Alikuwa amefanya kazi vizuri kwa miaka kumi na alikuwa amewasilisha vitu vingi kuliko anavyoweza kukumbuka, kwa hivyo ilimchukua sekunde moja kutambua kile kifaili kilikuwa cha nini. Kilijitokeza siku ya Jumapili, alipokuwa akisafisha diski ya zamani, mojawapo ya zile kazi za dakika ishirini zinazogeuka saa nne. Miaka miwili ya thelathini zake, uzinduzi mmoja, bonasi, na picha ya timu ikishikilia bango. Aliketi akijaribu kutaja jambo moja ambalo mradi ule ulilibadilisha, na hakupata lolote.
Angeirudia miaka ile miwili tena, na hiyo ndiyo sehemu ya kuvutia. Ilinunua nyumba na kujenga sifa iliyompatia kazi iliyofuata. Hakuna kilichopotea. Ni ukweli tu kuhusu jinsi kazi inavyosambaa kwa muda.
Sehemu kubwa ya unachofanya robo hii itakuwa imetoweka baada ya miaka kumi, na sehemu ndogo bado itakuwa inaendelea bila wewe. Kupanga kipi ni kipi huchukua kama dakika ishirini, na hubadilisha kile unachokubali Jumatatu.
Ni sehemu zipi za kazi yangu zinazodumu miaka kumi kweli?
Aina tatu hunusurika: mifumo inayoendelea kufanya kazi bila wewe, viwango ambavyo watu wengine walivipokea, na watu wanaoweza sasa kufanya jambo fulani kwa sababu yako. Bidhaa za kazi karibu kamwe hazifiki kwenye orodha hiyo, hata zilikuwa kubwa kiasi gani wakati ule.
Angalia mkondo huo katika taaluma yako mwenyewe nawe utaona unashikilia. Ripoti ilisomwa na watu tisa kisha ikahifadhiwa. Kiolezo ulichojenga cha kuandika ripoti ile bado kinatumika, kimebadilishwa jina mara mbili, na hakuna anayejua wewe ndiye uliyekitengeneza. Mazungumzo uliyoshinda yalifunga mkataba mmoja. Jinsi ulivyoifundisha timu yako kufungua mazungumzo sasa ndiyo njia ambayo watu wanne huitumia, na wawili kati yao wameondoka na kuichukua nao.
Hakuna kati ya haya kinachopinga bidhaa za kazi. Bidhaa za kazi ndizo njia unayolipwa, unayojenga sifa, na unayopata nafasi ya kufanya jambo lingine lolote. Ni hoja kuhusu uwiano. Robo iliyoundwa kwa bidhaa za kazi peke yake ni robo isiyoacha alama yoyote, na taaluma iliyoundwa kwa robo za namna hiyo ndiyo kile kifaili kwenye diski ya zamani.
Ninaendeshaje upangaji huu ndani ya dakika ishirini?
Orodhesha kila kitu ulichokifanyia kazi robo hii katika safu moja, kisha weka alama tatu kando ya kila mstari. Je, kinaendelea bila mimi. Je, kuna aliyekiiga. Je, kuna mtu mwingine anayeweza sasa kufanya hili kwa sababu yangu. Chochote kisicho na alama ni kazi iliyokamilika, jambo ambalo ni sawa kabisa, na hiyo itakuwa sehemu kubwa ya orodha.
Madokezo machache ili zoezi libaki la kweli.
Usihukumu mistari isiyo na alama. Ndiyo iliyolipia ile yenye alama. Lengo si robo ambayo kila kitu ni cha kudumu, jambo ambalo haliwezekani wala halifai.
Hesabu kuigwa kama ishara yenye nguvu zaidi. Kama mfanyakazi mwenzako alianza kufanya jambo kwa njia yako bila kuombwa, umejenga kiwango, na viwango ndicho kitu cha kudumu kilicho na gharama ndogo zaidi kwenye orodha kwa sababu husambaa vyenyewe.
Kuwa mkali kwenye alama ya tatu. "Nilisaidia" hakuhesabiki. Kipimo ni iwapo mtu fulani maalum anayetajwa kwa jina anaweza sasa kufanya jambo maalum ambalo hakuweza kulifanya mwezi Januari.
Mwishoni utakuwa na kati ya mstari mmoja hadi mitatu yenye alama. Hiyo ni matokeo ya kawaida na yenye afya. Kama huna hata mmoja, hiyo ni taarifa yenye manufaa badala ya hukumu, na inarekebishika ndani ya robo moja tu.
Endesha upangaji huohuo kinyume mara moja, kwenye robo ya miaka mitano iliyopita, na zoezi litaacha kuwa la nadharia. Tayari unajua hadithi ile iliishaje, kwa hivyo ni rahisi kutoa alama kwa uaminifu. Karibu kila mtu hukuta umbo lilelile: kitu alichojivunia zaidi wakati ule kimetoweka, na kitu alichokifanya mchana mmoja na hakukitaja kamwe kwenye tathmini bado kinatumika. Hiyo si sababu ya kufanya kazi kidogo wakati ule. Ni kipimo cha kukusaidia kujua cha kulinda sasa.
Je, mtu kweli anahesabika kama kazi inayodumu?
Mtu ndiyo toleo linalodumu zaidi, kwa sababu mtu hukibeba kitu hicho hadi kwenye vyumba ambavyo wewe hutaingia kamwe na kukiboresha njiani. Mfumo uliouwasilisha huachwa kutumika, na mfanyakazi mwenzako uliyemfundisha bado anafanya kazi baada ya miaka kumi akiwa na alama za vidole vyako kwenye mbinu yake.
Sehemu ambayo watu huikosa ni kile inachokufanyia wewe, na hii si hoja ya kimaadili. Kufundisha ndiyo njia ya haraka zaidi ya kujifunza jambo mara mbili. Watafiti katika Chuo Kikuu cha Washington mjini St. Louis waligundua kuwa watu waliosoma kifungu wakitarajia kukifundisha walikumbuka zaidi na walipanga vizuri zaidi walichokumbuka kuliko watu waliosoma wakitarajia mtihani, na hilo bila hata kufundisha kabisa. Kazi ya Karpicke na Roediger kuhusu kukumbuka huelekeza upande huohuo: kuvuta maarifa nje ndiko kunakoyaimarisha, na kuyasoma tena kwa kiasi kikubwa hakufanyi hivyo.
Kwa hivyo saa unayompa mtu wa cheo cha chini si saa unayoiondoa kwenye ustadi wako mwenyewe. Ni safari ya pili kupitia ustadi wako mwenyewe, kwa kasi, na mchunguzi yupo chumbani. Sehemu usizoweza kuzielezea kwa sauti ndizo hasa sehemu ulizokuwa unajidanganya kuzijua, na mwanafunzi huzipata ndani ya dakika nne hivi, jambo la haraka kuliko mazoezi yoyote ya peke yako yatakavyofanya.
Mambo mawili huifanya idumu badala ya kuyeyuka. Andika jambo lenyewe ili mtu mwingine aweze kweli kulitekeleza, kwa lugha rahisi, katika ukurasa mmoja. Kisha taja jina la mtu yule katika chumba ambacho sifa hugawanywa, kwa sababu ujuzi ambao mtu anao lakini hakuna anayejua anao ni ujuzi usiosafiri.
Nifanye nini Jumatatu na jibu hili?
Linda jambo moja la miaka kumi na uache mambo sita ya robo mwaka yabaki ya kawaida. Weka jambo la miaka kumi kwenye kalenda kwanza, kwa saa unayoitetea jinsi ungetetea mkutano na mteja, kisha acha kila kitu kingine kipangwe kuzunguka.
Kivitendo hiyo inamaanisha saa moja kwa wiki, si likizo ndefu ya kazi. Saa moja ya kuandika mchakato ambao hakuna aliyeuandika. Saa moja na mtu ambaye angeweza kuliendesha hili kama mtu angemwonyesha. Saa moja ya kugeuza jambo unalolifanya vizuri liwe jambo ambalo watu wengine wanaweza kuliiga. Ni ahadi ndogo kiasi cha kunusurika robo mbaya, na hilo ndilo hasa hitaji la muundo wake.
Umegundua tu jambo moja linalostahili miaka kumi ya umakini wa mtu. Liandike mahali penye mwili halisi, kwa sababu upangaji huu ni rahisi kuufanya na rahisi kuupoteza, na thamani yote iko katika kuwa bado unalijua jibu mwezi Machi.
Mabadiliko mengine ni kile unachomjibu mtu anapoomba jambo. Ukishajua ni kazi yako ipi inayoacha alama, mradi mpya ni rahisi kuupanga ndani ya sekunde tano hivi: je, huu unazalisha bidhaa ya kazi, kiwango, au mtu. Majibu yote matatu ni halali. Ni moja tu kati yao litakalokuwepo baada ya miaka kumi, na kujua ni lipi unalokubali ndiyo tofauti kati ya kalenda iliyojaa na kalenda iliyolenga shabaha.
Miaka kumi ni kichujio, si hukumu
Sehemu kubwa ya kazi yako inapaswa kuwa ya muda. Matokeo ya robo mwaka ndiyo yanayosogeza mashirika na kujenga taaluma, na mtu anayekataa kuwasilisha chochote cha kawaida hatadumu muda wa kutosha kujenga kitu cha kudumu hata kidogo.
Kichujio hiki hufanya tu uhakika kwamba kuna kitu kinachobaki nyuma huku ukifanya yote hayo. Wasilisha robo hii kwa nguvu. Baki na malengo makubwa pale yalipo. Kisha chukua saa moja kwa wiki na uielekeze kwenye mfumo, kiwango au mtu, na baada ya miaka kumi utaweza kutaja kitu ambacho bado kinaendesha, jambo ambalo ni zaidi ya wanavyoweza watu wengi kutoka kwenye rundo kubwa zaidi la kazi.
Vyanzo
- Washington University in St. Louis, Expecting to teach enhances learning, recall
- Science, The critical importance of retrieval for learning