فوری مشورے
- اپنے سب سے چوکس گھنٹے اپنے سب سے اہم کام پر لگائیں۔
- توجہ کے مرتکز وقفوں میں کام کریں، پھر ماند پڑنے سے پہلے ایک اصلی وقفہ لیں۔
- وقفوں کو حرکت کر کے، باہر نکل کر، یا مکمل طور پر منقطع ہو کر کارآمد بنائیں۔
آپ نظام آزما چکے ہیں۔ رنگوں سے سجا کیلنڈر، وقت کو ٹکڑوں میں بانٹنا، وہ ایپ جو وعدہ کرتی ہے کہ آپ کو بالآخر بارآور بنا دے گی۔ اور پھر بھی، دوپہر تک، آپ ایک اسکرین کو گھور رہے ہوتے ہیں، ایک ہی جملہ چار بار پڑھتے ہوئے، کچھ کیے بغیر، جبکہ گھڑی چلتی رہتی ہے۔
مسئلہ وقت نہیں تھا۔ گھنٹے تو آپ کے پاس تھے۔ جو چیز ختم ہو گئی تھی وہ توانائی تھی، اور کسی بھی مقدار کی منصوبہ بندی اُس ٹینک کو دوبارہ نہیں بھرتی۔
ایک دن کے بارے میں سوچنے کا ایک زیادہ خاموش طریقہ موجود ہے۔ یہ پوچھنے کے بجائے کہ آپ کے پاس کتنے گھنٹے ہیں، یہ پوچھیں کہ آپ کے پاس کتنی اچھی توانائی ہے اور کب، پھر دن کو اُسی کے گرد ترتیب دیں۔ یہ چھوٹی سی بات لگتی ہے۔ یہ بہت کچھ بدل دیتی ہے۔
گھنٹے مقرر ہیں۔ توانائی نہیں۔
ہر کسی کو وہی چوبیس گھنٹے ملتے ہیں، اور وقت کے انتظام کے زیادہ تر مشورے اِن گھنٹوں کو بھرنے کے لیے یکساں اکائیوں کی طرح لیتے ہیں۔ وہ ایسے نہیں ہیں۔ صبح سب سے پہلے، جب آپ چوکس ہوتے ہیں، مرتکز کام کا ایک گھنٹہ ایک لمبے دن کے آخر میں کئی دھندلے گھنٹوں کے برابر ہے۔
یہی وہ بنیادی بصیرت ہے جو اِس خیال کے پیچھے ہے، جسے Tony Schwartz اور Catherine McCarthy نے Harvard Business Review میں خوب مشہور کیا، کہ آپ کو اپنی توانائی کا انتظام کرنا چاہیے، اپنے وقت کا نہیں۔ خود کو لمبے سے لمبے گھنٹوں کے لیے دھکیلتے جائیں تو آپ زیادہ نہیں کرتے۔ آپ نڈھال ہو جاتے ہیں۔ مگر اپنی توانائی کے معیار کا انتظام کریں اور اِسے سوچ سمجھ کر تازہ کریں، تو آپ کم وقت میں زیادہ کر سکتے ہیں اور کرتے ہوئے بہتر محسوس کر سکتے ہیں۔
یہ فرق حقیقی نتائج میں ظاہر ہوتا ہے۔ ایک پروگرام میں جس کا وہ ذکر کرتے ہیں، بینک ملازمین کے ایک گروہ نے، جس نے اپنی توانائی کا اِس طرح انتظام کرنا سیکھا، اپنے کاموں میں سب سے اہم کام پر ایک موازنہ گروہ سے بہتر کارکردگی دکھائی، اور اِس کے ساتھ ساتھ زیادہ مطمئن محسوس کرنے کی اطلاع بھی دی۔
آپ کی توجہ لہروں میں چلتی ہے
یہاں ایک ایسی چیز ہے جو آپ کا جسم پہلے ہی جانتا ہے، چاہے آپ کا کیلنڈر اِسے نظرانداز کرے۔ توجہ کوئی سیدھی لکیر نہیں جسے آپ سارا دن تھامے رکھیں۔ یہ لہروں میں آتی ہے۔
گہری توجہ عموماً ایک وقفے تک چلتی ہے، اکثر تقریباً ایک گھنٹے سے ڈیڑھ گھنٹے کے قریب، اور پھر گر جاتی ہے۔ آپ کے دماغ کو واقعی وقفے کی ضرورت ہوتی ہے۔ محققین کبھی کبھی ذہنی طور پر تقاضا کرنے والے کام کو ایک قسم کے ذہنی ایندھن کو جلانے کے طور پر بیان کرتے ہیں، اور جب ٹینک کم ہو جائے، تو زیادہ زور لگانا اِسے دوبارہ نہیں بھرتا۔ یہ بس کام کو بدتر بنا دیتا ہے۔
جو لوگ اِس سے لڑتے ہیں وہ ہارتے ہیں۔ وہ اِس گراوٹ سے دانت پیستے ہوئے گزرتے ہیں، سست، غلطیوں سے بھرا کام پیدا کرتے ہوئے، خود کو یہ بتاتے ہوئے کہ وہ نظم و ضبط دکھا رہے ہیں۔ جو لوگ اِس کے ساتھ چلتے ہیں وہ جیتتے ہیں۔ وہ ایک مرتکز وقفے کے لیے خوب زور لگاتے ہیں، پھر رک جاتے ہیں اور اگلے سے پہلے واقعی خود کو تازہ کرتے ہیں۔
یہ نمونہ، شدید توجہ کے بعد اصلی بحالی، مسلسل زور لگاتے رہنے سے زیادہ پائیدار اور زیادہ بارآور ہے۔ اِس لیے نہیں کہ یہ زیادہ نرم ہے، اگرچہ ہے، بلکہ اِس لیے کہ یہ اِس بات سے میل کھاتا ہے کہ آپ کی توجہ اصل میں کیسے کام کرتی ہے۔
"تازگی" کا اصل میں مطلب کیا ہے
کوئی وقفہ آپ کو تبھی بحال کرتا ہے جب وہ ایک اصلی وقفہ ہو۔ اپنی میز پر بیٹھ کر فون سکرول کرنا جبکہ آدھا ذہن کام کے بارے میں سوچ رہا ہو، یہ بحالی نہیں۔ آپ کا دماغ کبھی کمرے سے نکلا ہی نہیں۔ وہ وقفے جو ٹینک دوبارہ بھرتے ہیں وہ ہیں جن میں آپ کام سے پوری طرح ہٹ جاتے ہیں۔
کام کی جگہ کے وقفوں پر تحقیق کے مطابق جو چیز کام کرتی ہے:
- اپنے جسم کو حرکت دیں۔ ایک چھوٹی سی چہل قدمی بھی آپ کی توقع سے زیادہ کرتی ہے۔ جسمانی حرکت اُن سب سے بحال کرنے والی چیزوں میں سے ایک ہے جو آپ ذہنی کام کے دو دوروں کے درمیان کر سکتے ہیں۔
- باہر نکلیں۔ فطرت میں گزارا وقت، یا محض کسی کھڑکی کے قریب، توجہ کو اِس طرح بحال کرتا ہے جس طرح کوئی بغیر کھڑکی والا وقفہ نہیں کرتا۔
- کوئی ایسی چیز کریں جس سے آپ واقعی لطف اٹھاتے ہیں۔ کسی خوشگوار چیز کے چند منٹ آپ کے مزاج کو بھی اُتنا ہی تازہ کرتے ہیں جتنا آپ کی توجہ کو۔
- واقعی الگ ہو جائیں۔ فائدہ ذہنی طور پر کام کو چھوڑ دینے سے آتا ہے، محض اِسے روک دینے سے نہیں۔ اپنے "وقفے" میں آدھی ای میل چیک کرنا زیادہ تر فائدہ ضائع کر دیتا ہے۔
ایک وقت سے متعلق چال بھی جاننے کے قابل ہے۔ دن میں پہلے لیے گئے وقفے آپ کو اُن سے زیادہ بحال کرتے ہیں جو آپ دیر دوپہر کے لیے بچا رکھتے ہیں۔ سوچ یہ ہے کہ آپ نے ابھی اپنے وسائل ختم نہیں کیے، اِس لیے وہیں واپس آنا آسان ہوتا ہے جہاں سے آپ نے شروع کیا تھا۔ پوری طرح تلے ہوئے ہونے تک ہٹنے کا انتظار نہ کریں۔ جب تک ٹینک میں کچھ باقی ہو، تبھی ٹھہر جائیں۔
اپنی توانائی کے گرد ایک دن ترتیب دینا
آپ کو اپنی زندگی کی کایا پلٹنے کی ضرورت نہیں۔ چند تبدیلیاں بہت دور تک جاتی ہیں۔
- اپنا عروج ڈھونڈیں اور اِس کی حفاظت کریں۔ غور کریں کہ آپ کا ذہن کب سب سے چوکس ہوتا ہے، زیادہ تر لوگوں کے لیے یہ صبح ہوتی ہے، اور اُس کھڑکی کو اپنے سب سے مشکل، سب سے اہم کام کے لیے محفوظ رکھیں۔ اپنا بہترین گھنٹہ ای میل پر خرچ نہ کریں۔
- مرتکز وقفوں میں کام کریں، پھر رک جائیں۔ ایک ایسی طوالت چنیں جو آپ کو موزوں ہو۔ بہت سے لوگ حقیقی توجہ کے تقریباً ایک گھنٹے کے قریب کے ساتھ اچھا کرتے ہیں، پھر ایک ارادی وقفہ۔ اگر ٹائمر آپ کو واقعی رکنے میں مدد دیتا ہے تو لگا لیں۔
- اپنے وقفوں کو کارآمد بنائیں۔ کھڑے ہوں، چلیں، باہر نکلیں، کسی ایسی چیز کو دیکھیں جو اسکرین نہ ہو۔ مختصر اور اصلی، لمبے اور نیم دلانہ سے بہتر ہے۔
- کام کو توانائی سے ملائیں۔ کم توجہ والے کام، فائلنگ، صفائی، معمول کی ای میل، اُن گراوٹوں کے لیے بچا رکھیں جب آپ ویسے بھی گہرا کام اچھی طرح نہیں کر سکتے تھے۔ آپ اپنے اچھے گھنٹے فضول مصروفیت پر ضائع کرنا چھوڑ دیں گے۔
- اُن چیزوں کی حفاظت کریں جو راتوں رات آپ کو دوبارہ چارج کرتی ہیں۔ نیند، حرکت، ٹھیک ٹھاک کھانا، اور اپنے پسندیدہ لوگوں کے ساتھ وقت وہ اضافی چیزیں نہیں جو آپ کام کے بعد کما کر پاتے ہیں۔ یہ وہ ہیں جو سب سے پہلے اچھا کام ممکن بناتی ہیں۔
جب ٹینک ہمیشہ خالی ہو
اِس سب کی ایک ایماندارانہ حد ہے۔ اپنی توانائی کا اچھا انتظام تب مدد دیتا ہے جب مسئلہ ایک عام، مصروف زندگی ہو جس میں بہت کچھ ٹھونس دیا گیا ہو۔ یہ اِس کا علاج نہیں کہ آپ جو بھی کریں مستقل طور پر تھکے رہیں۔
اگر آپ ہر وقت تھکے رہتے ہیں، اگر آرام آپ کو بحال کرتا نہیں لگتا، اگر آپ نے اُن چیزوں میں دلچسپی کھو دی ہے جن سے آپ کبھی لطف اٹھاتے تھے، یا اگر یہ بوجھل پن ہفتوں سے لٹکا ہوا ہے، تو یہ سنجیدگی سے لینے کے قابل ہے۔ مسلسل تھکن کی حقیقی جسمانی وجوہات ہو سکتی ہیں، اور یہ ڈپریشن یا نڈھال ہو جانے کی علامت ہو سکتی ہے۔ اِن میں سے کوئی چالاک شیڈولنگ سے بہتر نہیں ہوتا۔ کسی ڈاکٹر سے بات چیت اگلا درست قدم ہے، کوئی بارآوری کی ترکیب نہیں۔
اور اِس پورے موضوع پر ایک نرم نئی نظر: اپنی توانائی کے انتظام کا مقصد یہ نہیں کہ آپ خود سے اسپنج کی طرح مزید پیداوار نچوڑیں۔ یہ اِس لیے ہے کہ دن کے آخر میں آپ کے پاس اپنی زندگی کے اُن حصوں کے لیے کافی باقی رہے جو کسی فہرستِ کام پر ظاہر نہیں ہوتے۔ کام کو زندگی کے اندر سمانا چاہیے۔ اِس کے اُلٹ نہیں۔
حوالہ جات
- Harvard Business Review, Manage Your Energy, Not Your Time
- American Psychological Association, Give me a break
- National Center for Biotechnology Information, A systematic review and meta-analysis on the efficacy of micro-breaks