Wewe ni hodari katika kazi hii, na Alhamisi ni nafasi yako ya kuwaeleza hivyo watu ambao bado hawajui. Hauko mahakamani. Watu walioketi upande wa pili wa meza wanajaribu kujaza nafasi na kwa kimya wanatumaini kwamba wewe ndiwe jibu, kwa sababu njia mbadala ni wiki sita zaidi za mahojiano.
Tatizo linaanza pale unapoamua kuwa mtu mwingine kwa saa moja. Kuigiza kunagharimu umakini, na umakini ndio rasilimali ambayo fikra zinaihitaji. Jibu linalotolewa na toleo lako lisilokuwepo hula sehemu ya ubongo wako ambayo ilipaswa kusikiliza swali.
Kuna utafiti nyuma ya hili, si maneno ya kutia moyo tu. Utafiti katika Journal of Applied Psychology uliwafuatilia waombaji halisi katika uajiri halisi, na miongoni mwa waombaji imara zaidi, wale waliosukumwa kujiwasilisha kwa usahihi walikuwa na uwezekano mkubwa zaidi wa kuajiriwa: katika kundi moja nafasi ya kupata kazi ilipanda kutoka asilimia 51 hadi asilimia 73.
Nitajibuje vizuri bila kusikika kama nimekariri?
Jibu kutoka kwa mifano halisi badala ya maandiko yaliyotayarishwa, na uache maelezo mahususi yabebe uzito. Hadithi yenye namba na jina ndani yake haiwezi kusikika ya kubandikwa, kwa sababu hakuna mtu mwingine duniani mwenye hadithi hiyo.
Sauti ya kukariri hutokana na ujumla, si na maandalizi. "Mimi ni mshirika wa timu kweli ninayestawi chini ya shinikizo" husikika ya uongo kwa sababu watu mia moja waliisema mwezi huu. "Tulikuwa na siku kumi na moja za kuhamisha mfumo wa malipo, niliigawa katika sehemu tatu ili tuweze kupeleka ile yenye hatari kwanza, na tulimaliza tukiwa na siku mbili za ziada" husikika kama mtu halisi, kwa sababu ni mtu halisi. Jiandae kwa bidii, lakini andaa maudhui badala ya maneno. Zijue hadithi zako sita vizuri kabisa na uache sentensi zitoke tofauti kila mara.
Chukua ile pumziko. Sekunde mbili za kufikiri kunakoonekana kabla ya kujibu swali gumu husomeka kama uangalifu, si kusitasita. Watu wengi hujaza pengo hilo kwa kelele kwa sababu ukimya unahisi wa gharama unapotaka kazi. Si wa gharama. Ni ishara ya bei nafuu kuliko zote ya utulivu unayoweza kutuma.
Niseme nini nisipojua jibu?
Sema kwamba hujui, kisha sema ungegunduaje. Jibu hilo lina nguvu zaidi kuliko kubahatisha, kwa sababu kazi imejaa matatizo ambayo bado hakuna aliyeyatatua nao wanaajiri kwa ajili ya jinsi unavyotenda katika hali hiyo hasa.
Muundo kamili una sehemu tatu na huchukua takriban sekunde kumi na tano. Taja mpaka wa unachokijua. Sema ungefanya nini kwanza. Sema ungeangalia kwa nani au kwa nini. "Sijawahi kuendesha uhamisho wa ukubwa huo. Ningeanza kwa kupima mzigo wa sasa ulipo hasa badala ya kuamini nyaraka, na ningemuuliza yeyote aliyeendesha ule wa mwisho ni nini kilichomshangaza." Hakuna aliye chumbani anayelichukulia hilo kama udhaifu. Wahoji wote wamewahi kukaa mbele ya mtu aliyebahatisha, nao wanakumbuka ubahatishaji muda mrefu baada ya kusahau jibu sahihi.
Kubahatisha pia ni ghali kwa namna ambayo watu huidharau. Ukishabahatisha, unapaswa kutetea ubahatishaji, na kutetea ubahatishaji hutumia sehemu iliyobaki ya mahojiano.
Nitayarishe hadithi ngapi, na ni nini kinaifanya moja kuwa nzuri?
Sita zinafunika karibu kila swali utakaloulizwa. Nzuri ni fupi, ya kweli, ina namba au tokeo ndani yake, na inaishia na kilichobadilika badala ya kile ulichokusudia.
Chagua sita zinazoenea katika maumbo tofauti: kitu ulichokamilisha, kitu kilichoharibika na ulichofanya baadaye, wakati ulipotofautiana na mtu mkubwa, wakati ulipobadili mawazo, wakati ulipomfundisha mtu, na jambo unalojivunia zaidi. Karibu kila swali la kitabia ni mojawapo ya hizo sita likiwa limevaa kofia tofauti. Ndiyo maana wahoji huuliza kuhusu tabia ya zamani mwanzoni kabisa. Utafiti kuhusu mahojiano ya kitabia yaliyopangwa unategemea msingi rahisi, uliotamkwa wazi katika utafiti wa uteuzi wa madaktari wanaofanya mafunzo: tabia ya zamani hutabiri tabia ya baadaye.
Ziandike. Si maandiko ya kukaririwa, mistari minne tu kila moja: hali ilivyokuwa, ulichofanya, kilichobadilika, ungefanya nini tofauti. Mstari wa mwisho ndio unaomtenganisha mgombea na mtu anayesoma orodha ya mafanikio, nao wahoji huuliza moja kwa moja mara nyingi zaidi kuliko mtu yeyote anavyotarajia.
Niwaulize nini, na lini?
Uliza maswali mawili unayotaka kweli kujibiwa, na uliza angalau moja katikati badala ya kuhifadhi yote mawili hadi mwisho. Maswali halisi hubadilisha hali ya chumba, kwa sababu yanageuza jaribio la uigizaji kuwa watu wawili wanaoamua jambo pamoja.
Maswali mazuri ni mahususi kwa kazi hii na hayawezi kujibiwa kutoka ukurasa wa nafasi za ajira. Mtu anayefanya vizuri katika nafasi hii baada ya miezi sita huwa ana nini cha kuonyesha hasa? Ni sehemu ipi ya kazi hii ambayo watu huiona ngumu zaidi? Ni uamuzi upi ambao timu inabishana kuuhusu sasa hivi? Pia unakusanya taarifa utakazozihitaji kama matoleo mawili yatakuja kwa wakati mmoja. Miongoni mwa watu walioacha kazi mwaka 2021, Pew Research Center iligundua kwamba mshahara mdogo na kukosa nafasi ya kupanda vilishikana kama sababu za kawaida zaidi, vyote kwa asilimia 63, kwa hivyo uliza sasa njia ya kupanda hapa inaonekanaje.
Uliza kuhusu pesa pale mchakato unapofika mahali ambapo pesa ndiyo mada. Kuuliza mapema si ukosefu wa adabu, lakini kunatumia swali, nawe una machache tu.
Nitajitulizaje asubuhi ya siku hiyo?
Sogeza mwili wako kabla ya kuingia, na ule kitu. Mtu ambaye tayari amefanya mazoezi asubuhi hiyo huacha kuigiza, kwa sababu mfumo wa fahamu una mahali pa kuweka nguvu badala ya kuiweka kwenye sauti yako.
Dakika ishirini zinatosha kabisa. Mbio, mazoezi mazito, au kutembea kwa miguu hadi kwenye jengo. Mwanzilishi wa KEEP CALM alikabiliana na shinikizo la kujenga taaluma kwa sehemu kwa kufanya mazoezi, na hili ndilo toleo dogo zaidi na la kuaminika zaidi la jambo hilo: kazi ya mwili asubuhi hugeuza msisimko wa mahojiano kuwa uangalifu wa kawaida. Kisha, katika dakika tano za mwisho, fanya mambo ya kawaida yasiyo na msisimko. Fika mapema kiasi cha kuchoshwa ukiwa mapokezi. Soma hadithi zako sita mara moja, kisha weka karatasi mbali, kwa sababu kuzisoma tena ndani ya lifti ndicho kinachozifanya zisikike za kukaririwa.
Kama mikono yako inatetemeka hata hivyo, inatetemeka. Punguza kasi ya kutoa pumzi, weka nyayo zote mbili sakafuni, na anza kuongea. Wasiwasi si tatizo. Wasiwasi pamoja na kujifanya ndilo tatizo, nao wahoji wameona vya kutosha vyote viwili kiasi cha kuvitofautisha. Utulivu husomeka kama umahiri haraka kuliko unavyosomeka ung'arishaji.
Chumba kinachopenda toleo halisi ndicho chumba unachoweza kufanyia kazi
Kuna aina ya ushauri wa mahojiano unaokuchukulia kama malighafi ya kulainishwa, nao huzalisha wagombea wasioweza kutofautishwa. Wanaoajiriwa kutoka kundi imara ni wale ambao wahoji bado wanaweza kuwaelezea saa moja baadaye, na kinachoelezewa ni mahususi: mtu aliyejua namba zake, mtu aliyekiri pengo lake na akasema angelizibaje, mtu aliyeuliza swali lililomfanya meneja wa uajiri afikiri.
Hakuna kati ya hayo kinachohitaji uitake kazi kwa kiwango kidogo, au ujifanye umetulia kuhusu uamuzi utakaounda miaka mitatu ya maisha yako. Itake wazi wazi. Jiandae kwa bidii. Kisha ingia ukiwa mtu aliyefanya maandalizi hayo yote, si mhusika uliyemtunga Jumanne.
Utafanya vizuri zaidi katika mahojiano, na pia utagundua jambo lenye manufaa zaidi. Chumba kinachopenda toleo halisi ni chumba unachoweza kweli kufanyia kazi.
Vyanzo
- UCL News, Authenticity key to landing a new job
- Journal of Education in Perioperative Medicine, The Behavioral Interview, a Method to Evaluate ACGME Competencies in Resident Selection: A Pilot Project
- Pew Research Center, Majority of workers who quit a job in 2021 cite low pay, no opportunities for advancement, feeling disrespected