Mawaidha ya haraka
- Weka saa hiyo wakati uleule kila siku, hata siku mbaya.
- Iweke kwa jina halisi la ujuzi, si 'wakati wa umakini'.
- Amua usiku uliotangulia hasa saa hiyo itafanya nini.
Tayari una uwezo wa kushikilia msimamo. Unahudhuria mikutano uliyosema utahudhuria, unakabidhi kazi siku uliyosema utakabidhi, na watu walio karibu nawe wamejifunza kwamba neno lako lina thamani. Huo ni ujuzi wa kweli, na watu wengi hawana huo. Jambo la ajabu ni kwamba mtu yuleyule asiyekosa kutimiza ahadi kwa mtu mwingine, hukosa kimya kimya kila ahadi aliyojiwekea mwenyewe kwa ajili ya mazoezi yake.
Gitaa linakaa pembeni. Programu ya lugha inatuma arifa yake kwenye utupu. Kihariri cha msimbo bado kimefungua faili lilelile lililokuwa wazi Jumapili. Hakuna kilichotokea kwa kushtukiza. Wiki ilijijaza tu kuzunguka saa hiyo, kama vile maji yanavyojaa mahali alipoondoa mtu jiwe.
Suluhisho si nia zaidi. Ni saa iliyojengwa vizuri zaidi: thabiti, ya kuchosha, yenye jina, na inayolindwa na kanuni badala ya jinsi unavyojisikia Alhamisi.
Kwa nini saa ya mazoezi hupotea hata wakati hakuna kilichoharibika?
Hupotea kwa sababu ndiyo saa pekee kwenye ratiba yako ambayo hakuna mtu mwingine aliyeunganishwa nayo. Kila kipande kingine kina mtu atakayegundua kama kimehamishwa, na chako hakina mtu yeyote, jambo linalofanya kiwe kila wakati kitu cha bei rahisi zaidi kwenye wiki cha kuachia.
Angalia kilichotokea kweli siku ilipopotea. Mkutano ulichukua muda mrefu, mtu fulani aliomba dakika ishirini, kitu kiliharibika na ukakirekebisha. Kila kimoja kati ya hivyo kilikuwa na uso. Saa yako ilikuwa na gitaa. Ratiba inapolazimika kuachia kitu, huachia chochote chenye gharama ndogo zaidi kijamii. Saa isiyoshuhudiwa na yeyote haina gharama kabisa, na ndiyo maana hasa daima ndiyo kitu cha kwanza kuondoka.
Fahamu kwamba hili si tatizo la tabia. Ni hesabu tu, na kwa masharti hayohayo, kesho utafanya tena biashara ile ile. Kwa hiyo badilisha masharti. Kila kitu kilichoorodheshwa hapa chini ni njia ya kuweka uzito juu ya saa hiyo ili isibaki bure kuhamishwa, na hakuna hata kimoja kinachokutaka utake kidogo zaidi. Watu wenye wiki zilizojaa wamejaa kwa sababu wanafuatilia kitu fulani. Hata hivyo, saa hiyo inaweza kuchukuliwa. Inatoka kwenye muda wa ziada, kwenye kuvinjari mitandao, na kwenye mazungumzo mafupi na watu wawili wanaoweka miadi kwenye ratiba yako, si kwenye malengo yako makubwa.
Nawezaje kulinda saa kwenye ratiba ambayo watu wengine pia wanaweza kuweka miadi?
Iweke wakati uleule kila siku, iweke kwa jina halisi la ujuzi husika, na waambie watu wawili au watatu wanaodhibiti ratiba yako ni kitu gani. Kipande kinachoitwa 'Wakati wa Umakini' huhamishwa bila kufikiria. Kipande kinachoitwa 'Piano, 7 hadi 8' hupokea swali kwanza, na swali lenyewe ni ulinzi.
- Wakati uleule kila siku, hata siku mbaya. Saa inayobadilika lazima iamuliwe kila siku, na kila uamuzi ni mahali ambapo saa hiyo inaweza kupoteza. Saa thabiti ni ukweli kuhusu wiki yako, si chaguo unaloendelea kufanya tena na tena.
- Ipe jina la ujuzi wenyewe. Si 'Wakati wa Umakini', si 'Kazi ya Kina', si 'Binafsi'. Andika Gitaa, au Kihispania, au Portfolio. Kipande chenye jina ni ahadi kwa kitu maalum, na inakuwa vigumu zaidi kwako kukibadilisha kimya kimya saa nne alasiri.
- Waambie watu wanaoweza kuweka miadi nawe. Kwa kawaida watu wawili au watatu ndio huweka sehemu kubwa ya kile kinachoingia kwenye ratiba yako. Sema sentensi hii mara moja: Ninatenga saa moja, saa saba jioni, kwa ajili ya piano, kwa hiyo nitapanga mambo mengine kuizunguka pale itakapowezekana. Watu wengi wataheshimu hilo tu, na wale wasioweza watauliza kwanza badala ya kuandika juu yake.
Kama tayari unafanya mazoezi ya mwili, kuna njia ya nne, na hiyo ndiyo yenye nguvu zaidi hapa. Mazoezi ya mwili kwa kawaida ndiyo miadi pekee ambayo mtu tayari huilinda dhidi ya kila mtu, akiwemo yeye mwenyewe. Ning'iniza saa ya mazoezi kwenye ukingo wake, kabla ya kipindi hicho au mara tu baada ya kuoga, na itarithi ulinzi ambao tayari unafanya kazi. Hujengi tabia mpya kutoka sifuri. Unaongeza urefu wa tabia iliyokwisha kudumu.
Saa hiyo iwe wakati gani wa siku?
Iweke mahali ambapo uko huru kwa uhakika zaidi, si mahali ambapo akili yako iko makini zaidi. Uaminifu unashinda ubunifu wa muda mfupi, kwa sababu saa unayoweza kuichukua kweli siku tano kwa wiki hujikusanya, wakati saa kamilifu unayopata mara mbili kwa mwezi haijikusanyi.
Watu wengi hufanya hili kinyume. Wanasoma kwamba ubongo hufanya vizuri zaidi asubuhi, wanaweka saa hiyo saa sita asubuhi, kisha wanagundua kwamba familia yao, safari yao ya kwenda kazini, au mwili wao pia una sauti ya kupiga kura. Wiki mbili baadaye saa hiyo imepotea nao wanahitimisha kwamba wao si watu wa asubuhi, wakati ugunduzi wa kweli ulikuwa mdogo zaidi: nafasi hiyo maalum haikupatikana.
Ifanye kama jaribio, si imani. Chagua nafasi unayofikiri inalindwa zaidi, ishikilie kwa wiki mbili, na hesabu ni mara ngapi kati ya kumi ulizipata kweli. Nane kati ya kumi ni nafasi nzuri. Tatu kati ya kumi si kushindwa, ni taarifa, na jibu ni kuihamisha saa hiyo badala ya kujitahidi zaidi ndani yake.
Nifanye nini usiku uliotangulia ili saa hiyo isipotee bure?
Amua kitu hasa ambacho saa hiyo itafanya na kiandike mahali utakapokiona. Saa inayoanza kwa swali la nini cha kufanyia kazi hupoteza dakika kumi na tano kwa kuvinjari tu. Saa inayoanza kwa sentensi kama piga sehemu ya B kwa mwendo wa nusu huwa tayari inafanya kazi ndani ya dakika ya kwanza.
Hii ndiyo maboresho ya bei rahisi zaidi yanayopatikana, na karibu hakuna mtu anayeyafanya. Kuchagua ndiyo sehemu ya gharama kubwa, na inakuwa ya gharama kubwa hasa wakati ambao uko tayari kidogo zaidi kufanya hivyo: umekaa umechoka na chombo tayari mikononi mwako. Hamisha gharama hiyo hadi usiku uliotangulia, ambapo huchukua sekunde thelathini tu na hauhitaji nia yoyote.
Andika kazi ya saa ijayo mwishoni mwa saa ya sasa, wakati bado unakumbuka ulipoishia na kilichokuwa kikiyumbayumba. Fanya hivyo kwa mwezi mmoja na kumbukumbu ya kazi huanza kuwepo, jambo ambalo lina umuhimu zaidi ya inavyosikika. Saa usiyoiona ni saa utakayoiacha.
Mtu anaendeleaje na hili akiwa na kazi yenye mahitaji makubwa?
Wanaliendeleza kwa kufanya saa hiyo iwe ya kawaida badala ya kishujaa. Watu wanaodumisha mazoezi kwa muongo mmoja karibu kamwe si watu wenye wiki nyepesi. Ni watu waliofanya kipande kimoja kidogo cha muda kisichoweza kujadiliwa, kisha wakaacha kuwa na hisia kuhusu hilo.
Mwanzilishi wa KEEP CALM, Kaʻohele Carlos, alijenga taaluma ya usanifu katika kampuni kubwa ya teknolojia na akashikilia saa zake mwenyewe kwa ajili ya mambo aliyotaka kuwa hodari, kwenye ratiba ya aina ileile unayoiangalia sasa hivi. Hakuipata saa hiyo kwa kutaka kidogo zaidi. Aliipata kwa kuifanya kuwa thabiti, ya kuchosha, na iliyolindwa, na hiyo ndiyo mbinu nzima ya makala haya.
Utafiti kuhusu tabia unaelekeza upande uleule. Lally na wenzake katika University College London (chuo kikuu kilichoko London) waligundua kwamba tabia mpya ilihitaji wastani wa siku 66 za kurudiwa katika hali ileile kabla watu hawajaripoti kuifanya kiotomatiki, na kazi za baadaye zilizopitia tafiti nyingi kama hizo zinaonyesha wigo mpana zaidi. Somo si kwamba unahitaji miezi miwili ya bidii. Somo ni kwamba ufanano ndiyo kiungo kinachofanya kazi. Wakati uleule, mahali palepale, kichocheo kilekile, na hatimaye saa hiyo huacha kuhitaji uamuzi kutoka kwako.
Saa hiyo ni kanuni, si hisia
Miaka kumi kutoka sasa, tofauti kati yako na mtu aliyeacha haitakuwa kipaji, wala haitakuwa muda huru. Itakuwa kwamba uligeuza mazoezi kuwa kanuni, na kanuni huvumilia wiki ambazo hisia haziwezi kuvumilia.
Saa nyingine zitakuwa bora sana. Nyingi zitakuwa za kawaida, na chache zitakuwa mbaya kiasi cha kujiuliza kwa nini ulijisumbua. Zichukue zote. Saa ya kawaida bado inasogeza ujuzi mbele, na inafanya kitu chenye maana zaidi: inaiweka miadi hai ili iwepo tena kesho. Kama umekosa siku tatu, chukua ya nne. Kumbukumbu ni ndefu, na pengo ndani yake ni pengo tu, si hukumu.
Nenda ukaiweke kwenye ratiba sasa hivi, ukiwa na jina halisi la ujuzi juu yake, kesho pia wakati uleule kama leo.
Vyanzo
- Harvard Business Review, Jinsi Wakurugenzi Wakuu Wanavyosimamia Muda Wao
- University College London, Inachukua muda gani kujenga tabia?
- National Institutes of Health, PubMed Central, Muda wa Kujenga Tabia: Mapitio ya Kimfumo na Uchambuzi Jumuishi wa Uundaji wa Tabia za Kiafya na Vichocheo Vyake