Una mawazo mazuri mengi kuliko saa ulizo nazo, na hiyo ni ishara kwamba jambo lako liko hai. Mteja anauliza kama ungeweza kulitengeneza kwa ukubwa wa pili. Rafiki anachora mstari mzima wa bidhaa mkiwa kwenye kahawa, nao kwa kweli ni mstari mzuri. Unaamka saa kumi alfajiri ukiwa na toleo bora zaidi la biashara nzima, nalo kwa kweli ni bora zaidi. Hakuna hata moja kati ya hayo ni tatizo la kurekebisha. Ni bidhaa ghalani, nazo zitadumu.
Kinachoamua kama miezi kumi na miwili ijayo itafika mahali si idadi ya mawazo hayo uliyo nayo. Ni yapi matatu unayoyaandika kama yale usiyoyajenga, na kama utaiwekea orodha tarehe. Hapana iliyotajwa ni tendo dogo na tulivu linalolinda kitu kile kimoja ambacho tayari ulimwahidi mtu, na kuilinda ahadi hiyo ndiko kunakofanya biashara yenye mtu mmoja ipate mwaka wa pili.
Kwa nini nakwama nikiwa na mawazo mazuri mengi mno?
Kwa sababu kila wazo lililo wazi hushikilia kipande cha umakini wako, nawe una kichwa kimoja tu. Kubadilisha kati ya kazi kuna gharama inayopimika maabarani, na umbo lilelile hujitokeza kwenye meza ya kazi: miradi minne iliyoanzishwa nusunusu huhisi mizito kuliko mmoja uliokamilika, nayo ni mizito kweli.
Biashara ya mtu mmoja ndiyo aina pekee ambapo orodha ya kazi zilizosubiri na mfumo wa fahamu ni kitu kimoja. Ndani ya kampuni, mradi ambao haujaanza hukaa kwenye hati wala haumnyimi yeyote usingizi. Katika biashara yako hukaa ndani yako. Unabeba ule ukubwa wa pili, ule mstari wa pili wa bidhaa na lile toleo bora zaidi juma zima, na kila kimoja kinakutoza kimyakimya ada ya kuhifadhi.
Ushuru huo haujitokezi kama kushindwa. Hujitokeza kama uzito wa mwendo. Agizo linalotoka Alhamisi badala ya Jumanne. Picha ya bidhaa ambayo hukuipiga upya kwa sababu nusu yako ilikuwa bado ikifikiria wazo la jumla. Hakuna kinachoonekana kimeharibika, nao mwaka unapita.
Hii si hoja ya kupunguza tamaa ya kufanikiwa. Ni kinyume chake. Unataja usichokijenga ili uweze kulishambulia jambo unalolijenga kwa kila kitu ulicho nacho, bila mvumo hafifu wa chaguzi nne nyingine ukiendelea chini kwa chini. Michael Porter alitoa hoja iyo hiyo kuhusu kampuni kubwa miongo kadhaa iliyopita: mkakati unahusu usichokifanya kwa makusudi kwa kiwango kilekile unachokifanya. Mtu mwenye bidhaa moja na hapana tatu zilizoandikwa ana tamaa kubwa zaidi ya kufanikiwa kuliko mtu mwenye labda saba, kwa sababu ni mmoja tu kati yao atakayetoa kitu.
Nichaguaje mambo matatu nisiyoyajenga mwaka huu?
Andika kila wazo unalolibeba kwa sasa, kisha uchague matatu yenye uwezekano mkubwa zaidi wa kula mwaka huu bila kuukamilisha. Hayo mara nyingi ni lile kubwa zaidi, lile jipya zaidi na lile alilopendekeza mtu mwingine, si yale unayoyapenda kwa uchache.
Matatu ndiyo idadi sahihi kwa sababu ni madogo kiasi cha kukumbukwa na makubwa kiasi cha kuuma kidogo. Ikiwa orodha haikugharimu chochote, umeandika mawazo matatu ambayo hukuwa utayafanya hata hivyo, nayo hayatalinda hata saa moja.
Kando ya kila moja, andika mstari mmoja: kwa nini si mwaka huu. Si hukumu juu ya wazo, ni sababu inayohusu uwezo. Biashara ya jumla, si mwaka huu, kwa sababu inahitaji bidhaa ambazo ningelazimika kuzinunua kabla yeyote hajaagiza. Mstari wa pili wa bidhaa, si mwaka huu, kwa sababu wa kwanza haujakamilika. Maagizo maalum, si mwaka huu, kwa sababu yanahitaji jumbe mara nne zaidi kwa fedha zilezile.
Kisha iwekee orodha tarehe. Orodha yenye tarehe ni uamuzi. Orodha isiyo na tarehe ni hisia, nayo hisia hubishaniwa tena kila usiku wa Jumapili. Tarehe pia hufanya jambo lenye huruma zaidi: inasema wazo halijafa, limepangiwa mazungumzo utakayoyafanya siku maalum, ukiwa na taarifa zaidi kuliko ulizo nazo sasa.
Je, hapana ni sawa na si mwaka huu?
Hapana. Hapana hufunga wazo, ilhali si mwaka huu huliegesha likiwa na tarehe, nalo ndilo toleo ambalo karibu kila biashara ndogo huhitaji kweli.
Huamui biashara yako itakuwa nini milele. Unaamua miezi kumi na miwili ijayo ni ya nini. Mawazo mengi kwenye orodha yako si mabaya, ni ya mapema mno, na kuchukulia la mapema kama baya ndiko watu hutupilia mbali jambo la pili bora walilowahi kulifikiria.
Weka orodha ya yaliyoegeshwa mahali unapoweza kuiongezea. Wazo la saa kumi alfajiri linapofika, huenda kwenye orodha ya yaliyoegeshwa nawe unarudi kulala, na hiyo ndiyo maana kubwa. Orodha si makaburi. Ni chumba cha kusubiria, na kujua kuwa kuna chumba cha kusubiria ndiko kunakokuwezesha kuacha kubishana na nafsi yako dawatini.
Kanuni moja huiweka kwenye ukweli: kitu hutoka kwenye orodha ya yaliyoegeshwa pale tu kitu kingine kinapoingia au kinapokamilika. Kimoja kikiingia, kimoja kikitoka. La sivyo chumba cha kusubiria kimyakimya kinakuwa mpango tena.
Nimwambie nini mteja anayeomba kitu ambacho sikijengi?
Taja unachokimaliza badala yake, na umpe tarehe. Hapana inayofika ikiwa na mpango wako halisi husikika kama mtu anayeidhibiti wiki yake, ilhali hapana tupu husikika kama mtu asiyejali.
Sentensi ina sehemu tatu nayo ni fupi. Washukuru kwa wazo mahususi, sema unajikita katika nini na hadi lini, kisha uwaambie utafanya nini na ombi lao.
Kitu kama hiki. Hilo ni wazo zuri, nawe ni mtu wa pili kuuliza. Ninaiweka duka kwa saizi tatu hadi mwisho wa mwaka ili niweze kupunguza muda wa kufikisha bidhaa. Liko kwenye orodha ninayoisoma Januari, nami nitakutumia ujumbe likitokea.
Hakuna anayeudhika na hilo. Kinachopoteza mteja ni ukimya, au ndiyo isiyo dhahiri ambayo haifiki kamwe. Nawe umewaambia tu, bila kulisema, kwamba wewe ni aina ya mtu anayetunza orodha na kuisoma, na hicho ndicho karibu kila mtu anataka kukijua kabla ya kutumia fedha kwa mgeni.
Ikiwa ni mara ya tatu mtu ameomba kitu kilekile, hiyo si kero. Hiyo ni taarifa, nayo inastahili kuwa kwenye orodha ya Januari kwa herufi nzito.
Kusoma tena kila robo mwaka
Weka tarehe inayojirudia kwenye kalenda, mara moja kila robo mwaka, dakika kumi na tano. Soma zile hapana tatu kwa sauti. Robo nyingi utazibakiza zote tatu na kusoma tena kutahisi kama kupoteza muda, na hivyo ndivyo mfumo unaofanya kazi unavyohisi kutoka ndani.
Wakati mwingine utapandisha moja. Lile wazo la biashara ya jumla lililokosa bidhaa sasa lina mnunuzi aliyeuliza mara mbili na kujitolea kulipa kabla. Lipandishe juu, na ushushe kingine chini, kwa sababu idadi hubaki tatu.
Hakuna chochote hapa ni woga wala hakuna ruhusa ya kutaka kidogo. Ni mtambo wa kawaida unaomwezesha mtu mwenye tamaa ya kufanikiwa kulishambulia jambo moja kwa nguvu mwaka mzima badala ya kushambulia mambo matano kwa majuma sita kila moja. Watu ambao bado wamesimama mwaka wa tano si wale wenye mawazo machache. Ni wale walioandika matatu kati yao, wakaiwekea ukurasa tarehe, kisha wakaendelea na la nne.
Vyanzo
- Harvard Business Review, What Is Strategy?
- Advances in Cognitive Psychology, Common Cognitive Control Processes Underlying Performance in Task-Switching and Dual-Task Contexts
- U.S. Small Business Administration, Plan your business