দ্রুত পরামর্শ
- নিজের বলা শেষ তিনটে শব্দ মনে রাখুন। ওটাই আপনার ফিরে আসার পথ।
- গলার স্বর ঠিক আগে যেখানে ছিল, সেখানেই রাখুন।
- বলুন: একটু থামুন, আর দশ সেকেন্ডে শেষ করছি।
কথাটা আপনার হাতে তৈরি। আসতে আসতে পথেই সেটা গুছিয়ে নিয়েছেন, যে সংখ্যাটা সেটাকে সমর্থন করে সেটাও আপনার জানা, আর জোরে বলতে শুরু করে চার নম্বর বাক্যে পৌঁছেছেন, ঠিক তখনই আরও জোরালো একটা কণ্ঠস্বর আপনার কণ্ঠের ওপর নেমে আসে। সেই কণ্ঠস্বর থামার আগেই ঘর অন্য বিষয়ে চলে যায়, আর সারাদিনের সবচেয়ে ভালো কথাটা তখনও আপনার মুখেই রয়ে যায়।
সেই মুহূর্তটা আপনার চরিত্রের পরীক্ষা নয়, আর এটাও প্রমাণ করে না যে আপনার মধ্যে কর্তৃত্ব কম। এটা সময়ের সমস্যা, আর সময়ের সমস্যার কৌশল থাকে। মিটিংয়ে যারা নির্ভরযোগ্যভাবে নিজেদের কথা বলার সুযোগ ফিরে পান, তাদের লক্ষ করলে দেখবেন, তারা প্রায় কখনোই ঘরের সবচেয়ে জোরে কথা বলা মানুষ নন। তারা গলার স্বর সমান রেখেছেন, নিজেদের বলা শেষ কয়েকটা শব্দ মনে রেখেছেন, আর একটা ছোট্ট বাক্য দিয়ে ফিরে এসেছেন, যা থামিয়ে দেওয়াটাকে ফলাফলের বদলে একটা দুর্ঘটনার মতো দেখিয়েছে। এই তিনটি জিনিসই একটা বিকেলে শেখা যায়, আর পরের কুড়ি বছর আপনি সেগুলো কাজে লাগাবেন।
কেউ থামিয়ে দেওয়ার পরের সেকেন্ডে আপনি কী বলবেন?
অভিযোগ নয়, একটা সেতুবন্ধনী বাক্য বলুন। যে বাক্যটা কাজ করে সেটা ছোট, অবিচলিত, আর সেটা মানুষটাকে নিয়ে নয়, ঘড়িকে নিয়ে: “একটু থামুন, আর দশ সেকেন্ডে শেষ করছি।”
এই একটা বাক্য একসঙ্গে তিনটা কাজ করে, আর তার একটাও ঝগড়া নয়। এটা ঘরকে জানিয়ে দেয় যে আপনি প্রায় শেষ করে এনেছেন, তাই আপনাকে চালিয়ে যেতে দেওয়াটা সস্তা হয়ে যায়। এটা অন্য মানুষটার কথাকে ঝেড়ে ফেলার বদলে নিরাপদ একটা জায়গায় রেখে দেয়, আর এই কারণেই “একটু থামুন” কথাটা “আমাকে শেষ করতে দিন”-এর চেয়ে বেশি দূর পৌঁছায়। আর এটা অনুরোধের সঙ্গে একটা সংখ্যা জুড়ে দেয়, যা একটা আবেদন আর একটা পরিকল্পনার মধ্যে পার্থক্য গড়ে দেয়। মানুষ পরিকল্পনা মেনে নেয়।
আরও দুটো রূপ তৈরি রাখা ভালো, কারণ প্রতি সপ্তাহে একই বাক্য একসময় একটা কৌশলের মতো শোনাতে শুরু করে। “আর একটা লাইন, তারপর আপনারই” হলো উষ্ণ রূপ, যাদের আপনি পছন্দ করেন তাদের সঙ্গে ভালো খাটে। “ত্রিশ সেকেন্ড, তারপর সরাসরি আপনাকেই দিয়ে দিচ্ছি” হলো সেই রূপ, যখন ঘরের সময় আগে থেকেই পিছিয়ে আছে। তিনটাই একইভাবে শেষ হয়: কথা বলার সুযোগ আপনার কাছে ফিরে আসে, আর সেটা ফিরিয়ে দিতে কাউকে কিছু হারাতে হয় না।
শব্দচয়নের মতোই গুরুত্বপূর্ণ হলো বলার ধরন। কথার গতি ঠিক আগের মতোই রাখুন, আর বাকি কথাটা গুঁজে দেওয়ার জন্য তাড়াহুড়ো করার তাগিদ প্রতিরোধ করুন। তাড়াহুড়োই আসল চিহ্ন। এটাই চুপচাপ ঘরকে জানিয়ে দেয় যে থামিয়ে দেওয়াটা কাজ করেছে।
গলার আওয়াজ বাড়ালে ঘরটা কেন হাতছাড়া হয়ে যায়?
কারণ গলার আওয়াজ হলো সেই সংকেত যা ঘর চাপ হিসেবে পড়ে নেয়, আর চাপ হলো আপনি যা দেখাতে চাইছেন তার ঠিক উল্টো। গলার আওয়াজ হলো ঘরের একমাত্র হাতল যা সবাই টানতে পারে, আর ঠিক এই কারণেই সেটা টানলে কিছুই মীমাংসা হয় না।
এটা উল্টো ফল দেওয়ার পেছনে একটা শারীরিক কারণও আছে। জোর করে বলা মানে পরিশ্রম করা, আর সেই পরিশ্রম শোনা যায়। ন্যাশনাল ইনস্টিটিউট অন ডেফনেস অ্যান্ড আদার কমিউনিকেশন ডিসঅর্ডার্স (National Institute on Deafness and Other Communication Disorders, বধিরতা ও যোগাযোগজনিত সমস্যা নিয়ে কাজ করা মার্কিন প্রতিষ্ঠান) এর মূল্যটা সরাসরি বলে দেয়: শব্দের ওপর দিয়ে কথা বলার চেষ্টা গলায় চাপ ফেলে, আর খুব জোরে কথা বললে সেটা গলাকে ক্লান্ত করে দেয়। ঘর সেই পরিশ্রমটা শুনে ফেলে, যে যুক্তিটা সেই পরিশ্রম বহন করছে সেটা শোনার অনেক আগেই, তাই আপনার কথার জোরালো রূপটা প্রায়ই ছোট হয়ে পৌঁছায়।
মর্যাদার একটা কারণও আছে। কারও গলার আওয়াজের সঙ্গে পাল্লা দেওয়া মানে তার শর্ত মেনে নেওয়া, আর একটা কাজের মিটিংকে এমন একটা প্রতিযোগিতায় বদলে দেওয়া যেখান থেকে একজন বিজয়ী বেরিয়ে আসতেই হবে। সেই প্রতিযোগিতায় আপনি জিততেও পারেন, তবু সেই সপ্তাহেই পরে যা আপনার দরকার হতো এমন কিছু খরচ হয়ে যেতে পারে। ঠিক যেখানে ছিলেন সেখানেই থেকে যাওয়াটা বেশি দামি দেখায়, কারণ ঘরের সবাই শুনতে পায় যে আপনার হাতে সেই সুযোগ ছিল, আর আপনি সেটা নেননি।
যদি ঘর ইতিমধ্যে অন্য বিষয়ে চলে যায়?
পরের সত্যিকারের বিরতির জন্য অপেক্ষা করুন, আর একটা বাক্য দিয়ে দরজাটা আবার খুলুন: “এগিয়ে যাওয়ার আগে, আমার কথা থেকে একটা জিনিস।” তারপর সেই একটা জিনিসই বলুন, পুরো যুক্তিটা আবার নয়।
ভালোভাবে অপেক্ষা করা মানে জানা যে আপনি কীসের জন্য অপেক্ষা করছেন। কথোপকথন চলে মানুষ যা ভাবে তার চেয়ে অনেক ছোট ফাঁকের ওপর। Proceedings of the National Academy of Sciences জার্নালে পরীক্ষা করা দশটা ভাষার একটা বিশ্বব্যাপী নমুনা দেখিয়েছে যে, যেখানেই মাপা হয়েছে সেখানেই কথা বলার পালা বদলের সময় আশ্চর্যরকমভাবে সামঞ্জস্যপূর্ণ, প্রতিটা ভাষায় একজন বলা থামানো আর পরের জন শুরু করার মধ্যেকার গড় ফাঁক সব ভাষার গড় থেকে প্রায় সেকেন্ডের চার ভাগের এক ভাগের মধ্যেই পড়ে। স্বাভাবিক বিরতি এমন একটা জানালা নয় যা আপনার সিদ্ধান্ত নেওয়া পর্যন্ত খোলা থাকে। এটা সেকেন্ডের একটা ভগ্নাংশ মাত্র, আর আপনাকে সেখানে আগে থেকেই প্রস্তুত হয়ে পৌঁছাতে হবে।
তাই নিজের ফিরে আসার জায়গাটা প্রয়োজন হওয়ার আগেই ঠিক করে রাখুন। অন্য কেউ যখন কথা বলছে, তখন নিজের বলা শেষ তিনটে শব্দ মাথায় ধরে রাখুন, সেগুলোই হয়ে ওঠে সেই আঁকশি যাতে আপনি ফিরে আসাটা ঝুলিয়ে দেন। “রোলব্যাক পরিকল্পনায় ফিরে আসছি” মাত্র কয়েকটা শব্দ, আর আপনি আবার নিজের বাক্যের ভেতরে চলে এসেছেন।
যাকে শোনা হচ্ছে না, তার জন্য এটা কীভাবে করবেন?
ঠিক একইভাবে, কয়েকটা শব্দে, তার হয়ে: “একটু দাঁড়ান, Dana-র কথা তখনও শেষ হয়নি।” তারপর যে থামিয়ে দিয়েছিল তার দিকে না তাকিয়ে Dana-র দিকে তাকান, যাতে কথা বলার সুযোগটা ঠিক সেখানেই গিয়ে পড়ে যেখানে আপনি সেটা পাঠিয়েছেন।
এটা আরও অনেক বড় কিছুর সবচেয়ে ছোট কাজে লাগানোর মতো একক। Catalyst, যারা গবেষণা করে মানুষ আসলে কর্মক্ষেত্রে কীভাবে এগোয়, তারা মেন্টর (mentor) আর স্পনসরের (sponsor) মধ্যে একটা স্পষ্ট রেখা টেনে দেয়: মেন্টর ক্যারিয়ারের পরামর্শ দেয়, আর স্পনসর নিজের প্রভাব কাজে লাগিয়ে কাউকে এগিয়ে যেতে সাহায্য করে। খুব কম মানুষকেই কখনও এই পার্থক্যটা বুঝিয়ে বলা হয়েছে। মেন্টর আপনার সঙ্গে কথা বলে। স্পনসর আপনাকে নিয়ে কথা বলে, এমন সব ঘরে যেখানে আপনি নেই, আর Catalyst নিজেই বলে যে মেন্টরিং জরুরি, তবে একা তা নারীদের এগিয়ে নিতে যথেষ্ট নয়।
এই ছোট্ট বাক্যটা সস্তা কারণ এতে খরচ হয় শুধু আপনার কথা বলার একটা বাক্যের সময়, আর কিছু নয়। আর এটা করার মূল্য আছে কারণ সবাই সেটা শুনেছে। যার জন্য এটা করা হয়েছিল সে সাধারণত বছরের পর বছর মনে রাখে, আর ঘর যে এটা করেছে তাকে টেবিলের সবচেয়ে নিরাপদ, সবচেয়ে স্থির মানুষ হিসেবে পড়ে নেয়, কারণ নিজের অবস্থান নিয়ে চিন্তিত নয় এমন কেউই কেবল তার একটা অংশ অন্যকে দিয়ে দিতে পারে।
KEEP CALM-এর প্রতিষ্ঠাতা এই অভ্যাসটাকে তার জীবনে সব ঠিকঠাক হওয়ার একটা কারণ বলে বর্ণনা করেন। ওপরে পৌঁছে যাওয়ার পর নয়, বরং পুরো উঠে আসার পথটাতেই তিনি আশপাশের মানুষদের প্রশিক্ষণ দেওয়া, পরামর্শ দেওয়া, প্রশংসা করা আর তাদের হয়ে দাঁড়ানোর সুযোগ খুঁজেছেন, আর তিনি বলেন যে ফিরে আসা সহায়তাটা ছিল দশগুণ। এটা তার নিজের কুড়ি বছরের নিজের বলা কাহিনি, কেউ আপনাকে প্রতিশ্রুতি দিতে পারে এমন কোনো রিটার্নের হার নয়। তবু এটা জানা দরকার, কারণ এই লেখায় এটাই একমাত্র পদক্ষেপ যা বিনামূল্যে।
যদি প্রতি সপ্তাহে একই মানুষ হয়?
এটা মিটিংয়ের বাইরে সামলান, একবারই, প্রায় পনেরো সেকেন্ডে। ঘরের ভেতরে ওপরের দুটো বাক্যই আপনার আছে, আর সেগুলো কাজ চালিয়ে নেবে। ঘরের বাইরে গিয়ে আপনি একটা ঘটনা নয়, পুরো ধরনটাই ঠিক করতে পারেন।
অনুরোধটা নির্দিষ্ট আর ছোট রাখুন। “এই মিটিংগুলোতে আমার কথার শেষটা প্রতি সেশনে প্রায় দুবার হারিয়ে যায়। আমাকে শেষ করতে দিয়ে তারপর সরাসরি ঢুকতে পারবেন?” কোনো পুরনো ইতিহাস নয়, কোনো বিশেষণ নয়, গত ছয় সপ্তাহের কোনো হিসাব নয়। বেশিরভাগ মানুষ সত্যিই জানেন না যে তারা এটা করেন, আর যারা জানেন তারাও এত সহজে মেনে নেওয়ার মতো একটা অনুরোধের জন্য প্রস্তুত থাকেন না।
যদি কিছুই না বদলায়, তাহলে মানুষটাকে নয়, পদ্ধতিটাকেই বদলান। আগের রাতেই আপনার কথাটা লিখে পাঠিয়ে দিন, যাতে সেটা বলে শেষ করতে পারুন বা না পারুন, সেটা আগে থেকেই থেকে যায়, আর মিটিং যিনি পরিচালনা করেন তাকে নাম ধরে আপনাকে ডাকতে বলুন। এই দুটোর কোনোটাই পিছিয়ে যাওয়া নয়। দুটোই একই ফলাফলের দিকে যাওয়ার দ্বিতীয় পথ, আর সেই ফলাফলটা হলো, আপনার চিন্তাটা গণনায় ধরা হয়।
কথা বলার সুযোগ ধরে রাখাটা আসলে কীসের জন্য
এতে দক্ষ হয়ে ওঠার কারণটা এই নয় যে থামিয়ে দেওয়াটা খারাপ লাগে। কারণটা হলো, আপনি কিছু চান, সেটার জন্য বছরের পর বছর লাগবে, আর যে ভাবনাগুলো আপনি কখনও শেষ করে বলে উঠতে পারেননি, সেগুলো সেই বছরগুলোর কোনোটাতেই গণনায় আসে না।
সমান গলার স্বর। মাথায় ধরে রাখা তিনটে শব্দ। ফিরে আসার একটা ছোট্ট সেতুবন্ধনী। এটা দেখতে সংযমের মতো লাগে, কিন্তু কাজ করে একটা যন্ত্রের মতো: এটা আপনার সবচেয়ে ভালো ভাবনাগুলোকে সেই ঘরগুলোর ভেতরেই রেখে দেয় যেখানে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়, এমনকি একটা সাধারণ মঙ্গলবারেও যখন আপনি ক্লান্ত আর মিটিং দীর্ঘায়িত হচ্ছে, আর এটা পঞ্চম বছরেও, পনেরো বছরেও একইভাবে কাজ করে। শান্ত থাকার পক্ষে পুরো যুক্তিটা এটাই। এটা কম চাওয়ার কোনো ছোট উপায় নয়। এটাই আপনাকে ঘরটা না পুড়িয়ে চাওয়া চালিয়ে যেতে দেয়, আর একবার কথা বলার সুযোগটা নির্ভরযোগ্যভাবে আপনার কাছে ফিরে আসতে শুরু করলে, আপনার হাতে এমন কিছু থাকে যা অন্য কাউকে দেওয়ার যোগ্য।
সূত্র
- Proceedings of the National Academy of Sciences, কথোপকথনে পালা বদলের সার্বজনীন নিয়ম আর সাংস্কৃতিক পার্থক্য
- National Institute on Deafness and Other Communication Disorders, নিজের গলার যত্ন নেওয়া
- Catalyst, কর্মক্ষেত্রে কার্যকর স্পনসরশিপ আর মেন্টরিং কর্মসূচি গড়ে তোলা