Tsayawa daram lokacin da ƙwarin gwiwa ya faɗi

Yawanci kana iya jin sa kafin ka iya ambatarsa. Taron da dā yake tsawaita domin mutane na da ra'ayoyi yanzu yana ƙarewa da wuri domin babu mai su. Amsoshi na gajarta. Kyamarori na kasancewa a kashe. Wanda dā yake mayar da martani ya yi shiru, kuma shirun ya fi mayar da martanin muni. Babu wanda ya bar aiki tukuna, amma da za ka gaskata da sun yi.

Wannan lotsawar tana da suna. Ƙwarin gwiwa ne, kuma idan ya faɗi a ƙungiyar da kake jagoranta, yana sauka a kanka ta hanya ta musamman. Ana sa ran ka gyara shi. Watakila kuma ka gaji, watakila kai ma ka ɗan karaya, kuma ba ka da tabbacin ko kaɗan cewa imel mai fara'a zai yi wani abu sai dai ƙara muni. Ba zai yi ba. To mu yi magana kan abin da ke taimakawa da gaske.

Abu na farko da ya cancanci sani shi ne ƙarancin ƙwarin gwiwa ba kasafai yake game da mutanen ba. Yawanci game da yanayin ne. Kuma a yanzu yanayin da gaske ya fi na 'yan shekarun baya wuya.

Me ya sa ƙungiyarka ta gaji haka

Akwai sauyi na gaske a bayan yawancin laushin da shugabanni ke gani, kuma ba a cikin kan kowa yake ba. Aiki ya zama rafi na canji maras tsayawa maimakon babban girgiza na lokaci-lokaci.

Masu binciken Gartner, suna rubutu a Harvard Business Review, sun gano cewa matsakaicin ma'aikaci ya ratsa canje-canjen ƙungiya goma da aka shirya a shekara guda, daga biyu a 2016. Goma. Sake fasali, sabon kayan aiki, sabuwar dabara, sabon manaja, sabuwar hanyar auna aiki guda, an jera ɗaya kan ɗaya ba tare da lokacin murmurewa a tsakani ba. Kowanne shi kaɗai na iya zama lafiya. Tare suna gajiyar da mutane ta hanyar da take kama da ko-in-kula daga waje.

Masu bincike na kiransa gajiyar canji, kuma yana yin takamaiman abu. Ba ya sa mutane fushi. Yana sa su taka-tsantsan. Suna daina zuba zuciyarsu domin zubawa ta daina jin lafiya. Me zai sa ka zuba kanka a aikin yayin da ukun da suka gabata aka sake fasalinsu daga ƙarƙashinka? Wannan kariyar da kake karantawa a matsayin ƙarancin ƙwarin gwiwa sau da yawa mutane ne kawai ke kare kansu daga wani ɓacin rai guda ɗaya kuma.

Yana taimakawa a tuna da wannan bambancin. Ƙungiyarka watakila ba ta daina damuwa da aikin ba. Sun daina amincewa da cewa damuwar za a saka mata ne. Waɗannan matsaloli ne daban-daban, kuma ta biyun za ka iya yin wani abu game da ita da gaske.

Ka ƙi sha'awar yin kirarin murna

Lokacin da ƙwarin gwiwa ya faɗi, dabi'a ita ce tura kuzari kansa. Tara sojoji. Tunatar da kowa manufar. Magana kan yadda hanyar gaba take da ban sha'awa.

Kusan ba ya taɓa aiki, kuma ya cancanci fahimtar dalili. Mutanen da suka gaji ba sa ɗaukar kyakkyawan fata na tilas a matsayin ƙarfafawa. Suna ɗaukarsa a matsayin hujjar cewa ba ka ganinsu. Gibin tsakanin "wannan abin farin ciki ne" da "na gaji ƙwarai" na gaya musu ko dai ka rabu da gaskiya ko ba ka son kallo, kuma dukansu biyu dalilai ne na ƙara janyewa.

Akwai kuma wata na'ura mafi shiru a wasa. Yanayin zuciya na tafiya tsakanin mutane ko muna so ko ba ma so, kuma ƙungiya na kallon shugabanta fiye da yadda shugaban ke zato. Idan kana gudana a kan tururi a ɓoye yayin da kake wasan ƙwazo a fili, mutane na jin rashin daidaiton ko da ba za su iya bayyana shi ba. Ainihin halinka na zuba. Abin da ke tsayar da ƙungiya da ta karaya ba shugaba ne mai yin kamar yana murna ba. Shugaba ne mai gaskiya game da lokacin kuma mai natsuwa a ciki duk da haka.

Ba dole ba ne ka yi fara'a. Dole ne ka tsaya daram. Waɗannan ba abu ɗaya ba ne, kuma ƙungiyarka na iya gane wanne kake bayarwa.

Ka faɗe shi a fili

Abu guda mafi amfani da za ka iya yi da wuri shi ne kuma wanda yawancin shugabanni ke tsallakewa. Ka faɗi abin da yake gaskiya.

Amy Edmondson ta Harvard, wadda ta shafe shekaru da dama tana nazarin abin da ke sa ƙungiyoyi iya yin abubuwa masu wuya, tana nuna wani abu da take kira kwanciyar hankali na tunani a wurin aiki. Jin na tarayya ne cewa za ka iya magana, ka yarda da fama, ko ka ce "wannan ba ya aiki" ba tare da an hukunta ka ba. Bincikenta ya gano cewa wannan ya fi muhimmanci daidai lokacin da aikin ba shi da tabbas kuma matsin ya yi yawa. Ƙungiyar da ke jin aminci sosai ta yi gaskiya na iya daidaitawa. Ƙungiyar da ke shagaltuwa da sarrafa kamanninta ba za ta iya ba.

Ƙarancin ƙwarin gwiwa na bunƙasa a cikin shiru. Kowa na zargin a ɓoye cewa sauran suna lafiya, don haka babu wanda ke yarda ba ya lafiya, kuma dukan ƙungiyar na wasan ƙarfin gwiwar da babu ɗayansu da yake ji. Kana karya haka ta zama na farko. Shugaban da zai iya cewa, a fili, "Watannin baya-bayan nan sun kasance nika, kuma ba na tsammanin mun yi magana a kansu da gaskiya," yana ba dukan ƙungiyar izinin daina wasan kwaikwayo. Wannan izinin sau da yawa shi ne saukin da mutane ke jira.

Abubuwa kaɗan na sa wannan ya sauka maimakon ya koma baya:

• Ka faɗi abin da ka lura, ba abin da ka yanke hukunci a kansa ba. "Abubuwa sun ji nauyi kwanan nan" na gayyatar amsa. "Dukanku kun yi kamar kun fita" na fara faɗa.
• Sannan ka daina magana ka saurara. Manufar ambatarsa ita ce buɗe ƙofa, ba ba da jawabi ba. Idan ka cika shirun, ka rufe ƙofar da ka buɗe yanzu.
• Kada ka yi alkawarin abin da ba za ka iya kawowa ba. "Zan gyara duk wannan" tarko ne. "Ina so in fahimce shi, kuma zan yi abin da zan iya da gaske" abu ne da za ka iya tsayawa a bayansa.

Ba kana ƙoƙarin warware dukan yanayin a tattaunawa ɗaya ba. Kana ƙoƙarin sa ya zama abin faɗa ne. Da zarar ƙungiya za ta iya magana kan gajiya, ta daina buƙatar ɓoye ta, kuma ɓoyewar ita ce ke ci mafi tsada.

Ka sa aikin ya sake jin mai yiwuwa

Ambaton matsalar na saya maka gaskiya. Shi kaɗai ba ya mayar da kuzari. Don haka, mutane na buƙatar sake jin wani kamu, kuma hanya mafi sauri zuwa kamun yawanci ita ce sa duniyarsu ta ɗan yi ƙanƙanta kuma ta ɗan ƙara haske.

Idan mutane suka ji an nika su, abubuwa biyu kusan kullum sun ɓace: jin iko da hoto bayyananne na abin da ake tsammani da gaske. Mayo Clinic, a jagorancinta kan ƙonewar aiki, ta lissafa dukansu biyu a matsayin manyan abubuwan tuƙi, tare da nauyin aikin da ya zarce lokaci da tallafin da ake ba mutane. Ba kullum za ka iya rage nauyin aikin ba. Kusan kullum za ka iya yin wani abu game da iko da haske.

Wannan yawanci ba ya kama da abin al'ajabi kamar yadda kake fata, kuma wannan labari mai daɗi ne.

1. Ka yanke wani abu. Ka nemo aiki guda, taro guda, rahoto guda da babu mai karantawa, ka kashe shi. A fili. Cire nauyi na gaske na yin fiye ga ƙwarin gwiwa fiye da ƙara wata kyauta, domin yana tabbatar da kana mai da hankali kan abin da ya dace.
2. Ka zaɓi nasara guda bayyananna. Lokacin da komai ke jin ya tsaya, ka ambaci buri guda, mai ƙarewa na makonni biyu masu zuwa ka kuma kare lokacin ƙungiyar don kaiwa gare shi da gaske. Kammala abu guda na tunatar da mutane har yanzu suna iyawa.
3. Ka mayar da shawara guda. Ka bar ƙungiyar ta zaɓi yadda za su magance wani abu maimakon ka ce musu. Ko da ƙaramin dawowar iko na turawa kai tsaye ga rashin ƙarfin da ke tsotse ƙungiyar da ta gaji.
4. Ka fayyace abin da ke da muhimmanci yanzu. A lokacin canji maras tsayawa, "yi komai" na karantawa a matsayin "babu abin da yake lafiya." Faɗin a fili abin da ke ƙidaya wannan watan, da abin da za su iya barin ya wuce, alheri ne na gaske.

Babu ɗaya daga cikin wannan da yake walƙiya. Shi ne batun. Mutanen da suka kalli manyan shirye-shirye suna zuwa suna tafiya ba wani babban shirin ke motsa su ba. Shugaban da ke cire cikas a shiru kuma yana nufinsa ne ke motsa su.

Amana na dawowa a hankali, sannan gaba ɗaya lokaci guda

Ga ɓangaren da ke nema maka mafi yawa, domin yana neman haƙuri.

Amanar ƙungiya ba ta zube a rana guda ba, kuma ba za ta sake cika a taro guda mai kyau ba. Edmondson da abokin rubutunta Tomas Chamorro-Premuzic, suna rubutu wa Harvard Business Review kan sake kuzarta ƙungiyoyi masu ƙarancin ƙwarin gwiwa, sun yi batun da ke da sauƙin raina: abin da ke sake gina kuzari ba karimcin ƙarfafawa guda ba ne sai dai tsayayyen tsarin cika alkawari. Mutanen da aka taɓa yashe su suna kallo ko kalmominka da ayyukanka sun dace, kuma suna kallo tsawon makonni ne, ba mintuna ba.

Shi ya sa jawabin fara'a ke gazawa kuma ƙaramin alkawarin da aka cika ke aiki. Idan ka ce za ka yanke taro, dole taron ya tafi da gaske mako mai zuwa. Idan ka nemi gaskiya, dole mutum na farko da ya faɗi gaskiya ya tashi yana murnar ya yi magana, ba a hukunta shi ba. Kowane ɗaya daga cikin waɗannan lokutan ƙaramin jarrabawa ne, kuma ƙungiyarka na riƙe maki ko suna nufi ko ba sa nufi.

Wanda ke nufin abu mafi ƙarfi da kake da shi ba jumla ba ce. Maimaitawa ce. Natsuwa guda, gaskiya guda, cikawa guda, ana nunawa akai-akai har mutane su sassauta su gaskata na gaske ne. Na dogon lokaci yana iya jin kamar babu abin da ke canzawa. Sannan wata rana wani ya sake ba da ra'ayi, ko taron ya tsawaita domin mutane na da abin faɗa, sai ka gane ɗakin ya dawo yayin da ba ka kallo. Haka yakan tafi. Sannu, sannu, sannu, sannan juyi.

Ɓangaren mai wuya shi ne kasancewa daidai a duk lokacin jinkirin, musamman idan kai ma ka karaya. Wanda ke kawo mu ga abin da shugabanni suka fi tsallakewa.

Ka kula da shugaban ma

Akwai wani ɓangare na wannan da ke da sauƙin barwa a waje, kuma yana da muhimmanci: ba za ka iya zuba natsuwa a ƙungiya daga tankin da ya ƙafe ba.

Shugabanni na ɗaukar nauyi biyu mai ban mamaki a lokuta masu wuya. Kana shanye karayar da ke hawo daga ƙungiyarka da matsin da ke sauko daga sama, sau da yawa da ƙarancin tallafinka na kanka. Wannan matsayin yana gajiyarwa, kuma a nan ne yawancin ƙonewa a shiru ke farawa da gaske. Idan kana ɗaukar fushi kan ƙananan abubuwa, kana tsoron aikin da dā kake so, ko kana jin rashin yarda game da mutanen da kake ƙauna da gaske, waɗannan ba aibobin hali ba ne. Alamomin farko ne da Mayo Clinic ke bayyanawa, kuma sigina ne na samo wa kanka tallafi, ba na ƙara turawa ba.

Natsuwa albarkatu ce, kuma albarkatu na ƙarewa. Ka kare ɗan murmurewarka ta kanka, ka nemo wani a wajen ƙungiyar da za ka iya gaskiya da shi, ka kuma ɗauki halinka na kanka a matsayin ɓangare na aikin maimakon abin raba hankali daga gare shi. Natsuwar da kake ƙoƙarin bayarwa dole ta fito daga wani wuri.

Lokacin da ya fi ƙwarin gwiwa girma

Yawancin faɗuwar kuzarin ƙungiya na amsa gaskiya, nauyi mai sauƙi, da ɗan lokaci. Wasu ba sa amsawa, kuma ya cancanci sanin bambancin.

Idan wani a ƙungiyarka ya yi kamar yana nutsewa fiye da gajiya zuwa wani abu mafi nauyi, yana janyewa gaba ɗaya, yana maganar rashin bege ko kamar shi nauyi ne, ko yana wargajewa ta hanyar da ke damun ka, wannan ba tambayar ƙwarin gwiwa ba ce kuma. Mutum ne da ka iya buƙatar taimako na gaske. Ba dole ba ne ka zama mashawarci kuma bai kamata ka yi ƙoƙari ba. Abin da za ka iya shi ne ka lura, ka bincika a keɓe kuma a hankali, ka kuma nuna masa hanyoyin tallafin ƙungiyarku ko ƙwararre kan lafiyar hankali. Idan ka taɓa tunanin wani na iya kasancewa cikin haɗari, ka ɗauke shi a matsayin gaggawa ka haɗa shi da tallafin gaggawa nan take.

Haka yake gare ka. Idan nauyin da kake ɗauka ya daina ɗagawa, duk abin da ka gwada, wannan ya cancanci tattaunawa da likita ko mai ba da shawara. Jagorantar ƙungiya da ta karaya yayin da kai kanka ke nutsewa a shiru ba ya taimaka wa kowa, balle mutanen da ke dogara da kai.

Kuzarin ƙungiya kusan kullum yana dawowa. Yana dawowa da sauri idan mai shugabanci ya kasance mai gaskiya, ya tsaya daram, ya kuma sa makonni masu zuwa su ji kamar ana iya tsira daga gare su maimakon sayar da gaba da babu wanda ke da wurin gaskatawa tukuna. Wannan shi ne dukan aikin, yawancin ranaku. Ka zama natsuwar da za su ara har tasu ta dawo.

Madogarai

• Harvard Business Review, Employees Are Losing Patience with Change Initiatives
• Harvard Business Review, 3 Ways to Reenergize Your Team When Morale Is Low
• Harvard Business School Working Knowledge, Four Steps to Building the Psychological Safety That High-Performing Teams Need
• Mayo Clinic, Job burnout: How to spot it and take action