Baada ya miaka miwili, unajua mambo kuhusu kazi yako ambayo usingeweza kuyasoma popote. Unajua ni msambazaji yupi anayejibu siku ya Ijumaa. Unajua wiki nzuri inaonekanaje, na umepata chache. Hii ndiyo sehemu ambayo biashara huanza kuwa ya kuvutia kweli, na pia ndiyo sehemu ambayo swali huanza kutembea kimyakimya nyuma ya akili: nitaendelea kwa muda gani.
Jibu si kuacha kuuliza. Jibu ni kulijibu mara moja, kwa maandishi, ukiwa umetulia, kisha uache kulilipia kodi kila mwezi. Jibu lile lililoandikwa ndiyo mstari wa kusimama: namba, tarehe, na kikomo ambacho hutakivuka. Ni hati isiyo na mchezo wa hisia kuliko yoyote utakayowahi kuiandika. Hukuwezesha kusukuma kwa nguvu zako zote, kwa sababu kitu ambacho kingekuambia usimame kimeshaamuliwa tayari, na si hali yako ya moyo siku ya Jumanne.
Mstari wa kusimama ni nini hasa?
Ni vitu vitatu vilivyoandikwa mapema: namba ambayo ingemaanisha simama, tarehe ambayo utaiangalia namba hiyo, na kikomo ambacho hutakivuka ili tu kuendelea. Hiyo ndiyo hati nzima, nayo huingia kwenye mstari mmoja wa karatasi.
Hapa kuna mfano wa kuchosha kwa makusudi. Kama duka halitakuwa limejilipia gharama zake lenyewe kwa miezi sita mfululizo ifikapo Juni mwakani, nafunga jengo la duka na kubaki na kibanda sokoni. Sitaweka zaidi ya dola 2,000 za pesa zangu mwenyewe. Naangalia hili tarehe mosi Juni.
Namba hutoka kwenye hesabu zako mwenyewe, si kwenye hisia. Mapato, faida, oda kwa mwezi, saa ulizofanya kazi dhidi ya pesa zilizotoka, ile inayoelezea biashara yako kwa kweli. Chagua moja. Namba mbili ni mazungumzo ya kujadiliana na nafsi yako, nawe utayashinda kwa upande wowote unaobahatika kuuhisi siku hiyo.
Tarehe ndiyo inayogeuza namba kuwa uamuzi badala ya kitisho. Inasema: sipimi hili mwezi Machi, napima mwezi Juni. Kila kitu kati ya sasa na wakati ule ni kazi, si ushahidi.
Kikomo ndiyo sehemu ambayo watu huiacha, nayo ndiyo sehemu inayolinda maisha yako mengine yote. Pesa ambazo hutazitumia. Deni ambalo hutalichukua. Uhusiano au ajira ambayo hutaitoa sadaka ili kuweka kitu hiki kikipumua.
Kwa nini niandike sasa, wakati mambo yako sawa?
Kwa sababu toleo unaloandika ukiwa umetulia ndilo toleo ambalo ungelikubali kweli, na toleo unaloandika katika wiki mbaya limeandikwa na ile wiki mbaya. Kuamua kanuni mapema ni mojawapo ya njia zilizochunguzwa vizuri zaidi za kufanya mpango unusurike unapokutana na hali yako ya akili.
Kuna upendeleo wenye jina unaokaa chini ya hili. Watu hubaki katika mkondo wa hatua kwa sehemu kwa sababu ya kile ambacho tayari wamekiweka ndani, na tafiti kuhusu athari hiyo hugundua kwamba nguvu ya muda na pesa zilizotumika tayari huonekana kwa nguvu zaidi hasa wakati mtu anapofikiria upya mkataba ulioharibika. Huo ndio mwezi ambao hutaki kabisa kufanya uamuzi kwa mara ya kwanza.
Kinyume chake pia ni kweli, na hukijadiliwa kidogo sana. Watu wengi hufunga biashara yenye afya kabisa katika mwezi mbaya, kwa sababu wiki ya polepole ilitua juu ya wiki ngumu na hakukuwa na kanuni ya kusema kwamba mwezi ule ulikuwa wa kawaida. Mstari ulioandikwa hukulinda pande zote mbili, na upande wa pili huokoa biashara nyingi zaidi kuliko wa kwanza.
Uchunguzi wa kabla ya kifo ni saa yenye manufaa hapa. Mbinu hii, iliyoelezwa na Gary Klein katika Harvard Business Review, ni kufikiria kwamba sasa ni miaka miwili mbele na kitu hicho kimefungwa, kisha uandike kwa nini. Sababu utakazozipata ndizo malighafi ya namba yako, tarehe yako na kikomo chako.
Je, kuandika mstari wa kusimama hunifanya niwe na uwezekano mkubwa wa kuacha?
Kivitendo hufanya kinyume chake. Mstari wa kusimama si mpango wa kuacha. Ndicho kinachokuwezesha kuacha kuifungua upya biashara nzima kila mwezi na badala yake kutumia mwezi ule kuuza.
Hesabu saa kwa uaminifu, kwa maisha yako mwenyewe badala ya kwa takwimu. Kufungua upya swali hilo kuna gharama unayoweza kuiona ikitokea: mchana unaopotea, kutafutatafuta, mazungumzo na nafsi yako saa sita usiku. Chochote kinachojumlika kutoka hapo kwa mwaka mzima, hutoka moja kwa moja kwenye shughuli ile pekee ambayo ingeisogeza namba.
Kuna athari ya pili ambayo ni ngumu zaidi kupimwa na pengine ni kubwa zaidi. Ujasiri. Unapanga bei ya juu zaidi, unamkataa mteja asiyefaa, na unaweka pesa katika sehemu ya biashara inayozihitaji unapojua sawasawa sakafu yako iko wapi. Kutojua kama unaendelea au la huwafanya watu wajilinde kwa nusu nusu, na kujilinda hivyo ni ghali.
Kisha mwambie mtu mmoja mstari huo. Useme kwa sauti, mara moja, kwa mtu atakayeukumbuka. Mstari uliohifadhiwa kichwani mwako peke yako hurekebishwa kimyakimya na daima kuelekea chini. Mstari ambao mtu mwingine ameusikia hubaki na ukubwa uliouweka.
Kinatokea nini siku ambayo namba inasema simama?
Unafanya kile ulichokiandika, na kupumzisha kunahesabika kama kukifanya. Mistari mingi ya kusimama si chaguo kati ya kuendelea na kufunga milele. Ni chaguo kati ya umbo la sasa na umbo dogo zaidi linalogharimu kidogo sana kuliweka hai.
Maumbo yasiyo kufunga: jengo la duka linakuwa kibanda, katalogi nzima inakuwa bidhaa tatu, huduma inakuwa kitu unachofanya jioni mbili kwa mwezi kwa wateja unaowapenda kweli. Kila mojawapo ni biashara hai yenye gharama ndogo ya kila mwezi na sehemu ndogo tu ya shinikizo, na lolote kati yake linaweza kukua tena hali ikibadilika.
Kama kweli ni kufunga, funga vizuri na ndani ya wiki moja badala ya kwa mwaka mzima wa umakini wa nusu. Waambie wateja kabla hawajagundua wenyewe. Timiza oda ulizozipokea. Lipa unaowadai kwanza. Sema kilichotokea kwa sentensi moja ya wazi hadharani, bila kuomba radhi na bila hadithi, na ushikilie jina.
Kisha chukua mwezi mmoja kabla hujaamua unafikiria nini kuhusu hilo. Biashara inayokwisha si hukumu juu yako. Ni jaribio moja lililoendeshwa hadi mwisho kabisa na mtu ambaye sasa anajua kuhusu kazi yake zaidi ya karibu mtu yeyote atakayekutana naye, na watu wengi wanaoendelea kujenga kitu kinachofanya kazi wana jambo kama hili nyuma yao.
Tatizo la mwaka wa pili, na kushikilia mstari wa mtu mwingine
Mawazo si yanayoisha mwaka wa pili. Ni stamina. Mwanzilishi wa KEEP CALM anasema alihangaika maisha yake yote na akapata njia za kubaki mtulivu katikati ya yote, na mafunzo hayo yalikuwa mojawapo ya njia alizobebea shinikizo la kujenga taaluma. Hiyo ni simulizi yake kuhusu miaka yake ishirini badala ya agizo, lakini umbo lake linafaa kuazimwa: matunzo ya kawaida, usingizi, mazoezi, chakula, hayako nje ya biashara. Ndiyo vifaa ambavyo biashara inaviendea.
Nusu nyingine ya kumwambia mtu mmoja mstari wako ni kushikilia wake. Muulize mtu unayemheshimu namba yake na tarehe yake ni zipi, ziandike zote mbili, kisha uweke kumbukumbu kwenye kalenda yako ya kumuuliza siku ile. Inakugharimu ujumbe mmoja mara mbili kwa mwaka. Kinachorudi si cha hisia tu: mtu anayejua kuna mtu atakayemuuliza huusoma mstari wake mwenyewe kwa uaminifu zaidi, na wewe pia utafanya hivyo.
Kisha soma wako tena mara moja kwa mwaka, kwa tarehe unayoichagua leo. Miaka mingi hutabadilisha chochote na utarudi kazini. Ndio maana mstari wa kusimama upo. Si onyo kuhusu kutamani mengi mno. Ni karatasi inayokuruhusu kutamani mengi sana, kwa sauti, kwa muda mrefu sana.
Vyanzo
- Communications Biology, Sunk cost sensitivity during change-of-mind decisions is informed by both the spent and remaining costs
- Harvard Business Review, Performing a Project Premortem
- Frontiers in Psychology, A Meta-Analysis of the Effects of Mental Contrasting With Implementation Intentions on Goal Attainment