Wamesema kiwango cha mshahara kimefungwa. Kutegemea kampuni, hilo ni ama kweli au mazoea, lakini kwa muda dhania ni kweli kabisa. Mstari wa mshahara hausogei leo.
Watu wengi husikia hivyo na kuchukulia mazungumzo yamekwisha. Hayajakwisha, yamebadilika umbo tu. Pesa ni kigezo kimoja katika makubaliano yenye vigezo kumi au kumi na tano, na vigezo vingine mara nyingi ni rahisi zaidi kwa mtu aliye upande wa pili wa meza kuvitoa, kwa sababu havitoki kwenye bajeti inayodhibitiwa na mtu mwingine.
Tarehe ya kuanza. Cheo. Upeo wa kazi. Masharti ya malipo. Wakati wa tathmini. Vifaa. Siku za mapumziko. Siku za kufanya kazi ukiwa nyumbani. Nani anayefanya maandalizi. Bonasi ya kusaini. Bajeti ya mafunzo. Malipo ya fidia mradi ukifa. Kila kimoja kati ya hivyo ni pesa halisi au maisha halisi, vingi vina thamani kwako kuliko ile nyongeza mliyokuwa mnabishania, na vingi hugharimu upande wa pili kidogo kuliko fedha taslimu.
Ninaweza kuomba nini wanaposema kiwango cha mshahara kimefungwa?
Omba tathmini ya maandishi baada ya miezi sita, cheo kinacholingana na kazi unayoifanya, na tarehe ya kuanza inayokupa wiki mbili kamili. Vyote vitatu humgharimu mtu aliye upande wa pili sahihi tu, si mstari wa bajeti, na cha kwanza ni mazungumzo ya pili ya mshahara ambayo tayari umeyapangia tarehe.
Baada ya hapo, shuka kwenye orodha iliyobaki kulingana na thamani halisi kwako. Bajeti ya mafunzo ni pesa. Vifaa ni pesa. Masharti ya malipo ya siku kumi na nne badala ya sitini ni pesa uliyoichuma tayari ikifika ikiwa bado ina manufaa. Siku moja kwa wiki ukiwa nyumbani ni safari ya kwenda kazini usiyoifanya takribani mara arobaini na tano kwa mwaka. Upeo wa kazi ulioandikwa ni kinga dhidi ya upanuzi wa polepole unaogeuza makubaliano mazuri kuwa mabaya ifikapo Machi.
Mwongozo wa Harvard Business Review kuhusu kujadili kazi hutoa hoja ile ile kutoka upande mwingine: mazungumzo yenye thamani kubwa zaidi ni kuhusu nafasi, majukumu na hapa panapoelekea, si kuhusu mstari wa mshahara peke yake. Kiwango ni sentensi moja katika hati yenye sentensi thelathini.
Ni mabadilishano gani yanayowagharimu kidogo zaidi na kunifaa mimi zaidi?
Mabadilishano bora ni yale yanayowagharimu sahihi tu na yasiyokugharimu chochote kupokea. Yakipangwa kwa jinsi yanavyogharimu upande wa pili kidogo, ni haya: wakati wa tathmini, tarehe ya kuanza, cheo, siku za kufanya kazi nyumbani, vifaa, bajeti ya mafunzo, upeo wa kazi ulioandikwa, masharti ya malipo, siku za mapumziko, na nani anayefanya maandalizi.
Hii ndiyo sababu mpangilio huo unasimama. Nyongeza ya mshahara ni ya kudumu, hujirudia, na inaonekana kwa kila mtu aliye ndani ya kiwango, hivyo ndicho kitu ghali zaidi unachoweza kuomba. Tarehe ya kuanza haigharimu kitu. Cheo hakigharimu kitu katika kampuni nyingi na kina thamani kubwa kwako utakapotafuta kazi tena. Tathmini ya miezi sita hugharimu maandishi kwenye kalenda sasa na huahirisha swali la pesa hadi wakati ambao una ushahidi.
Masharti ya malipo yanastahili kutajwa peke yake kwa yeyote anayejiajiri. Kulipwa ndani ya siku kumi na nne badala ya sitini hakubadilishi jumla ya ankara hata kidogo, na hubadilisha mwaka wako kwa kiasi kikubwa mno.
Nitapangaje vitu vyangu vitano kabla ya mazungumzo?
Andika vitu kumi vinavyowezekana, futa vitano, na uviweke vilivyobaki kwa mpangilio kulingana na thamani yake kwako katika miezi kumi na miwili ijayo, si kulingana na kile kinachohisi cha ujasiri kuomba. Fanya hivyo alasiri ya utulivu, kwa sababu hutapanga chochote ukiwa chumbani.
Kisha amua mambo mawili zaidi na uyaandike. Ni kitu kipi kimoja ungekichukua kama ungepata kimoja tu, na ni kitu kipi uko tayari kukiachia kwanza kama kutoa kunakoonekana. Kuwa na kitu ulichojiandaa kukiachia si udhaifu, ndicho kinachogeuza mkwamo kuwa ubadilishanaji.
Ikiwa vitu viwili viko karibu sana, shikilia kile ambacho bado ungefurahia baada ya mwaka. Watu wengi hukipa nafasi kubwa mno kile kinachohisi vizuri Ijumaa na kukipa nafasi ndogo mno kile kinachounda kimya kimya miezi kumi na miwili ijayo, ambacho kwa kawaida ni upeo wa kazi, cheo au nani unayemripoti.
Leta orodha kwenye karatasi. Si ili waione, ni kwa ajili yako. Ukimya ni rahisi kuushikilia wakati kuna kitu mezani cha kutazama. Na orodha iliyopangwa humaanisha ukimya huo ni wewe unasoma, si wewe unabuni.
Nitabadilishanaje bila kugeuka ubishi wa bei?
Ambatanisha kila unachotoa na unachopata, ndani ya sentensi ile ile, kwa sauti. "Kama mshahara umefungwa kweli, basi ningehitaji tathmini ya miezi sita iandikwe ndani ya ofa na cheo cha ukuu tangu siku ya kwanza, na nikipata hivyo viwili niko tayari kusaini wiki hii."
Hiyo ndiyo mbinu nzima. Badilishana, kamwe usikubali tu: kila unachotoa kipate kitu. Kazi ya Program on Negotiation kuhusu makubaliano ya kuachia ni wazi kwa nini hili ni muhimu. Usipoweka jina kwa unachokiachia na kutaja unachotaka kwa kubadilishana, upande wa pili hautaligundua hilo, nawe utapokea kitu kisichowagharimu chochote na kisichokufanyia chochote.
Weka sauti ya upole na sentensi fupi. Hubishani bei, unaunda toleo la makubaliano ambalo nyote wawili mnaweza kulisaini. Kifungu kinachoweka ushirikiano ni "tutafikaje kwenye ndiyo kuhusu hili," na kifungu kinachoharibu ni toleo lolote la "hicho hakitoshi."
Badilishana kimoja kimoja, kwa mpangilio, na simama ukishapata cha kutosha. Kushuka kwenye orodha iliyopangwa ni utulivu. Kufungua tena jambo lililokwisha kukubaliwa kwa sababu ulipata wazo lingine ukiwa garini si utulivu.
Itakuwaje kama hakuna badilishano lolote linalofanikiwa?
Basi umejifunza kitu cha thamani badala ya kutojifunza kitu. Kampuni isiyoweza kusogea kwenye mshahara, cheo, muda, vifaa au tarehe ya tathmini inakuambia ama haina nafasi popote au haitaki sana kuitafuta, na yote mawili ni ukweli unaostahili kuwa nao kabla hujasema ndiyo.
Katika hatua hiyo una chaguo tatu za kweli. Kubali makubaliano kama yalivyo ukiwa umefumbua macho na tarehe kwenye kalenda yako mwenyewe ya kuyapitia tena. Yakubali ukiwa na kitu kimoja ulichoomba kiandikwe, hata kidogo, kwa sababu kitu kilichoandikwa ni mfano wa kuanzia. Au kataa kwa upole na uache mlango wazi, ambacho ni chaguo halisi mara nyingi zaidi kuliko kinavyohisi wakati huo.
Chochote utakachochagua, andika ulichoomba na ulichoambiwa, siku hiyo hiyo, kwa maneno yao. Kumbukumbu hiyo ndiyo msimamo wako wa kuanzia mwaka ujao. Hukuokoa usianzishe mazungumzo yote upya asubuhi ile kiwango kinapofunguka kwa urahisi, na ndiyo tofauti kati ya kuomba tena na kuomba tena ukiwa na rekodi.
Orodha iliyopangwa ni utulivu ulioandaa mapema
Sababu watu hukubali haraka kwenye mabadilishano si kwamba hawana ujasiri. Ni kwamba wanabuni chaguo papo hapo huku mtu akisubiri, na kubuni chini ya shinikizo huzalisha maombi madogo yenye kuomba radhi. Dakika kumi na kalamu siku moja kabla huondoa karibu yote hayo.
Hiyo ndiyo maana ya utulivu katika majadiliano. Si hali ya moyo unayojaribu kuiita chumbani, bali seti ya maamuzi uliyoyafanya wakati hakuna kilichokuwa hatarini, ili toleo lako lililoketi mezani lifanye sehemu rahisi tu: kusoma orodha, kubadilishana kwa mpangilio, na kubaki mtu wa kupendeza kufanya naye kazi Jumatatu.
Andika vitu vyako kumi leo usiku. Futa vitano. Ipe iliyobaki namba. Kisha nenda uviombe vyote, kwa mpangilio, kwa upole, na uone ni kiasi gani cha kiwango kilichofungwa kinajitokeza kinasogea kila mahali isipokuwa ule mstari mmoja waliokuambia habari zake.
Vyanzo
- Program on Negotiation at Harvard Law School, Expanding the Pie: Integrative versus Distributive Bargaining Negotiation Strategies
- Harvard Business Review, Negotiating Your Next Job
- Program on Negotiation at Harvard Law School, Four Strategies for Making Concessions in Negotiation