Ruka hadi maudhui makuu

KAZI · MCHEZO WA MUDA MREFU

Umerukwa katika kupandishwa cheo: Fanya miezi sita ijayo iwe na maana

Omba pengo mahususi kwa maandishi ndani ya wiki moja, wakati uamuzi bado ni mbichi na meneja wako bado anataka kusaidia. Kisha weka tarehe: ziba pengo hilo hapa ukiwa na tathmini iliyopangwa, au anza kutafuta ukiwa tayari umeipima thamani yako.

Mtu ameketi mezani akiwa na kalamu na kompyuta ndogo

Picha na Kelly Sikkema kwenye Unsplash

Wewe ni mzuri katika kazi hii, na hiyo ndiyo sehemu inayostahili kushikiliwa wiki hii. Ilikuwa kweli Ijumaa na ni kweli sasa, na kila kitu chenye manufaa unachokaribia kufanya kinaendeshwa nayo. Tangazo limetoka, mtu mwingine ana cheo, na wewe ni mtu mwenye rekodi halisi anayeamua miezi sita ijayo ni ya nini.

Kuna kitu chenye manufaa kilichofichwa katika wakati huu. Wiki inayofuata baada ya uamuzi wa kupandisha cheo ndiyo wiki bora kabisa utakayoipata kwa ajili ya taarifa. Meneja wako anajua hasa kwa nini jibu lilienda vile lilivyoenda, na yuko tayari zaidi kuwa mahususi sasa hivi kuliko wakati mwingine wowote mwaka huu. Watu wengi huiacha wiki hiyo ipite bila kuuliza chochote, kisha hutumia miezi kumi na moja wakibahatisha.

Usibahatishe. Omba pengo, lipate kwa maandishi, liwekee tarehe, kisha amua unajenga nini na wapi.

Nimwambie nini meneja wangu baada ya mtu mwingine kupandishwa cheo?

Omba pengo, kwa maandishi, ndani ya wiki moja. Sentensi moja hufungua mlango: bado nataka ngazi hii, kwa hivyo niambie kilichokosekana mzunguko huu na ni nini kingehitajika kuwa kweli wakati ujao.

Ipange kama mazungumzo yake yenyewe badala ya kuiibua mwishoni mwa kikao cha taarifa. Sema wazi kwamba huwaombi kuurudia uamuzi upya, kwa sababu hofu hiyo ndiyo huwafanya mameneja wawe wa jumla. Kisha uliza mambo matatu na uandike majibu. Ni pengo gani mahususi lililokuwepo kati yangu na mtu aliyepata cheo. Ni nini ungehitaji kukiona ili kutoa hoja hiyo wakati ujao. Ni lini kuna hatua nyingine halisi ya uamuzi.

Tuma muhtasari mfupi baadaye, mistari mitatu au minne, na uwaombe warekebishe chochote ulichokosea. Barua pepe hiyo ndiyo lengo lote. Mazungumzo hufifia na ahadi ambayo hakuna aliyeiandika hufifia nayo, ilhali muhtasari ambao meneja wako ameuthibitisha kwa maandishi huwa kigezo utakachopimwa nacho mzunguko ujao. Pia hukukinga kama meneja atabadilika, jambo linalotokea mara nyingi zaidi kuliko mzunguko wa kupandisha vyeo.

Nitapataje jibu halisi badala ya maoni ya jumla?

Omba tabia, si vivumishi. Kila unapopewa neno kama uwepo, ung'aro, umiliki au ukomavu, uliza limetoka katika tukio gani: nilifanya nini kwenye kikao robo hii kilichokufanya uandike hilo.

Maoni ya jumla mara nyingi si kukwepa. Ni kinachotokea pale mtu mwenye shughuli nyingi anapoulizwa swali gumu bila taarifa na akachukua neno la karibu lililopo. Kazi yako ni kufanya jibu mahususi liwe rahisi kutolewa kuliko lile la jumla, na maswali membamba hufanya hivyo. Ni mradi gani ungeubadilisha mtazamo wako. Ni nani mwingine alikuwa chumbani, na alisema nini kuhusu kazi yangu.

Usibishane na jibu wakati bado unalikusanya. Wakati unapotetea mradi, mazungumzo huacha kuwa mahojiano na kuwa majadiliano ya makubaliano, nawe unaondoka na maridhiano badala ya taarifa. Kusanya kwanza. Amua baadaye, kwa muda wako mwenyewe.

Kama jibu linabaki la jumla baada ya kuuliza kwa umembamba mara mbili, hiyo nayo ni taarifa. Kwa kawaida inamaanisha uamuzi haukuwa kuhusu pengo katika kazi yako.

Nibaki na kujaribu tena, au nianze kutafuta kwingine?

Yote mawili ni majibu mazuri, na kuelea bila mwelekeo kwa mwaka mzima ndilo baya pekee. Baki kama pengo ni halisi, dogo na liko ndani ya uwezo wako, na kama unatoka chumbani na tathmini yenye tarehe; anza kutafuta kama jibu lilibaki la jumla baada ya maombi mawili ya moja kwa moja, kama ngazi hiyo haipo hapa, au kama anayeamua tayari amekwisha kuamua kukuhusu.

Mwanzilishi wa KEEP CALM, Kaʻohele Carlos, anasimulia habari ya kazi yake yenye nusu mbili anazokataa kuzitenganisha. Alihangaika maisha yake yote, alipata njia za kubaki mtulivu ndani yake, na akafika alikokuwa akienda. Utulivu haukuwa kamwe kitu kilichochukua nafasi ya juhudi. Ulikuwa kitu kilichoruhusu juhudi ziendelee kwa miaka ishirini badala ya miezi kumi na minane. Hilo linafaa kusikika wiki hii, kwa sababu hofu iliyo chini ya swali lako ni kwamba miezi sita zaidi ya kusukuma itakuwa miezi sita zaidi iliyopotea. Miezi sita iliyotumika dhidi ya lengo ambalo mtu alilitaja kwa sauti si upotevu, jengo lolote utakalolitumia.

Kuna makala mwenzake katika maktaba hii inayoitwa Gharama Iliyofichwa ya Tamaa Kubwa, na ni ya kweli kuhusu kile ambacho kutaka mengi humwondolea mtu. Mambo yote mawili yanashikilia kwa pamoja. Gharama ni halisi na gharama zinaweza kulipika, na tofauti kati ya kuzilipa kwa makusudi na kuzilipa kwa bahati mbaya ndiyo sehemu kubwa ya makala hii.

Miezi sita ijayo iwe na nini hasa?

Vitu vitatu: pengo lililotajwa, kazi moja inayoonekana wazi kuwa kubwa kuliko ngazi yako ya sasa, na kumbukumbu ya maandishi ya vyote viwili. Weka tarehe ya tathmini kwenye kalenda siku ile ile mnapokubaliana, kwa sababu pengo lisilo na tarehe ni matakwa tu.

Mwezi wa kwanza ni mwezi wa karatasi. Pata pengo, pata tarehe, chagua kazi ile moja, na anzisha faili yenye safu tatu: ulichofanya, kilichobadilika kwa sababu yake, na aliyekiona. Kisha rudisha mazoezi yako kwenye kalenda kabla miezi sita ijayo haijachukua nafasi zilizo wazi. Hilo si jambo la pembeni la ustawi. Lilikuwa ndilo mbinu ya mwanzilishi mwenyewe ya kubeba shinikizo la kazi, seti ngumu ni utulivu unaofanyiwa mazoezi chini ya mzigo, nayo hulipa kwa sarafu ile ile ambayo mzunguko huu ulikunyang'anya, yaani hisia ya kufika mahali kwa ratiba unayoidhibiti.

Mwezi wa pili ndipo watu wengi hunyamaza, nao ndio mwezi wenye nafasi kubwa zaidi. Vitu viwili vinastahili nafasi hiyo, na hakuna hata kimoja kinachotegemea uamuzi ambao tayari umeenda kinyume nawe.

Fundisha kile unachokifanya vizuri zaidi. Endesha kipindi cha ndani, andika mwongozo ambao hakuna aliyeuandika, mpitishe mfanyakazi mpya katika mfumo unaoujua vizuri kabisa. Kufundisha ndiyo njia ya haraka zaidi ya kugundua sehemu za ufundi wako ulizokuwa ukijidanganya nazo, na huzalisha kumbukumbu inayoonekana ya mtu anayefanya kazi juu ya ngazi yake ya sasa, ambacho ndicho hasa tathmini iliyopita ilisema haikuweza kukiona.

Kisha mtetee mtu mmoja aliye chini yako. Si kumshauri, bali kumtetea, na tofauti ndiyo ujanja wote: mshauri huzungumza nawe, mtetezi husema jina lako katika chumba usimochokuwemo. Chagua mtu mmoja ambaye kazi yake unaweza kuieleza kwa sentensi moja mahususi, na useme sentensi hiyo kwa sauti kwenye kikao ambacho hahudhurii. Hakuna biashara inayodokezwa wala inayohitajika. Ni kazi inayohesabika, iko ndani ya uwezo wako, na hakuna anayeweza kukunyang'anya.

Mwezi wa tatu ni wa uamuzi. Jenga hapa au jenga kwingine, na useme kwa sauti kwa mtu ili iwe halisi.

Nitakuwaje imara wakati jibu liko nje ya uwezo wangu?

Gawa hali katika unachokidhibiti na usichokidhibiti, mara moja, kwa maandishi, kisha tumia umakini wako kwenye orodha ya kwanza tu. Kodi ambayo shinikizo lisilodhibitiwa hutoza kazini karibu kamwe hailipwi katika wiki mbaya. Hulipwa katika miezi kumi na moja ya kurudia tukio kichwani baadaye.

Baadhi ya mambo yanafaa kuamuliwa mara moja ili usiyaamue kila siku. Sema sentensi moja ya kweli ya pongezi kwa aliyepata kazi kisha uache kuzungumzia jambo hilo, kwa sababu toleo lako lenye uchungu jikoni ndilo toleo watu watakalolikumbuka kwenye kikao kijacho cha kupanga vyeo. Weka kazi yako kwa kiwango kile kile kwa wiki sita ambazo hakuna anayetazama, kwa kuwa kipindi hicho ndicho jaribio halisi. Na weka simulizi fupi wenzako wanapouliza: niliomba pengo mahususi, ninalifanyia kazi, nitajua zaidi majira ya masika.

Pia unatazamwa na watu walio chini yako, na jinsi unavyopokea hili ndilo jambo lenye mafunzo zaidi watakaloliona mwaka mzima. Hiyo ni moja ya sifa nzuri za bei rahisi zilizopo, nayo hujengwa kwa utulivu wa kawaida badala ya hotuba.

Miezi sita ijayo ni yako vyovyote vile

Hakuna hapa kinachokuomba utake ngazi hiyo kwa kiwango kidogo. Kuitaka ndio injini nawe unapaswa kuiacha ikiwaka. Kile ambacho mzunguko uliopita ulikuambia kwa kweli ni chembamba kuliko ilivyohisiwa asubuhi ile ulipofika: kitu mahususi kilikosekana, au mtu mahususi hakuweza kuieleza kazi yako, na vyote viwili ni matatizo yanayoweza kurekebishwa badala ya hukumu.

Kwa hivyo nenda ukachukue. Uliza swali la moja kwa moja wiki hii wakati jibu bado ni la bei rahisi, andika unachosikia, chagua kazi inayotoa hoja kwa niaba yako, mfundishe mtu, taja jina la mtu ndani ya chumba, na weka tarehe kwenye kalenda unayoiona kutoka pale ulipoketi. Kisha endelea kusukuma kwa nguvu ile ile uliyokuwa ukisukuma nayo, ukiwa umeondoa kodi ya hofu. Kazi hazitamuliwi katika mzunguko mmoja. Hutamuliwa na yule ambaye bado anajenga, kwa uthabiti na kwa makusudi, mizunguko minne baadaye.

Vyanzo