Alichapisha kalenda yake ya mwaka mzima mwezi Januari, jambo la ajabu kufanya lakini lililoonekana kuwa na thamani. Nusu ya kazi ilikuwa safi kabisa. Kila ahadi ilikuwa na kichwa, chumba, orodha ya watu na nyaraka iliyoambatishwa, na karibu hakuna hata moja iliyohamishwa mwaka mzima. Nusu nyingine iliandikwa kwa penseli: chakula cha jioni, miadi ya hospitali kwa baba yake, majaribio matatu ya jioni ile ile ya Jumanne, safari iliyoahirishwa mara mbili kisha kwa kimya ikaacha kutokea kabisa.
Hakuwa akifanya kazi kupita kiasi. Aliipenda kazi, alikuwa hodari kwayo, na alikusudia kuweka kasi pale pale kwa muongo mwingine. Kile alichoweza kukiona kwenye karatasi moja kilikuwa chembamba zaidi na chenye kurekebishika zaidi kuliko hivyo. Taaluma yake ilikuwa na kalenda, mzunguko wa tathmini na mpango. Maisha yaliyokuwa nyuma yake hayakuwa na mojawapo ya vitu hivyo vitatu, na ndiyo maana yalishindwa katika kila mgongano.
Kwa nini mipango ya binafsi hufutwa kwanza kila mara?
Kwa sababu ndiyo vipengele pekee visivyo na mtu mwingine anayevisimamia. Kikao cha kazi kina watu wanne, nyaraka, uamuzi na tokeo linaloonekana kwa kukihamisha. Mbio zina wewe peke yako.
Hili ni tatizo la muundo si tatizo la maadili, ambayo ni habari njema, kwa sababu matatizo ya muundo yana mbinu zinazopatikana. Hakuna anayeketi na kuamua kwamba tathmini ya biashara ya robo mwaka ni muhimu zaidi kuliko magoti yake mwenyewe. Wanakubali tu mgongano, na kipengele chenye mtu anayekisubiri hushinda kipengele kisicho na mtu anayekisubiri, kila mara, saa tisa alasiri mwaliko wa kalenda unapowasili.
Kwa hivyo acha kujaribu kulirekebisha kwa azimio. Azimio ndicho unachotumia tayari, nalo linashindwa na mfumo. Ipe nusu nyingine ya maisha yako vitu vile vile vitatu ambavyo nusu ya taaluma tayari inavyo: nafasi kwenye kalenda, jina lililoambatishwa, na tathmini.
Nitawekaje ahadi za binafsi kwenye kalenda ya kazi bila kuhisi ni jambo la kujidanganya?
Kalenda ile ile, kanuni zile zile, muda ule ule wa taarifa ya kuhamisha moja. Orodha ya binafsi iliyotenganishwa ni orodha ya matamanio, nayo orodha ya matamanio hushindwa katika kila mgongano na kalenda kwa sababu haikuwa hata ndani ya mgongano tangu mwanzo.
Kwa vitendo: kalenda moja, si mbili. Vichwa halisi, si "muda uliozibwa." Saa mahususi ya kuanza badala ya jioni isiyo na uhakika. Kama kalenda yako ya kazi inaonekana kwa wenzako, hudaiwi kumpa yeyote maudhui, na "Sipatikani, saa 12 hadi saa 1:30" ni sentensi kamili ambayo wenzako huiheshimu kwa uhakika zaidi kuliko nafasi tupu wanayoiona.
Utafiti kuhusu hili ni safi kwa namna isiyo ya kawaida. Mapitio ya kimfumo na uchanganuzi katika International Journal of Environmental Research and Public Health uligundua kwamba hatua za kupanga, zile zinazowafanya watu kubainisha lini na wapi watatenda, zilizalisha maboresho ya kuaminika katika mazoezi ya mwili katika majaribio ya idadi ya watu kwa ujumla. Kuamua mapema hushinda kuamua wakati ule ule, nako hushinda kwa tofauti iliyorudiwa kwa miongo mingi. Kuandika "Alhamisi, saa 12 jioni, ukumbi wa mazoezi, na Marcus" ndiyo hatua nzima.
Nifanye nini mgongano halisi unapoangukia moja kati yazo?
Ihamishe, na uihamishe kwenye nafasi yenye jina ndani ya wiki ile ile kabla ya kukubali mgongano. Kanuni si kwamba haihamishwi kamwe. Kanuni ni kwamba haipotei kamwe.
Hii ndiyo mbinu pekee inayofanya jambo zima liwezekane katika kazi yenye madai makubwa, na ndiyo maana hii si makala kuhusu kulinda jioni zako dhidi ya kazi. Dharura halisi za kazi zipo nawe utaendelea kuzipokea. Kisichokubalika ni toleo ambalo ahadi ya binafsi inatoweka tu kwenye kalenda na hairudi popote. Kwa hivyo mfuatano ni: kubali mgongano, buruta kile kitu kingine hadi nafasi halisi, kisha jibu ndiyo. Sekunde mbili za ziada, na kipengele kinabaki hai.
Weka ukomo. Kama ahadi mahususi imehamishwa mara tatu, haihitaji nidhamu zaidi, inahitaji muda tofauti. Ihamishie kwenye nafasi ambayo kazi haiitaki, ambayo kwa watu wengi ni asubuhi na mapema, na uache kuijadili upya kila wiki.
Ni ahadi ipi niilinde kwanza?
Mazoezi, karibu kila mara. Ndicho kipengele kinachohamishwa kwanza, nacho ndicho kinacholipa moja kwa moja zaidi kwenye taaluma ambayo huwa kinaishindwa.
Mwanzilishi wa KEEP CALM, Kaʻohele Carlos, alikabiliana na shinikizo la kujenga taaluma kwa sehemu kwa kufanya mazoezi wakati wote huo, ambayo ndiyo sababu ya kweli inayoifanya iwe katika makala kuhusu kusudi badala ya rafu ya ustawi. Mwili ndicho kifaa ambacho lengo la muda mrefu hukiendesha. Mwongozo wa Shirika la Afya Duniani kwa watu wazima ni angalau dakika 150 za mazoezi ya wastani kwa wiki, ambazo ni saa mbili na nusu kati ya 168, na hilo ndilo ombi lote.
Kuna mbinu kwa wiki ambazo ni ngumu kweli. Katherine Milkman na wenzake, wakichapisha katika Management Science, walipima kile walichokiita kufunganisha kishawishi: wanaokwenda ukumbini kufanya mazoezi waliruhusiwa kusikiliza kitabu cha sauti chenye kuvutia mno wakiwa ukumbini tu. Mahudhurio yaliongezeka. Funganisha saa uliyoilinda na kitu unachokitaka kweli na ambacho husiruhusiwi vinginevyo, na saa hiyo itaacha kuhitaji nguvu ya kujilazimisha, ambalo ndilo lengo, kwa sababu nguvu ya kujilazimisha ndiyo rasilimali ambayo kazi yako tayari inaitumia.
Nitaambatishaje jina kwenye ahadi ya binafsi?
Weka mtu mwingine ndani yake. Ahadi yenye mtu anayekusubiri ina mfumo wa kusimamia ambao toleo la faragha halitakuwa nao kamwe, nao ni mfumo ule ule ambao kalenda yako ya kazi imekuwa ikiutumia juu yako mwaka mzima.
Hapa ndipo mbinu inakoma kuwa utawala na inaanza kuwa na thamani. Mbio za Alhamisi zinakuwa mbio za Alhamisi na Marcus. Simu ya kila mwezi na wazazi wako inapata tarehe maalum wanayoijua. Saa uliyomuahidi mpwa wako inabeba jina lake na mada. Huongezi maigizo ya uwajibikaji, unageuza nia ya peke yako kuwa wajibu mdogo kwa mtu, nao watu huyashika hayo.
Hufanya kazi pande zote mbili, ambalo ndilo jambo linalostahili kutambuliwa. Kuwa miadi ya kudumu ya mtu mwingine ni mojawapo ya mambo ya bei nafuu na yenye manufaa unayoweza kumfanyia. Mfululizo wako ni tokeo la kando la kulinda wake, na mtu ambaye amekuwa akikutegemea kwa mwaka mzima ni uhusiano ambao hukuhitaji kuupangia ratiba tofauti.
Nitaendeshaje tathmini ya mwaka juu ya maisha yaliyo nyuma ya taaluma?
Uliza maswali yale yale matatu ungeyauliza kuhusu kazi, mara moja kwa mwaka, kwa maandishi, ndani ya takriban dakika tisini. Ni nini kilichokuwa bora mwaka huu? Ni nini nilichoendelea kukubalia ambacho hakikulipa? Ni jambo gani moja ninalolibadilisha mwaka ujao?
Fanya hivyo wikendi ile ile unayofanya toleo la kazi, kwa sababu ndiyo maana halisi ya kupewa nafasi sawa. Andika majibu badala ya kuyafikiria tu, weka tarehe kwenye ukurasa, na weka tarehe ya mwaka ujao kwenye kalenda kabla ya kuufunga. Kisha angalia jambo moja: je, mwaka unaokuja una watu kutoka kwenye majibu yako, kwa majina, katika nafasi halisi? Kama hauna, mpango ni hisia tu.
Kasi inabaki pale pale
Hakuna kitu hapa kinachokuomba ufanye kazi kidogo. Taaluma inabaki na kalenda yake, mzunguko wake wa tathmini, mpango wake na nguvu yake, na kama kuna lolote, hili linarahisisha kuendesha kwa moto, kwa sababu toleo la tamaa linalowavunja watu ni lile ambalo kila kitu kingine ndicho kipengele pekee kinachoweza kujadiliwa.
Saa mbili na nusu za mazoezi, ahadi nne zenye majina na dakika tisini mara moja kwa mwaka si maisha madogo zaidi. Ni maisha yale yale huku nusu nyingine ikiwa imeandikwa kwa wino badala ya penseli. Chapisha mwaka. Tafuta penseli.
Vyanzo
- International Journal of Environmental Research and Public Health, The Effectiveness of Planning Interventions for Improving Physical Activity in the General Population: A Systematic Review and Meta-Analysis of Randomized Controlled Trials
- Management Science, Holding the Hunger Games Hostage at the Gym: An Evaluation of Temptation Bundling
- World Health Organization, Physical activity