Umechagua kitu kinachochukua miaka. Hicho ndicho kipimo sahihi cha kitu cha kuchagua, na ndiyo sababu kazi yako itajilimbikiza badala ya kuanza upya kila Januari. Watu wengi hawachagui hata kimoja, kwa hivyo sehemu ngumu tayari iko nyuma yako.
Kilichobaki ni tatizo la kupima, nalo ndilo linaloua kimya kimya miradi mizuri ya muda mrefu. Uko mwezi wa saba wa kitu kinacholipa mwaka wa tatu. Dashibodi haijasogea kwa wiki mbili. Una mpango ambao pengine unafanya kazi na huna ushahidi mbele yako kwamba unafanya kazi, ambayo ndiyo hali hasa ambayo watu wenye uwezo huandika upya mpango bila sababu yoyote.
Suluhisho si motisha zaidi, wala si kushusha lengo. Ni mpangilio wa kupima, uliochaguliwa mara moja, unaozuia kelele zisiripotiwe kwako kana kwamba ni habari.
Nikague maendeleo mara ngapi kwenye lengo linalochukua miaka?
Kila wiki kwa michango unayoidhibiti, kila robo mwaka kwa matokeo usiyoyadhibiti. Kukagua matokeo kila siku kwenye mradi wa miaka mingi ni takribani kelele tupu, na kelele ndizo huwashawishi watu waachane na mipango iliyokuwa ikifanya kazi.
Usilisome hilo kama hoja ya kupima kidogo. Ni hoja ya kupima tabaka sahihi kwa kasi sahihi. Ukaguzi mkubwa zaidi wa ushahidi, uchambuzi wa Harkin na wenzake uliohusisha tafiti 138 na watu chini kidogo ya 20,000, uligundua kwamba kuwakumbusha watu wafuatilie maendeleo kuelekea lengo kuliongeza kwa uhakika nafasi ya kulifikia, na kwamba athari ilikuwa kubwa zaidi pale maendeleo yalipoandikwa kihalisi na pale yaliporipotiwa kwa mtu mwingine. Ufuatiliaji hufanya kazi. Kufuatilia kitu kisicho sahihi kila asubuhi ndiko kusikofanya kazi.
Tofauti ni kwamba michango husogea kwa kipimo cha wiki na matokeo hayasogei hivyo. Kuangalia namba siku ya Jumanne ambayo inaweza kubadilika Machi pekee hakukuambii chochote kuhusu Jumanne, na binadamu anayeisoma atatunga simulizi vyovyote vile, mara nyingi isiyopendeza.
Ni michango ipi mitatu nifuatilie kwa kweli?
Mmoja wa kazi, mmoja wa mwili, na mmoja wa mtu. Mitatu inatosha kuongoza nayo na ni michache kiasi kwamba bado utakuwa ukiiandika mwezi wa ishirini, ambalo ndilo jaribio pekee lenye maana.
Mchango wa kazi ni chochote ungefanya siku mbaya zaidi ya robo mwaka kama ungeweza kufanya kitu kimoja tu: saa katika ufundi wako mkuu, vipande vilivyokamilishwa, mazungumzo na wateja, kurasa zilizoandikwa. Chagua hesabu, si hisia. Mchango wa mwili ni idadi ya vipindi vya mazoezi, na sehemu inayofuata inaeleza kwa nini unastahili kuwepo kwenye orodha ya mpango wa miaka kumi badala ya safu ya afya.
Mchango wa tatu ni mtu, nao ndio ambao hakuna anayeuweka kwenye orodha. Jambo moja lenye manufaa lililofanywa kwa mtu mmoja aliyetajwa kila wiki, likiandikwa pamoja na jina lake. Utambulisho uliotumwa. Sifa mahususi iliyofikishwa kwa mtu anayeamua mwaka wa mtu huyo. Saa moja ya ujuzi unaolipwa kwa ajili yake, iliyotolewa kwa mtu ambaye asingeweza kuulipia. Uko ndani kabisa ya uwezo wako, huchukua chini ya saa moja, na tofauti na kila kitu kingine kwenye karatasi, huu hujibu.
Kwa nini mwezi wa saba huhisi kama hakuna kinachotokea?
Kwa sababu matokeo huja kila robo mwaka na kimya ilhali umakini wako ni wa kila siku na wenye kelele. Pengo kati ya unachoweza kukiona na kinachojilimbikiza kweli ni pana zaidi katikati ya mradi mrefu, na ndiyo sababu hasa katikati ndipo mipango mizuri hutupwa.
Teresa Amabile na Steven Kramer walipitia maelfu ya maandishi ya shajara za kila siku kutoka kwa watu waliokuwa wakifanya kazi za ubunifu na wakagundua kwamba kichocheo kikubwa zaidi cha siku njema kilikuwa hisia ya kupiga hatua katika kazi yenye maana. Ushindi mdogo ulibeba sehemu kubwa zaidi ya hilo kuliko mtu yeyote alivyotabiri, wakiwemo mameneja ambao kazi yao ilikuwa kujua. Somo la vitendo si la kutia moyo tu. Ni la utaratibu: kama mradi wako hauwezi kukupa maendeleo yanayoonekana mwezi huu, ni lazima uyatengeneze, na michango ndiyo njia.
Hapa ndipo mchango wa tatu unapostahili nafasi yake. Matokeo huja kila robo mwaka na kimya. Mtu uliyemsaidia Jumatano huwa anajibu Alhamisi. Jibu hilo ni maoni halisi yanayowasili kwa ratiba ambayo dashibodi haiwezi kuilinganisha, wala si zawadi ya faraja, kwa sababu utambulisho na mapendekezo unayoyatoa mwezi wa saba mara nyingi ndiyo sababu mwaka wa tatu unafanya kazi kabisa.
Mwanzilishi wa KEEP CALM aliendesha mchango huo kwa kazi yake nzima. Kwa maneno yake mwenyewe alikuwa daima akitafuta nafasi za kufundisha, kuzoeza, kushauri, kuinua, kusifu na kuwatetea watu waliomzunguka, naye anasema msaada uliorudi kwake ulikuwa mara kumi ya alichotoa. Hiyo ni simulizi yake ya miaka yake ishirini badala ya faida ambayo mtu yeyote anaweza kukuhakikishia, nayo ina thamani zaidi kwa kuwa mahususi kuhusu alichofanya kwa kweli.
Kwa nini mazoezi yanastahili kuwa kwenye orodha ya mpango wa miaka kumi?
Kwa sababu ndio mchango unaoendelea kuzalisha wakati hakuna kingine kinachozalisha. Mazoezi yako ndani kabisa ya uwezo wako siku mbaya zaidi ya robo mwaka, hulipa ndani ya wiki hiyo hiyo, na katika muongo mzima ni miongoni mwa mambo yanayoamua kama bado upo kwenye hili kabisa.
Yaandike kama miundombinu, si kama kujitunza. Mwanzilishi alilishughulikia shinikizo la kujenga taaluma kwa sehemu kupitia mazoezi, na huo ndio ufafanuzi wa kweli hapa: seti ngumu ni utulivu unaofanyiwa mazoezi chini ya mzigo. Unafanya mazoezi ya kile unachohitaji kwenye kikao, yaani uwezo wa kuendelea kupumua kawaida wakati kitu ni kizito.
Uweke mchango huu wa kuchosha ili udumu mwezi mbaya. Shirika la Afya Duniani linaweka kiwango cha chini kwa mtu mzima kuwa dakika 150 za shughuli za wastani kwa wiki, ambayo ni vipindi vitatu vya dakika hamsini au vitano vya dakika thelathini. Hesabu vipindi, si ubora wa utendaji. Kipindi kilichoandikwa katika wiki uliyojisikia vibaya kina thamani kubwa zaidi kwa mfumo huu kuliko kipindi cha kishujaa katika wiki uliyojisikia vizuri, kwa sababu lengo lote la kipimo cha mchango ni kwamba kinaweza kuzalishwa unapokihitaji.
Nitajuaje wakati mpango kweli ni mbaya?
Ipe kila mabadiliko ya mpango kipindi cha saa 48 za kupoa na uhitaji sababu unayoweza kuiandika kwa sentensi moja bila kutumia neno la hisia. Kama sababu bado inasimama Alhamisi asubuhi, badilisha mpango. Kama ilififia usiku kucha, ilikuwa ni dashibodi ikizungumza.
Tofauti inayostahili kushikiliwa ni kati ya marekebisho na mwitikio wa haraka. Marekebisho ni uamuzi unaotokana na ushahidi, katika tarehe uliyoiweka mapema, ukiwa na mpango wa zamani ulioandikwa kando ya mpya ili uone kilichobadilika kweli. Mwitikio wa haraka ni uamuzi unaofanywa saa tatu usiku baada ya namba mbaya, nao huhisi sawasawa kutoka ndani, na hilo ndilo tatizo lote.
Kwa hivyo ipe marekebisho nafasi iliyopangwa. Tathmini ya matokeo ya robo mwaka ndipo kubadilisha mpango kunaporuhusiwa, na kujua kwamba dirisha la kisheria linakuja ndiko kunakofanya iwezekane kuvumilia Jumanne tulivu bila kugusa chochote. Kati ya tathmini, unaruhusiwa kubadilisha michango kwa uhuru. Hilo ndilo vali ya kuachia msukumo, nalo mara nyingi hutosha.
Muongo wa siku za Ijumaa unakununulia nini
Dakika ishirini siku ya Ijumaa, namba tatu na jina moja, tathmini nne za kweli kwa mwaka. Ni mfumo usio na mvuto nao ndio ambao bado unaendesha mwaka wa sita, wakati toleo lililojengwa juu ya dashibodi za kila siku na wikendi ngumu lilisimama mwaka wa pili.
Hakuna hapa hoja ya kutaka kidogo au kwenda polepole. Ni mpangilio unaokuwezesha kushughulikia kitu kigumu kwa muda wa kutosha ili ukipate kweli, bila kutumia miaka ya katikati ukiuhoji upya mpango uliokuwa mzuri. Chagua michango mitatu wiki hii. Weka tathmini ya Ijumaa kwenye kalenda. Kisha rudi kazini, na uache kukagua.
Vyanzo
- White Rose Research Online, Does Monitoring Goal Progress Promote Goal Attainment? A Meta-Analysis of the Experimental Evidence
- Harvard Business Review, The Power of Small Wins
- World Health Organization, Physical activity