Aikin Zurfi Ba Tare da Tsauraran Ka'idoji Ba: Zaman da Suka Dace da Makonka

Kana da kyakkyawan aiki, kuma kana son ka inganta a bangaren da ke bukatar tunani na gaske. Ba amsoshin saƙonni ba, ba rahotannin matsala ba. Ainihin aikin: tsara abu, nazari, rubutu, abin da yake wanzuwa ne kawai domin wani ya zauna ya yi shi.

Ka karanta littafin. Ka san hujjar. Ka gwada tsarin awa huɗu na safe, kuma ya ɗauki kwanaki tara kacal kafin fara sabon aiki, kai ɗanka makaranta, da tambaya ɗaya cikin sauri suka rushe shi. Yawancin mutane sukan kammala cewa su ba irin mutanen da za su iya yin haka ba ne, kuma wannan tunanin yakan ci musu shekaru.

Tsarin awa huɗu ba shi ne muhimmin abin ba. Natsuwar hankali ita ce muhimmin abin, kuma takan zo cikin ɗan ƙaramin lokaci fiye da yadda sanannen tsarin ke nunawa. Minti tasa'in da sanannen sakamako guda ɗaya, a kwanakin da makonka ke ba ka su, na iya haifar da ainihin aiki mai yawa a cikin shekara fiye da safiyar da kake tsayawa mata har kwana tara sannan ta ƙare.

Zan iya yin aiki mai zurfi idan jadawalina cike yake da tarurruka?

Ee, kuma abin da ke da muhimmanci ba yawan sa'o'in tarurrukanka ba ne, sai dai yadda aka kiyaye tazarar da ke tsakaninsu daidai. Ranar da ke da tarurruka uku da tazara ɗaya ta minti tasa'in da ba a taɓa ba, rana ce mai kyau ta aiki mai zurfi. Ranar da ke da tarurruka uku da rami shida na minti goma sha biyar da suka warwatse, ba ta da kyau, ko da yake jimillar ta yi kama.

Dalilin shi ne farashin sauyawa. Idan ka bar aiki kafin ya ƙare, wani ɓangare na hankalinka yakan rage a kansa, sai aikin da zai biyo baya ya samu ƙarancin ka. Sophie Leroy ta ba wa wannan suna ragowar hankali, kuma hakan yana bayyana wani abu da mutane kan yi kuskuren fahimta kullum. Minti goma sha biyar tsakanin tarurruka biyu ba minti goma sha biyar na aiki ba ne, minti goma sha biyar na isowa ne.

Saboda haka ka daina neman awa huɗu, ka fara neman tazara ɗaya mai tsabta. Ka duba gobe, ka nemi mafi tsayin lokaci da ba a katse ba, ka sa zaman a can. Idan mafi tsayin lokacin minti hamsin ne, ka ɗauki hamsin. Fasahar da kake gina ita ce shiga aikin da sauri, kuma wannan fasahar takan inganta ta maimaitawa, ba ta tsawon lokaci ba.

Akwai wata dabarar tsara jadawali da ta biyo daga wannan, kuma ta cancanci ɗan ƙaramin rashin jin daɗi. Ka tara tarurrukanka gaba da juna maimakon watsa su cikin ladabi a duk tsawon rana. Tarurruka huɗu a jere za su bar babbar tazara a bayansu. Waɗannan huɗun idan aka watsa su daidai gwargwado, sai ka rage da lokacin isowa kawai. Yawancin jadawalai za su iya ɗaukar wannan canjin idan ka nema sau ɗaya, kuma kusan babu wanda ke nema.

Har yaushe zaman ya kamata ya kasance, a zahiri?

Minti tasa'in shi ne tsohon tsarin da ake amfani da shi a nan, tare da mafi ƙanƙanta kusan minti arba'in da biyar da mafi girma kusan awa biyu. Abin da ke sa zaman ya kirgu ba tsawonsa ba ne, sai dai cewa ka ambaci sakamako guda ɗaya kafin ka fara.

Wannan umarni guda ɗaya ke yin yawancin aikin. Ba ka yi aiki a kan rahoton ba, sai dai ka gama sashe na biyu na rahoton. Ba ka yi atisaye ba, sai dai ka tsabtace sauyi a minti tasa'in a minti guda. Sanannen sakamako yana kawo ƙarshen lokacin duban abu ba tare da manufa ba, yana ba ka bayyanannen mataki na farko, kuma yana gaya maka a ƙarshe ko zaman ya faru ko a'a. Ka rubuta sakamakon kafin zaman ya fara, ba bayan haka ba.

Zaman da suka gaza minti arba'in da biyar suna da amfani duk da haka. Sai dai kawai su yi niyya ga wani abu ƙarami: sakin layi ɗaya, adadi ɗaya, sashe ɗaya. Kuskuren ba shi ne gajeren zaman ba, sai dai sanya sakamakon minti tasa'in a cikin tsarin minti talatin, sannan ka gama ba tare da wani abu da za ka nuna ba. Yawan yin haka yana koya maka cewa aikin ba ya aiki, alhali abin da ya faru a zahiri shi ne manufar tana da girman da bai dace ba.

Sannan ka ɗauki hutu na gaske maimakon shiga cikin imel. Wani babban bincike na hututtukan ƙanana ya gano cewa suna ƙara ƙarfi da rage gajiya cikin tabbaci, yayin da tasirinsu a kan aiki ƙarami ne kuma bai kai matakin da za a ce yana da muhimmanci a jumlace ba, kuma dogayen hutu sun fi taimako fiye da gajerun hutu. Ka karanta wannan da gaskiya maimakon kyakkyawan zato: tafiya bayan zaman na taimaka wa ƙarfinka, kuma bayan minti tasa'in da suka gaji ka sosai, minti goma wataƙila ba su isa ba.

Ina wayar take zuwa?

A wani ɗaki dabam, ba fuska ƙasa a kan teburi ba. Masu bincike a Jami'ar Texas da ke Austin (University of Texas at Austin) sun yi gwaje-gwaje da kusan mutane 800 masu amfani da wayoyin salula, kuma sun gano cewa mutanen da suka bar wayarsu a wani ɗaki dabam sun fi ƙwarai a aikinsu fiye da waɗanda suka ajiye wayarsu fuska ƙasa a kan teburi, tare da kowa yana da wayarsa a shiru, ba kuma wanda ke amfani da nasa.

Ka karanta wannan da kyau, domin shi ne mafi amfani daga cikin abin da wannan labarin ya gano. Farashin ba saƙonnin sanarwa ba ne. Farashin shi ne kasancewar kayan aikin kanta, da ƙaramin ƙoƙarin da ba ya ƙarewa na rashin miƙa hannu zuwa gare ta. Fuska ƙasa ba ya gyara hakan. Shiru ba ya gyara hakan. Nisa ne kaɗai ke gyara hakan.

Wannan canjin na daƙiƙa biyar ne mai amfani na gaske, wanda ke sa shi mafi kyawun zaɓi da kake da shi. Ka ajiye wayar a kicin, ka rufe ƙofa, ka bar zaman ya samu dukanka. Idan kana bukatar na'urar ƙidayar lokaci, ka yi amfani da wanda ba wayarka ba.

Me ke faruwa idan mako ya karye?

Babu abin da ke faruwa. Mako da ya karye mako ne, ba hukunci ba, kuma mafi tsadar tunani a wannan fanni gaba ɗaya shi ne cewa aikin da ka katse shi ne aikin da ka gaza.

Makonni kan karye saboda dalilai masu kyau. Fara wani aiki, ɗa mai rashin lafiya, wata kwata da ta ɗauki duk abin da ka mallaka. Wanda zai samu shekaru goma daga wannan ba shi ne wanda makonninsa ba sa karyewa ba. Shi ne wanda ke sake farawa ranar Litinin ba tare da fara wa kansa shari'a a kai ba. Rasa zaman huɗu yana asara maka zaman huɗu ne kacal. Yanke shawarar cewa kai ba irin mutumin da zai iya yin haka ba, yana asara maka shekaru biyu masu zuwa.

Ka kiyaye ƙa'idar sake farawa a ƙasa sosai: zaman ɗaya, sakamako ɗaya, a ranar farko da ke da tazara mai tsabta a cikinta. Sake farawa ba sabon farawa ba ne, kuma ba ya bukatar sabon tsari. Ita ce ainihin aikin, da aka ci gaba da shi.

Ka yanke wannan ƙa'idar tun da wuri, a wani mako mai kyau, lokacin da ba ka shawarwari da kanka ba. Ka rubuta ta a wani wuri da za ka same ta: bayan kowace tazara, zaman da zai biyo baya minti tasa'in ne da ƙaramin sakamako guda ɗaya, kuma yakan faru ne a ranar farko da ke da tsayayyen lokaci mai tsabta a cikinta. Ƙa'idar da aka yanke tun da wuri takan tsira daga mummunan yanayi. Shawarar da aka yanke da safe bayan wata makonni biyu da suka karye kusan ba ta taɓa tsirawa ba.

Zaman minti tasa'in zaman wahala ne

Babu abin da a nan ke goyon bayan yin aiki kaɗan. Ba tare da tsauraran ƙa'idoji ba yana nufin ba tare da al'ada ba, ba ba tare da tsanani ba, kuma minti tasa'in da aka gudanar yadda ya kamata sun fi wahala fiye da awa huɗu a kan kujera da mai bincike a buɗe.

A cikin wannan zaman, kana aiki a iyakar abin da za ka iya yi a yanzu, tare da sakamako ɗaya da aka ambata, wayarka a wani ɗaki dabam kuma babu wani abu dabam da ya cancanci hankalinka. Za ka ji shi a ƙarshen. Har wa yau ana iya maimaita shi a ranar Laraba ta yau da kullum a cikin kwata na yau da kullum, kuma wannan sifar ce ke yanke hukunci kan wanda zai ci gaba da kasancewa mai kyau a wannan bayan shekara goma.

Ka girmama burin da ya sa ka gwada tsarin awa huɗu tun farko. Sannan ka sa zaman minti tasa'in a mafi girman tazarar gobe, ka ambaci sakamakonsa yau da dare, ka kuma bar wayar a kicin.

Majiyoyi

• Sophie Leroy, Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks (Organizational Behavior and Human Decision Processes)
• The University of Texas at Austin, The Mere Presence of Your Smartphone Reduces Brain Power, Study Shows
• National Institutes of Health, PubMed Central, "Give me a break!" A systematic review and meta-analysis on the efficacy of micro-breaks for increasing well-being and performance
• Harvard Business Review, Your Team's Time Management Problem Might Be a Focus Problem