Mawaidha ya haraka
- Mweleze mtu mmoja asiyefanya kazi hiyo.
- Sentensi unayokwama ndiyo pengo la kusoma.
- Taja jina lake katika chumba asichokuwepo.
Mtu aliye miaka miwili nyuma yako anakuuliza ulivyofanikiwa kuwa hodari katika jambo hilo. Una dakika ishirini za ziada na chaguo mbili: kumtumia kiungo (link), jambo ambalo watu wengi hufanya, au kukaa naye na kumweleza hatua kwa hatua sehemu iliyokuchukua mwaka mzima kuijua.
Chagua la pili, wala si kwa sababu ni jambo la wema. Lichague kwa sababu dakika hizo ishirini ndizo ukaguzi mkali zaidi wa ujuzi wako mwenyewe utakaopata mwezi huu. Kueleza jambo kwa sauti, kwa maneno rahisi, kwa mtu asiyeweza kukujazia mapengo yako kimya kimya, hufichua haraka zaidi mahali ulipokuwa ukijifanya kujua kuliko mazoezi yoyote peke yako. Yeye anaondoka na njia ya mkato. Wewe unaondoka na ramani ya mapengo yako mwenyewe, kitu usichoweza kununua wala kujitengenezea peke yako. Vyote viwili ni vya kweli, na cha pili hakikuondolei cha kwanza.
Je, kumfundisha mtu mwingine kwa kweli kunakusaidia kujifunza?
Ndiyo, na athari huanza kabla hujafumbua mdomo. John Nestojko, Dung Bui, Nate Kornell na Elizabeth Bjork waliwafanya watu wasome kifungu fulani wakitegemea kufanyiwa mtihani juu yake au wakitegemea kukifundisha kwa mwanafunzi mwingine, kisha wote wakafanyiwa mtihani. Kundi lililotegemea kufundisha lilikumbuka zaidi, likapanga vizuri zaidi kile lililokumbuka, na likashikilia kwa uthabiti zaidi mambo makuu, hata ijapokuwa hakuna kufundisha kulikofanyika kamwe.
Kusoma kitu ukijua utalazimika kukikabidhi kwa mtu mwingine hubadilisha jinsi unavyokichakata wakati bado unasoma. Unaanza kutafuta muundo, mpangilio ambao mambo yanapaswa kufuata, na pingamizi ambalo mtu atatoa, mambo ambayo huyajali kabisa unaposoma kwa ajili yako mwenyewe tu.
Kisha kueleza halisi kunaongeza nusu ya pili. Jeffrey Karpicke na Janell Blunt walionyesha katika jarida la Science kuwa kuchimbua maarifa kutoka kumbukumbu huzalisha ujifunzaji wa kudumu zaidi kuliko kusoma kwa kina nyenzo hizohizo, na kwamba faida hiyo ilishikilia hata katika maswali magumu zaidi yanayohitaji uende mbali zaidi ya kilichoelezwa. Kufundisha ni kuchimbua kumbukumbu ukiwa na mzigo, kwa wakati halisi, huku mtu akitazama. Ni mbinu hiyohiyo katika hali yake ngumu zaidi, ikiwa imejificha kama fadhila.
Ninawezaje kumfundisha mwanzilishi ujuzi ninaoufahamu vizuri?
Dakika ishirini, tatizo moja alilolileta yeye mwenyewe, na maneno rahisi. Muulize anachokwama nacho sasa hivi, fanyeni kazi kwa mfano wake badala ya mfano wako unaoupenda, na kataza kila neno la kitaalamu ambalo ungehitaji kulieleza.
Kanuni ya maneno rahisi ndipo thamani ilipo. Lugha ya kitaalamu ni mbano, na mbano huficha mapengo vizuri sana. Wakati unapolazimika kueleza maana ya neno kwa mtu ambaye kamwe hajalisikia, ndipo unagundua kama unajua kitu chenyewe au lebo yake tu. Usiandae somo. Somo hukuruhusu kupita kando ya udhaifu wako bila kutambua; swali lake halikuruhusu hilo.
Angalia pale unapokwama. Kila mara kuna sentensi moja unapopunguza mwendo, kusitasita, kusema "inategemea tu," kisha kuendelea haraka. Sentensi hiyo ndilo pengo. Liandike mara tu wanapoondoka kisha nenda ukalisome hasa hilo, kwa sababu umekabidhiwa zoezi lililolengwa kwa usahihi zaidi unaloweza kupata, lililotambuliwa na mtu ambaye hata hajui alifanya hivyo.
Mambo mengine mawili yanayostahili kufanywa. Waonyeshe toleo lililoshindwa, si toleo linalofanya kazi tu, kwa sababu ndipo maarifa halisi yanapoishi. Na jibu swali walilouliza badala ya swali la kuvutia zaidi lililo karibu nalo, ambayo ndiyo njia ya kawaida zaidi watu wenye uzoefu hupoteza dakika ishirini za mwanzilishi.
Kuna tofauti gani kati ya mshauri na mdhamini?
Mshauri huzungumza nawe. Mdhamini hutaja jina lako katika chumba usichokuwepo. Watu wengi hawajawahi kuelezwa tofauti hii, nayo ndiyo tofauti kati ya ushauri na matokeo.
Herminia Ibarra, Nancy Carter na Christine Silva, wakiandika katika Harvard Business Review, wananukuu mwanamke ambaye alikuwa katika kampuni yake kwa miaka kumi na miwili bila chochote kutokea, naye anasema sasa "anashauriwa hadi kufa": miaka ya kufundishwa, kupangiwa taaluma na programu za maendeleo, lakini hakuna maendeleo, kwa sababu hakuna mtu mwenye ushawishi aliyewahi kumtetea mahali maamuzi yalipokuwa yakifanywa. Ushauri ni jambo la ukarimu lakini si chombo kilekile.
Kudhamini kunagharimu takribani sentensi tatu na kipande kidogo cha uaminifu wako. Katika chumba ambako kazi, mradi au fursa inagawanywa, taja jina, taja ushahidi mahususi, na sema ni jambo gani ungemwamini nalo. "Mpeni Marcus jukumu hili. Alijenga upya mfumo wa taarifa ndani ya wiki sita na haujawahi kuharibika tangu hapo. Yuko tayari kwa jambo linalohusisha mteja." Hivyo tu. Ni mahususi vya kutosha kuweza kuthibitishwa, na ndicho kinachokifanya kiwe na thamani.
Kinachorudi si jambo lisiloeleweka. Tumia ushawishi wako kwa watu ambao baadaye hufanya vizuri, nawe hujijengea rekodi kama mtu ambaye mapendekezo yake yanafaa kufuatwa, sifa usiyoweza kujijengea kwa kujisifu mwenyewe. Huo ndio mtambo ule ule Ibarra na wenzake waliouona ukisukuma taaluma mbele, ukiangaliwa kutoka upande wa pili.
Ninasema nini hasa ninapomsifu mtu hadharani?
Taja kwa usahihi jambo alilofanya, sema lilibadilisha nini, na useme hivyo mbele ya watu ambao maoni yao kumhusu yana umuhimu. "Kazi nzuri" ni kelele tu na hutoweka mara tu inaposemwa. "Aligundua hitilafu ya bei siku mbili kabla haijasambazwa, na ingelitugharimu robo nzima ya mwaka" ni tukio atakalolikumbuka bado baada ya miaka mitano.
Umahususi ndio mbinu nzima, na hadhara ndiyo kizidishi. Utafiti wa Gallup kuhusu utambuzi uligundua ni mfanyakazi mmoja tu kati ya watatu nchini Marekani anayekubali kwa nguvu kuwa alipokea utambuzi au sifa kwa kazi nzuri katika siku saba zilizopita, na kwamba watu wanapoeleza utambuzi waliokumbuka zaidi, fedha si jibu la kwanza. Utambuzi wa hadharani wa jambo mahususi lililofanywa vizuri ni nadra, ndicho watu husema wanakikumbuka, nacho kinakugharimu sentensi moja tu.
Kuna hatua ndogo mbili zinazoenda pamoja nalo, kila moja huchukua dakika chache. Fanya utambulisho ambao ungeweza kuubaki nao wewe mwenyewe, kwa sababu uhusiano ulionao una thamani kubwa zaidi ukiwa unazunguka kuliko ukiwa umehifadhiwa. Na msimamie mtu ambaye hakuomba, katika chumba ambacho hatawahi kugundua ni wewe uliyefanya hivyo, ambayo ndiyo hali isiyo na malipo yoyote ya kurudishiwa, na ndiyo inayokuambia zaidi ni mtu wa aina gani unayekuwa.
Je, ni mapema mno kwangu kumfundisha mtu yeyote?
Karibu kabisa hapana. Kuwa mbele kwa miaka miwili ni nafasi bora zaidi ya kufundisha kuliko kuwa mbele kwa miaka ishirini, kwa sababu bado unakumbuka kilichokuwa kigumu kueleweka na bado hujasahau ni sehemu zipi zilizo ngumu kwa kweli.
Tatizo la mtaalamu ni kwamba jambo hilo limekuwa dhahiri kwake, na jambo dhahiri halina faida kwa mwanzilishi. Bado unajua pale palipo na hatari. Bado unakumbuka wiki ile ulipokaribia kuacha na kilichokusaidia kupita. Hiyo ndiyo nyenzo hasa anayohitaji mtu aliye nyuma yako kwa mwaka mmoja, na hakuna aliye mbele zaidi anayeweza kuitoa vizuri kama wewe unavyoweza sasa hivi.
Hili pia hujibu swali la muda ambalo huwazuia watu wengi. Kufundisha si jambo unalofikia baada ya kufika. Ni njia mojawapo ya kufikia huko, na watu wanaofanya hivyo wakiwa bado wanapanda wanapata athari ile ya ukaguzi mahali ambapo katika mkondo huo ina thamani kubwa zaidi.
Toleo la ukarimu na toleo la maslahi binafsi ni hatua ileile
Kaʻohele Carlos, aliyeanzisha KEEP CALM, anaeleza hili kama mojawapo ya mambo ambayo taaluma yake mwenyewe iliendeshwa nayo kwa uhalisia. Kwa miaka ishirini alitafuta fursa za kufundisha, kuandaa, kushauri, kuinua, kusifu na kuwasimamia watu waliomzunguka, naye anasema nishati na msaada uliorudi ulikuwa mara kumi zaidi. Huo ni ushuhuda wake mwenyewe wa miaka yake ishirini, si sheria ya asili, na una thamani kiasi kile miaka yake ishirini ina thamani kwako.
Kinachoweza kuthibitishwa ni mtambo ulio upande wako, nao mtambo huo si wa kihisia. Kueleza kwa sauti hufichua mapengo yako. Kujiandaa kueleza hukufanya ujifunze vizuri zaidi kabla hata hujaanza. Kutaja jina la mtu mwema katika chumba hukujengea sifa usiyoweza kujijengea kwa kujisifu mwenyewe. Kutoa maoni sahihi hufunza jicho lako kwa ajili ya kazi yako mwenyewe. Kila mojawapo ya haya ni mbinu ya mazoezi ambayo hutokea kumfanya mtu mwingine awe katika hali nzuri zaidi, ambayo ndiyo aina rahisi zaidi ya mpango mzuri uliopo.
Kwa hiyo chukua dakika hizo ishirini. Kaa na mtu aliyeuliza, tumia mfano wake, kataza lugha ya kitaalamu, na tambua sentensi unapokwama. Kisha nenda ukalisome hilo. Utakuwa mtaalamu bora zaidi kufikia Alhamisi, yeye ataokoa mwaka mmoja, wala hakuna hata mmoja wenu aliyelazimika kusubiri hadi mtakapokuwa mmefanikiwa.
Vyanzo
- Memory & Cognition, Kutegemea kufundisha huboresha ujifunzaji na upangaji wa maarifa katika ukumbukaji huru wa vifungu vya maandishi
- Science, Mazoezi ya Kuchimbua Kumbukumbu Huzalisha Ujifunzaji Zaidi kuliko Kusoma kwa Kina kwa Kutumia Ramani za Dhana
- Harvard Business Review, Kwa Nini Wanaume Bado Wanapata Ukuzi Zaidi wa Kazi Kuliko Wanawake
- Gallup, Umuhimu wa Kutambua Wafanyakazi: Gharama Ndogo, Athari Kubwa