Ulikubali lile toleo jingine usiku wa jana. Ni hatua sahihi, ulilifikiria vizuri, na asubuhi hii inabidi uingie chumbani na umwambie mtu ambaye atalichukua kibinafsi.
Hiki hapa kinachostahili kujulikana kabla hujafanya hivyo. Wiki hizi mbili zina thamani kubwa zaidi kwa kazi yako kuliko karibu wiki nyingine zozote mbili ulizozitumia ndani ya ajira hii. Watu unaowaacha wanakuwa wadhamini wako, wenzako wa siku zijazo, wateja wako na watu watakaokupendekeza kwa kazi ambazo bado hujazisikia. Sekta ni ndogo na zinazidi kuwa ndogo kadri unavyopanda. Kile watu wanachokikumbuka kukuhusu kimeundwa kwa kiwango kikubwa kisicholingana na mwisho wako.
Hiyo ni nguvu ya kujadiliana, na ni nguvu ya bei nafuu isiyo ya kawaida, kwa sababu karibu hakuna anayetumia kipindi cha taarifa ya kuondoka kwa makusudi. Wiki mbili za weledi wa kawaida na matendo machache mahususi ya ukarimu yanakugharimu kidogo mno, nayo yanatua kwenye sehemu ya simulizi ambayo watu huihifadhi.
Niseme nini ninapomwambia bosi wangu ninajiuzulu?
Sema ana kwa ana au kwa simu, kamwe si kwa maandishi kwanza, na anza na tarehe. Kitu kama: nataka kukujulisha kwamba ninaondoka, siku yangu ya mwisho itakuwa tarehe ishirini na nne, na nina mpango wa kukabidhi akaunti ninazozisimamia.
Toa tarehe kwanza kwa sababu ndicho kitu pekee ambacho meneja wako anakihitaji kweli katika dakika ya kwanza, na kwa sababu kuanza nayo kunaashiria kwamba huu ni uamuzi na si msimamo wa kuanzia mazungumzo. Kila kitu kingine kinakuwa rahisi mara tarehe inapokuwa mezani.
Weka sababu katika sentensi moja fupi na ya kweli. Nimechukua nafasi yenye upeo mkubwa zaidi. Ninahamia sekta tofauti. Ilikuwa hatua sahihi inayofuata kwangu. Hulazimiki kuhalalisha uamuzi, na kupanua maelezo mara nyingi hualika mazungumzo ya kukubembeleza badala ya kueleweka. Usianze na kile kilichoharibika hapa, hata kama kilichoharibika hapa ndiyo sababu nzima.
Tegemea moja kati ya mwitikio matatu na uamue jibu lako mapema. Baadhi ya mameneja huwa wapole mara moja. Wengine hunyamaza na kuwa wa kibiashara tu, ambayo mara nyingi ni mshtuko na si uadui. Wengine hutoa toleo la kukushawishi ubaki. Kama toleo kama hilo linakuja, washukuru, chukua saa ishirini na nne kwa heshima, na kumbuka kwamba sababu zilizokufanya utafute zitakuwa bado sababu mwezi wa Machi. Kisha tuma barua ya maandishi siku hiyo hiyo, fupi na ya joto, ili idara ya rasilimali watu ipate inachohitaji na kusiwe na utata wowote.
Nieleze kiasi gani kuhusu kwa nini ninaondoka?
Eleza kidogo kuliko unavyotamani. Sentensi moja kuhusu fursa mpya, bila kulinganisha, na bila orodha. Sababu ya wewe kuondoka ni yako, na toleo unalolitoa kazini ndilo toleo litakalorudiwarudiwa baada ya kuondoka kwako.
Kuna mvuto mkubwa wa kutaka kutoa simulizi kamili, hasa kama mwaka uliopita ulikuwa mgumu. Kunahisi kama uaminifu, na kunahisi kama kumechelewa. Lakini kuondoka ni jukwaa baya sana kwa hilo. Unaongea na watu wanaobaki, wasioweza kuchukua hatua juu ya mengi yake, na watakaosikia ukosoaji wa mahali ambapo bado wanafanya kazi. Maneno yaleyale ambayo yangetua kama maoni yenye manufaa katika robo mwaka ya kawaida hutua kama risasi ya kuaga siku ya kujiuzulu.
Hifadhi toleo moja la faragha na toleo moja la hadharani, na yaache yatofautiane. La hadharani ni fupi na la kweli. La faragha linaingia kwenye kumbukumbu zako, kwa ajili yako, kwa sababu baada ya miezi kumi na nane utakuwa unapima kazi nyingine na utataka kukumbuka kwa usahihi ni nini kilifanya hii isifae.
Isipokuwa suala halisi la usalama, unyanyasaji au sheria, ambalo pia si mada ya mahojiano ya kuondoka. Hilo linapita kwenye njia sahihi, kwa maandishi, iwe unaondoka au huondoki.
Niseme nini katika mahojiano ya kuondoka?
Sema kile chenye manufaa na ubakize kilichobaki. Mambo mawili au matatu mahususi yanayoweza kurekebishwa, yakielezwa kama mifumo badala ya watu, na hakuna usichoweza kukisema mbele ya mtu husika mwaka mmoja baadaye.
Mahojiano ya kuondoka mara nyingi huendeshwa na mtu asiye na mamlaka ya kubadilisha kile unachokieleza, na kumbukumbu huishi zaidi ya mahojiano yenyewe. Hiyo si sababu ya kusema uongo. Ni sababu ya kuchagua. Kukabidhi kazi kunakuwa mgumu kutokana na jinsi akaunti zinavyogawiwa ni kauli yenye manufaa. Meneja wangu alikuwa hawezekani si yenye manufaa, na inakugharimu wewe zaidi kuliko inavyowagharimu wao.
Kichujio cha vitendo: je, ungeisema sentensi hii kwa sauti katika chumba ambamo mtu inayemhusu ameketi? Kama ndiyo, isema. Kama hapana, inaingia kwenye kumbukumbu zako za faragha.
Ukabidhi mzuri unaonekanaje hasa?
Uandike kabla hujatoa taarifa ya kuondoka, si baadaye, na uuandike kama waraka wa kufundisha badala ya orodha ya nywila. Mtu ambaye hajawahi kufanya kazi yako anapaswa kuweza kuichukua na kufanya kazi, na hicho ni kiwango cha juu zaidi kuliko orodha ya mahali vitu vilipo.
Uupange katika sehemu nne. Ninachokisimamia na kitakachotokea kikisimama. Vitu vitano vitakavyoharibika kwanza na la kufanya kwa kila kimoja. Watu, kwa majina, wanaopaswa kupigiwa simu kwa ajili ya nini. Na maamuzi ya busara, ambayo ndiyo sehemu ambayo hakuna anayeiandika na ndiyo sehemu yenye thamani halisi: kwa nini tunashughulikia akaunti hii kwa namna tofauti, kwa nini hatua ile ipo, kilichotokea mara ya mwisho mtu alipoiruka.
Kisha maliza kazi uliyoahidi. Si kila kitu, hilo haliwezekani, bali vile vitu mahususi ulivyosema utavifanya. Kama tarehe ya mwisho inaangukia baada ya siku yako ya mwisho, sema hivyo sasa na mtaje anayeichukua. Ni vitu vichache vinavyogharimu sifa zaidi ya mtu aliyeondoka kiakili wiki tatu kabla ya kuondoka kimwili, na watu huliona.
Muhtasari wa Nielsen Norman Group kuhusu utafiti wa kilele na mwisho ndio mtazamo wenye manufaa hapa. Watu hukumbuka kipindi chenye nguvu zaidi cha tukio na hukumbuka jinsi lilivyoishia, si wastani wa jambo zima. Ukabidhi wako ndio mwisho, nao ndio kitu cha bei nafuu zaidi katika orodha hii kukifanya vizuri.
Ni jambo gani bora zaidi la kufanya katika wiki zangu mbili za mwisho?
Tumia sifa ambayo hutawahi kuidai. Unapoondoka unashikilia kitu kisichokugharimu chochote na ambacho ni cha gharama kupokea, ambacho ni pongezi na utambulisho usio na maslahi yoyote ya siri.
Fanya mambo matatu mahususi kabla ufikio wako haujazimwa. Kwanza, waandikie mameneja wa watu watatu waliofanya kazi yako kuwa bora, taja kitu hasa kila mmoja alichofanya na kilichobadilika, kisha tuma. Si ni mzuri kufanya naye kazi. Aliandika upya mfumo wa kupokea maombi na akapunguza muda wetu wa kujibu kwa nusu, na alifanya hivyo ndani ya wiki moja ambayo hakuna aliyekuwa akiangalia. Hilo ni tukio la kikazi kwa mtu uliyemwandikia, linaingia kwenye jalada linalosomwa katika kikao kijacho cha tathmini, na linakugharimu aya moja.
Pili, fanya utambulisho ambao umekaa kichwani mwako. Msambazaji anayepaswa kukutana na mwenzako. Mtu wa timu mbili kando anayetatua tatizo ambalo mtu mwingine tayari alishalitatua. Utambulisho ambao ungeweza kuubakiza hukumbukwa kwa miaka.
Tatu, acha waraka ule wa kufundisha kwa ajili ya mtu ambaye bado hajaajiriwa.
Hakuna kati ya haya kinachokurudia kwa ratiba yoyote unayoweza kuipanga, na hiyo ndiyo sababu ya kuyajumuisha. Hili ni toleo la ukarimu ambalo kwa dhahiri halina faida yoyote kwako, na ndiyo sababu mengine uliyoyafanya katika wiki hizi mbili yanasomeka kama tabia badala ya mbinu.
Mwisho ndio sehemu inayosafiri
Wiki mbili ni muda mfupi wa kuwa na makusudi, na ndiyo sababu hasa watu wachache mno wanakuwa hivyo. Fika, fanya kazi, weka sababu fupi, kabidhi zaidi ya ulivyoombwa, na sema majina ya watu watatu kwa namna ambayo meneja wao anaweza kuisoma.
Kuna maelezo ya vitendo yanayostahili kujulikana. ADP Research iligundua kwamba wafanyakazi wanaorudi wamekuwa takriban asilimia thelathini na moja ya waajiriwa wapya kwa wastani na walifikia asilimia thelathini na tano mwezi Machi 2025. Zaidi ya mmoja kati ya waajiriwa watatu ni mtu anayerudi. Mlango unaoupitia leo hufunguka pande zote mbili mara nyingi zaidi kuliko mtu yeyote anavyotegemea, nao hufunguka kutegemea jinsi ulivyozitumia wiki hizi mbili.
Kabla ufikio wako haujaisha, nakili kumbukumbu zako mwenyewe. Vitu sita bora ulivyovifanya hapa, kilichobadilika kutokana navyo, na nani aliviona. Ni vyako, vitakuwa vimeondoka Ijumaa, nawe utavitaka baada ya miezi kumi na nane pale mtu atakapokuuliza swali kuhusu kazi yako na huwezi kukumbuka mwezi wa Machi. Kisha nenda ukafanye vyema katika jambo jipya.
Vyanzo
- Nielsen Norman Group, The Peak-End Rule: How Impressions Become Memories
- ADP Research, Boomerang hiring makes a comeback
- Pew Research Center, Majority of workers who quit a job in 2021 cite low pay, no opportunities for advancement, feeling disrespected