Aliombwa atoe hotuba fupi kwenye sherehe ya kustaafu ya mtu aliyemvutia sana, naye alilichukulia kwa uzito. Rasimu nne, kila moja ikimhusu yeye. Jambo alilolifanya mwaka 2009 ambalo hakuna mwingine angelifanya. Jinsi alivyoongoza chumba bila kupandisha sauti. Simu aliyompigia mchambuzi mdogo ambaye hakuwahi kujua.
Akiwa njiani kurudi nyumbani, aligundua kwamba asingeweza kuandika aya ile kujihusu mwenyewe. Si kwa unyenyekevu. Ni hodari sana kazini kwake naye anajua hivyo. Ni kwamba tu hakuwa na wazo lolote ni maneno gani kumi na matano ambayo mtu yeyote angeyatumia.
Hiyo ni hali ya kawaida kwa mtu mwenye uwezo, nayo inarekebishika ndani ya nusu saa. Sentensi ambayo hatimaye watu watatumia kukuhusu tayari inaandikwa, wiki moja ya kawaida baada ya nyingine. Unaweza kuiacha ijikusanye yenyewe, au unaweza kuandika rasimu wewe mwenyewe kisha ukaenda kuifanya iwe kweli.
Sentensi ni nini, na kwa nini maneno kumi na matano?
Ni mstari ambao mtu anayekujua angeutumia kukuelezea ukiwa hupo chumbani, na maneno kumi na matano ndio mpaka unaolazimisha uamuzi halisi. Chochote kirefu zaidi hukuruhusu kubakiza vipaumbele vitatu ambavyo huna kweli, na ndivyo hasa kauli za dhamira binafsi zinavyogeuka aya ambazo hakuna anayeweza kuzikumbuka, ikiwa ni pamoja na mwenye kuziandika.
Umbo fupi hufanya jambo ambalo refu haliwezi. Lazima liweze kusemwa. Kama huwezi kulitoa kwa pumzi moja, halitarudiwa kamwe, na sentensi isiyorudiwa si sentensi ambayo watu wanaitumia kukuhusu. Ni waraka tu.
Inasaidia kuona ukubwa wa shabaha. "Aliajiri watu ambao hakuna mwingine angewaajiri na nusu yao sasa wanaongoza mambo" ni maneno kumi na sita na yanahitaji kupunguzwa. "Alikuambia namba mapema, kila mara" ni manne na yangeweza kubeba zaidi. Mahali fulani katika mstari huo kuna toleo mahususi la kutosha kukuhusu wewe na fupi la kutosha kusemwa mezani. Hiyo ndiyo shabaha yote, nayo ni ndogo kuliko zoezi linavyoonekana kabla hujaanza.
Pia kuna ushahidi mzuri kwamba kuandika kuhusu maadili yako ya msingi si zoezi la kupamba tu. Mapitio ya Cohen na Sherman kuhusu kazi ya kujithibitisha katika Annual Review of Psychology yaligundua kwamba kuandika kwa kifupi kuhusu maadili binafsi kunaweza kuboresha matokeo katika elimu, afya na mahusiano, wakati mwingine miezi au miaka baadaye, kwa kiasi kikubwa kwa sababu kunabadilisha jinsi mtu anavyosoma shinikizo lililo mbele yake. Maneno kumi na matano ni zoezi hilo likiwa na kazi maalum.
Niandikeje yangu bila kusikika kama lugha ya kampuni?
Andika kuhusu watu na tabia, kamwe si kuhusu makundi. Kata kila neno linalotaja cheo cha kazi, sekta, au kivumishi ambacho ungekikuta kwenye tathmini ya utendaji, na kinachobaki mara nyingi kiko karibu na sentensi ya kweli.
Vipindi vitatu vya kuandika huwafikisha watu wengi.
Kipindi cha kwanza, iandike vibaya. Weka chochote chini. "Kiongozi mwenye maono anayeleta mabadiliko makubwa" ni rasimu mbaya nzuri kabisa kwa sababu inakuonyesha ulichokinyonya badala ya ulichokichagua.
Kipindi cha pili, weka mtu ndani yake. Sentensi isiyo na mtu mwingine ndani yake mara nyingi ni mstari wa wasifu wa kazi. "Aliwezesha kazi tatu za watu na hakuchukua sifa hata mara moja" ni sentensi. "Aliwaambia watu ukweli mapema vya kutosha waweze kufanya jambo kuhusu hilo" ni sentensi. Zote mbili zinataja tabia ambayo aliyeipokea angeitambua.
Kipindi cha tatu, kata hadi kumi na matano. Kila neno unalofuta linapandisha thamani ya yanayobaki. Futa vivumishi kwanza, kisha maneno ya kupunguza uzito, kisha kazi.
Fanya ukaguzi wa mwisho mmoja. Je, mfanyakazi mwenzako angeweza kusema hivi kukuhusu kwa uso ulionyooka leo, au katika toleo lako litakalokuwepo baada ya mwaka ujao tu? Majibu yote mawili yana faida. La kwanza linamaanisha una maelezo. La pili linamaanisha una shabaha, nalo ni bora zaidi.
Nithibitishaje kama ni kweli hasa?
Kagua mwezi uliopita, si mwaka ujao. Fungua kalenda yako na ujumbe uliotuma kwa wiki nne zilizopita kisha weka alama kwenye kila kipande ambacho mgeni aliyeshika sentensi yako angekitabiri, kisha hesabu asilimia ngapi ya saa zako za kazi vipande hivyo vinafikia.
Mwaka ujao ndiko watu wanakojificha. Mpango wa kila mtu wa mwaka ujao unalingana na sentensi yake kikamilifu, kwa sababu mwaka ujao hauna msongamano ndani yake. Mwezi uliopita ni ushahidi. Una kile kikao ulichokubali kwa mazoea, jambo lile ulilolifanya vizuri ambalo hakuna aliyeliomba, na zile saa mbili ulizompa mtu bila kuziweka mahali popote.
Ukiwa humo, endesha safu ya pili: nilikuwa na manufaa kwa nani. Taja watu, si miradi. Watu wengi hukuta safu hii imejaa kuliko walivyotegemea na haijaandikwa popote, na hilo linafaa kujulikana kwa sababu maneno kumi na matano yanayodumu muongo mzima karibu daima yanahusu safu hiyo badala ya kuhusu matokeo ya kazi.
Usijipe alama kati ya kumi kwa lolote kati ya haya. Hesabu ni kipimo, na kitu pekee unachohitaji kutoka kwake ni namba unayoweza kuilinganisha na ya mwezi ujao. Asilimia ishirini ya saa zako zikielekea kwenye sentensi yako ni mwanzo unaofaa kwa mtu mwenye kazi halisi na kalenda iliyojaa. Asilimia sifuri si tatizo la tabia. Ni matokeo ya ratiba, na ratiba ni kitu ambacho tayari unajua kukirekebisha.
Itakuwaje kama mwezi uliopita hauendani na sentensi?
Basi umepata sehemu yenye manufaa, na marekebisho ni badiliko moja la kalenda wiki hii badala ya maisha mapya. Pengo la saa chache ni tatizo la ratiba. Pengo la kila kitu ni tatizo la sentensi, nalo linamaanisha uliandika sentensi unayoipenda badala ya ile ungeitetea.
Kazi ya Sheldon na Elliot kuhusu ulinganifu wa nafsi ndiyo sababu hili ni muhimu kuliko linavyoonekana. Malengo yanayolingana na kile mtu anachokithamini kweli hupata juhudi zaidi na yana uwezekano mkubwa wa kufikiwa, na kuyafikia humfaidi mtu zaidi kuliko kufikia yale ya kukopa. Kwa hiyo ukaguzi huu si zoezi la nidhamu. Ni kupima kama unatumia nguvu zako kubwa kwenye kitu ambacho ungekichagua endapo ungekuwa unachagua kwa makusudi.
Kama pengo ni dogo, hamisha kipande kimoja cha kudumu wiki hii na uache kila kitu kingine kilivyo. Kama pengo ni la kila kitu, andika upya sentensi badala ya kalenda, kwa sababu sentensi usiyoweza kuishi ndani yake ni njia nzuri tu ya kujihisi umebaki nyuma.
Maneno kumi na matano ni kanuni ya maamuzi, si shairi
Faida yake huonekana wakati ujao mtu atakapokuomba kitu. Mpango wa miaka mitano hauwezi kukusaidia saa kumi jioni, lakini sentensi ya maneno kumi na matano inaweza, kwa sababu unaweza kupima ombi dhidi yake ndani ya sekunde mbili hivi. Je, kukubali hili kunaifanya sentensi iwe kweli zaidi au kweli kidogo. Hiyo ni haraka kuliko mfumo wowote nayo inasafiri nawe katika kila uamuzi utakaoufanya robo hii ya mwaka.
Pia hustahimili mabadiliko ya kazi, jambo ambalo mpango wowote uliojengwa kuzunguka cheo hauwezi. Mipangilio ya mashirika, sekta na waajiri hubadilika, na sentensi kuhusu jinsi unavyowatendea watu na unachokisimamia husafiri nawe ikiwa kamili. Hiyo ndiyo sababu ya kivitendo ya maneno hayo kumi na matano kutokutaja kazi. Vyeo vinakodishwa. Tabia ni yako, na tabia ndiyo ambayo mtu yeyote angeisema kukuhusu kwenye sherehe miaka ishirini kutoka sasa.
Maneno kumi na matano pia ni rahisi mno kupotea ndani ya programu ya madokezo, kwa hiyo yaweke mahali panapoonekana kwa mkono. Kisha endelea mbele. Sentensi hii si ombi la kupunguza kasi wala la kutaka kidogo. Ni chujio linalokuwezesha kukubali kwa nguvu zaidi mambo yanayohesabika, kwa miaka mingine ishirini, bila ile hofu ya kila mwaka kuhusu kama chochote kati ya hayo kilikuwa kinaelekea mahali.
Vyanzo
- Annual Review of Psychology, The psychology of change: self-affirmation and social psychological intervention
- Journal of Personality and Social Psychology, Goal striving, need satisfaction, and longitudinal well-being: the self-concordance model