Unataka ngazi inayofuata, na una haki ya kuitaka. Umekuwa ukifanya sehemu za kazi hiyo kwa miezi kadhaa, mzunguko unafungwa baada ya wiki chache, na kitu pekee kilicho kati yako na cheo hicho ni mazungumzo ambayo hujawahi kuyafanya kwa sauti.
Kuomba si kinyume cha kustahili. Kuomba ndiyo hatua ya mwisho ya kustahili. Kazi ni halisi, na pia haionekani kwa kila mtu aliyekuwa akishughulika na yake. Mtu fulani anapaswa kugeuza mwaka mzima wa jitihada kuwa sentensi ambayo mwamuzi anaweza kuirudia, na mtu huyo ni wewe, katika kikao ulichokipanga kwa ajili hiyo.
Utulivu si toleo laini la jambo hili. Ndio unaoshikilia sauti yako sawa unapotaja ngazi kisha unanyamaza. Mwanzilishi wa KEEP CALM, Kaʻohele Carlos, alihangaika kazi yake yote na akabaki mtulivu katika yote, na anasema utulivu huo ndio uliofanya maombi yake yafike. Hiki hapa kikao, kwa mpangilio.
Nianzeje kikao bila kuonekana ninalalamika?
Anza na ngazi, si hisia. Katika sekunde thelathini za kwanza sema kitu karibu na hiki: "Nataka tuzungumze kuhusu kupanda hadi nafasi ya juu, na nataka maoni yako kuhusu kinachobaki kati yangu na nafasi hiyo." Kisha nyamaza, waache wajibu.
Sentensi hiyo hufanya mambo matatu kwa wakati mmoja. Inamwambia meneja wako kwamba haya si maelezo ya hali ya kazi, hivyo anaacha kusikiliza nusu akisubiri jina la mradi. Inataja lengo, jambo linalogeuza tamaa isiyo wazi kuwa kitu ambacho anaweza kukiunga mkono au kukirekebisha. Na inaomba maoni yake kabla hujatetea yako, hivyo nusu saa iliyobaki inakuwa mazungumzo badala ya hotuba anayolazimika kuivumilia.
Ipange kama kikao chake mwenyewe na uweke mada kwenye mwaliko. "Kazi na ngazi, dakika thelathini" inatosha. Hakuna anayefurahia kuvamiwa katika dakika mbili za mwisho za kikao cha ana kwa ana, na meneja anayeingia bila maandalizi atashika jibu salama zaidi lililopo, ambalo ni kwamba atalifikiria. Unataka awe ameandaliwa. Meneja aliyeandaliwa ndiye aina pekee inayoweza kusema ndiyo pale pale.
Nilete ushahidi kiasi gani, na nini kinahesabika?
Leta mifano mitatu, na ujenge kila mmoja kwa sehemu tatu: ulichofanya, kilichobadilika kwa sababu yake, na aliyeliona. Mitatu inatosha kuonyesha mtiririko na ni mifupi kiasi kwamba unaweza kuimaliza yote kabla umakini wa mtu yeyote haujahama.
Kinachohesabika ni mabadiliko, si jitihada. "Niliongoza uhamishaji" ni maelezo ya kazi. "Niliongoza uhamishaji, muda wa kufungua ukurasa ulishuka kutoka sekunde nne hadi moja, na foleni ya msaada ilipungua kwa theluthi moja mwezi uliofuata" huo ni ushahidi. Kama huwezi kusema kilichobadilika, chagua mfano mwingine. Na kama huwezi kutaja mitatu kutoka kichwani mwako sasa hivi, hilo ni la kawaida kabisa. Pia ndiyo sababu ya kutunza faili la kazi yako mwenyewe mwaka mzima badala ya kujaribu kujenga upya miezi kumi na miwili katika dakika ishirini kabla ya kikao.
Sehemu ya tatu, aliyeliona, ndiyo watu wengi huiacha, na hufanya kazi kubwa kuliko inavyoonekana. Majina ndiyo yanayomwezesha meneja wako kukutaja kwa mtu mwingine. "Anafanya kazi nzuri" hakusafiri popote. "Muulize Priya kilichotokea kwenye uhamishaji" husafiri kila mahali.
Ni nani hasa anayeamua hili, na nifikaje kwenye chumba nisichokuwemo?
Katika makampuni mengi uamuzi haufanywi katika kikao chako. Hufanywa baadaye, katika kikao cha ulinganishaji ambapo mameneja hutetea watu wao dhidi ya wenzao, na wewe hauko chumbani. Hoja yako inapaswa kusafiri katika mdomo wa mtu mwingine, na ndiyo maana watu wanaoweza kueleza kazi yako kwa usahihi ni muhimu kama kazi yenyewe.
Kwa hivyo angalia safu ile ya aliyeliona na ujiulize swali gumu zaidi: ni nani yuko kwenye orodha hiyo kwa sababu wewe ulimweka? Watu wanaotaja jina lako vyumbani karibu daima ni watu ambao wewe ulitaja majina yao kwanza. Mshauri anazungumza nawe. Mdhamini anataja jina lako katika chumba usichokuwemo, na wengi wetu tumepewa neno la kwanza pekee.
Hakuna ubao wa alama hapa wala biashara. Ni karibu zaidi na jinsi sifa zinavyojengwa kwa uhalisia. Unapomsifu mfanyakazi mdogo kwa jina mbele ya mkurugenzi wako, mambo mawili halisi hutokea: kazi yake inaonekana, jambo ambalo ni tukio la kikazi kwake, na mkurugenzi wako anajifunza jinsi unavyoshughulikia michango ya watu wengine, jambo linalomwambia zaidi kuliko tathmini yoyote ya kujitathmini. Kisha rudi kwenye maandishi yako mwenyewe.
Niseme nini wanaponiambia sasa si wakati wake?
Uliza ni kitu gani hasa kinakosekana, na kitapitiwa upya lini. Kisha yaandike yote mawili mbele yao na uyasome tena kwa sauti. Hapana laini hugeuka mpango unaotekelezeka mara tu unapoambatanishwa na kigezo na tarehe.
Mameneja wengi hawakukatai kwa makusudi. Wanasema "bado" kwa sababu hawajalifikiria, na "bado" isiyo na kitu kilichofafanuliwa chini yake ndiyo njia ambayo mwaka mmoja mzuri hugeuka kimya kimya kuwa mitatu. Kazi yako wakati huo ni kugeuza ukungu kuwa kitu kinachoweza kukaguliwa. "Kwa hiyo nikiendesha tathmini ya wauzaji mwanzo hadi mwisho na ratiba ya zamu ikashikilia hadi robo ya kwanza, tunaliangalia hili tena mwezi Machi" ni sentensi ambayo meneja anaweza kuikubali kwa sauti, na akishafanya hivyo, nyote wawili mnashikilia karatasi moja.
Kama hawezi kutaja pengo hata kidogo, hiyo pia ni taarifa. Mara nyingi humaanisha uamuzi si wake. Swali linalofuata ni nani mwingine anapaswa kushawishika, na nini kitarahisisha meneja wako kutoa hoja hiyo kwa niaba yako.
Nibaki mtulivu vipi kama jibu litaniumiza?
Punguza kasi ya kutoa pumzi, andika maneno yao kama walivyoyasema, na usijadiliane upya papo hapo. Chochote unachosema katika dakika kumi baada ya jibu la kukatisha tamaa ni mwitikio, na mwitikio ndiyo sehemu ya kikao ambayo watu huikumbuka kwa muda mrefu zaidi.
Unaruhusiwa kuhuzunika. Hulazimiki kuigiza kwamba uko sawa. Hatua ni kumalizia kwenye mpango badala ya kwenye hisia: rudia pengo, rudia tarehe, sema asante, na uondoke. Kisha nenda ukafanye kitu kinachouwezesha mwili wako kukiweka chini kikao hicho. Matembezi, saa moja nzito ukumbini, chochote toleo lako. Adrenalini isiyo na pa kwenda hugeuka kuwa toleo la pili la kikao unaloshikilia kichwani mwako jioni nzima.
Soma maelezo yako tena asubuhi inayofuata, maneno yakiisha kuuma. Karibu kila uamuzi unaostahili kufanywa kuhusu hili ni uamuzi bora siku ya Jumanne kuliko ulivyokuwa Jumatatu.
Kuomba ni ujuzi, na hupungua gharama kila mara
Ombi la kwanza ndilo la gharama. Utalifanyia mazoezi kupita kiasi, mapigo ya moyo wako yatakuwa juu kuliko jambo lenyewe linavyostahili, na utatumia wiki nzima baadaye ukirudia sentensi ambayo hakuna mtu mwingine anayeikumbuka. La pili linagharimu karibu nusu yake. Ukifika la nne wewe ni mtu tu anayepanga kikao, anataja ngazi, analeta vipande vitatu vya ushahidi, na anaondoka na tarehe.
Hilo linafaa kujulikana, kwa sababu sababu ya watu wengi kulipwa chini na kupewa vyeo vidogo si kwamba wanakosa hoja. Ni kwamba wanasubiri kuonwa na mfumo ambao una shughuli nyingi. Gallup iligundua kwamba asilimia 51 ya wafanyakazi walioacha kazi kwa hiari walisema kwamba katika miezi mitatu kabla ya kuondoka, wala meneja wao wala kiongozi mwingine yeyote hakuwahi kuzungumza nao kuhusu kuridhika kwao na kazi au mustakabali wao katika kampuni. Mazungumzo hayatakujia. Pew Research Center iligundua kwamba miongoni mwa watu walioacha kazi mwaka 2021, kukosa fursa ya kupanda kulilingana na malipo duni kama sababu iliyotajwa zaidi, kwa asilimia 63.
Kwa hiyo panga kikao. Leta mitatu. Ondoka na tarehe. Unaweza kwenda kwa nguvu zaidi kuliko unavyokwenda sasa na kudumu muda mrefu kuliko unavyofikiri, na ombi ndiyo sehemu inayogeuza jitihada zote hizo kuwa cheo ambacho mtu mwingine anaweza kukiona.