Ni saa nne kasoro dakika ishirini usiku. Kesho tayari imejaa, unajua takribani kilichomo ndani yake, na utafanikisha sehemu kubwa yake, kwa sababu kwa kawaida hufanya hivyo. Kompyuta imefungwa na siku ilikwenda vizuri. Pia uko karibu kwenda kulala bila kuamua chochote, jambo linalomaanisha kwamba kesho ndiyo itakayoamua kwa niaba yako, na kesho huamua kwa kupendelea chochote chenye sauti kubwa zaidi saa tatu asubuhi.
Dakika kumi sasa hukununulia tena saa ya kwanza ya kesho, na hukununulia kwa bei ya punguzo. Maamuzi ni rahisi usiku wa leo na ni ghali saa tatu asubuhi. Hii si ratiba ya jioni wala haihusu usingizi. Ni mpangilio wa vitendo: hatua tatu ndogo, katika mfuatano uliopangwa, unaweza kuzifanya hata ukiwa umesimama, kisha unaacha na kwenda kulala.
Kwa kweli nifanye nini usiku uliotangulia?
Mambo matatu, katika mfuatano huu, ndani ya takribani dakika kumi. Taja jambo moja ambalo lazima litokee kesho, weka vifaa vyake mahali ambapo utajikwaa navyo kimwili, na funga vitanzi viwili vinavyoweza zaidi kukuvamia asubuhi.
Hiyo ndiyo orodha nzima, na ufupi wake ndio lengo. Mpango mrefu wa jioni ni kazi ya pili nayo huachwa ndani ya wiki moja. Dakika kumi huvumilia siku mbaya, na huo ndio mtihani pekee wenye maana.
Andika jambo hilo moja kwenye karatasi badala ya kwenye programu ambayo lazima uifungue. Weka vifaa mlangoni, juu ya kibodi, au kwenye kiti cha dereva: mahali ambapo itakugharimu nia ili uvikwepe. Mapitio ya kile watafiti wanakiita mazingira madogo yanaonyesha kwamba mahali kitu kinapokaa hufanya kazi kwenye tabia kwa kiasi kikubwa kupitia michakato ya kiotomatiki, bila kukuomba ufikirie juu yake, na begi lililowekwa mlangoni ni toleo la nyumbani la wazo hilo. Kisha shughulikia vitanzi viwili, si zaidi, kisha simama. Chochote ambacho hukukifunga ni tatizo la kesho kwa makusudi, na ni tatizo dogo zaidi sasa kwa kuwa limeandikwa.
Kwa nini kuandika kesho usiku wa leo kunasaidia hata kidogo?
Kwa sababu kazi isiyoandikwa huendelea kufanya kazi nyuma ya akili yako, na kuiandika kwa undani ndicho kinachoisimamisha. Katika utafiti wa maabara ya usingizi uliodhibitiwa, watu waliotumia dakika tano kuandika orodha ya kazi za siku zijazo walilala haraka zaidi kuliko watu waliotumia dakika tano hizo hizo kuandika juu ya kile walichokuwa wamekwisha kumaliza, na kadiri orodha ilivyokuwa mahususi zaidi, ndivyo walivyofika huko haraka zaidi.
Kilichopimwa hapo kilikuwa kuanza kwa usingizi, lakini utaratibu wenyewe ndio sehemu inayostahili kuchukuliwa. Kuandika ndiko kulikofanya kazi, na umahususi ndio uliofanya uandishi ufanye kazi. Fanyia kazi mradi huacha mawazo yote bila kufanywa. Maliza ukurasa wa sita na umtumie Ana kabla ya saa nne, hilo tayari limeamuliwa, na jambo lililoamuliwa huacha kuomba umakini wako.
Utafiti wa upangaji unaelekeza upande huo huo. Uchambuzi wa tafiti nyingi kuhusu ulinganishaji wa kiakili pamoja na nia za utekelezaji, unaounganisha mtazamo wa kweli juu ya kikwazo kinachotarajiwa na mpango ulioandikwa wa ikiwa-basi, ulibaini athari chanya kwa ujumla juu ya iwapo watu walifikia malengo waliyojiwekea. Uzi wa pamoja ni kwamba kuamua hufanyika mapema, katika saa ambayo unaweza kuimudu.
Nichaguaje jambo moja wakati mambo sita ni ya dharura?
Chagua lile linalofanya mengine matano yawe rahisi zaidi, au lile ambalo ungejuta zaidi kutolifanya ifikapo Ijumaa. Kisha liandike kama sentensi yenye kitenzi na wakati ndani yake, si kama mada.
Bajeti ni mada. Andika rasimu ya barua pepe ya bajeti, saa tatu hadi saa tatu na dakika arobaini, kabla ya kikao cha asubuhi, hilo ni uamuzi. La pili linahimili mgongano na asubuhi. La kwanza hujadiliwa upya kwenye kahawa na mtu ambaye tayari amesoma jumbe tatu.
Moja, si matatu. Vipaumbele vitatu vilivyotajwa ni orodha isiyo na kipaumbele ndani yake, na thamani yote ya usiku wa leo ni kwamba unatumia hukumu tulivu kwenye chaguo ambalo wewe wa kesho asubuhi ungelifanya vibaya, kwa haraka, kutegemea ujumbe uliowasili kwanza. Ikiwa mambo mawili kwa kweli lazima yatokee, taja mfuatano wake na kila moja lipe wakati wake.
Kufunga kitanzi ni nini hasa?
Kitanzi ni chochote ambacho hakijakamilika na kitakachodai umakini wako kabla hujawa tayari kuutoa: ujumbe ambao mtu anausubiri, namba uliyoahidi kuitafuta, faili ambalo huwezi kulipata. Kukifunga maana yake ni kukimaliza ndani ya chini ya dakika mbili, au kuandika hasa lini na wapi kitashughulikiwa kesho.
Viwili ndio kikomo, na kikomo hicho ndicho kinachofanya kazi halisi. Lengo si kisanduku tupu cha barua pepe saa nne usiku. Ni kuondoa mavamizi mawili yanayowezekana zaidi, yale ambayo vinginevyo yangekula saa uliyotumia kuilinda.
Kivitendo hilo mara nyingi ni jibu la mistari miwili, kiingizo cha kalenda chenye wakati halisi ndani yake, au dokezo linaloeleza ulipoacha kitu. Ile faraja ambayo watu huieleza baadaye haihusu kuwa mtu mwenye mpangilio. Inahusu kitanzi ambacho hakiendi tena kimya kimya nyuma ya akili, kikitafuta umakini wako saa moja asubuhi inayofuata.
Kuchagua viwili sahihi ni rahisi ukishajua kipimo. Jiulize ni jambo gani ambalo halijakamilika lenye uwezekano mkubwa wa kuwasili kama dharura ya mtu mwingine kabla ya saa nne asubuhi, kisha lishughulikie. Kisha jiulize ni lipi utakalotumia muda halisi kulisaka, na uliweke mahali utakapolipata. Mengine yote yanaweza kusubiri, na kuandika hilo ni sehemu ya kazi: vitanzi ulivyoviacha wazi kwa makusudi huacha kuhesabika kama vitu ulivyovisahau.
Itakuwaje nikifika nyumbani kwa kuchelewa mno kufanya hivi?
Fanya toleo la sekunde tisini: jambo moja kwenye karatasi, kitu kimoja kilichohamishwa. Hiyo ni sehemu kubwa ya faida nayo inapatikana saa yoyote, katika hali yoyote, bila mpango na bila meza.
Ruka vitanzi usiku huo. Ruka usafishaji. Andika sentensi, weka viatu au begi au faili mlangoni, kisha nenda. Kosa la kuepuka ni kuchukulia hili kama ratiba inayopaswa kufanywa kikamilifu au isifanywe kabisa, kwa sababu hiyo ndiyo kanuni ile ile ya yote-au-hakuna inayoua kimya kimya kila tabia nyingine ambayo mtu hujaribu kuijenga.
Ikiwa jioni zako hazitabiriki, liunganishe na kitu kisichobadilika badala ya na saa. Baada ya kuchomeka simu yako kwenye chaji. Baada ya jambo la mwisho unalolifanya jikoni. Nanga huliweka hai katika wiki ambazo ratiba haifanyi hivyo.
Na ukikosa usiku mzima, hakuna deni. Hufanyi mawili ya haya kesho ili kufidia, kwa sababu hakuna kitu kama mlundikano wa jioni. Unafanya toleo la sekunde tisini kesho usiku na kuendelea, na mpangilio huu hushikilia kwa sababu haukuwahi kudai mfululizo tangu mwanzo.
Dakika kumi usiku wa leo ni saa ya bei rahisi zaidi utakayowahi kuinunua
Hakuna lolote kati ya haya linalohusu kufanya kidogo kesho. Linahusu kufika saa tatu tayari ukiwa kwenye mwendo, uamuzi wa kwanza ukiwa umefanywa, vifaa vikiwa njiani mwako na vitu viwili pungufu vikikufukuza, ili shauku yako ipate saa nzuri badala ya chochote kinachobaki baada ya asubuhi kuchukua fungu lake.
Fanya usiku wa leo, hata vibaya, ndani ya dakika sita. Jambo moja kwenye karatasi. Kitu kimoja mlangoni. Vitanzi viwili vilivyofungwa. Kisha kesho, tazama kinachotokea kati ya saa tatu na saa nne, kisha amua mwenyewe kama dakika kumi zilikuwa bei ya haki. Watu wengi huacha kujiuliza baada ya wiki moja hivi, kisha huzishikilia tu zile dakika kumi, kwa miaka mingi.
Vyanzo
- PubMed Central, The Effects of Bedtime Writing on Difficulty Falling Asleep: A Polysomnographic Study Comparing To-Do Lists and Completed Activity Lists
- PubMed Central, A Meta-Analysis of the Effects of Mental Contrasting With Implementation Intentions on Goal Attainment
- BMC Public Health (kupitia PubMed Central), Altering micro-environments to change population health behaviour: towards an evidence base for choice architecture interventions