Jinsi ya Kuwa Bora Kweli Kwenye Kitu Kimoja Ukiwa na Kazi ya Muda Kamili

Umeshachagua kile kitu. Labda ni gitaa, labda uandishi, labda sehemu ya kazi yako unayotaka kujulikana nayo. Hutafuti burudani wala hutafuti ruhusa ya mtu. Unataka kuwa bora kweli, bora kiasi kwamba mtu anayefanya kitu hicho kama riziki yake angeangalia kazi yako na kutikisa kichwa, na uko tayari kutumia miaka kufika huko.

Kisha unaanza kutafuta njia, lakini kila njia iliandikwa kwa ajili ya mtu mwenye masaa manne huru kila siku. Masaa elfu kumi. Asubuhi inayoanza saa kumi na moja. Ratiba ambayo hakuna anayehitaji kitu chochote kutoka kwako kabla ya adhuhuri.

Wewe una takriban masaa matano kwa wiki. Hiyo si toleo dogo la kitu halisi, ni kiasi cha kawaida, na kinatosha. Njia nzima inarudi kwenye uamuzi mmoja: punguza ujuzi mpaka uendane na masaa unayoyamiliki kweli, kisha uelekeze masaa hayo yote kwenye eneo hilo hilo dogo.

Kwa masaa manne au matano kwa wiki, ninaweza kuwa bora kiasi gani kweli?

Bora katika kitu kimoja mahususi, endapo utaelekeza kila saa moja ya masaa hayo kwenye lengo hilo hilo dogo. Kitu ambacho masaa matano kwa wiki hayawezi kununua ni fani nzima kwa mara moja, ndiyo maana watu waliofika mahali fulani wakiwa na muda mdogo waliufuata sehemu yake badala ya yote.

Fanya hesabu hii mara moja, kwa sababu inabadilisha jinsi miaka miwili ijayo itakavyohisi. Masaa matano kwa wiki ni masaa 260 kwa mwaka, na zaidi kidogo ya 500 kwa miaka miwili. Masaa mia tano ni kiasi kikubwa cha kazi, na mahali yanapoishia ni suala la lengo pekee. Yakielekezwa kwenye kitu kimoja dogo, yote yanajilimbikiza mahali pamoja. Yakisambazwa kwenye fani nzima, yanakuacha ukiwa umegusa kila kitu bila kumiliki chochote. Masaa yaleyale, matokeo tofauti, na kitu pekee ulichobadilisha ni ukubwa wa lengo.

Ushahidi kuhusu mazoezi ni wa kweli kuhusu hili. Uchambuzi mkubwa uliojumuisha kila fani kuu ambayo mazoezi ya kimakusudi yamewahi kufanyiwa utafiti uligundua kuwa yalielezea asilimia 26 ya tofauti ya utendaji katika michezo ya video, asilimia 21 katika muziki, asilimia 18 katika michezo, asilimia 4 katika elimu, na chini ya asilimia 1 katika taaluma. Waandishi walihitimisha kuwa mazoezi ni muhimu lakini si muhimu kama ilivyodaiwa. Soma hilo kama jambo la manufaa badala ya la kukatisha tamaa: masaa yana maana, na jinsi unavyoyaelekeza ina maana angalau sawa, na hiyo ndiyo hasa lever aliyonayo mtu mwenye kazi mikononi mwake.

Ujuzi mdogo ni nini, na ninauchaguaje?

Ujuzi mdogo ni kipande cha fani ambacho ni kidogo cha kutosha kufanyiwa mazoezi Jumanne ya kawaida na mahususi cha kutosha uweze kujua kama kimeendelea. Si gitaa lote, bali korodi za barre zinazolia safi kwa mapigo tisini kwa dakika. Si uandishi wote, bali mianzo inayomfanya mtu asome aya ya pili.

Pima chochote unachofikiria dhidi ya maswali matatu. Je, unaweza kukifanyia mazoezi kwa saa moja tu bila kuandaa kitu chochote? Je, unaweza kuona tofauti kati ya mwezi wa kwanza na mwezi wa tatu bila kumuuliza mtu yeyote? Na je, kuwa bora ndani yake kunarahisisha sehemu za jirani za fani hiyo, badala ya kubaki kimya kwenye kona peke yake?

Swali la tatu ndilo watu huruka na ndilo linalozidi kuzaa matunda kwa muda. Korodi za barre hufungua sehemu kubwa ya gitaa. Kusoma noti papo hapo hufungua sehemu kubwa ya piano. Aya safi ya mwanzo huboresha kila hati unayoigusa kazini, ikimaanisha mazoezi hayo huanza kulipa faida ndani ya kazi yako. Chagua ujuzi mdogo ambao vitu vingine hutegemea, na uchaguzi huo mdogo utaacha kuhisi kama maafikiano.

Ikiwa bado huoni ujuzi wako mdogo, kopa mmoja. Tafuta mtu aliye miaka miwili au mitatu mbele yako, angalia anachoweza kufanya ambacho wewe huwezi, kisha andika kipande kidogo zaidi kinachoweza kurudiwa. Kisha kipitishe kwenye maswali matatu hapo juu. Watu wengi tayari wanajua jibu lao na wamekuwa wakiliepuka, kwa sababu ujuzi mdogo unaoweza kuwaendeleza zaidi mara nyingi ndio ule ambao ni wa raha kidogo zaidi kufanyiwa mazoezi na wa kuonekana kidogo zaidi kwa yeyote anayetazama.

Ninawezaje kujua masaa niliyonayo kweli?

Andika masaa unayoyamiliki kweli kabla ya kuandika mpango, na hesabu yale yanayodumu hata katika wiki mbaya badala ya yale yanayokuwepo tu katika wiki nzuri. Watu wengi hupanga kulingana na wiki yao bora zaidi, wanakosa katika wiki tatu za kawaida, kisha wanahitimisha kuwa hawana nidhamu.

Fanya hivyo kwenye karatasi kwa dakika kumi. Pitia wiki ya kawaida saa baada ya saa na uweke alama kwenye vipande vinavyokuwa vyako kweli: hakuna mtu mwingine anayedai juu yake, uko macho, na hujachoka kiasi cha saa hiyo kupotea bure. Vijumlishe. Namba yoyote itakayopatikana, hiyo ndiyo bajeti halisi, na mpango uliojengwa juu yake bado utakuwa unaendelea Machi.

Kisha ipunguze. Panga kwa takriban asilimia sabini ya ulichohesabu, kwa sababu mpango unaofanya kazi tu ukiwa na uwezo kamili huvunjika mara ya kwanza mtu anapougua. Ikiwa namba ya kweli ni masaa sita, jenga wiki ya masaa manne. Kuupita mpango wako ni tabia bora zaidi kuliko kuudai, na nishati uliyonayo ni kikomo cha kweli zaidi kuliko wakati ulionao, hiyo ndiyo hoja aliyoitoa Tony Schwartz na Catherine McCarthy miaka mingi iliyopita, na watu wengi bado wanapanga kinyume nayo.

Ninajuaje kwamba inafanya kazi wakati fani nzima bado iko mbali sana?

Pima ujuzi mdogo, si fani nzima. Fani nzima huenda polepole mno kukupa mrejesho kwa kipimo cha mwezi, na kujipima dhidi yake ndiyo njia watu wenye hamasa hujishawishi kuacha mradi unaoendelea vizuri.

Chagua kipimo kimoja unachoweza kuchukua kwa dakika tano, kisha ukichukue kila baada ya wiki chache. Kasi unayoweza kupiga sehemu hiyo safi. Ni majaribio mangapi yanahitajika kupata mchezo sahihi. Muda gani inakuchukua kuandika rasimu ya ukurasa mmoja. Kiandike mahali unapotunza vitu, kwa sababu kumbukumbu yako ya jinsi ulivyokuwa mbaya mwezi wa kwanza haiaminiki katika mwelekeo maalum: inasifia yaliyopita na kufanya sasa lionekane tambarare.

Rekodi pia mara moja kila robo mwaka. Klipu ya dakika tatu ya wewe ukifanya kile kitu, iliyowekwa kwenye faili na kupewa tarehe, ndiyo rekodi pekee ya kweli utakayokuwa nayo, na kuweka Machi karibu na Desemba hufanya zaidi kwa ari yako kuliko kihesabio chochote cha mfululizo. Pia hufanya kitu kisicho na starehe zaidi lakini kina manufaa zaidi: kinakuonyesha upungufu mmoja ambao umekuwa hapo muda wote, ndio kitu kinachofuata cha kuelekeza masaa yako.

Weka lengo pale lilipo. Kupunguza ujuzi ni mbinu ya kufika mbali zaidi, si faraja ya kuwa na kazi. Hupunguzi ahadi kutoka bora kweli kwenda bora ya kutosha. Unaelekeza shauku hiyo hiyo kwenye kitu kidogo cha kutosha kufikiwa kweli, na hilo ndilo linalofanya kufikiwa kwake kuwe na uwezekano mkubwa.

Bora kweli bado ndiyo ahadi

Pingamizi lililo chini ya haya yote kwa kawaida si kuhusu njia. Ni imani ya kimya kwamba watu waliokuwa bora lazima walipewa muda zaidi kuliko wewe.

Mwanzilishi wa KEEP CALM, Kaʻohele Carlos, alijenga taaluma ya usanifu katika kampuni kubwa ya teknolojia na akawa bora katika mambo mengine sambamba nayo, bila ratiba nyepesi wakati wowote. Alifanya bidii njia yote na akapata njia za kubaki mtulivu katikati yake, na sehemu zote mbili za sentensi hiyo zina uzito. Utulivu haukuwa zawadi ya mwisho. Ndio uliofanya masaa yaendelee kuja kwa miaka ishirini.

Kwa hivyo taja ujuzi mdogo wiki hii. Andika masaa uliyonayo kwa uaminifu, yapunguze kwa thuluthi moja, kisha uelekeze kila saa kwenye kitu hicho kimoja kidogo kwa siku tisini zijazo, kwenye muda uleule kila mara, kwa sababu kurudia katika muktadha thabiti ndicho kinachogeuza mpango kuwa kitu cha kiotomatiki. Siku tisini za namna hiyo si mchezo tu, wala miaka miwili inayohifadhi hiyo si mchezo. Bora kweli hubaki lengo njia yote, hata ukiwa na wiki nzima ya kazi, ndiyo toleo ambalo karibu hakuna anayeamini linapatikana.

Vyanzo

• PubMed, Mazoezi ya kimakusudi na utendaji katika muziki, michezo ya video, michezo, elimu, na taaluma: uchambuzi mkubwa
• Harvard Business Review, Simamia Nishati Yako, Si Wakati Wako
• National Institutes of Health, PubMed Central, Kufanya afya kuwa tabia: saikolojia ya 'uundaji wa tabia' na tiba ya jumla