দ্রুত পরামর্শ
- ঘণ্টাটা রোজ একই সময়ে রাখুন, খারাপ দিনেও।
- দক্ষতার আসল নামে বুক করুন, ফোকাস টাইম নয়।
- আগের রাতেই ঠিক করুন ঘণ্টাটা কী করবে।
কথা রাখতে আপনি এমনিতেই দক্ষ। যে মিটিংয়ে যাবেন বলেছিলেন, সেখানে আপনি যান; যেদিন কাজ দেবেন বলেছিলেন, সেদিনই দেন; আর আপনার চারপাশের মানুষ শিখে গেছে যে আপনার কথার দাম আছে। এটা একটা সত্যিকারের দক্ষতা, আর বেশিরভাগ মানুষের এটা নেই। আশ্চর্যের ব্যাপার হলো, অন্য কারও সঙ্গে করা প্রতিশ্রুতি যে মানুষ কখনো ভাঙে না, ঠিক সেই মানুষটাই নিজের অনুশীলনের সঙ্গে করা প্রতিটা প্রতিশ্রুতি নিঃশব্দে ভেঙে ফেলে।
গিটারটা কোণেই পড়ে থাকে। ভাষা শেখার অ্যাপ তার নোটিফিকেশন পাঠায় শূন্যতার দিকে। কোড এডিটরে খোলা আছে সেই একই ফাইল, যা রোববারেও খোলা ছিল। নাটকীয় কিছুই ঘটেনি। সপ্তাহটা শুধু সেই ঘণ্টার চারপাশে নিজে থেকেই ভরে গেছে, যেমন কেউ একটা পাথর তুলে নিলে তার জায়গায় পানি এসে ভরে যায়।
এর সমাধান আরও বেশি ইচ্ছাশক্তি নয়। সমাধান হলো আরও ভালোভাবে তৈরি একটা ঘণ্টা: নির্দিষ্ট, একঘেয়ে, নামযুক্ত, আর বৃহস্পতিবার আপনার মন কেমন আছে তার বদলে একটা নিয়ম দিয়ে সুরক্ষিত।
কিছুই তো ভুল হয়নি, তাহলে অনুশীলনের ঘণ্টাটা হারিয়ে যায় কেন?
এটা হারিয়ে যায়, কারণ আপনার ক্যালেন্ডারে এটাই একমাত্র ঘণ্টা, যার সঙ্গে আর কেউ জড়িয়ে নেই। বাকি প্রতিটা সময়ের সঙ্গে একজন মানুষ আছে, যে সেটা সরে গেলে টের পাবে; আর আপনারটার সঙ্গে কেউ নেই, আর এটাই একে চিরকালের জন্য সপ্তাহের সবচেয়ে সস্তা জিনিস বানিয়ে দেয়, যা সহজেই ছেড়ে দেওয়া যায়।
যেদিন সেটা উবে গেছে, সেদিন আসলে কী ঘটেছিল, একটু দেখুন। একটা মিটিং লম্বা হয়ে গেছে, কেউ বিশ মিনিট চেয়েছে, কিছু একটা নষ্ট হয়েছে আর আপনি সেটা ঠিক করেছেন। এগুলোর প্রতিটার একটা মুখ ছিল। আপনার ঘণ্টাটার ছিল শুধু একটা গিটার। ক্যালেন্ডারকে যখন কিছু ছাড়তেই হয়, সে সেটাই ছাড়ে যার সামাজিক দাম সবচেয়ে কম। যে ঘণ্টার কোনো সাক্ষী নেই, তার দাম একদম শূন্য, আর ঠিক এই কারণেই সেটাই সবসময় প্রথম যায়।
খেয়াল করুন, এটা চরিত্রের কোনো দুর্বলতা নয়। এটা নিছক অঙ্ক, আর একই শর্তে আগামীকালও আপনি একই বিনিময় করবেন। তাহলে শর্তটাই বদলে দিন। নিচে যা লেখা আছে, তার সবটাই সেই ঘণ্টার উপর একটু ওজন চাপানোর উপায়, যাতে সেটা সরানো আর বিনামূল্যে না হয়; আর এর কোনোটাই আপনাকে কম চাইতে বলছে না। যাদের সপ্তাহ ঠাসা, তাদের সপ্তাহ ঠাসা কারণ তারা কিছু একটার পেছনে ছুটছে। তবুও ঘণ্টাটা বের করা যায়। সেটা আসে অলস পড়ে থাকা সময় থেকে, স্ক্রল করার সময় থেকে, আর যে দুজন মানুষ আপনার সময় বুক করে তাদের সঙ্গে একটা ছোট্ট কথোপকথন থেকে; আপনার উচ্চাকাঙ্ক্ষা থেকে নয়।
অন্যরাও যে ক্যালেন্ডারে বুক করতে পারে, তাতে একটা ঘণ্টা কীভাবে রক্ষা করব?
রোজ একই সময়ে সেটা রাখুন, দক্ষতার আসল নামে সেটা বুক করুন, আর যে দুই-তিনজন মানুষ আপনার ক্যালেন্ডার নিয়ন্ত্রণ করে, তাদের বলে দিন এটা কী। ফোকাস টাইম নামের একটা ব্লক কোনো চিন্তা ছাড়াই সরিয়ে দেওয়া হয়। পিয়ানো, 7 থেকে 8 নামের একটা ব্লকে আগে একটা প্রশ্ন আসে, আর একটা প্রশ্নই একটা প্রতিরক্ষা।
- রোজ একই সময়ে, খারাপ দিনেও। পরিবর্তনশীল একটা ঘণ্টা প্রতিদিন নতুন করে ঠিক করতে হয়, আর প্রতিটা সিদ্ধান্তই এমন একটা জায়গা, যেখানে ঘণ্টাটা হেরে যেতে পারে। নির্দিষ্ট একটা ঘণ্টা আপনার সপ্তাহের একটা সত্য, বারবার নেওয়া কোনো সিদ্ধান্ত নয়।
- দক্ষতার নামে নাম দিন। ফোকাস টাইম নয়, ডিপ ওয়ার্ক নয়, পার্সোনাল নয়। লিখুন গিটার, বা স্প্যানিশ, বা পোর্টফোলিও। নামযুক্ত একটা ব্লক একটা নির্দিষ্ট জিনিসের কাছে করা প্রতিশ্রুতি, আর বিকেল চারটায় নিঃশব্দে সেটাকে অন্য কাজে বদলে দেওয়া আপনার জন্য অনেক বেশি কঠিন হয়ে দাঁড়ায়।
- যারা আপনার সময় বুক করতে পারে, তাদের বলে দিন। সাধারণত দুই বা তিনজন মানুষই আপনার ক্যালেন্ডারে যা কিছু পড়ে তার বেশিরভাগটা রাখে। কথাটা একবার বলে দিন: সাতটায় পিয়ানোর জন্য এক ঘণ্টা আমি রেখে দিই, তাই যেখানে পারব সেখানে বাকি সব এর চারপাশে সাজিয়ে নেব। বেশিরভাগ মানুষ সেটা সম্মান করবে; আর যারা পারবে না, তারা অন্তত ওপরে কিছু বসিয়ে না দিয়ে আগে জিজ্ঞেস করবে।
আপনি যদি এমনিতেই ব্যায়াম করেন, তাহলে একটা চতুর্থ পথ আছে, আর সেটাই এখানকার সবচেয়ে শক্তিশালী। ব্যায়াম সাধারণত সেই একটা অ্যাপয়েন্টমেন্ট, যেটা মানুষ এমনিতেই সবার বিরুদ্ধে, এমনকি নিজের বিরুদ্ধেও, রক্ষা করে। অনুশীলনের ঘণ্টাটা তার প্রান্তে ঝুলিয়ে দিন, সেশনের আগে বা গোসলের ঠিক পরেই, তাহলে সেটা এমন একটা প্রতিরক্ষা উত্তরাধিকার হিসেবে পায়, যা আগে থেকেই কাজ করছে। আপনি শূন্য থেকে নতুন কোনো অভ্যাস তৈরি করছেন না। আপনি এমন একটা অভ্যাসকে একটু লম্বা করছেন, যেটা এমনিতেই টিকে আছে।
দিনের কোন সময়ে এই ঘণ্টাটা রাখা উচিত?
যেখানে আপনার মাথা সবচেয়ে বেশি সজাগ থাকে সেখানে নয়, বরং যেখানে আপনি সবচেয়ে নির্ভরযোগ্যভাবে ফাঁকা থাকেন, সেখানে সেটা রাখুন। নির্ভরযোগ্যতা সতেজতার চেয়ে বড়, কারণ সপ্তাহে সত্যিই পাঁচ দিন যে ঘণ্টাটা আপনি নিতে পারেন, সেটা জমতে থাকে; আর মাসে দুবার পাওয়া নিখুঁত একটা ঘণ্টা জমে না।
বেশিরভাগ মানুষ এটা উল্টো করে ফেলে। তারা পড়ে যে সকালে মস্তিষ্ক সবচেয়ে ভালো কাজ করে, তারা ঘণ্টাটা ছয়টায় বসায়, আর তারপর দেখে যে তাদের সংসার, যাতায়াত বা শরীরেরও এতে একটা মত আছে। দুই সপ্তাহ পর ঘণ্টাটা হারিয়ে যায়, আর তারা সিদ্ধান্তে আসে যে তারা সকালের মানুষ নয়, অথচ আসল সত্যটা ছিল অনেক ছোট: সেই নির্দিষ্ট সময়টা আসলে ফাঁকাই ছিল না।
এটাকে একটা বিশ্বাস হিসেবে নয়, একটা পরীক্ষা হিসেবে চালান। যে সময়টাকে আপনার সবচেয়ে সুরক্ষিত মনে হয়, সেটা বেছে নিন, দুই সপ্তাহ ধরে সেটা ধরে রাখুন, আর গুনে দেখুন দশ দিনের মধ্যে সত্যিই কতদিন সেটা পেয়েছেন। দশটার মধ্যে আটটা পাওয়া গেলে সেটা ভালো সময়। দশটার মধ্যে তিনটা পাওয়া মানে ব্যর্থতা নয়, একটা তথ্য; আর এর জবাব হলো ঘণ্টাটাকে সরিয়ে ফেলা, তার ভেতরে আরও জোর খাটানো নয়।
ঘণ্টাটা যাতে নষ্ট না হয়, তার জন্য আগের রাতে আমি কী করব?
ঘণ্টাটা ঠিক কোন কাজ করবে, সেটা ঠিক করে ফেলুন, আর সেটা এমন জায়গায় লিখে রাখুন যেখানে আপনার চোখে পড়বে। কী নিয়ে কাজ করব, এই প্রশ্ন দিয়ে শুরু হওয়া একটা ঘণ্টা এদিক-ওদিক ঘাঁটাঘাঁটি করেই পনেরো মিনিট হারায়। বি অংশটা অর্ধেক গতিতে বাজাও, এমন একটা বাক্য দিয়ে শুরু হওয়া ঘণ্টা প্রথম মিনিট থেকেই কাজ করতে থাকে।
এটাই সবচেয়ে সস্তা উন্নতি, যা করা সম্ভব, আর প্রায় কেউই এটা করে না। বেছে নেওয়াটাই ব্যয়বহুল অংশ, আর এটা ঠিক সেই মুহূর্তে ব্যয়বহুল হয়ে ওঠে যখন আপনি সবচেয়ে কম প্রস্তুত থাকেন: ক্লান্ত হয়ে বসে আছেন, বাদ্যযন্ত্রটা ইতিমধ্যেই হাতে। সেই খরচটা আগের রাতে সরিয়ে দিন, যখন এতে ত্রিশ সেকেন্ড লাগে আর কোনো ইচ্ছাশক্তিরই দরকার হয় না।
চলতি ঘণ্টাটা শেষ হওয়ার সময়েই পরের ঘণ্টার কাজটা লিখে রাখুন, যতক্ষণ এখনও মনে আছে কোথায় থেমেছিলেন আর কোথায় হাত টলমল করছিল। এক মাস ধরে এটা করুন, আর কাজের একটা রেকর্ড তৈরি হতে শুরু করে, যা শুনতে যতটা মনে হয় তার চেয়ে অনেক বেশি গুরুত্বপূর্ণ। যে ঘণ্টাটা আপনি দেখতে পান না, সেটাই সেই ঘণ্টা যা আপনি ছেড়ে দেবেন।
চাপের চাকরি নিয়ে কেউ এটা কীভাবে চালিয়ে যায়?
তারা এটা চালিয়ে যায় ঘণ্টাটাকে বীরত্বপূর্ণ না বানিয়ে সাধারণ বানিয়ে। যারা এক দশক ধরে একটা অনুশীলন ধরে রাখতে পারে, তারা প্রায় কখনোই হালকা সপ্তাহওয়ালা মানুষ নয়। তারা এমন মানুষ, যারা সময়ের একটা ছোট্ট টুকরোকে অ-আলোচনাযোগ্য বানিয়েছে, তারপর তা নিয়ে অনুভূতি রাখা বন্ধ করে দিয়েছে।
KEEP CALM-এর প্রতিষ্ঠাতা Kaʻohele Carlos একটা বড় প্রযুক্তি কোম্পানিতে ডিজাইনের ক্যারিয়ার গড়ে তুলেছিলেন, আর যেসব কাজে তিনি ভালো হতে চেয়েছিলেন, তার জন্য নিজের ঘণ্টাগুলো ধরে রেখেছিলেন, ঠিক এখন আপনি যে ধরনের ক্যালেন্ডার দেখছেন, সেই একই ধরনের ক্যালেন্ডারে। তিনি কম চেয়ে সেই ঘণ্টাটা খুঁজে পাননি। তিনি সেটাকে নির্দিষ্ট, একঘেয়ে আর সুরক্ষিত বানিয়ে খুঁজে পেয়েছিলেন, আর এই লেখার পুরো পদ্ধতিটাই সেটা।
অভ্যাস নিয়ে গবেষণাও একই দিকে ইঙ্গিত করে। University College London-এ (লন্ডনের একটি সরকারি বিশ্ববিদ্যালয়) Lally ও তার সহকর্মীরা দেখেছেন, মানুষ কোনো নতুন আচরণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে করছে বলে জানানোর আগে, একই পরিস্থিতিতে গড়ে প্রায় 66 দিন পুনরাবৃত্তি লেগেছিল, আর পরবর্তীতে এমন অনেক গবেষণা পর্যালোচনা করা কাজগুলো এই পরিসরকে আরও প্রশস্ত করে দেখায়। এখানকার শিক্ষাটা এই নয় যে আপনার দুই মাসের জেদ দরকার। শিক্ষাটা হলো, একইরকম থাকাটাই আসল সক্রিয় উপাদান। একই সময়, একই জায়গা, একই ট্রিগার, আর একসময় ঘণ্টাটা আর কোনো সিদ্ধান্তের দাম চায় না।
ঘণ্টাটা একটা নিয়ম, কোনো মেজাজ নয়
আজ থেকে দশ বছর পর, আপনার আর যে মানুষটা ছেড়ে দিয়েছে তার মধ্যে পার্থক্যটা প্রতিভা হবে না, খালি সময়ও হবে না। পার্থক্যটা হবে এই যে, আপনি অনুশীলনটাকে একটা নিয়মে বদলে দিয়েছিলেন, আর নিয়ম সেই সব সপ্তাহও পার করে দেয়, যা মেজাজ পার করতে পারে না।
কিছু ঘণ্টা হবে চমৎকার। বেশিরভাগ হবে সাধারণ, আর কয়েকটা হবে এতটাই খারাপ যে আপনি ভাববেন কেন কষ্ট করলেন। সবগুলো নিন। সাধারণ একটা ঘণ্টাও দক্ষতাকে এগিয়ে নেয়, আর এমন কিছু করে যা আরও বেশি গুরুত্বপূর্ণ: সেটা অ্যাপয়েন্টমেন্টটা জীবিত রাখে, যাতে আগামীকালও সেটা আবার থাকে। তিন দিন বাদ পড়লে, চার নম্বর দিনটা ধরুন। রেকর্ডটা দীর্ঘ, আর তাতে একটা ফাঁক মানে শুধুই একটা ফাঁক, কোনো রায় নয়।
এখনই গিয়ে সেটা ক্যালেন্ডারে বসিয়ে দিন, তার গায়ে দক্ষতার আসল নাম দিয়ে, আজকের মতোই একই সময়ে আগামীকাল।
উৎস
- Harvard Business Review, সিইও-রা কীভাবে সময় সামলান
- University College London, একটা অভ্যাস তৈরি হতে কত সময় লাগে?
- National Institutes of Health, PubMed Central, একটা অভ্যাস তৈরি হতে যে সময় লাগে: স্বাস্থ্য-আচরণের অভ্যাস গঠন ও তার নির্ধারকগুলোর একটা পদ্ধতিগত পর্যালোচনা ও মেটা-বিশ্লেষণ