Kuna wiki mahususi inayokuambia kwamba biashara inafanya kazi. Unakataa kazi, na si kwa sababu hukuitaka. Unaikataa kwa sababu huwezi kufunga oda, kujibu ujumbe na kutengeneza bidhaa ndani ya siku saba zilezile. Hilo ni tatizo zuri, na lina suluhisho la bei nafuu ambalo ni dogo zaidi kuliko neno "kuajiri" linavyosikika.
Mwajiriwa wako wa kwanza ni saa nne hadi nane za malipo kwa wiki za ile kazi moja unayoifanya vibaya zaidi. Si mshahara, si ofisi, si maelezo ya kazi. Saa nne, kazi moja inayojirudia, iliyoandikwa kama orodha ya ukaguzi kabla mtu yeyote hajaigusa.
Na hapa ndipo penye sehemu ambayo karibu hakuna anayeipangia. Saa hizo nne mara nyingi ni kazi ya kwanza ya malipo kwa mtu fulani katika fani yako. Hununui muda wako tu. Unatoa kitu kile ulichokihitaji zaidi ulipoanza, ambacho ni mtu aliyekuwa tayari kukuruhusu uwe mgeni.
Ni lini hasa wakati wa kuajiri mtu?
Ni pale unapokataa kazi ambayo ungeweza kuifanya, si pale unapofikia kiwango fulani cha mapato. Kazi uliyoikataa ni pesa ambayo tayari umeikataa, na hiyo ndiyo takwimu pekee unayoweza kuilinganisha kwa uaminifu na gharama ya msaada.
Vipimo vya mapato ni ishara dhaifu kwa biashara yenye mtu mmoja, kwa sababu namba inayohesabika si kile kilichoingia, ni kile ulicholazimika kukikataa. Andika kila kazi uliyoiacha mwezi uliopita na kiasi ambacho ingelipa. Ikiwa jumla hiyo ni kubwa kuliko mwezi mmoja wa wiki za saa nne kwa kiwango cha haki cha eneo lako, hesabu tayari inakubali, na imekuwa hivyo kwa muda.
Kisha chagua kazi, na hapa ndipo watu wanapokosea. Wanakabidhi kazi wanayoichukia zaidi. Kabidhi ile unayoifanya vibaya zaidi na mara nyingi zaidi, ambayo mara nyingi ni kazi tofauti. Kufunga vifurushi, kuorodhesha, kuandika ankara, kujibu ujumbe wa mstari wa kwanza, kukata na kulainisha, kuingiza namba. Iwe inayojirudia, isihitaji ladha yako, na mtu makini aweze kuwa hodari kwake ndani ya wiki mbili.
Kamwe isiwe kitu unachokifanya vizuri zaidi. Na kamwe, katika miezi sita ya kwanza, isiwe mazungumzo na wateja kuhusu pesa.
Nitakabidhije kazi bila kupoteza muda zaidi kuliko ninaouokoa?
Andika kazi kama orodha ya ukaguzi kabla ya kuajiri mtu yeyote, na jipime muda ukiifanya mara moja huku ukiandika. Orodha hiyo ndiyo sehemu kubwa ya kazi, na inafaa kutengenezwa hata kama hutaajiri kabisa.
Utagundua kuwa ulikuwa na mbinu. Kila mtu anayo. Mpangilio unaofuata, kitu unachokikagua mara mbili, ujanja mdogo wa utepe, sababu ya kutotumia kamwe saizi ya pili ya boksi: yote yanaishi mikononi mwako na hakuna hata moja lililokwisha wekwa katika maneno. Kuyaweka katika maneno ndiyo mara ya kwanza unaweza kuona mchakato wako kwa uwazi wa kutosha kuuboresha.
Hiyo si faida hafifu. Watafiti wa kumbukumbu wamegundua kwamba watu wanaosoma kitu wakitegemea kukifundisha hupanga wanachokijua vizuri zaidi na hukumbuka mengi zaidi kuliko watu wanaosoma kwa ajili ya mtihani, na matokeo hayo yalijitokeza hata pale ufundishaji ulipokosa kutokea kabisa. Kujiandaa kueleza mchakato wako ndiyo njia ya haraka kuliko zote ya kuumiliki kikweli.
Weka orodha rahisi. Hatua zenye namba, mstari mmoja kila moja, picha ya hali ya mwisho ikiwa fani yako inaihitaji. Hatua kumi hadi ishirini ni kawaida. Ikabidhi, tazama mara moja, kisha ondoka chumbani. Rudi baada ya wiki mbili na uliza ni nini kibaya kwenye orodha, kwa sababu vitu vitatu vitakuwa vibaya, na wataviona wakati wewe huwezi.
Nimpe nani saa hizo?
Mtu asiye na rekodi ya kazi lakini mwenye umakini wa kweli, mbele ya mtu mwenye uzoefu anayekufanyia hisani. Nafasi ya kwanza hukununulia uangalifu ambao hakuna orodha ya bei inayoweza kuununua, nazo ni saa nne za bei nafuu kuliko zote utakazowahi kununua.
Tafuta ishara moja: mtu anayetaka kuwa katika fani hii na bado hajaruhusiwa kuingia. Yule aliyekutumia ujumbe akiuliza jinsi unavyomalizia kazi. Mwanafunzi. Jirani ambaye amekuwa akitengeneza vitu mezani jikoni kwa mwaka mzima na hajawahi kulipwa hata mara moja. Mtu anayerudi kazini baada ya pengo refu ambalo hakuna mwingine atakayeliuliza.
Kanuni mbili, na hakuna inayojadiliwa. Lipa kiwango cha haki cha eneo lako, na lipa tarehe hasa uliyoiahidi, kila mara. Malipo ya kuchelewa ndiyo uhusiano wote. Mtu aliye katika kazi yake ya kwanza ya malipo hana akiba wala njia rahisi ya kukufuatilia, na kulipwa siku iliyopangwa ndiko kunakomwambia kwamba hili ni la kweli. Kama huwezi kulipa kwa wakati, bado huwezi kumudu saa hizo, na hilo ni jibu safi badala ya jibu la kusikitisha.
Pia panga karatasi vizuri. Kama mtu ni mkandarasi au mfanyakazi haamuliwi na jina unalolitumia, na mamlaka ya kodi huchapisha vigezo. Dakika kumi za kusoma sasa ni nafuu mno kuliko kugundua baadaye.
Ni nini hasa ninachokabidhi, zaidi ya pesa?
Vitu vinne: saa, orodha ya ukaguzi, rejea wanayoweza kuitumia, na utayari wako wa kulitaja jina lao kwa mtu anayeweza kuwaajiri baadaye. Cha nne kinakugharimu sentensi moja nacho ndicho kinachobadilisha mwaka wao.
Kuna tofauti inayostahili kujifunza hapa, kwa sababu watu wengi hawajawahi kuisikia. Mshauri huzungumza nawe. Mtetezi hulitaja jina lako katika chumba usichokuwemo. Ushauri ni rahisi na wa kupendeza kutoa. Utetezi ni tendo dogo, mahususi, lenye sifa yako mwenyewe ikiwa rehani, nalo linamaanisha kumwambia mtu anayetafuta msaada kwamba mtu huyu ni makini na mwepesi, kabla hata mtu hajafikiria kukuuliza.
Fanya kwa uhalisia. Taja kitu wanachokifanya vizuri kweli, si tabia yao. "Aligundua kosa la saizi katika kundi la arobaini ambalo mimi ningelisafirisha" ni sentensi inayompatia mtu kazi. "Ana tabia nzuri sana" si sentensi hiyo.
Fundisha sehemu unayoijua vizuri wakiwa nawe, hata kama si kazi waliyoajiriwa kuifanya. Dakika ishirini, mara moja, kuhusu jinsi unavyopanga bei ya kazi. Hiyo ndiyo sehemu wasiyoweza kuipata mahali pengine popote, nayo ndiyo sehemu watakayokuwa bado wanaitumia baada ya miaka kumi.
Mwanzilishi wa KEEP CALM anaeleza toleo lake la jambo hili wazi: "Always looking for opportunities to coach, train, advise, lift up, commend, champion those in my sphere. The positive energy and support I get back in return is 10 fold." Hayo ni maelezo yake kuhusu miaka yake mwenyewe ishirini, si ahadi kuhusu yako. Toleo lako ni saa nne kwa wiki na sentensi moja iliyosemwa kwa sauti kwa mtu sahihi, navyo vyote ni hatua za kawaida za kibiashara badala ya hisani.
Ni nini hurudi kwa kawaida
Sema kilicho kweli na si zaidi ya hapo. Mtu aliye katika kazi yake ya kwanza ya malipo mara nyingi huleta umakini ambao msaidizi mwenye uzoefu hauleti, kwa sababu jambo hili linamgusa kwa namna lisivyomgusa mtu ambaye kwake hii ni Jumanne tu. Zaidi ya hapo, kuwa makini na unachokitegemea. Wengine hukaa kwa miaka na kuwaambia watu walikojifunza. Wengine huishia kuendesha biashara zao wenyewe na kukutumia kazi ya ziada wasiyoweza kuichukua. Wengine huondoka na husikii tena habari zao, nawe hutajua nani ni yupi kwa miaka mingi.
Kile unachoweza kukitegemea ni kidogo na cha uhakika zaidi. Kazi imetoka mezani kwako. Orodha ya ukaguzi ipo. Uligundua kuwa ulikuwa na mbinu. Kila kitu baada ya hapo ni faida ambayo hukuilipia.
Ongeza saa taratibu, na ziongeze kufuatia kazi uliyoikataa, ambayo ndiyo ishara ileile iliyoanzisha yote haya. Nne huwa nane, nane huwa kumi na mbili, na mahali fulani hapo unaacha kuwa mtu mwenye biashara na kuwa biashara yenye watu wawili. Shikilia kitu kimoja kwako kwa muda mrefu zaidi, nacho ni kuzungumza na wateja kuhusu pesa. Hicho kinabaki chako hadi utakapokuwa na uhakika, na kupata uhakika huchukua muda mrefu kuliko unavyodhani.
Kisha fanya tena mwakani, na mtu mwingine ambaye bado hajaruhusiwa kuingia.
Vyanzo
- Internal Revenue Service, Independent contractor (self-employed) or employee?
- Memory & Cognition, Expecting to teach enhances learning and organization of knowledge in free recall of text passages
- U.S. Small Business Administration, Manage your business