Usiku Kabla ya Jambo Kubwa: Kuhitimisha kwa Dakika Ishirini

Kufikia saa nne usiku kazi kimsingi imekamilika. Unajua yaliyomo, faili limekamilika, mkoba umeshapangwa kiasi, na kesho ndiyo siku ambayo umekuwa ukiielekea kwa wiki nzima. Saa hii ndiyo inayoamua ni kiasi gani cha maandalizi hayo utaweza kutumia kwa kweli, na karibu hakuna anayeipanga.

Badala yake, kwa kawaida kinachotokea ni kutelemka polepole. Kupitia tena uwasilishaji mara moja zaidi. Kuangalia tena slaidi ile ngumu. Wazo la kuchelewa linaloonekana zuri sana saa 11:40pm na linalohitaji kuandikwa upya ili kuingizwa. Kufikia saa saba usiku kazi imebadilika kidogo tu na wewe umechoka kwa kiasi kikubwa, jambo ambalo ni biashara mbaya siku yoyote na mbaya zaidi siku hii.

Kuna namna bora ya kutumia jioni hii, na inachukua dakika ishirini hivi. Ina mwanzo wazi, mwisho wazi, na kituo cha kusimama unachokubaliana nacho mapema. Kiite kuhitimisha.

Nifanye nini usiku kabla ya mahojiano makubwa, uwasilishaji au mtihani?

Fanya kuhitimisha kwa dakika ishirini kisha simama. Panga kila kitu utakachobeba mahali pamoja, soma ufunguzi wako mara moja kwa sauti, andika hatua tatu za kesho kwenye kadi moja, na funga faili kwa usiku huo.

Mtindo ni ule ule kesho ikiwa ni pitch, mahojiano ya mzunguko wa mwisho, mtihani au tathmini. Hatua hizi ziko katika mpangilio huu kwa sababu. Vitu vya kimwili kwanza, kwa sababu ni rahisi zaidi kukamilisha na kukamilisha kitu kunatuliza akili. Ufunguzi wako pili, kwa sababu ndiyo maudhui pekee yanayostahili kuguswa usiku huu. Kadi tatu, kwa sababu inabadilisha kila kitu kinachoendelea kuelea akilini mwako kuwa kitu unachoweza kukiangalia kesho badala ya orodha unayopaswa kuendelea kuishikilia.

Kisha hatua ya nne, ambayo ndiyo inayolipa kweli: kusimama. Si “nitatulia hatimaye baadaye”, wala si “nitaangalia mara moja tena kitandani”. Funga kompyuta, weka kadi mkobani pamoja na vitu vingine, na uache kesho ipate toleo lako lililolala.

Kwa nini kuongeza maandalizi kunakoma kusaidia baada ya hatua fulani?

Kwa sababu baada ya hatua fulani hujaongeza kwenye unachojua, unaongeza kwenye kile unachopaswa kudhibiti. Kazi ya kuchelewa wakati hatari ni kubwa mara nyingi huzalisha mabadiliko badala ya maboresho, na kila mabadiliko ni sehemu ya maudhui ambayo hujawahi kuyasema kwa kasi kamili.

Kuna gharama ya pili ambayo ni rahisi kutoiona. Saa za mwisho kabla ya siku kubwa ndizo wakati uamuzi wako kuhusu kazi yako mwenyewe unakuwa hauaminiki zaidi. Kila kitu unachokitazama kwa muda mrefu huanza kuonekana kibaya, hivyo usomaji wa kumi wa aya nzuri huzalisha bila kukosa imani kwamba ni aya mbaya. Kutenda kulingana na imani hiyo usiku wa manane ndiyo njia ambayo watu hufuta mstari wao bora.

Angalia pia kwamba sehemu unazorudi kuzikagua karibu kamwe si zile dhaifu. Ni zile unazozijua vizuri tayari, kwa sababu ni za kupendeza kupitia. Sehemu ngumu kweli inarukwa mara moja zaidi, jambo ambalo ni kinyume kabisa cha kile mazoezi yanapaswa kufanya. Kama sehemu ngumu kweli haijakamilika, jibu la uaminifu usiku huu ni kuipitia sehemu hiyo mara tatu, kwa sauti, kisha ufunge faili hata hivyo.

Kuhitimisha si kupunguza azma. Ni kile kinachofanya wiki ya mwisho ya azma iweze kustahimili mgusano na chumba halisi.

Je, usiku mbaya wa kulala kweli huharibu siku?

Ni kidogo kuliko unavyoogopa, na si kwa usawa. Uchambuzi wa upungufu wa usingizi kwa watu ambao kazi zao zinahitaji utendaji wa juu wa kiakili uligundua kuwa uharibifu ulio wazi zaidi huathiri umakini endelevu na uangalifu, wakati ujuzi uliozoezwa vizuri na wenye umuhimu mkubwa mara nyingi huendelea kudumu, isipokuwa kazi ikikutaka kufikiri papo hapo na kujirekebisha kulingana na taarifa iliyobadilika.

Soma hilo kwa makini, kwa sababu usiku huo ni la manufaa kweli. Sehemu ya kesho iliyozoezwa, ufunguzi wako, maudhui yako, kitu ulichokipitia mara ishirini, ni sehemu yako imara zaidi. Kinachoathirika ni sehemu inayopaswa kubuni papo hapo: swali la uadui, mjumbe wa jopo asiyetarajiwa, namba ambayo mtu anakuomba uihesabu upya papo hapo. Kwa hivyo usiku mfupi unaweza kuvumilika, na unakugharimu hasa uwezo ule ulioutumainia kuwa akiba.

Hoja halisi ya kusimama ndiyo hiyo. Saa moja ya usingizi iliyokosekana inakugharimu sehemu ya fikra zinazonyumbulika. Kuandika upya saa 2am kunakugharimu sehemu hiyo pamoja na maudhui usiyoyafahamu pamoja na uhakika wa kujua utakachosema. Chagua tatizo lililo rahisi zaidi.

Na kama mwishowe ukapungukiwa usingizi, usitumie asubuhi ukijiambia kwamba siku tayari imepotea. Imani hiyo huleta uharibifu mkubwa zaidi kuliko ile saa iliyokosekana.

Ikiwa akili yangu haitaki kutulia usiku wa manane?

Andika orodha ya kazi mahususi sana kwa dakika tano, kisha uiweke pembeni. Si shajara kuhusu siku wala orodha ya wasiwasi, bali orodha halisi ya mambo unayopaswa kukumbuka kufanya, iliyoandikwa kwa uhalisia.

Hii ni miongoni mwa matokeo yaliyo wazi zaidi katika utafiti wa usingizi. Katika utafiti uliodhibitiwa uliotumia polisomnografia ya usiku kucha, watu waliotumia dakika tano kuandika orodha ya kazi kabla ya kulala walipata usingizi haraka zaidi kwa kiasi kikubwa kuliko wale waliotumia dakika tano kuandika kuhusu mambo waliyokwisha kukamilisha. Kadiri walivyoandika zaidi kwenye orodha hiyo, ndivyo walivyolala haraka zaidi. Kuandika kuhusu mambo yaliyokamilika kulielekea upande mwingine.

Utaratibu huu unaeleweka mara tu unapouona. Nia isiyokamilika inaendelea kukusukuma kwa sababu akili yako inaishikilia wazi, na kushikilia mambo wazi ndicho hasa kazi ambayo itaendelea kuifanya usiku kucha kama hutaipatia mahali pa kuyaweka. Karatasi inafanya kazi hii vizuri zaidi kuliko marudio, na inaifanya kwa dakika tano.

Kwa hivyo weka kalamu karibu na kitanda badala ya simu. Wazo la “usisahau kufanya” likija saa 12:40am, linaenda kwenye orodha, na orodha ipo mezani asubuhi. Hiyo ndiyo mbinu nzima, na inafanya kazi kwa sababu ni kweli: sasa kwa hakika hutasahau.

Kadi ya kesho iwe na nini?

Hatua tatu na mstari mmoja. Sentensi yako ya ufunguzi, mambo matatu utakayoyafanya kwa mpangilio, na sentensi moja utakayoitumia kurudi kwenye mwelekeo ukipoteza pahali ulipofikia.

Iweke katika kadi moja tu. Kikomo hicho ndicho kinachoifanya ifanye kazi, kwa sababu kadi unayoweza kuisoma kwa sekunde tatu ukitembea ina thamani zaidi kuliko ukurasa ambao ungehitaji kukaa nao. Kama huwezi kuiweka kwenye kadi moja, bado hujamaliza kuamua, na kuamua ni kazi ya usiku huu, si ya kesho asubuhi.

Iandike kwa mkono ukiweza. Uandishi wa mkono ni wa polepole zaidi, jambo linalokulazimisha kufupisha, na katika kufupisha huko ndiko unakogundua ni zipi kati ya vipaumbele vyako sita ambazo kwa kweli zilikuwa tatu. Kisha weka kadi mahali utakapoikuta bila kuitafuta: kwenye kishikizi cha kitambulisho, mfuko wa suti, mbele ya faili ya nyimbo, ndani ya kifuniko cha simu.

Kesho asubuhi kadi hiyo hufanya kitu ambacho mpango ulioko akilini mwako hauwezi kufanya. Inakuambia ulichoamua usiku uliopita, wakati ulikuwa mtulivu, ili toleo lako linalosimama korido likiwa na sekunde tisini zilizobaki lisihitaji kulitatua tena.

Kusimama pia ni sehemu ya kazi

Kuhitimisha si kibali cha kufanya kidogo. Ni kipande cha mbinu, na ni cha watu wanaonuia kuwa na siku kubwa nyingi, si moja tu.

Kuna aina ya azma inayochukulia usiku wa awali kama jaribio la kiasi gani uko tayari kujitolea, na hii huzalisha mtu anayefika akiwa amechoka kwa maonyesho ambayo alikuwa tayari nayo wiki moja iliyopita. Kuna aina nyingine inayochukulia usiku wa awali kama kitu cha mwisho unachoweza bado kukidhibiti, na hukidhibiti. Watu wote wawili wanataka hilo kwa nguvu. Lakini ni mmoja tu kati yao anayeweza kuleta maandalizi yake yote ndani ya chumba.

Vipange. Soma ufunguzi mara moja. Andika kadi. Kisha funga kompyuta, kwa sababu kesho ndiyo sehemu inayohesabika.

Vyanzo

• National Library of Medicine, The Effects of Bedtime Writing on Difficulty Falling Asleep: A Polysomnographic Study Comparing To-Do Lists and Completed Activity Lists
• National Library of Medicine, The effect of sleep restriction on cognitive performance in elite cognitive performers: a systematic review
• National Heart, Lung, and Blood Institute, Sleep Deprivation and Deficiency