झटपट सुझाव
- पहली बार कोई कुछ क़बूल करे, तब शांत रहो।
- उन्होंने जो ख़ास चीज़ अच्छी की उसकी तारीफ़ करो।
- इल्ज़ाम ले लो, श्रेय बाँट दो।
अब तक के अपने सबसे अच्छे बॉस की कल्पना करो। सबसे प्रभावशाली वाले की नहीं, या कोने वाले केबिन वाले की नहीं। वह जिसने तुम्हें उससे बेहतर छोड़ा जितना तुम्हें पाया था। शायद उसने तुम पर कुछ ऐसा भरोसा किया जब तुम तैयार महसूस नहीं करते थे। शायद उसने किसी मीटिंग में इल्ज़ाम ख़ुद ले लिया जब उसे तुम पर ढोने देना ज़्यादा आसान होता। शायद उसने बस यक़ीन किया कि तुम क़ाबिल हो, उस दिन जब तुम ख़ुद यक़ीन नहीं करते थे, और तुम उस यक़ीन के क़द तक बढ़ गए।
अब सबसे बुरे वाले की कल्पना करो। शायद तुम्हें उतना ज़ोर लगाने की ज़रूरत न पड़े।
अजीब बात यह है कि वे दोनों यादें कितनी टिकाऊ हैं। तुम प्रोजेक्ट भूल सकते हो, पुनर्गठन, वे तिमाही आँकड़े जो उस वक़्त ज़िंदगी और मौत जैसे लगते थे। तुम यह नहीं भूलते कि किसी ख़ास इंसान ने तुम्हें तुम्हारी अपनी क़ीमत के बारे में कैसा महसूस कराया। यही नेतृत्व का लंबा खेल है, और जब यह हो रहा होता है तब लगभग किसी को इस पर नहीं आँका जाता।
लोगों पर तुम्हारा असर तुम्हारी सोच से बड़ा है
एक तसल्ली देने वाली कहानी है जो मैनेजर ख़ुद को सुनाते हैं। वह यूँ है: लोग अपनी निजी ज़िंदगी दरवाज़े पर छोड़ आते हैं, काम बस काम है, और मेरी ओर से एक कठिन हफ़्ता वीकेंड तक धुल जाता है। यह एक अच्छी कहानी है। यह सच नहीं है।
UKG के Workforce Institute ने दस देशों में हज़ारों कर्मचारियों और नेताओं का सर्वे किया और पाया कि लोगों के मैनेजर उनके मानसिक स्वास्थ्य पर लगभग उतना ही असर डालते हैं जितना उनका जीवनसाथी, और उनके डॉक्टर या उनके थेरपिस्ट से ज़्यादा। सर्वे में शामिल साठ प्रतिशत लोगों ने कहा कि उनकी नौकरी उनके मानसिक स्वास्थ्य का सबसे बड़ा अकेला कारक थी। इसे फिर पढ़ो। ज़्यादातर कामकाजी बड़ों के लिए, जो इंसान उनकी टीम चलाता है उसका हाथ एक ऐसे डायल पर है जो उनकी नींद, उनके रिश्तों, और घर लाए जाने वाले मूड तक पहुँचता है।
यह ढोने के लिए भारी चीज़ है। यह दो तरह से उतर सकती है। एक है आशंका, यह एहसास कि तुम्हें कभी बुरा दिन नहीं आना चाहिए। बात यह नहीं है। दूसरी सच के क़रीब है: तुम्हारे पास पहले से इतना असर है, तो क्यों न इसे जान-बूझकर ताका जाए। यह चुनना तुम्हारे हाथ में नहीं कि तुम लोगों पर असर डालते हो या नहीं। तुम बस यह चुन सकते हो कि किस दिशा में।
"बेहतर" का असल में मतलब क्या है
किसी को बेहतर छोड़ना नरम होने के बारे में नहीं, और न ही तारीफ़ के बारे में। बहुत-से कड़े बॉस लोगों को ज़्यादा मज़बूत छोड़ते हैं, और बहुत-से ख़ुशमिज़ाज लोगों को छोटा छोड़ देते हैं। फ़र्क यह है कि तुम्हारी मौजूदगी किसी इंसान को फैलाती है या सिकोड़ती है।
कुछ संकेत कि तुम लोगों को फैला रहे हो:
- वे तुम्हारे इर्द-गिर्द ज़्यादा जोखिम लेते हैं, कम नहीं। वे आधा-अधूरा विचार रख देंगे, ग़लती जल्दी मान लेंगे, वह सवाल पूछेंगे जिसके बेवक़ूफ़ी भरा होने का उन्हें डर है।
- वे तुम्हारे साथ बातचीत से उससे ज़्यादा साफ़ निकलते हैं जितना घुसे थे, कठिन बातचीत से भी।
- वे तुम्हारी टीम में ज़्यादा अपने आप जैसे बनते जा रहे हैं, कोई चुप, ज़्यादा सावधान रूप नहीं।
- जब वे आगे बढ़ते हैं, तो वे आते वक़्त से ज़्यादा क़ाबिल होते हैं, और वे ऐसा कहते हैं।
और कुछ संकेत कि तुम उन्हें सिकोड़ रहे हो, जिन पर ईमानदार होना ज़रूरी है:
- जब तुम घुसते हो तो लोग चुप पड़ जाते हैं।
- बुरी ख़बर तुम तक देर से, नरमाई हुई, या बिलकुल नहीं पहुँचती।
- तुम्हारे सबसे प्रतिभाशाली लोग विचार देना छोड़कर बस तुम्हारे विचार अमल में लाने लगते हैं।
इसमें से किसी के लिए किसी व्यक्तित्व के प्रत्यारोपण की ज़रूरत नहीं। इसका ज़्यादातर हिस्सा उस एक चीज़ पर आ टिकता है जिसका शोधकर्ता दशकों से अध्ययन कर रहे हैं।
सुरक्षा वह मिट्टी है जिसमें बाक़ी सब उगता है
हार्वर्ड की प्रोफ़ेसर Amy Edmondson ने यह समझने की कोशिश में साल बिताए कि कुछ टीमें बाक़ियों से कहीं बेहतर क्यों करती हैं। वे एक ख़ामोश, मज़बूत विचार पर पहुँचीं जिसे उन्होंने मनोवैज्ञानिक सुरक्षा (psychological safety) कहा: किसी टीम पर यह साझा एहसास कि आपसी रिश्ते का जोखिम लेना ठीक है। बॉस से असहमत होना ठीक है। "मुझे समझ नहीं आया" कहना ठीक है। यह मानना ठीक है कि तुमने कुछ तोड़ दिया, इससे पहले कि वह और बिगड़े।
उनके शुरुआती निष्कर्षों में से एक आज भी लोगों को चौंका देता है। अस्पताल की टीमों का अध्ययन करते हुए उन्होंने उम्मीद की थी कि सबसे अच्छी टीमें सबसे कम ग़लतियाँ करेंगी। उलटे, सबसे अच्छी टीमों ने ज़्यादा बताईं। इसलिए नहीं कि वे ज़्यादा लापरवाह थीं। बल्कि इसलिए कि वे इतनी सुरक्षित थीं कि ग़लतियों के बारे में खुलकर बात कर सकें, जो किसी के भी उन्हें ठीक करने या उनसे सीखने का अकेला तरीक़ा है। डरी हुई टीमों में ग़लतियाँ ज़मीन के नीचे चली जातीं और वहीं रह जातीं।
यही लोगों को बेहतर छोड़ने का इंजन-कक्ष है। कोई इंसान ऐसे माहौल में नहीं बढ़ सकता जहाँ वह पूरे दिन अपना ही डर संभाल रहा हो। तुम्हारे रिएक्शन के लिए ख़ुद को तैयार रखने में ख़र्च होने वाला हर रत्ती ऊर्जा वह ऊर्जा है जो सोचने, रचने, या तुम्हें वह सच बताने में ख़र्च नहीं हुई जो तुम्हें सुनना चाहिए। सुरक्षा ऊँचे मानकों का उलट नहीं। यही वह है जो ऊँचे मानकों को सचमुच काम करने देती है, क्योंकि लोग बिना इस डर से सहमे कि चूक गए तो क्या होगा, झूला झुला सकते हैं।
साधारण हफ़्तों में, इस तरह नेतृत्व कैसे करें
यह छोटे, दोहराए गए पलों में बनता है, किसी बड़े प्रेरक भाषण में नहीं। कुछ चीज़ें जो सुई हिलाती हैं:
बुरी ख़बर पर अच्छा रिएक्ट करो। यही पूरा खेल है। पहली बार जब कोई तुम्हारे पास कोई समस्या लाए और तुम शांत रहो, उन्हें जल्दी बताने के लिए शुक्रिया कहो, और इल्ज़ाम के बजाय इलाज की ओर मुड़ो, तो तुम अपनी पूरी टीम को सिखाते हो कि तुम्हारे साथ सच सुरक्षित है या नहीं। वे हमेशा वही देख रहे होते हैं।
अच्छा क्या है, इस बारे में ख़ास रहो। "बढ़िया काम" उड़ जाता है। "जिस तरह तुमने उस झल्लाए हुए ग्राहक को संभाला — तुमने उसे धीमा किया और आख़िर में उन्होंने तुम पर भरोसा किया" टिकता है, क्योंकि यह किसी इंसान को ठीक-ठीक बताता है कि और किसका करना है। ख़ास पहचान ही वह तरीक़ा है जिससे लोग अपनी ख़ूबियों का आकार सीखते हैं।
श्रेय दो, इल्ज़ाम सोख लो। जब अच्छा जाए, तो उनके नाम लो। जब बुरा जाए, तो आगे खड़े हो जाओ। इसमें तुम्हारा क़रीब-क़रीब कुछ नहीं लगता और लोग इसे सालों याद रखते हैं। यह उस तरह का भरोसा कमाने का सबसे तेज़ तरीक़ा भी है जो किसी टीम को बहादुर बनाता है।
उनके भविष्य पर एक असली बातचीत करो। जल्दबाज़ी वाली सालाना समीक्षा नहीं। दस सच्चे मिनट इस पर कि वे कहाँ जाना चाहते हैं और किसमें अच्छे बनना चाहते हैं, और फिर चुपचाप उन्हें ऐसा काम सौंपना शुरू करो जो उस दिशा की ओर इशारा करे। कुछ चीज़ें किसी इंसान को इतना नहीं बतातीं कि तुम उन्हें देखते हो, जितना उनके एक ऐसे रूप में निवेश करना जो अभी पूरी तरह मौजूद ही नहीं है।
पहले अपनी हालत संभालो। एक संतुलित नेता एक संतुलित टीम बनाता है। अगर तुम अपनी घबराहट लेकर घुसते हो, तो तुम उसे हर किसी को थमा देते हो, और घबराए हुए लोग नहीं बढ़ते। किसी कठिन बातचीत से पहले एक धीमी साँस कोई नरम-सा हुनर नहीं। यही वह चीज़ है जो तुम्हारी, और उनकी, सबसे अच्छी समझ को कमरे में बनाए रखती है।
तुम ग़ौर करोगे कि इनमें से कोई पदवी पर टिका नहीं। कोई वरिष्ठ टीममेट, कोई प्रोजेक्ट लीड, कोई भी जिसका इस पर थोड़ा असर है कि पास काम करना कैसा लगता है, पहले से अपने आसपास के लोगों को आकार दे रहा है। ऑर्ग चार्ट बस बाद में पकड़ बनाता है।
जब बोझ तुम्हारा भी हो
इसका एक ज़्यादा ख़ामोश पहलू है। दूसरों को अच्छी तरह ढोना असली काम है, और यह तुम्हें घिस सकता है, ख़ासकर अगर तुम ऐसे इंसान हो जो हर किसी के हौसले के लिए ज़िम्मेदार महसूस करता है। लोगों को उससे बेहतर छोड़ना जितना तुमने उन्हें पाया, इसका मतलब उनका सारा तनाव सोख लेना नहीं ताकि उन्हें ज़रा भी महसूस न करना पड़े। वह नेतृत्व नहीं, वह जल कर ख़त्म होने का धीमा रास्ता है, और एक थका हुआ नेता किसी के लिए ठहरा नहीं रह सकता।
अगर तुम पाते हो कि नेतृत्व का भावनात्मक श्रम तुम्हारी नींद, तुम्हारी सेहत, या तुम्हारी घरेलू ज़िंदगी में रिस रहा है, तो उसे दाँत भींचकर झेलने के बजाय गंभीरता से लेना ज़रूरी है। अपने ही मैनेजर, किसी मेंटर, या किसी थेरपिस्ट से बात करो। वह हद तय करो जिसे तय करने के लिए तुम चाहोगे कि तुम्हारी टीम के लोग आज़ाद महसूस करें। तुम भी उन लोगों में से एक हो सकते हो जो बेहतर छोड़े जाने के हक़दार हैं।
और अगर तुम्हारी टीम का कोई इंसान किसी मुश्किल दौर से आगे साफ़ तौर पर जूझ रहा हो, तो तुम्हारा काम उन्हें ठीक करना या उनका निदान करना नहीं। यह ग़ौर करना, नरमी से पूछना, और उन्हें असली सहारे की ओर इशारा करना है — किसी डॉक्टर, किसी काउंसलर, या अगर तुम्हारे कार्यस्थल में कोई कर्मचारी सहायता लाइन हो तो उसकी ओर। एक नेता का सबसे ज़्यादा परवाह भरा काम कभी-कभी बस मदद लेना सामान्य और सुरक्षित बना देना होता है।
दशकों बाद, जो बजट तुमने बचाया और जो डेडलाइन तुमने पकड़ी, वे फ़ुटनोट होंगे। दुनिया में जो अब भी चलता-फिरता रहेगा वह हैं लोग। वे जिन्होंने तुम्हारे पास, यह सीखा कि वे क़ाबिल थे। वे जो तुम्हारे उनके साथ पेश आने के ढंग को उन सबके साथ अपने बर्ताव में ले जाते हैं जिनका वे कभी नेतृत्व करेंगे। यही वह विरासत है जो तुम अभी, इसी वक़्त, सौ छोटे पलों में लिख रहे हो, जिनके बारे में तुम सोच सकते हो कि कोई गिन ही नहीं रहा।
कोई गिन रहा है। हमेशा गिनता है।
स्रोत
- SHRM, Report: Managers Have Bigger Impact on Employee Mental Health than Therapists
- Gallup, Managers Account for 70% of Variance in Employee Engagement
- Harvard Business Review, What Is Psychological Safety?
- Amy Edmondson, Psychological Safety and Learning Behavior in Work Teams (Administrative Science Quarterly, 1999)