Shawarwari masu sauri
- Spend your sharpest hours on your most important work.
- Work in focused stretches, then take a real break before you fade.
- Make breaks count by moving, stepping outside, or fully unplugging.
Ka gwada tsarurrukan. Kalanda mai launi-launi, raba lokaci guntu-guntu, manhajar da ta yi alkawarin sa ka yin aiki daga ƙarshe. Kuma duk da haka, da tsakiyar rana, kana kallon allo, kana karanta jumla ɗaya sau huɗu, ba ka kammala komai yayin da agogo ke ci gaba da motsi.
Lokaci ba shi ne matsalar ba. Kana da awoyin. Abin da ya ƙare maka shi ne ƙarfi, kuma babu adadin tsara jadawali da ke sake cika wannan tankin.
Akwai hanya mafi shiru ta tunanin rana. Maimakon tambayar awoyi nawa kake da su, ka tambayi ƙarfi mai kyau nawa kake da shi da yaushe, sannan ka gina ranar kewaye da wannan. Yana ji ƙarami. Yana canza da yawa.
Awoyi kafaffu ne. Ƙarfi ba haka ba ne.
Kowa yana samun awa ashirin da huɗu iri ɗaya, kuma yawancin shawarwarin sarrafa lokaci suna ɗaukar waɗannan awoyi a matsayin raka'a iri ɗaya da za a cika. Ba haka ba ne. Awa ɗaya na aiki mai da hankali da sassafe, lokacin da kake da kaifi, ya fi darajar awoyi masu hazo da dama a ƙarshen dogon yini.
Wannan shi ne ainihin fahimtar da ke bayan ra'ayin, wanda Tony Schwartz da Catherine McCarthy suka shahara da shi a Harvard Business Review, cewa ya kamata ka sarrafa ƙarfinka, ba lokacinka ba. Ka tura kanka na awoyi masu tsawo da ƙari kuma ba ka ƙara kammalawa. Kana ƙonewa ne. Amma ka sarrafa ingancin ƙarfinka ka kuma sabunta shi da gangan, kuma kana iya kammala ƙari cikin ƙarancin lokaci ka kuma ji daɗi yayin yin sa.
Bambancin yana bayyana a sakamako na gaske. A wani shirin da suka bayyana, gungun ma'aikatan banki da suka koyi sarrafa ƙarfinsu ta wannan hanya sun zarce ƙungiyar kwatance a kan aikin da ya fi muhimmanci ga ayyukansu, sun kuma bayar da rahoton jin gamsuwa a kai.
Mai da hankalinka yana tafiya kamar igiyar ruwa
Ga wani abu da jikinka ya riga ya sani, ko da kalandarka ta yi watsi da shi. Kulawa ba layi lebur ba ce da za ka iya riƙewa dukan yini. Tana zuwa kamar igiyar ruwa.
Zurfin mai da hankali yakan dawwama na wani zango, sau da yawa kusan awa ɗaya zuwa minti casa'in, sannan ya sauka. Ƙwaƙwalwarka da gaske tana buƙatar hutu. Masu bincike wani lokaci suna bayyana aiki mai buƙatar tunani a matsayin ƙona wani irin man tunani, kuma idan tankin ya yi ƙasa, turawa da ƙarfi ba ya sake cika shi. Yana kawai mai da aikin muni.
Mutanen da ke yaƙar wannan suna rasawa. Suna jure ta cikin faɗuwar da ƙyar, suna samar da aiki maras sauri, cike da kurakurai yayin da suke gaya wa kansu suna da tarbiyya. Mutanen da ke aiki tare da shi suna cin nasara. Suna tafiya da ƙarfi na zango mai mai da hankali, sannan su tsaya su sabunta da gaske kafin na gaba.
Wannan salon, mai da hankali mai tsanani sai murmurewa ta gaske, ya fi dawwama kuma ya fi amfanarwa fiye da niƙa kai tsaye. Ba don ya fi laushi ba, ko da yake haka ne, amma don yana dacewa da yadda kulawarka ke aiki da gaske.
Abin da "sabuntawa" ke nufi da gaske
Hutu yana maido da kai ne kawai idan hutu ne na gaske. Gungura wayarka a teburinka yayin da rabin tunaninka na aiki ba murmurewa ba ce. Ƙwaƙwalwarka ba ta taɓa barin ɗakin ba. Hutun da ke sake cika tankin su ne waɗanda ka fice daga aikin gaba ɗaya.
Abin da ke aiki, bisa ga binciken hutun wurin aiki:
- Ka motsa jikinka. Ko gajeriyar tafiya tana yin fiye da tsammaninka. Motsin jiki yana ɗaya daga cikin abubuwan da suka fi maido da kai tsakanin zangunan aikin tunani.
- Ka fita waje. Lokaci a cikin yanayi, ko ma kusa da taga kawai, yana maido da kulawa a hanyar da ɗakin hutu maras taga ba ya yi.
- Ka yi abin da kake jin daɗi da gaske. 'Yan mintuna na wani abu mai daɗi yana sake saita yanayin zuciyarka da mai da hankalinka.
- Ka ɓalle, da gaske. Amfanin yana zuwa ne daga barin aikin a tunani, ba dakatar da shi kawai ba. Rabin-duba imel a "hutunka" yana soke yawancin ribar.
Akwai dabarar lokaci da ta cancanci sani ma. Hutun da aka ɗauka da wuri a rana yakan maido da kai fiye da waɗanda ka ajiye har ƙarshen rana. Tunanin shi ne ba ka zubar da albarkatunka ba tukuna, don haka ya fi sauƙi ka koma inda ka fara. Kada ka jira har ka ƙone gaba ɗaya kafin ka fice. Ka dakata yayin da har yanzu kana da wani abu a tankin.
Gina rana kewaye da ƙarfinka
Ba ka buƙatar sake gina rayuwarka. 'Yan gyare-gyare suna tafiya nesa.
- Ka nemo kololuwarka ka tsare ta. Ka lura da lokacin da hankalinka ya fi kaifi, ga yawancin mutane safiya ce, ka kare wannan tagar don aikinka mafi wuya, mafi muhimmanci. Kada ka kashe awarka mafi kyau a kan imel.
- Ka yi aiki a zangon mai da hankali, sannan ka tsaya. Ka zaɓi tsawon da ya dace da kai. Mutane da yawa suna yin kyau da wani abu kusa da awa ɗaya na mai da hankali na gaske, sannan hutu da gangan. Ka saita agogon ƙararrawa idan yana taimaka maka tsayawa da gaske.
- Ka sa hutunka ya yi aiki. Ka tashi tsaye, ka yi tafiya, ka fita waje, ka kalli abin da ba allo ba. Gajere kuma na gaske ya fi tsawo kuma rabin-zuciya.
- Ka daidaita aikin da ƙarfin. Ka ajiye ayyukan maras buƙatar mai da hankali, jera fayiloli, tsaftacewa, imel na yau da kullum, don lokutan faɗuwar, lokacin da ba za ka iya yin zurfin aiki da kyau ko ta yaya ba. Za ka daina ɓata awoyinka masu kyau a kan aikin banza.
- Ka kare abubuwan da ke sake caja ka cikin dare. Barci, motsi, abinci mai kyau, da lokaci tare da mutanen da kake so ba ƙari ba ne da kake samu bayan aikin. Su ne abin da ke sa aiki mai kyau ya yiwu tun farko.
Idan tankin kullum babu komai
Akwai iyaka ta gaskiya ga duk wannan. Sarrafa ƙarfinka da kyau yana taimakawa idan matsalar rayuwa ce ta yau da kullum mai aiki da yawa cike da abubuwa. Ba magani ba ne ga gajiyar da ba ta ƙarewa komai abin da ka yi.
Idan kana gajiye kullum, idan hutu ba ya kamar yana maido da kai, idan ka rasa sha'awar abubuwan da ka saba jin daɗinsu, ko idan nauyin ya rataya har makonni, wannan ya cancanci ɗauka da muhimmanci. Gajiya mai dawwama tana iya samun ainihin dalilai na jiki, kuma tana iya zama alamar baƙin ciki mai zurfi ko ƙonewa. Babu ɗaya daga cikin waɗannan da ke samun sauƙi ta hanyar tsara jadawali mafi wayo. Tattaunawa da likita ita ce mataki na gaba da ya dace, ba dabarar yawan aiki ba.
Da kuma sabon kallo a hankali kan dukan batun: manufar sarrafa ƙarfinka ba matse ƙarin aiki daga kanka kamar soso ba ce. Ita ce ka sami isashe da ya rage, a ƙarshen rana, don ɓangarorin rayuwarka da ba sa bayyana a kowane jerin ayyuka. Aikin ne ya kamata ya shiga cikin rayuwar. Ba akasin haka ba.
Madogarai
- Harvard Business Review, Manage Your Energy, Not Your Time
- American Psychological Association, Give me a break
- National Center for Biotechnology Information, A systematic review and meta-analysis on the efficacy of micro-breaks