式的认可」之间的区别。那种条件反射式的,几乎什么也做不了,而久而久之,它甚至会教会人们:这里的表扬,只是噪音而已。

真正能落到人心里去的,是具体的、还带点个人色彩的:

  • 点出那件具体的事。「干得好」会消失。「你在那个错误传到客户那儿之前就抓住了它,那种处理方式替我们省下了惨烈的一周」会留下来。具体,告诉一个人你真的看见了他做了什么。
  • 把它和「为什么它要紧」连起来。当人们明白一场胜利让什么变得可能时,它感觉就更大了。把那件小事,系到它所服务的那个更大的目的上。
  • 在你能做到的时候,让它对别人可见。在同事面前的认可,分量重过一句悄悄话,而且它教会整个团队「好」是什么样子。不过,先读一读那个人。有些人在公开的表扬里容光焕发;另一些人则恨不得钻进地里去。
  • 标记那些「进行中」的胜利,而不只是完成了的。一个难题被攻克、一场棘手的对话被妥善处理、一份终于好到可以在上头继续搭建的草稿。这些,正是进展原理真正关乎的那些时刻。
  • 让它简短。一场庆祝不需要一个仪式。在一场会议开头真心实意的三十秒,往往比日历上的一场活动做得更多。

还有一件容易被跳过的事:在你转身之前,让人们感受一下那场胜利。如果你对一次完成的唯一回应是「很好,现在去做下一件」,那你就悄悄告诉了所有人:这份工作永远都不够好。给那一刻一口气。那一停顿,正是关键的一部分。

在你需要它们之前,先把标记建好

如果庆祝胜利,要靠你在那个当下记得去做,那它就不会发生。那份好意,会被下一场火给埋掉。能让势头持续下去的领导者,不靠记性。他们事先就把那些标记,建进了前方的工作里。

这意味着,把一个漫长的目标,拆成一些真正够得着、看得见的阶段。不是含糊的愿景,而是有着清楚边沿的真实检查点,好让每个人都知道某一个什么时候被跨过了。一份草稿获批。第一个客户上线。bug 数降到零。一个检查点的关键在于,它把一个遥远的目的地,转换成了一件你这一周就能完成的事——而完成事情,正是动力那整条供应线。

几个实际的习惯,让这件事更容易持续下去:

  1. 和团队一起设里程碑,而不是替他们设。当人们帮着定义「什么算进展」时,他们对达成它要投入得多,而你也更不容易去庆祝一件他们其实并不看重的东西。
  2. 在一个共享的地方让进展可见。一块简单的板子、一个进度追踪器、会议上一条反复出现的记录。人们需要能看见那条线在动,而不必每次都靠你来解说。
  3. 安排一个定期回望的时刻。在每周例行碰头会的开头花五分钟,问一句「什么往前推动了?」,就把认可从一件你「但愿能记得」的事,变成了一件「就这么自然发生了」的事。
  4. 把建设性的反馈和认可分开。把两者掺在一起,会训练人们每次你表扬他们时就绷着身子等那个「但是」,于是表扬就落不到心里去了。两者都有它的位置。只是别在同一口气里。

这些没一样是精心繁复的。功夫大体上在于:下决心有意地去做它,然后给它一个安身之处,好让它能熬过那些忙碌的周——那些你本来会忘掉它的周。

当胜利稀少时

有时候,没什么可庆祝的。一个项目正在磨。结果还没出来。团队累了,也有点泄气,而欢快的认可只会显得假。

在一个艰难的时节里硬挤出来的正能量,会适得其反。人们知道自己什么时候在被「管理」。更有帮助的,是诚实,配上一个更小的镜头。当那块大记分牌一片惨淡时,你去找那些仍然真实的胜利:一个比上周被理解得更透的问题、一段被修补好的关系、一个在「不那么做会更轻松」时仍然稳稳现身的人。努力和学习也是进展,哪怕那个结果还没到来。

这也是你自己的稳定最要紧的时候。一个团队,从领头的那个人那里获取它的情绪信号,而一个能在艰难的一段里找到并说出真正进展的领导者,给了人们一块结实的地方可以站。不是虚假的欢呼。而是一句目光清醒的「这是实际在起作用的东西,这是我们接下来要做的」。

这对人有好处,不只是对数字

人很容易把这一切都当成一根效率的杠杆,而它确实是一根。但它底下还有一层人性的东西,值得认真对待。

感到你的工作被看见了、感到它算点什么,这能保护你。一项发表于一份公共卫生期刊的研究发现,那些在工作中感到真正被赏识的员工,心血管风险有可测量的降低——哪怕在研究者把其他因素都算进去之后也是如此。赏识,似乎发挥着某种接近健康资源的作用。而反过来——埋头苦干好几个月,却没有任何「这其中有什么被记下了」的感觉——是一条通往倦怠的快路。

所以,当你养成一个留意进展的习惯时,你是在同时做两件事。你既在让一个团队有足够的动力去做出它最好的工作,也在照看那些去做它的人。这不是两个相互竞争的目标。它们是同一个目标,从两面来看。

人们记住的领导者,通常不是那些推得最狠的。而是那些让工作感觉像是「正去往某处」的人,是那些在别人只看见还剩多远时、能指出已经走过的那片土地的人。那项本领很小,也学得会。它大体上归结为:留意——大声地、按一个固定的节奏——那些已经正在你眼前发生着的进展。

如果认可在你的团队里已经安静了一阵子,你不需要一套方案才能开始。你需要的,是这一周对一个人说出的一件具体而真实的事。然后下一周再来一件。势头,那真正的那种,就是从这么小的地方开始的。

来源

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